CONSIDERACIONES

IMPORTANTES SOBRE EL
TRABAJO EN EQUIPO Y LA
MOTIVACION EN LAS
ORGANIZACIONES
 CÓMO UN LIDER PUEDE MANTENER MOTIVADO
A SUS COLABORADORES

• Relaciones de respeto, confianza y consideración

• Comunicación y relación óptima entre directivos y colaboradores.
• Ambiente laboral que pueda facilitar el cumplimiento del trabajo de cada persona.

• Participación en la toma de decisiones.

• Permitiéndoles que puedan ejercer una influencia importante con sus acciones.
FACULTAR A LOS COLABORADORES,
DARLES INDEPENDENCIA Y AUTONOMÍA

...Nada motiva más rápida o plenamente a un colaborador que el

respaldo que se le dé a su iniciativa personal o a los riesgos que
corra para proporcionar mejores servicios o productos a los
clientes...

•Responsabilidad y autoridad.
•Libertad de acción.
•Toma de decisiones.
 LA COMUNICACIÓN UNO A UNO

...Unempleado bien informado es un empleado productivo porque se siente

que participa en los logros de la empresa...

• Se debe conocer lo que desean hacer y cómo lo

desean hacer.

• Se deben mantener informados de lo que sucede en la

empresa.

• Se deben manejar las transacciones con cada persona

utilizando tacto e imparcialidad.
 PROGRAMAS DE SUGERENCIAS

...Las propuestas de los colaboradores ayudan a la organización y a

los colaboradores que la presentan , además de motivarlos cuando
se ponen en práctica...
• Mejoran sus condiciones de trabajo.
• Eliminan obstáculos organizacionales.
• Permite realizar su labor sin interferecias.
• Concede a los empleados cierto control sobre su
trabajo.
 FOMENTAR LA CREATIVIDAD

...Las organizaciones deben brindarle a sus colaboradores el tiempo, el respaldo y los medios
para estimular el pensamiento creativo...

• Animar a los colaboradores.

• Cultivar la creatividad.
• Promover la iniciativa.
• Premiar al que toma riesgos.

• Permitir que los colaboradores aparten tiempo

para pensar y planear.
 CAPACITACIÓN Y DESARROLLO

...Las organizaciones deben contratar personal con cierto talento, para que
adquieran nuevas destrezas en su trabajo manteniendo el poder competitivo
de la empresa...

• Comprender mejor la organización.

• Manejar situaciones difíciles.
• Fijar metas.
• Tomar decisiones.
• Mejorar la cooperación.
TRABAJO INTERESANTE Y ESTIMULANTE

...Las organizaciones deben mantener la motivación de los colaboradores

permitiendo que asuman retos...

• Asignar pequeños proyectos que exijan aprender tareas nuevas.

• Asignar actividades sencillas y responsabilidades.
• Asignar labores estratégicas.
• Incentivar a los empleados a emprender actividades independientes del trabajo,
que destaquen las habilidades de liderazgo individual.
MOTIVACIÓN DE EQUIPOS

Trabajo en Equipo:

• Manera más eficaz de llevar a un buen término tareas complejas.

• Produce grandes cambios en la manera de trabajar de las empresas.

• Faculta a los equipos a tomar decisiones independientemente de la gerencia.

• Se espera que los equipos decidan qué hacer y luego encuentren una manera de
hacerlo.
 PROPÓSITO CLARO Y METAS
BIEN DEFINIDAS

...Cuando se permite a un equipo ejercer influencia y control

sobre su trabajo, naturalmente surge un estado de motivación
entre sus miembros...

• El equipo entrenado.
• Objetivos claros.
• Metas y reglas bien establecidas.
 ...Algunas reglas permiten a los equipos facultados
alcanzar resultados rápidos e independientemente,
permaneciendo motivados...

 Permitir que el grupo establezca sus propias reglas.

 Hablar a tiempo y a menudo.
 Aprender por el camino.
 Que lo urgente sea divertido.
ESPÍRITU DE EQUIPO

...Para que un equipo se transforme en equipo exitoso hay que tener la

energía que impulsa a sus integrantes a trabajar unidos por lograr el objetivo
común...

• Retos colectivos.
• Promoción de una cultura.
• Capacitación para formación de equipos.
• Estimular la comunicación.
• Estimular la iniciativa.
 REUNIONES PRODUCTIVAS

• Convertir a los miembros del equipo en beneficiarios

de sus propias resoluciones.

• Incluir a los empleados en los procesos de toma de

decisiones.
• Establecer un vínculo entre el equipo.
• Discutir los asuntos de interés común.
• Compartir conocimientos.
• Manejar oportunidades y problemas.
 EQUIPOS CON INICIATIVA
...Asumir nuevos retos motiva a un empleado como persona de la
misma manera que a los equipos...

• Forja relaciones.

• Produce energías.

• Produce compromisos para la solución de problemas

difíciles que exigen soluciones complejas.
 SUGERENCIAS DE EQUIPOS

...Los empleados son invitados de una manera organizada y sistemática, a

generar ideas, investigar posibles mejorías, respaldando sus evaluaciones con
justificación de costos, los beneficios probables si se implementada la idea y a
incrementar los resultados...
• Manera novedosa de atacar un problema y lograr soluciones ventajosas tanto para la
organización como para los empleados.
• Los empleados suelen sentirse motivados si los programas de sugerencias les incluyen
algún incentivo.
• El apoyo de la alta gerencia es un factor clave en todo programa de sugerencias.
 EQUIPOS CREATIVOS
• Es aprovechar la energía, reforzar el ingenio, las habilidades del equipo y
un refuerzo a la creatividad individual.

• La creatividad florece cuando se les da a los empleados libertad y tiempo

para manifestarla.

• Facultar parte del tiempo laboral a proyectos de elección del grupo

estimula considerablemente la motivación.

• Es una innovación en la solución de problemas.

 EQUIPOS DE TRABAJO
AUTODIRIGIDOS
...Su propuesta es cumplir el trabajo como si fuesen los dueños del
negocio, sin necesidad de supervisión...
• Controlan el desperdicio o el tiempo dedicado a cada proyecto.
• Están dispuestos a reemplazar a sus colegas.
• Contratan, despiden compañeros y fijan su salarios.
• Se encargan de la capacitación y destrezas relacionadas con el trabajo en
grupo.
• La comunicación es directa.
 ORGANIZACIONES
MOTIVADAS

Tipos de Organizaciones:

• Organizaciones Flexibles: dan opciones, recursos, herramientas para ayudar a

los directivos a estimular a sus colaboradores.

• Organizaciones Burocráticas: se apegan demasiado a sus políticas y

procedimientos, creando ambientes hóstiles; falta confianza y proactividad en
sus colaboradores.
 POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

...Algunas sugerencias acerca de las políticas y procedimientos...

• Sencillas.
• Por cada política nueva se deben eliminar dos viejas.

• Las políticas no sólo deben servir a la organización sino

también a sus colaboradores y clientes.

• Incidentes aislados no deben crear nuevas políticas.

• Independientemente del tamaño de la organización sus

políticas no deben ser de más de una página.
 FOMENTAR LA INDEPENDENCIA Y
AUTONOMIA

Se pueden poner en práctica estrategias que motiven a sus empleados a

actuar, como lo es:

 Oportunidades para cometer errores.

 No a la burocracia.
 Retar el estado actual de las cosas.
 Apoyar a los colaboradores en evitar clientes problemáticos en la empresa.
 FLEXIBILIDAD
ORGANIZACIONAL
Beneficios Flexibles:
• Trabajo a tiempo parcial.
• Horarios flexibles.
• Teletrabajo.
• Contratos no con una empresa, sino con un proyecto.
• Vestimenta flexible.
• Medio laboral agradable y seguro.
• Utilidades compartidas.
• Reglas de trabajo flexible.
 COMUNICACIÓN
ORGANIZACIONAL
Hay diferentes de medios de Comunicación:

 Videos o Teleconferencias.
 Boletines informativos.
 Intranet, correo electrónico.
 Involucrar a la gerencia con los empleados (pasando el día de trabajo en sus
áreas).
 Cuestionarios para evaluar aspectos claves de la organización.
 Competencia amistosa entre sucursales.
 Acceso a información confidencial de la compañía.
 PROGRAMA DE DESARROLLO
DE EMPLEADOS
La Capacitación de empleados ha aumentado notoriamente en nuestras
organizaciones, por ello:
 Programas de inducción.
 Capacita a los empleados en las funciones correspondientes a otros cargos
para que comprendan como encaja su trabajo.
 Convenios con centros universitarios y becas.
 Programas de instrucción en todos las áreas.
 Programas formales de mentores.
 Recapacitar a los empleados.
 EL MEDIO LABORAL Y
LAS PRESTACIONES
Se puede motivar mejorando el ambiente a través de:
 Instalaciones adecuadas para comer y descansar.
 Con plantas, áreas bien iluminadas y ventiladas.
 Salas de reuniones amplias.
 Equipos apropiados y con buen funcionamiento.
 Áreas adecuadas para discapacitados.
 Guarderías para los hijos de los empleados.
 Proyectos de Vida – Salud.
 Programas de prestaciones y bienestar al empleado.
 EMPRESAS DE ALTO
RENDIMIENTO
Las Empresas que tienen un alto rendimiento se identifican por las siguientes
características:
• Involucran a sus colaboradores con la organización.
• Dan capacitación y desarrollo continuo a los colaboradores.
• La información corporativa está a disposición de todos.
• Existen asociaciones de empleados.
• Remuneración va conforme al desempeño.
• Son organizaciones con estructuras planas.
• Evitan despidos masivos a toda costa.
 CONCLUSIONES

Las organizaciones actuales, han percibido que aprovechar mejor el trabajo

en equipo representa una manera más eficaz de motivar a los empleados y
llevar a un buen termino tareas complejas, lo que esta produciendo
grandes cambios en la manera de trabajar de las empresas.

Para promover el trabajo en equipo, las empresas vienen adoptando una

serie de posturas y técnicas en la identificación de una actitud correcta
dentro de la cultura de equipos.
 CONCLUSIONES
Los lideres que tienen el rol de jefes de una empresa mejoraran la
motivación de sus colaboradores tratándolos como seres humanos,
dándoles la oportunidad de realizar un trabajo, permitiéndoles que puedan
ejercer una influencia importante con sus acciones y demostrándoles que sí
nos interesan y son importantes para la organización.

Los directivos deben agotar todos los recursos para que sus colaboradores
no sean líderes pasivos, deben ser guía del camino a seguir para el logro
de los objetivos, lo cual contribuirá a subir su autoestima y sentirse parte
importante de la empresa.
 CONCLUSIONES

Organizaciones Inteligentes son las que presentan una fuerza laboral valiosa, no
sólo en lo que hace, sino también en su potencial.

Toda organización inteligente y sus colaboradores deben dejar un legado y tener

un compromiso permanente con sus comunidades y con su país.

El apoyo de la alta gerencia es factor clave y el defecto de muchos programas es

que el entusiasmo de los empleados decae rápidamente si no hay una
continuidad.
 CONCLUSIONES

Las organizaciones motivadas se identifican a través del

clima organizacional que presentan, la satisfacción de sus
beneficios, las oportunidades de desarrollo y de alcanzar
sus metas. Todas estas son las bases que determinan los
sentimientos, la productividad y el desarrollo de los
colaboradores dentro de la misma.