Verificar que los gastos operativos que estén adecuadamente registrados
representen todos los importes incurridos por la compañía. Establecer que los gastos operativos estén apropiadamente descritos y clasificados. Comprobar que los gastos representen transacciones efectivamente realizadas. Aplicar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados de manera uniforme. Comprobar sobre las nóminas, que haya cumplido con todas las observaciones patronales establecidas. Pruebas de Cumplimiento Verificar la existencia de un plan de cuentas específico para clasificar adecuadamente los gastos corrientes y de capital. Estudiar la revisión sistemática que realiza la compañía de las operaciones que afectan las cuentas de gastos. Comprobar que en la compañía existe una adecuada separación de las funciones de autorización y registro de los gastos. Verificar que se utilice formularios prenumerados e impresos para los gastos o desembolsos individuales y que sean archivados con la documentación sustentatoria. Pruebas Sustantivas Revisar analíticamente los comprobantes y documentos originales que respalden los gastos. Comparar los saldos contra lo previsto en el presupuesto y comprobar las explicaciones para variaciones importantes. Revisar los desembolsos para determinar su correcta aplicación presupuestaria, en atención a su naturaleza. Determinar si la variación es razonable. Determinar si los gastos de ejercicios anteriores han sido contabilizados en el período bajo examen. Prepare una cédula de regularización de los egresos no registrados y discuta con el Contador General los asientos de ajustes necesarios. Determinar y cuantificar la existencia de desembolsos para cubrir las actividades de inspección y vigilancia.