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Clase 5
Excel
UNAJ 1
Informática Extracurricular 5
Concepto
Una planilla de cálculo es un tipo de documento
que permite manipular datos en tablas compuestas
por celdas, normalmente organizadas en
una matriz bidimensional de filas y
columnas.
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Informática Extracurricular 5
Concepto
Las celdas pueden contener tanto valores fijos
como fórmulas. Las fórmulas se recalculan cuando
se modifica algún valor de la planilla.
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15
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Informática Extracurricular 5
Concepto
Un documento de
Excel se llama
“Libro” y puede
contener
diferentes
“Hojas”.
Hoja 1
Hoja 2 Libro
Hoja 3
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Informática Extracurricular 5
Concepto
Microsoft Excel es una de las planillas de cálculo
más populares. Fue creado por la empresa
Microsoft en 1985 y desde entonces ha
evolucionado incorporando
mejoras y más funcionalidades
en cada nueva versión.
Actualmente viene integrado
en el conjunto de herramientas
"Office" del sistema operativo
Windows.
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Informática Extracurricular 5
Acceso
El acceso a la planilla de cálculo Microsoft Excel se
hace de modo análogo al de Microsoft Word, a través
del ícono correspondiente
en la pantalla inicial de
Inicio
Windows, o bien
siguiendo estos pasos:
Todos los programas
Microsoft Office
Microsoft Excel
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Pantalla
Botón de Office
Contiene los comandos básicos para abrir,
guardar e imprimir, entre otros. En versiones
anteriores estaban en el menú “Archivo”.
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Pantalla
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Informática Extracurricular 5
Pantalla
Barra de título
Muestra el nombre del documento
en uso.
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Pantalla
Cinta de opciones
Franja que contiene las diferentes
herramientas organizadas en
pestañas.
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Pantalla
Grilla de celdas
Contiene las celdas de la planilla de
cálculo, organizadas en una matriz de
columnas identificadas con letras y de
filas identificadas con números.
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Pantalla
Columnas
Identificadas por
letras.
Después de la “Z”
sigue “AA”, “AB”, etc.
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Pantalla
Filas
Identificadas por números
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Pantalla
Celda
Identificada por su columna y
su fila:”B5”
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Pantalla
Contenido de celda
Muestra el contenido de la
celda seleccionada.
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Pantalla
Barras de desplazamiento
También llamadas “scroll”, permiten
desplazar horizontal y verticalmente el
contenido de la planilla de cálculo
cuando éste excede el tamaño de la
ventana.
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Pantalla
Solapas de hojas
Permiten pasar de una hoja a
otra dentro del mismo libro.
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Pantalla
Zoom
Permite alejar o acercar el
punto de vista mediante una
escala porcentual.
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Celdas y rangos
Una celda se identifica por su columna y su fila:
16 Fila “16”
Celda “E16”
Columna “E”
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Informática Extracurricular 5
Celdas y rangos
Una celda se identifica por su columna y su fila:
La columna y la
fila de la celda
seleccionada se
ven resaltadas
La celda seleccionada
aparece con un
recuadro
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Celdas y rangos
Un rango horizontal se identifica por sus celdas de los
extremos izquierdo y derecho:
D E F
Rango “D16:F16”
Celdas y rangos
Un rango vertical se identifica por sus celdas de los
extremos superior e inferior:
15 E15
16 Filas “15”,
“16” y “17”
17 E17
Rango “E15:E17”
Columna “E”
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Informática Extracurricular 5
Celdas y rangos
Un rango con múltiples filas y columnas se identifica
por sus extremos superior izquierdo e inferior derecho:
D E F
15 D15
Filas “15”,
16
“16” y “17”
17 F17
Rango “D15:F17”
Columnas “D”, “E” y “F”
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Cálculos
Las celdas pueden contener valores y fórmulas.
Valores
Números: 123
Textos: Hola
Fechas: 15/4/1987
(etc)
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Cálculos
Las celdas pueden contener valores y fórmulas.
Fórmulas
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Cálculos
El contenido de las celdas con fórmulas comienza con
el signo “=“.
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Informática Extracurricular 5
Cálculos
Si la celda E15 = 25 y la celda E16 = 10:
Contenido de la
celda: E15 + E16 = E15 + E16
Lo que muestra la
E15 + E16 35
celda:
Texto Resultado de la
operación
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Cálculos
Las fórmulas pueden contener operaciones básicas
como:
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Cálculos
Las fórmulas también pueden contener funciones.
Una función es una fórmula predefinida que realiza los
cálculos utilizando una sintaxis y valores específicos
en un orden particular:
=SUMA(E15:E17)
Cálculos
Para sumar los valores de una columna, se puede
usar una fórmula con “+” y también la función “SUMA”:
E E
15 20 15 20
16 15 16 15
17 35 17 35
= E15 + E16 + E17 = SUMA(E15:E17)
Fórmula con operadores “+” y Fórmula con función “SUMA”
mención de todas las celdas y rango como argumento
En ambos casos da el mismo resultado: 70.
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Cálculos
Pero si la cantidad de celdas a sumar es muy grande,
conviene usar la función “SUMA”.
C D E =C5+D5+E5+C6+D6
5 230 91 385 +E6+C7+D7+E7+C8
6 86 81 94 +D8+E8+C9+D9+E9
7 52 8 522
8 128 42 76 Equivale a:
9 105 63 214
=SUMA(C5:E9)
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Informática Extracurricular 5
Cálculos
Para usar la función “SUMA” existe un atajo a través
del botón de autosuma que se encuentra en diferentes
partes de la cinta de opciones y está identificado con
la letra griega sigma mayúscula:
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Informática Extracurricular 5
Cálculos
Si hay algún rango de números cerca, lo va a sugerir
como rango a ser sumado, marcándolo
automáticamente.
El rango se puede modificar con el mouse o bien
introducir a mano con el teclado.
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Cálculos
Contenido de la celda
seleccionada (E9)
Rango sugerido
para sumar
(E6:E8)
Cálculos
Algunas funciones:
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Cálculos
Algunas funciones:
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Informática Extracurricular 5
Cálculos
Algunas funciones:
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Informática Extracurricular 5
Cálculos
Algunas funciones:
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Informática Extracurricular 5
Cálculos
Algunas funciones:
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Informática Extracurricular 5
Cálculos
Las funciones se pueden combinar en una misma
celda, por ejemplo:
=SUMA(RAIZ(F12);3*T37;PROMEDIO(A1:E60))
=DERECHA(U9;LARGO(U9)-2)
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Formato
Entre las herramientas de la solapa “Inicio”, tenemos:
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Formato
Herramientas de fuente:
Fuente Tamaño
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Fuente
Color de la fuente
UNAJ 43
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Formato
Bordes
Bordes
predefinidos
Dibujar
borde
UNAJ 44
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Bordes
Estilo de
línea
Color de
línea
Cuadro para
aplicar
bordes
UNAJ 45
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Formato
Herramientas de alineación:
Formato
Alineación
horizontal y
vertical
Ajuste, reducción
y combinación Orientación
Ángulo del texto
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Formato
Herramientas de número:
Categoría Aumento y
reducción de la
cantidad de
decimales
Formato
moneda
Estilo
porcentual Separador
de miles
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Formato
Categoría
Según la categoría
que se elija,
aparecerán las
configuraciones
correspondientes
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Formato
Configuración de página
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Filtros
Agrega controles de
filtrado a cada
columna, en la fila
seleccionada.
Controles
de filtrado
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Filtros
Insertar y eliminar
En Excel se pueden insertar y eliminar:
Celdas
Filas
Columnas
Hojas
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Inmovilizar paneles
Las planillas de cálculo suelen tener títulos de
columnas en las filas superiores, y algunos datos clave
en las columnas de la izquierda.
Al hacer scroll con las barras de desplazamiento, estas
filas y columnas dejan de verse.
A veces es muy útil que esa información esté siempre
visible y que lo que se mueva sea el resto de la
planilla.
Excel permite bloquear filas y columnas para que no
las afecte el scroll, a través de la funcionalidad
“inmovilizar paneles”.
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Inmovilizar paneles
Seleccionar
Seleccionar la celda
“inmovilizar
inmediatamente a la derecha
paneles”
de las columnas a fijar, y
debajo de las filas a fijar
Gráficos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de
una hoja de cálculo.
Al mostrar la información con dibujos
en lugar de números, suele
ser más fácil su
interpretación.
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Gráficos
Las herramientas de gráficos se encuentran en el
grupo “Gráficos” de la solapa “Insertar”.
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Gráficos
Primero se selecciona el rango de celdas que se
quiere mostrar en un gráfico, y luego se selecciona el
tipo de gráfico que se quiere armar.
Rango de celdas
Gráficos
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Gráficos
Los datos deben estar convenientemente organizados.
Por ejemplo, la columna “A” tiene los nombres de los
meses y la columna “B” tiene ciertos importes de cada
mes.
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Gráficos
Con el mouse se selecciona el rango completo,
incluyendo títulos:
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Gráficos
En el menú de gráficos se selecciona el tipo de gráfico
deseado, por ejemplo “Columna”:
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Gráficos
Excel creará
de manera Nombre de la serie
automática
un gráfico de
columnas con
los datos del
rango
seleccionado:
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Informática Extracurricular 5
Gráficos
Excel creará
de manera Nombre de la serie
automática
un gráfico de
columnas con
los datos del
Nombres de las columnas
rango
seleccionado:
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Gráficos
Excel creará
de manera
automática
un gráfico de Valores
columnas con
los datos del
Nombres de las columnas
rango
seleccionado:
Columnas
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Gráficos
También
pueden ser
gráficos de
columnas de
más de una
serie:
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Gráficos
Hay numerosas
opciones para
cada tipo de
gráfico. Entre
los de columna,
se puede usar
“columnas
apiladas”:
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Informática Extracurricular 5
Gráficos
Hay numerosas
opciones para
cada tipo de
gráfico. Entre
los de columna,
se puede usar
“columnas
apiladas”:
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Gráficos
También suele
ser útil el de
“columnas
100% apiladas”
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Informática Extracurricular 5
Gráficos
Gráficos de columna
Presenta los datos en forma de barras verticales.
Las categorías de datos aparecerán en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical.
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Informática Extracurricular 5
Gráficos
Gráficos de barra
Similar al de columna, pero presentando los datos
con barras horizontales.
Las categorías de datos aparecerán en el eje vertical
y los valores en el eje horizontal.
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Informática Extracurricular 5
Gráficos
Gráficos circulares
Conocidos popularmente como “gráficos de torta”,
pueden contener una sola serie de datos y muestran
las proporciones de cada una de las partes con
respecto al total.
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Gráficos
Gráficos de línea
Muestra las relaciones de los cambios en los datos
en un período de tiempo.
Gráficos de área
Le da una mayor importancia a la magnitud de los
valores, más que a su tendencia.
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