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Formadora: Emiliana Espada

A Segurança, na
partilha de ficheiros
Escritório Electrónico – Segurança e Partilha
de Ficheiros
UFCD: Escritório electrónico - segurança e partilha de ficheiros Formadora: Emiliana Espada

Objetivos da UFCD:

Utilizar os sistemas associados ao escritório eletrónico de

forma correta, com a finalidade de tornar mais segura a

partilha de ficheiros.

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Conteúdos da UFCD:

Escritório eletrónico – segurança e partilha;

 “Outlook” - Correio eletrónico;

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Conteúdos da UFCD:
 Segurança dos ficheiros:

 Cópias de segurança;

 Anti-vírus;
 Anti-spyware;
 Spam.

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Conteúdos da UFCD:
 Suportes físicos de informação :
 Discos rígidos (HDD; SSD);

 Discos Externos,

Pen USB;

 Sistemas RAID (Redundant Array of Independent

Disks) / SAS (Statistical Analysis System);

 Servidores NAS (Network-Attached Storage);

 Cartões de Memória.

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Partilha de ficheiros
 A partilha de ficheiros, poderá ser feita:

 Em ficheiros soltos, isolados (ex. Um documento em


pdf, um texto do Word, uma apresentação do
Powerpoint)

 Em ficheiros compactados (ex. Uma pasta com os


textos e imagens pedidos para um trabalho)

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Partilha de ficheiros
 Na partilha de ficheiros, deveremos ter em conta:

 A importância e necessidade da partilha;

 Fidedignidade do documento;
 Confidencialidade da informação partilhada;
 Confiança da(s) pessoa(s) a quem se partilha;

 Uso da informação após a partilha;

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Partilha de ficheiros isolados


 A segurança na partilha de ficheiros isolados:

 Partilha de documentos protegidos contra escrita;

 Partilha de documentos apenas para leitura;


 Atribuição de palavras-passe;
 Garantir a existência de cópias de segurança;

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Partilha de ficheiros conjuntos


 A segurança na partilha de ficheiros conjuntos:

 “Transformar” o conjunto de ficheiros num único


documento partilhado;

Partilha de documentos protegidos contra


escrita;
Partilha de documentos apenas para leitura;
Atribuição de palavras-passe;

Garantir a existência de cópias de segurança;

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Compactação de ficheiros
 É a operação realizada por programas especializados e
que consiste na diminuição do espaço ocupado em disco
pelo ficheiro sem que ocorra perda de informação nele
contida.
 Um documento feito, por exemplo, No Microsoft
Word contendo apenas texto que ocupe 1Mb pode sofrer
uma compactação de 90% e ficar "encolhido“ para cerca
de 100 Kb.

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Compactação de ficheiros
 Vantagens na compactação de ficheiros:

 Facilidade na partilha dos vários documentos;

 Menor tempo de transferência;


 Diminuição do espaço ocupado em disco;

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