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Concepto de costo
Costo es el esfuerzo económico que se debe realizar para obtener un producto o servicio.
Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de
producción, comprar materiales, producir un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para
financiarnos, administrar la empresa, etc.
La producción de una mala calidad es una pérdida; porque, a pesar del esfuerzo económico no
tiene un objetivo determinado.
También es necesario precisar algunos conceptos relacionados con el tema como por ejemplo:
Desembolso, Amortizaciones e Inversión.
El desembolso es un concepto de tipo financiero, que forma parte del manejo de dinero, está relacionada
con los movimientos (ingresos y egresos) de caja o tesorería.
Uno puede comprar un insumo mediante un pago en dinero, pero hasta que ese insumo no sea
incorporado al producto que se elabora y luego se vende, no constituye un costo. Es un desembolso.
Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero que no se incorporan al
producto como insumo, sino que se utilizan durante un tiempo para ayudar en su elaboración. Por
ejemplo: maquinarias, equipos, instalaciones, bienes de uso, etc.
A estos bienes se les aplica lo que se denomina amortización o depreciación, por un importe que está
relacionado con su vida útil, el desgaste, la obsolescencia técnica, etc.; y se carga dicho importe en
forma proporcional al producto. Esto constituye un costo, aunque el desembolso se hizo en el pasado.
El método de la amortización evita ese problema, porque distribuye el gasto inicial a lo largo de todo
el período de vida útil del equipo.
Por ejemplo:
Valor de compra de una máquina: $ 30.000 Vida útil estimada: 5
años
La inversión es el costo inicial que permitirá que una actividad productiva o de servicios
empiece a funcionar.
Las inversiones en Equipos, Instalaciones, edificios, Muebles y Utiles, etc.; tendrán su incidencia en
los costos mediante el cálculo de las depreciaciones que se realicen a lo largo de su vida útil.
Tipos de costos
Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categorías o grupos, de manera tal que posean ciertas
características comunes para poder realizar los cálculos, el análisis y presentar la información que
puede ser utilizada para la toma de decisiones.
a. Costos Fijos
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente al volumen de
producción de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa
abierta", de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o
servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo:
1. Ventilación de mina
2. Servicios de vigilancia externo
3. Alquileres de servicios para uso administrativo
4. Amortizaciones o depreciaciones
5. Seguros
6. Impuestos fijos
7. Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)
8. Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
b. Costos Variables
Son aquellos costos que varían en forma proporcional, con el nivel de producción o actividad
de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo:
b. Costos Directos
Son aquellos costos que se asigna directamente a la actividad de producción. Por lo
general se refieren a los costos variables.
c. Costos Indirectos
Son aquellos que no son asignados directamente a la actividad de producción o servicio, pero
que son necesaria para la producción. Se distribuyen entre las diversas unidades productivas
mediante algún criterio de reparto. En la mayoría de los casos los costos indirectos son costos
fijos.
PUNTO DE EQUILIBRIO
I = Qp
COSTOS TOTAL (CT) = COSTO Fijo (F) + COSTO Variable (V) CT = F + V
Factorizando Q: CT = F + V
(p - v) Q
DETERMINACIÓN GRAFICA DEL P.E.
EL P.E. ESTA DADO POR LA INTERSECCIÓN DE LAS RECTAS DE INGRESOS Y COSTOS
TOTALES
i
P/i
V
P.E.
P.E. V
CT
F.
QE Q
LA CONTABILIDAD
La contabilidad es la disciplina que se encarga de medir, registrar, comunicar e interpretar los actos
y hechos susceptibles de cuantificación dentro de una empresa.
La contabilidad de costos es la parte de la ciencia contable dedicada al estudio racional de los gastos
efectuados para obtener un bien de venta o de consumo, ya que sea producto o servicio.es impoprtante
para la evaluacion de los inventarios y en la determinación de los beneficios del periodo.
sistemas de costos por órdenes específicas: en este sistema se necesita una orden numerada de los
productos que se van a producir y se van acumulando la mano de obra directa, los gastos indirectos
correspondientes y los materiales usados. Este sistema es aplicado en las industrias que producen
unidades perfecta identificadas durante su
período de transformación, siendo así más fácil determinar algunos elementos del costos primo que
corresponden a cada unidad y a cada orden.
2)sistema de costos por procesos: Este sistema utiliza en las empresas cuya producción es continua y en
grandes masas, existiendo uno ó varios procesos para la transformación de la materia. Este tipo de
sistemas se diferencia con el de orden específica en que en este no se identifica los elementos del material
directo y la mano de obra directa, hasta que no esté terminada la producción completa.
es muy parecido al sistemas de costos por procesos, pero con la diferencia que este sistema depende
de los departamentos por lo cuales ha tenido que pasar el producto.
Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una herramienta de la gerencia en las
grandes, medianas y pequeñas empresas, en cuanto se refiere a la toma de decisiones. Los costos son
empleados en las tomas de decisiones para:
1)Determinar los precios de los productos, lo cual constituye un proceso muy complicado, puesto que
involucra consideración, como son la naturaleza. Generalmente el gerente de la empresa de venta emplea
los costos del producto para determinar en que artículo obtiene mayor ganancia bruta o en cuáles se
pierde. Además, los costos le facilitan al gerente de ventas poder presentar presupuesto a los clientes en
base al costo estimado del trabajo. También existen ciertos factores ajenos al costo en la toma de
decisiones, tales como la necesidad del producto, las condiciones económicas, la situación financiera de
la empresa y los costos de producción o venta de un artículo, debiendo estos ser seleccionados con miras
a resolver un problema específico que se esté considerando.
Permitir a la gerencia medir la ejecución del trabajo, es decir, comparar el costo real de fabricación de
un producto, de un servicio o de una función con un costo previamente determinado, este último puede
obtenerse realmente en fecha reciente o puede ser un cálculo de que el costo debe representar cuando el
trabajo se ejecuta bien.
Evaluar y controlar el inventario; la valorización del inventario tiende a ser más complicada en las
empresas manufactureras, puesto que están, generalmente, requieren de tres tipos de inventarios:
materiales o sustancias, de los cuales se fabrica el artículo, el trabajo en proceso, o sea, el producto en
distintas etapas de terminación. A la fecha en que se toma el inventario y el de artículos terminados listos
para su venta. La valorización del artículo terminado comprende la combinación de los materiales, mano
de obra y gastos de fabricación, en proporciones adecuadas para cada producto que forma el inventario; el
trabajo en proceso sigue los mismos principios usados para los artículos terminación.
El control de inventario se refiere a mantener en existencia las cantidades adecuadas de los distintos
productos en la proporciones necesarias para la venta, pues, si las cantidades resultan demasiado
reducidas, pueden perderse ventas o interrumpirse la
producción; si por el contrario, el inventario es muy elevado, resulta que tendremos capital de trabajo
inmovilizado surgiendo la necesidad de gastarlos de una u otra forma.
la inversión del capital y de selección de posibles inversiones, lo cual implica conocer las alternativas
de producción, pronóstico de mercado y determinar los precios de los productos para la toma de
decisiones y financiamiento.
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son informes contables estandarizados que ponen en evidencia la situación
financiera y contable de la empresa, ya sea durante un periodo determinado o en un momento específico
en el tiempo.
Los estados financieros permiten que los usuarios tomar decisiones racionales sobre inversiones,
préstamos, compra de inventarios, reducción de costos, etc.
Los estados financieros principales son:
-
EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
El estado de ganancias y pérdidas describe la gestión económica que ha tenido una empresa durante
un periodo de tiempo específico.
Este reporte, también conocido como estado de resultados o estado de ingresos y gastos, resume todos los
ingresos y gastos que se han generado y producido, respectivamente, durante un periodo, ejercicio, o
ciclo contable, independientemente del momento en que ocurrió la entrada o salida efectiva de dinero.
El estado de ganancias y pérdidas nos indica, al comparar ingresos y egresos, el resultado de las
operaciones mediante la rentabilidad contable de la empresa:
Si los ingresos son mayores que los egresos entonces, en el periodo en mención, existirá utilidad. de lo
contrario, existirá una pérdida en dicho ejercicio.
Ingresos Operacionales
(-) Costos Operacionales Utilidad Bruta
(-) Gastos Administrativos (-) Gastos Venta
Utilidad Operativa
(-) Gastos Financieros (Intereses) (-) Otros
gastos
Utilidad antes de impuesto a la renta y participaciones
(-) Participación Trabajadores
(-) Impuesto a la Renta
Utilidad Neta
Gastos Operacionales
Gastos de Ventas
- Gastos de Administración
- Provisión por pérdidas por desvalorización de activos
Otros Gastos/Ingresos No Operacionales
- Ingresos Financieros
- Gastos Financieros
- Participación en los resultados de subsidiarias y afiliadas
- Ganancia o pérdida por instrumentos financieros derivados
- Otros ingresos
- Otros Gastos
- Efecto acumulado por cambio en las políticas contables
- Resultado por exposición a la inflación
(+) Ventas
(-) Costo de Ventas
(-) Depreciación
Utilidad Bruta
(-) Gastos Administrativos
(-) Gastos Venta
Utilidad Operativa
(-) Gastos Financieros (Intereses)
(-) Otros gastos
Utilidad antes de impuesto a la renta
(-) Impuesto a la Renta
Utilidad Neta
EL BALANCE GENERAL
El balance muestra los bienes, derechos y deberes que la empresa tiene en ese momento.
BALANCE GENERAL
ACTIVO CORRIENTE
- Caja y Bancos
- Valores negociables
- Cuentas por cobrar comerciales
- Cuentas por Cobrar a vinculadas
- Otras cuentas por cobrar
- Existencias
- Activos por instrumentos financieros derivados
- Gastos pagados por anticipado
ACTIVO NO CORRIENTE
- Cuentas por cobrar comerciales a largo plazo
- Cuentas por cobrar a vinculadas a largo plazo
- Otras Cuentas por Cobrar a Largo Plazo
- Existencias
- Inversiones Permanentes
- Activos por Instrumenmtos Financieros Derivados
- Inversiones en Inmuebles
- Inmuebles, Maquinaria y Equipo neto de depreciación
- Activos Intangibles Neto de Amortización
- Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos Activo
- Crédito Mercantil
- Otros Activos PASIVO CORRIENTE
- Sobregiros Bancarios
- Préstamos Bancarios
- Cuentas por Pagar Comerciales
- Cuentas por Pagar a Vinculadas
- Otras Cuentas por Pagar
- Parte Corriente de la Deuda a Largo Plazo
- Pasivos por Instrumentos Financieros Derivados
PASIVO NO CORRIENTE
- Deudas a largo plazo
- Cuentas por pagar a vinculadas
- Pasivos por Instrumentos Financieros Derivados
- Ingresos Diferidos
- Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos
PATRIMONIO
- Capital
- Capital Adicional
- Acciones de Inversión
- Resultados no realizados
- Excedentes de Revaluación
- Reservas Legales
- Otras Reservas
- Resultados Acumulados
- Efecto acumulado por reexpresión a moneda extranjera
BALANCE GENERAL
(miles US$)
2005 2004
ACTIVO
el flujo de caja de un proyecto es un estado de cuenta que resume las entradas y salidas efectivas de
dinero a lo largo de la vida últil del proyecto, por lo que permite determinar la rentabilidad del
proyecto.
el estado de ganancias y pérdidas se rige por el principio del devengado, es decir los ingresos,
costos y gastos se reconocen a medida que se ganan o se incurre en ellos; independientemente si
se han cobrado o pagado.
la utilidad neta del estado de ganancias y pérdidas incluye el efecto de la depreciación o de la
amortización de los activos del proyecto.
la depreciación y amortización al no ser salida real de dinero, sólo se consideran en el flujo de caja
de manera indirecta, a través del impuesto a la renta.
porqué se utiliza el flujo de caja y no la utilidad neta contable de un periodo para realizar la
evaluación económica?
debido a que para la evaluación de la rentabilidad de una inversión, resulta relevante conocer las
cantidades efectivas que el inversionista podría retirar del negocio sin alterar el funcionamiento del
mismo, y no la utilidad estimada bajo ciertas normas contables que no permiten conocer la
disponibilidad efectiva de dinero.
COSTO DE VENTAS 60 60
DEPRECIACIÓN 10 0
UAI 30 40
IMPUESTOS 9 12
UTILIDAD NETA 21 28
A B C
(Ingresos y (Flujo de fondos) (Escudo fiscal)
costos efectivos)
Ventas 100 Utilidad neta 21 Ventas*(1-T) 100*0.7 = 70
ESTRUCTURA:
0 1 2 3………N
EMPRESA XYZ
AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
Inversion (S/. 15,000.00)
Ingresos 20000 22000 24000 26000 28000
Egresos 10000 11000 12000 13000 14000
UTILIDAD BRUTA 10000 11000 12000 13000 14000
Gasto ventas 1000 2000 3000 4000 5000
Gastos administrativos 500 700 900 1100 1300
URILIDAD OPERATIVA 8500 8300 8100 7900 7700
Gastos financieros 150 300 450 600 750
Otros - - - - -
UTILIDAD ANTES DE IMP. Y PART. 8350 8000 7650 7300 6950
Impuesto a la renta (30%) 2505 2400 2295 2190 2085
UTILIDAD NETA (S/. 15,000.00) 5845 5600 5355 5110 4865
VENTAJAS:
• es un indicador que toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo, es decir,
considera el costo de oportunidad del capital del inversionista
• en el caso de proyectos mutuamente excluyentes, el van permite seleccionar
efizcamente cual ejecutar.
DESVENTAJAS
• es necesario una tasa de actualización, que es el costo de oportunidad, el cual no
es fácil obtener
• el van es mal entendido, ya que no es una tasa sino un valor absoluto.
EMPRESAXYZ
AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
Inversion (S/. 15,000.00)
Ingresos 20000 22000 24000 26000 28000
Egresos 10000 11000 12000 13000 14000
UTILIDAD BRUTA 10000 11000 12000 13000 14000
Gasto ventas 1000 2000 3000 4000 5000
Gastosadministrativos 500 700 900 1100 1300
URILIDAD OPERATIVA 8500 8300 8100 7900 7700
Gastosfinancieros 150 300 450 600 750
Otros - - - - -
UTILIDAD ANTES DE IMP. Y PART. 8350 8000 7650 7300 6950
Impuesto a la renta(30%) 2505 2400 2295 2190 2085
UTILIDAD NETA (S/. 15,000.00) 5845 5600 5355 5110 4865
TEA(%) VAN
x 0
20 1282.67
10 5476.01
X - 10 = 0 – 5476
20 – 10 1282.67 – 5476.01
M E T O D O GRAFICO PA R A
X = 2D4% E T E R M I N A R L A T I R
VAN
METODO GRAFICO5P0 A
0 0 RA DETERMINAR LA TIR
4000
3000
2000
24%
1000
0
%
10 20
Ventajas y desventajas de la TIR
VENTAJAS:
• PROPORCIONA UN PORCENTAJE DE RENTABILIDAD POR LO QUE
ES FÁCILMENTE COMPRENSIBLE.
• COMPLEMENTA LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR EL
VAN
DESVENTAJAS
• NO ES APROPIADO PARA PROYECTOS MUTUAMENTE
EXCLUYENTES SI ÉSTOS TIENEN DISTINTA ESCALA O
DURACIÓN, O DIFERENTE DISTRIBUCIÓN DE BENEFICIOS.
• UN MISMO PROYECTO PUEDE TENER DIFERENTES TASAS DE
RETORNO PORQUE EXISTEN MUCHAS SOLUCIONES A LA
ECACIÓN (TIR MÚLTIPLE).
GRACIAS POR
SU ATENCION