EXCEL AVANZADO

Estella Saleme L.
Instructor Centro de Comercio
y Servicios
 COMPETENCIA
CONSTRUIR EL SISTEMA QUE CUMPLA CON LOS
REQUISITOS DE LA SOLUCIÓN INFORMÁTICA.
GESTIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS
TABLAS DINÁMICAS
Las tablas dinámicas son la manera más rápida de organizar
información sin tener que usar ni una sola función, simplemente
organizando los datos de una tabla de manera súper visual.
Para hacer una tabla dinámica partiremos de una tabla con datos
como la que teníamos en el apartado de filtrar datos, la
seleccionaremos e iremos a la Pestaña Insertar. A la izquierda del
todo encontremos un botón que pone «Tabla dinámica». Haciendo
clic en este botón podremos insertar una tabla dinámica de manera
rápida y sencilla en Excel.
Al hacerlo aparecerá un menú como el siguiente:
diante el sistema de «arrastrar y soltar»
mos ir organizando nuestra tabla dinámica.
ros, por ejemplo, hemos hecho lo
nte:
Donde como puedes ver, en
el apartado FILAS hemos
puesto la Clase y el Nombre
(cabeceras de nuestra tabla)
para que nos lo ordene de
esta manera. El resultado de
esta tabla dinámica es:
Una manera muy rápida de ordenar por clases y después
según los nombres. Aunque también lo podríamos haber
hecho según las edades. Y como verás este cambio se tarda
en hacer menos de 15 segundos.

Y rápidamente se pueden ver,

según las edades de una serie
de personas, en qué clase se
encuentran así como saber
cuántos hay de cada uno de
los tipos y subtipos.
GRÁFICOS DINÁMICOS
Otra de las grandes aportaciones de las tablas es poder hacer
gráficos dinámicos. ¿Qué es esto? Es muy sencillo, es un gráfico
que está ligado a los datos de una tabla dinámica y que nos
permite ver de forma gráfica y muy rápidamente, un conjunto
de datos. El único problema de los gráficos dinámicos es
además su virtud y es que se modifican en cuanto se modifica la
tabla dinámica.
La parte buena de este tipo de gráfico es que se pueden usar las
diferentes opciones que incluye para filtrar el propio gráfico.
Esto influirá en la tabla dinámica. En la siguiente imagen puede
ver un gráfico dinámico con sus diferentes elementos. La parte
importante se encuentra en la zona inferior del gráfico donde
encontraremos los filtros de la tabla dinámica y podremos
ampliar o disminuir la información mostrada.
OBTENER DATOS EXTERNOS
Las típicas fuentes para poder trabajar con ellos son:
- Desde Access - Desde un web
- Desde un archivo de texto - Desde otras fuentes:
Además, si trabajas con datos de muchas otras fuentes puedes hacer
extracciones de datos mediante las consultas.
Lo bueno de poder obtener datos de una fuente externa es que no
necesitas trabajar exclusivamente en dicha fuente externa (digamos
en Access) sino que puedes seleccionar una o varias partes de los
datos y trabajar con ellos en Excel para hacer un reporte, un análisis
de datos.
Otra de las ventajas que tiene es que pueden actualizarse los datos
de manera automática al abrirse el libro de Excel o, teniéndolo
abierto, refrescarse dado un número de segundos que
especifiquemos.
ANÁLISIS DE HIPÓTESIS
Las herramientas de análisis y previsión son una de las
funcionalidades que menos uso tienen en Excel pero para las
personas que se pasan el día haciendo modelización de datos son
fundamentales una vez que las conocen y trabajan con soltura con
las mismas.
Para acceder a estas funcionalidades ve a la opción Datos al grupo
Previsión como puedes ver en la siguiente imagen:

Previsión
Dada una serie de datos y una línea temporal, esta funcionalidad
te permite hacer una predicción sobre la tendencia que seguirán
los datos. Por ejemplo, podríamos obtener un gráfico como el
siguiente:
y también podemos cambiar a gráfico de columnas
Una vez que se le de clic al botón crear y se hayan modificado
las diferentes opciones con las que provee Microsoft Excel se
generará una hoja de Excel con un gráfico y todos los datos de
la serie que se hayan creado como se nota en la siguiente
imagen:

Esto permitirá jugar con los datos y de esta manera se podrán

tomar las propias asunciones con las previsiones.
Administrador de Escenarios
El administrador de escenarios es una herramienta muy
potente cuando tenemos que tomar diferentes hipótesis y
tenemos diferentes escenarios para estas hipótesis.
Supongamos que estamos montando un negocio y
queremos tener tres escenarios diferentes con las mismas
hipótesis con valores distintos. Para ello usaremos el
administrador de Escenarios donde crearemos cada uno
de nuestros escenarios y daremos valores a las diferentes
hipótesis (que estarán referenciadas a diferentes celdas).
Por ejemplo, podemos tener:
• Escenario Negativo
• Escenario Normal
• Escenario Positivo
Como puedes ver, la combinación de las diferentes hipótesis
puede dar muy diferentes resultados en función de los valores y
para ello creamos los escenarios como se puede ver en la
siguiente imagen:

Utilizando el botón «Resumen» podremos ver una tabla en la

que se resumen los diferentes resultados según cada uno de los
valores de las hipótesis que se han utilizado en los escenarios.
Buscar objetivo
Esta funcionalidad es poco usada pero muy útil para no
tener que hacer tanteos manuales. Nos sirve para
identificar automáticamente un valor complejo sin tener
que hacer aproximaciones. Por ejemplo, si queremos
alcanzar un volumen determinado de ingresos un año en
nuestro negocio pero no sabemos cuántas horas
deberemos dedicar entonces usaremos la herramienta
buscar objetivo.
Por ejemplo, si queremos alcanzar un volumen de
ingresos de 1.000.000 al año y conocemos el precio que
queremos poner a cada hora lo único que nos faltaría por
saber es el número de horas que tendremos que trabajar.
Para ello podremos utilizar dicha herramienta que nos
hará el cálculo automáticamente.
Tabla de datos
Las tablas de datos, son quizás, el elemento más
complejo de Excel. Es similar al uso de los
escenarios pero se calculan en una tabla de Excel y
su cálculo es constante. Lo bueno de las tablas de
datos es que puedes tener una o varias variables
que modifican un resultado final y Excel
constantemente actualiza los diferentes resultados
de dicha fórmula para el conjunto de variables
definidas.
 TALLER 3

En el archivo de Microsoft Word denominado

Taller3.docx, encontrarás en forma detallada la
Actividad a realizar utilizando la herramienta
Microsoft Excel.
Éxitos
GRACIAS