Universidad Tecnológica de Panamá

Centro Regional de Chiriquí

Licenciatura en Ingeniería Civil

CAJA DEL
SEGURO
SOCIAL
(SIPE)
Asignatura Integrantes:
Gestión Empresarial Kelvin Beitia 4-778-911
Erika Polo 8-895-2336
Grupo #3 Ericka Samudio 4-779-2209
Diego Vega 4-785-263
Es dentro de la modernización una herramienta tecnológica
desarrollada por la Caja de Seguro Social que se pone al
servicio de los empleadores: público y privado y doméstico y
de los asegurados, para que, interactúen a través de la
Internet y puedan realizar desde la computadora de su
empresa, oficina, casa o lugar de su preferencia, las
transacciones de sus empleados o trabajadores, de manera
rápida, ágil, oportuna y sobre todo segura mediante el uso
de la Firma Digital; sin necesidad de desplazarse o desplazar
personal de su empresa a las oficinas e instalaciones de la
Institución.
 Requisitos para la Inscripción de
Empresas
¿Qué es la Inscripción
de empresas?
Se entiende por “Inscripción ” la
formalización que lleva a cabo el
empleador para notificar a la Caja de
Seguro Social su existencia y sus
generales, y al proceso mediante el
cual la Institución le asigna el número
de identificación (Número codificado),
que le identificará de acuerdo a su
ubicación geográfica, al tipo de
actividad comercial a la que se dedica;
bajo el cual habrá de llevar a cabo
todas sus transacciones y relaciones
con la Caja de Seguro Social mientras
dure su existencia como empleador.
¿Quiénes deben
inscribirse?
Toda persona natural o jurídica
de derecho público o privado
que opere en el territorio
nacional.
¿Que se entiende
por Empleador?
Para los efectos de la Caja de
Seguro Social, “Empleador” es
toda persona natural o jurídica de
derecho público o privado que
use los servicios de un trabajador
en virtud de un contrato de
trabajo expreso o tácito
mediante el pago de un sueldo
(Artículo Nº 1 – Ley Orgánica -
C.S.S.).
 Requisitos para la Inscripción de
Empresas
¿Cuándo tiene que inscribirse?
 Todo Empleador debe presentar su
solicitud de “Inscripción de
Empleador”, desde el momento en
que inicie relaciones Empleado-
Empleador al menos con un (1)
trabajador y pagar las
correspondientes cuotas empleado
empleador desde el inicio de dicha
relación laboral.
¿Qué debe hacer el Empleador
para lograr su Inscripción ?
 Debe presentarse a las oficinas del
Departamento de Inscripción de
Empleadores ubicadas en la
Dirección de Ingresos de la Caja de
Seguro Social o la Agencia en el
interior de la República, según
corresponde, de acuerdo a la
ubicación geográfica en que opere,
donde deberá cumplir con los
requisitos exigidos para la inscripción.
 ¿Qué requisitos debe cumplir el Empleador para la
Requisitos 
Inscripción de empresa?
para la Deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Inscripción de a- Que la persona natural o jurídica, tenga
empleados a su servicio y que haya iniciado
Empresas operaciones con al menos un (1) trabajador
b. Llenar a máquina o computadora y firmar
debidamente los formularios de inscripción.
b.1. Tarjeta de Inscripción de Empleador (original y
copia)
b.2. Formulario de Inscripción de Riesgo Profesional
(original y 2 copias)
b.3. Primera Planilla Pre-elaborada, debe presentarse
manual o mediante SYSMECA, (Sistema mecanizado).
b.4 Aviso de entrada del trabajador, sacar copia al
original, según la cantidad de empleados
  La Inscripción de empleador se lleva a cabo
de manera inmediata tan pronto el
empleador presente su respectiva solicitud y
ha dado cumplimiento a los requisitos
exigidos. Una vez formalizado se le hará
entrega de la documentación que
acreditará el resultado de la solicitud y se le
¿Cuánto brindará asesoramiento sobre la
elaboración, presentación y pago de las
tiempo planillas.
La Caja de Seguro Social, se reserva el
demora la

derecho de llevar a cabo las verificaciones
que estime convenientes tendientes a
Inscripción ? establecer la veracidad de las informaciones
contenidas en los documentos de solicitud
de inscripción; para lo cual podrá realizar
investigaciones, a través de los inspectores
de ingresos, en los libros contables y/o
entrevista con los trabajadores.
 ¿Qué debe hacer el empleador luego de haber formalizado la
Inscripción ?

 a. Todo empleador está obligado, desde el inicio de las relaciones

empleado empleador, al menos con un trabajador a dar cumplimiento a
las disposiciones contenidas en la Ley Orgánica de la Caja de Seguro
Social y en los reglamentos que la desarrolla e implementa.
 b. Todo empleador tiene que notificar al Depto. de Inscripción de
empleadores los cambios que sufran sus generales, tan pronto se
produzcan.
 c. En caso de inactividades temporales o definitivas, deberá notificarlo en
los formularios especiales que le serán entregados; notificarlos, a más
tardar cinco (5) días después de haberse iniciado la inactividad.
 Requisitos para la Inscripción de
Empleados
Hablemos de leyes…
Tipos de solicitudes
Todos los trabajadores nacionales de afiliación
o extranjeros que brinden ser-
• Afiliación del asegurado por
vicio dentro de la República de primera vez
Panamá, están obligados afiliarse
al régimen de la Caja de Seguro • Afiliación Presencial del
Social, conforme lo dispone el asegurado por primera vez
artículo 77 de la Ley 51 de 27 de
diciembre de 2005, deben ser
afiliado por su empleador dentro
de los primeros seis (6) días
hábiles, contados a partir de su
ingreso, siempre que no hubiere
sido afiliado con anterioridad.
  1. Los trabajadores independientes contribuyentes con
excepción de los contratados por el Estado, salvo que ya
estén afiliados, tendrán el deber de comparecer ante la
Institución para afiliarse, en un término no mayor de seis (6)
Normativas meses, posteriores a la fecha de entrega y pago de su
declaración anual de renta.
 2. Todos estos trámites se realizan en las Agencias
Administrativas a nivel nacional, que considere conveniente.
 3. No podrá incorporarse al régimen de Seguridad Social,
trabajadores menores de 18 años que realicen labores en
condiciones peligrosas para su vida, salud o moral o que
afecten la asistencia regular a un Centro Docente, en
atención al Artículo 510 del Código de la Familia.
 4. El Estado tiene la obligación de verificar la afiliación de los
trabajadores independientes contribuyentes, que contrate
bajo la figura de servicios profesionales y que estén
obligados a cotizar. Si dicho trabajador independiente
contribuyente no está afiliado, será su responsabilidad
afiliarse dentro de los primeros treinta (30) días hábiles,
contados a partir del inicio de su contratación, siempre que
no estuviere afiliado con anterioridad.
 5. La afiliación del empleado doméstico y agrícola se hará
efectiva a partir del mes siguiente de su ingreso.
 Documentos a Presentar
Empleados mayores de Empleados mayores
edad nacionales de edad Extranjeros
• Cédula de Identidad Personal
original vigente.
• Tarjeta de afiliación de asegurado
manual o electrónica, con la
información completa requerida por
la Institución, firmada por el
empleado y el empleador o
validada a través de los medios
electrónicos que implemente la Caja
de Seguro Social.
• Tarjeta Testamentaria para la
designación de beneficiarios y/o
herederos.
• Pasaporte o carné de residente
permanente original vigente.
• Contrato de trabajo registrado o
promesa de trabajo debidamente
sellada, por el Ministerio de Trabajo y
Desarrollo Laboral.
• Tarjeta de afiliación de asegurado
manual o electróni-ca, con
información completa requerida por la
Institución, firmada por el empleado y
el empleador o validada a través de
los medios electrónicos que
implemente la Caja de Seguro Social.
• Tarjeta Testamentaria para la
designación de beneficiarios y/o
herederos.
Empleados menores de
edad Extranjeros
• Certificado de nacimiento debidamente apostillado o
legalizado del país de origen.
• Pasaporte o carné de residente permanente original
vigente.
• Prueba de domicilio o residencia expedida por
autoridad competente que demuestre la permanencia
estable en el territorio nacional.
la
• Contrato de trabajo registrado o promesa de trabajo
debidamente sellada, por el Ministerio de Trabajo y
Desarrollo Laboral.
• Tarjeta de afiliación de asegurado manual o
electrónica, con la información completa requerida por
la Institución, firmada por el empleado y el empleador o
validada a través de los medios electrónicos que
implemente la Caja de Seguro Social.
• Tarjeta Testamentaria para la designación de
beneficiarios y/o herederos.
 Documentos a Presentar
Empleados Domésticos
• Cédula de Identidad Personal o Pasaporte
carné de residente permanente original vigente.
• Debe de contar con el Número de Empleador
otorgado por el Departamento de Inscripción
de Empleadores.
• Contrato de trabajo registrado o promesa de
trabajo debidamente sellada, por el Ministerio
de Trabajo y Desarrollo Laboral, para extranjeros.
• Prueba de domicilio o residencia expedida por
autoridad competente que demuestre la
permanencia estable en el territorio nacional,
para menores de edad extranjeros.
• Tarjeta de afiliación de asegurado manual o
electrónica, con la información completa
requerida por la Institución, firmada por el
empleado y el empleador o validada a través
de los medios electrónicos que implemente la
Caja de Seguro Social.
• Tarjeta Testamentaria para la designación de
beneficiarios y/o herederos.
Empleados Agrícolas
• Cédula de Identidad Personal o Pasaporte o
carné de residente permanente original
vigente.
• Contrato de trabajo registrado o promesa de
trabajo debidamente sellada, por el Ministerio
de Trabajo y Desarrollo Laboral, para
extranjeros.
• Prueba de domicilio o residencia expedida
por autoridad competente que demuestre la
permanencia estable en el territorio nacional,
para menores de edad extranjeros.
• Tarjeta de afiliación, (Formulario N°.1), sea
manual o electrónica, con la información
completa requerida por la Institución, firmada
por el empleado y el empleador o validada a
través de los medios electrónicos que
implemente la Caja de Seguro Social.
• Tarjeta Testamentaria para la designación de
beneficiarios y/o herederos.
Empleados independientes
contribuyentes
• Cédula de identidad personal o pasaporte o
carné de residente permanente original
vigente.
• Tarjeta de afiliación de asegurado manual o
electrónica, con la información completa
requerida por la Institución, firmada por el
empleado y el empleador o validada a través
de los medios electrónicos que implemente la
Caja de Seguro Social.
• Copia de la Declaración de Impuesto Sobre la
Renta y su recibo de pago para su cotejo.
• Cualquier otro documento que la Caja de
Seguro Social requiera en coordinación con el
Ministerio de Economía y Finanzas.
• Tarjeta Testamentaria para la designación de
beneficiarios y/o herederos.
 Documentos a Presentar
Empleados independientes
contribuyentes al servicio del Estado
• Cédula de identidad personal o
pasaporte vigente o carné de
residente permanente original.
• Tarjeta de afiliación manual o
electrónica, con la información
completa requerida por la Institución,
firmada por el empleado y el
empleador o validada a través de los
medios electrónicos que implemente
la Caja de Seguro Social.
• Contrato de Servicios Profesionales.
• Tarjeta Testamentaria para la
designación de beneficiarios y/o
herederos.
Costo de expedición del carné
de asegurados al Régimen de la
Caja de Seguro Social
• El Carné de Seguro Social se le expide a los
asegurados extranjeros. No se les emite carné de
seguro social a los asegurados nacionales, en
reemplazo deben presentar la cédula, para las
prestaciones médicas.
• Si es trabajador afiliado al régimen de la Caja de
Seguro Social por primera vez, el carné es gratuito.
• Si es para renovar el carné, debe traer el carné
anterior y pagar B/. 2.00.
• Si es para reemplazar carné perdido, se paga B/.
3.00.
• Si es para reemplazar carné dañado, debe
presentar el carné anterior y pagar B/. 2.00.
• Si es por cambio de estatus de Asegurado a
Pensionado, Jubilado o Sobreviviente, por primera
vez, el carné es gratuito.
Documento de
Solicitud de
Afiliación como
Asegurado
TARJETA
TESTAMENTARIA
PARA LA
DESIGNACION DE
BENEFICIARIOS Y/O
HEREDEROS
Disposiciones
en caso de
fallecimiento
Requisitos para cierre de empresa

 Generalidades

 El empleador debe comunicar el Cese de

Operaciones de la empresa a la Caja de Seguro
social a mas tardar treinta (30) días calendario
después de haber presentado la planilla en cero
(0), De no cumplir con esta disposición infringe el
Articulo 88 de la Ley 51 Orgánica de la CSS del 27
de Diciembre del 2005.
 Documentos a presentar

 Formulario “Solicitud Cese de Operaciones” aportado por la Caja de Seguro Social,

debidamente completo y firmado
 Copia de cédula del Representante Legal o su Apoderado
 Declaración de Renta del último año de operaciones de la empresa y formulario
de recepción
 Copia de la planilla de declaración de cuotas donde reportaron las liquidaciones
de los empleados.
 Copia de los desgloses de liquidación con copia de cédula de los empleados.
 Copia de avisos de salidas y novedades
 En caso de inactividades anteriores que no fueron reportadas a la Institución deben
confeccionar nota indicando las fechas de las suspensiones.
 Croquis donde estaba ubicada la empresa.
SOLICITUD DE
CESE DE
OPERACIONES
 Solicitud De Presentación De Planillas
Complementarias

 Definición
 La Presentación de Planillas Complementarias:
tramite que realiza el empleador donde corrige,
modifica o adiciona una información errada en
rubros, cifra o faltante en la declaración de
cuotas o salarios devengados por el trabajador,
contenida dentro de un período, mes y año
específico.
 Solicitud De Presentación De Planillas
Complementarias
Requisitos Generales (Empleadores,
Personas Jurídicas O Domésticos) Documentos Opcionales Según Las
Planillas Complementarias
 Formulario de solicitud de presentación de
Planillas Complementarias firmado por el  Desglose de liquidación firmado por
Apoderado o Representante Legal. el trabajador.
 Cédula o Pasaporte del Representante Legal
o Autorizado por la empresa.  Contrato de trabajo firmado por el
trabajador (Si es primer mes).
 Carta de autorización debidamente
notariada para tramitar la solicitud en  Otros documentos que determine el
ausencia de los empleadores.
proceso de corrección de planillas
 Cédula de los empleados reportados. por Investigación de Ingresos.
(Aclaración Notariada)
 Comprobantes de pago del trabajador
firmado por el mismo. (Aclaración Notariada)
 CARTA DE
SOLICITUD DE
PLANTILLA
COMPLEMENTARIA
GRACIAS