Business Objects XI

Analizar datos
• El modo Drill (detalle, descomposición…) es un
modo de analisis que nos permite:
– descomponer los datos
– visualizarlos desde diferentes ángulos y diferentes
niveles de detalle
– que nos permite descubrir que factores inciden en
sus resultados
• Por qué es mejor reservar en un resort o en otro?
• Debemos analizar los factores que pueden afectar
• Pero si mostramos todos los factores en una tabla o en un gráfico,
serían demasiados datos y dificultan mucho la lectura y análisis.
• El modo Drill nos permite incluir datos en escenas de nuestro
informe y mostrar el nivel más alto de datos.
• Siu es preciso, podemos expandir para obtener más detalle.
• Nos permite ver cómo diferentes aspectos afectan a un resultado
paso a paso
 Trabajar en modo Drill
• Al trabajar en un Universo, los objetos a incluir
están agrupados en carpetas y organizados
– Los objetos de la clase Ventas estarán
relacionados con las ventas
– Tb solemos tener objetos en la carpeta Medidas
– Este sistema nos facilita el trabajo
• En el universo Island Resorts tenemos cuatro
jerarquías:
– Resort (Country, Resort, Service Line, Service)
– Sales (Year, Quarter, Month, Week, Invoice Date)
– Customer (Country of Origin, Region, City,
Customer)
– Reservations (Reservation Year, Reservation
Quarter, Reservation Month, Reservation Week,
Reservation Date)
 Cambiar a drill mode
• Seleccionamos la tabla, fichas o gráfico a
analizar (solo uno)
• Click en Drill de la barra estándar o en menú
analysis
• cuando estamos en drill mode
– DI crea un nuevo informe que contiene una copia
de la tabla, ficha o gráfico seleccionado
• el informe original permanece intacto
– DI añade objetos de medida y suma
– DI nos puede mostrar una barra de herramientas
Drill
• Expandir
– clic en un dato y aparece la lupa
– doble clic en el value
– Tb podemos desplegar values de la lista Drill
• Contraer
– boton derecho y Drill up
• Podemos utilizar otra jerarquía para expandir
y contraer datos
– boton derecho en un value
• seleccionamos la dimensión elegida
• o clic en More
 Drill en gráficos
• Clic en la serie a expandir o contraer
• aparece el nombre de siguiente nivel
• doble click

• no se puede en gráficos 2D o 3D
 Drill en múltiples jerarquías
• Tanto Resort como Year tienen diferentes
jerarquías
• Pero podemos expandir y contraer ambos
• Al hacer clic en cada uno, nos muestra su nivel
• En estos casos, DI mueve ambas jerarquías a la
barra Drill y podríamos seleccionar ahí.
• Tb podemos hacer click con botón derecho en
el value de medida y utilizar Drill – up del
menú
 Diferentes vistas de datos
• Mientras trabajamos, podemos cambiar los
datos a analizar
– insertar
– eliminar
– reemplazar
• dimensiones y medidas
• con botón derecho podemos seleccionas las opciones
 Analizar measures en drill mode
• Las medidas muestran datos numéricos que son el
resultado de cálculos
– Margen de beneficio es una medida del resultado de Ingresos y
Costes
• Un report puede contener dos tipos de objetos measures:
– los creados por el diseñador del universo
– medidas creadas localmente en el report

• Podemos analizar medidas en modo drill sólo si las hemos

creado localmente.
 Ejemplo
• Analizar margen de beneficio
– margen es una variable local = precio producto –
precio de coste

• para expandir o contraer

– clic en botón derecho en el objeto – Expand/Collapse

– si la opción está desactivada puede ser porque la

medida no se ha creado localmente
 Copias de informes mientras trabajas

• Según vamos analizando datos, podemos

guardar este flujo de información en
diferentes fichas
– menu Resort – take SnapShot
• aparece una nueva copia en una ficha dentro del
documento
Recalificar con variables locales y fórmulas

• Seleccionas una celda de una tabla o una serie

de un grafico
• menu Data – Variables
– Se abre la caja de diálogo Variables
– seleccionamos la variable local o la fórmula de la
lista
• Si no hay creadas variables, aparecen las opciones
desactividas
 Opciones Drill mode
• menu Tools – Options – ficha Drill