“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E

IMPUNIDAD”
“UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE CHOTA”
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA: Notas de débito

ÁREA: Documentación y Redacción Contable

DOCENTE: IDROGO GÁLVEZ, Milord

INTEGRANTES:

ASTONITAS BURGA, Fedelinda

CORONEL BURGA, Leyla Analí
IDROGO PAISIG, Winy Vivian
OCAS MARÍN, Roy Charth
 NOTA DE DÉBITO
Nota de débito manual:
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente,
en la que se le notifica haber cargado o debitado en su
cuenta una determinada suma o valor, ya sea por un error
en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier
otra circunstancia que signifique el incremento del saldo
de una cuenta.
 Importancia:
Comprador: Le sirve para registrar el aumento de su
deuda.
Vendedor: Le permite salvar errores ajustándolos a
la realidad y registrar el importe a su favor.
Características:

 Es necesario que aparezcan unos datos que son

obligatorios: número de cliente, nombre y apellidos,
referenciar a la factura, numeración, importe, cantidad
que se devuelve, concepto e importe total.
 Supone uno de los mecanismos válidos legalmente para
corregir posibles errores que se puedan dar en las
facturas, puesto que éstas no pueden ser eliminadas.
 La nota de débito te va a permitir corregir errores que
pudieras haber cometido al emitir la factura, de modo
que podrás recuperar ese dinero que no estaba
reflejado en la factura original.

DATOS OBLIGATORIOS DE LA NOTA DE DÉBITO

Número de cliente, nombre y apellido, hacer

referencia a una factura, numeración, importe,
cantidad que devuelves, importe total.
Las notas de débito deben contener información
del emisor, de los costos, gastos o intereses, del
comprobante de venta al que hace referencia e
identificación de quien la recibe.
Formas de emisión:
Original: para el comprador.
Duplicado: para el vendedor.
 Motivos para emitir nota de débito
Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes,
comisiones, etc.).
Por haberse facturado de menos (cantidad o precio).
Por el cobro de intereses.
EN QUÉ CASOS SE USA LA NOTA DE DÉBITO
En los bancos.
En los comercios.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador
de que ha cargado en su cuenta un importe determinado.
Partes de una nota de débito
 Son documentos electrónicos
NOTA DE DÉBITO ELECTRÓNICA que se emitirán únicamente
respecto de una factura
electrónica que cuente con
una Constancia de recepción
del Resumen Diario
CARACTERISTICAS

 La emisión es GRATUITA.
 La serie es alfanumérica, y su
numeración es correlativa y generada
por el sistema.
 Puede modificar una o más facturas
electrónicas o boletas de venta
electrónicas, según corresponda.
 Requisitos de la Nota de Débito
electrónica

 Tener la condición de domicilio fiscal habido

para efectos del RUC.
 No encontrarse en estado de suspensión
temporal de actividades o de baja de
Inscripción.
 Contar con Clave SOL.
 CASO PRÁCTICO

El 03/02/2012 con factura 001-1970 La Empresa de Saneamiento

Ambiental JBC EIRL. Con domicilio en Av. José Pardo 360
Chimbote y RUC 20445454118, vende mercadería al crédito a
30 días a Comercial Andrea SAC Con RUC 20864536198
consistente en: -15 equipos de fumigación profesional por S/.
1,000 C/U más IGV. Después de 60 días de la fecha de emisión
de la factura, Comercial Andrea SAC cancela su deuda, por lo
que la empresa vendedora le comunica que por el atraso en la
fecha de cancelación de la factura; se le emitirá la nota de
débito Nº 001 - 0086 cobrándole un interés moratorio del 2%
mas IGV situación que es aceptado por el comprador.
GRACIAS