PENULISAN LAPORAN

PENYELIDIKAN
 Writing the research report requires a smoothness and
economy of expression.
 Smoothness – avoid ambiguity, unexpected, tense, all of which
add to confusion of the readers.
 Economy of expression – being frugal (sederhana) with words.
Eliminate redundancy, wordiness, jargon, evasiveness (berdolak dalik),
overuse of the passive voice,circumlocation (memerihal dengan panjang
lebar), and clumsy prose (overly detailed description of any part of
the research such participants or procedures.
 Use correct grammar
 Bahasa
 Free from demeaning attitudes (keterlaluan) and biased assumption.
 Specificity – choose accurate and clear words
 Labels – participants should be called what they prefer to be called.
 Participation – write about the participants in your study in a way that
acknowledges their participation (in term of subjects, use more descriptive
terms such as research participants, children, high school students)
 Gender, sexual orientation, racial and ethnic identity, disabilities, age.
 Italics
 Abbreviations (IQ, e.g., etc, i.e., vs., sec., kg, …)
 Headings – five different levels of headings (e.g. level 1 –
centered main heading in uppercase letters)
 All citations in the text of research report must be cited
accurately and completely in the reference list so that it is
possible for readers to locate the works.
 Typing – double spacing, serif typeface, preferred 12-points
Times Roman. Margin 1” top, bottom, left, right of every page.
 REFERENCE FORMAT

American Psychological Association (APA)

(from the 3rd edition of the Publication manual of APA)
Chin,Y.(1988). This is the title of a book. (2nd Ed). City: Publisher.

Goff, A. M. (1987). This is the title of a journal article. Journal of Experimental Results,
1(3), 1-22.

Johnson, R.S. (1989, October 1). This is the title of a newspaper article. The New Strait
Times, pp. 1, Column 6-8.

Miller, G.M. (1988). This is the title of a master’s thesis. Unpublished master’s thesis. Any
University, City, State.
 DIFFERENCE REFERENCE
STYLES
 APA
 TURABIAN
 CBE (COUNCIL OF BIOLOGY EDITORS)
 MLA (MODERN LANGUAGE ASSOCIATION)
 ACS (AMERICAN CHEMICAL SOCIETY)
 Seven Major Section
1. Title page
2. Abstract
3. Introduction
4. Method
5. Results
6. Discussion
7. references
 FORMAT UMUM

I. Bahagian Permulaan
II. Teks
1. Bab 1
2. Bab 2
3. Bab 3
4. Bab 4
5. Bab 5
III. Muka Surat Tambahan
 I. Bahagian Permulaan

i. Muka surat tajuk

ii. Muka surat penghargaan
iii. Muka surat kandungan
iv. Senarai jadual
v. Senarai rajah
vi. abstrak
 Format penulisan selepas muka hadapan
1. Kertas kosong (blank page)
2. Muka surat
 Mempunyai tajuk penuh (HURUF BESAR)
 Nama penuh penyelidik (kumpulan penyelidik) (HURUF BESAR)
 Nama organisasi, Jabatan, Kementerian dll & UPM: Projek Penyelidikan
dikemukan untuk Fakulti Penga
3. Dedikasi (Jika ada)- 2-3 baris sahaja
4. Abstrak Bahasa Inggeris
5. Abstrak Bahasa Melayu
Abstrak hendaklah:
• Mengumpulkan semua maklumat penting dapatan tesis tanpa rujukan.
• Tidak melebihi 350 patah perkataan (untuk tesis).
• Abstrak adalah ringkasan kepada keseluruhan tesis dengan menonjolkan
sesuatu yang menarik. Ianya mesti meliputi;
 Tujuan
 Reka bentuk penyelidikan
 Ringkasan penemuan kajian,
 Kesimpulan
 Kesan penemuan terhadap kegunaannya yang relevan dengan
masyarakat
 Abstraks

 A comprehensive summary of the contents of the research report.

 Should not exceed 120 words (for journal articles)
 No paragraph indention
 Should be accurate, concise, specific
 Should include:
 Brief statement of problem.
 A description of the research participant, a summary of the method used –
including a description of the instruments and the procedure used for data
collection, the findings or results of the study – including statistical
significance levels, and any conclusions and implications.
 Penghargaan
 kepada sesiapa yang terlibat membantu melakukan
penyelidikan ini
 Jadual kandungan
 Senarai jadual
 Senaraikan semua jadual: bilangan, tajuk dan muka surat jadual
itu berada.
 Senarai rajah
 Senataikan semua rajah: bilangan, tajuk dan muka surat rajah
itu berada.
 II. Teks
Bab 1 :Pengenalan
1. Pengenalan
2. Pernyataan masalah dan rasional
penyelidikan.
3. Tujuan, objektif dan hipotesis/soalan
penyelidikan.
4. Batasan kajian.
5. Definisi konstitutif dan operasional bagi
konsep dan gagasan yang digunakan.
 Pengenalan

 Bahagian ini akan mengajak pembaca mengenali lebih dekat

isu kajian
 Menceritakan latar belakang masalah kajian dan
menceritakan kenapa kajian ini dilakukan
 Bermula daripada umum kepada lebih spesifik mengenai isu
yang ingin dikaji
 Pengenalan..
 ‘persuade’ pembaca kenapa kajian ini penting dan sangat
menarik untuk dilakukan sebagai tambahan kepada
pengetahuan. Pastikan setiap ‘kenyataan’ ada rujukannya
menggunakan APA, cth;
 Morgan dan John, (2007) dalam teks;
 John et al. (2007) – tulis semua pengarang sekiranya pertama
kali digunakan. Penggunaan seterusnya bolehlah digunakan et al.
 Jelaskan latar belakang tentang konsep dan isu yang
dikaji.
 Pengenalan..

 Sentuh secara ringkas teori yang digunakan (teori yang

sepenuhnya akan ditulis dalam sorotan kajian)
 Kepentingan kajian dengan kehidupan harian perlu
diketengahkan
 Latarbelakang dan permasalahan kajian boleh disekalikan atau
diasingkan
 Pengenalan..(Objektif)
 Objektif kajian yang diutarakan yang mengandungi objektif
umum dan objektif spesifik
 Objektif umum – melibatkan satu pernyataan keseluruhan teras
kajian iaitu boleh merangkumi semua objektif khusus. Penyataan
ini mengandungi pembolehubah-pembolehubah yang dikaji serta
subjek dan organisasi yang dikaji…. “Untuk mengkaji perkaitan” “
Untuk meninjau persepsi…” atau “untuk melihat perbezaan…”
 Pengenalan..(Objektif)

 Objektif Khusus – Penyataan-pernyataan terperinci setiap

pemboleh ubah yang dikaji. Pengukuran data memerlukan
kenyataan seperti “Untuk menentukan perkaitan…” “Untuk
mengukur pengetahuan…” “Untuk mengenal pasti ciri-ciri….”
 Pastikan objektif kajian selaras dengan pemasalahan kajian yang
lebih berunsur kepada persoalan “Adakah terdapat…” “Apakah
tahap….”
 Pengenalan.. (Soalan
Kajian/hipotesis)
 Soalan kajian, selepas objektif kajian soalan kajian atau
hipotesis kajian akan diajukan dalam bentuk persoalan.
 Penyelidik boleh menggunakan hipotesis kajian sebagai
menggantikan Soalan kajian menggunakan hipotesis null
atau alternatif.
 Kepentingan kajian. Kepentingan kajian ditulis untuk
menjelaskan bahawa kesan kajian ini terhadap
masyarakat.
 Pengenalan.. (Kepentingan
Kajian)

 Kepentingan kajian. Kepentingan kajian ditulis untuk

menjelaskan bahawa kesan kajian ini terhadap
masyarakat.
 Pengenalan.. (Batasan Kajian)

 Batasan kajian
 A limitation identifies potential weaknesses of the study. Think
about your analysis, the nature of self-report, your instruments,
the sample. Think about threats to internal validity that may
have been impossible to avoid or minimize--explain.
 Pengenalan.. (Definisi)

 Definisi operasional – Pastikan anda mempunyai rujukan

yang lengkap bagi definisi operasional
 The study utilized specific terminology that is described in
this section. Further definitions of terminology frequently
used in the study can be found within the study.
 Pengenalan.. (kerangka
konseptual)
 Kerangka konseptual…konsep yang dibuat melalui
pembacaan literatur tentang jangkaan apa akan terjadi dengan
kajian ini.
Bab 2 : Sorotan Literatur

Bab ini dimulakan dengan ‘Pengenalan’

 Sorotan Literatur..

 Sorotan literatur sepatutnya membantu penyelidik

memahami kajian, tunjukkan bahawa pengkaji lain memang
menganggap kajian ini penting, dan telah menunjukkan
bahawa pengkaji telah mengkaji dengan mendalam tentang
dokumen-dokumen yang telah diterbitkan mengenai isu yang
dikaji.
 Sorotan Literatur..

 Ianya membantu penyelidik memahami isu kajian dan

masalah kajian yang hendak dikaji daripada kajian terdahulu.
 Pastikan bahawa “a literature review is NOT a summary”
tetapi ianya adalah critical analysis of the relevant literature.
 Sorotan Literatur..

 Sorotan literatur juga penting bagi membantu pembaca

memahami objektif kajian kerana membaca sorotan literatur
akan membantu pembaca menerima dan memahami objektif
kajian
 Sorotan literatur mestilah berciri dan berlandaskan objektif
dan persoalan kajian atau hipotesis kajian.
 Sorotan Literatur..
 Sorotan literatur sudah boleh menjawab persoalan kajian
hasil kajian-kajian lepas. Cuma kajian baharu ini dengan
populasi dan kaedah yang berbeza.
 Pastikan bahawa sorotan literatur tidak pernah berakhir,
kerana setiap kali terjumpa dapatan baru, maka sorotan
literatur mengenainya perlu ditambah.
 Sorotan Literatur..

 Tulisan juga perlu berkisar pada tema-tema, tajuk,

pemboleh ubah berdasarkan persoalan kajian dan objektif
kajian. Pilihlah sub topik yang sesuai agar ianya boleh
menjawab persoalan kajian.
 Pastikan kenyataan mempunyai rujukan.
 Perincian tajuk perlu bagi membolehkan perbincangan
boleh dibuat mengenai dapatan tersebut.
 Sorotan Literatur..

 Susunan dapatan daripada literatur mengikut sub tema

dan membincangkan secara kritis dapatan yang
menyokong dan berlawanan dan rumuskan dapatan
tersebut supaya boleh dikaitkan dengan kajian dibuat
 Perlu bincang konsep utama, pemboleh ubah yang dikaji,
teori dan model yang berkaitan
 Rujuk dapatan utama, jurang dan isu yang dikaji secara
menyeluruh.
Bab 3: Metodologi

1. Pengenalan
2. Reka bentuk penyelidikan
3. Populasi dan persampelan
4. Instrumentasi kajian, kesahan dan
kebolehpercayaan instrumen
5. Tatacara kajian
Participants
Apparatus or instruments
Metodologi2 Procedure
 Metodologi Kajian

 Metodologi adalah
 “What you did”
 With what and how
 What are the design of your procedure
 Metodologi Kajian..

 On what/whom the research was performed?

 Subject/respondent background (age, sex, edu, occupation, race plus the
issues that you want to search)
 Sampling
 Pastikan persampelan dijelaskan dengan terperinci bagaimana
sampel dipilih (Cth: Formula Krecjie & Morgan)
 Metodologi Kajian..(Reka bentuk)

• Nyatakan dengan detail bagaimana ianya dilakukan (jika

eksperimental bagaimana). Jika bukan eksperimental bagaimana
anda lakukan dengan membincangkan kesahan dan
kebolehpercayaannya.
• Terangkan kenapa gunakan cara ini tidak cara lain.
• Penggunaan gambar dan rajah membantu.
 Metodologi Kajian.. (Instrumen)

• Terangkan instrumen yang digunakan

• Nyatakan kesahannya.
• Jika tinjauan letakkan contoh soalan.
• Jika terlalu banyak masukkan dalam lampiran.
• Adakah instrumen yang digunakan telah dinilai kesahan dan
kebolehpercayaannya?
• Ceritakan bagaimana instrumen diubah suai melalui kajian rintis
 Metodologi Kajian.. (populasi
dan sampel)
 Nyatakan populasi kajian
 Adakah populasi diterangkan dengan terperinci.
 Adakah kaedah persampelan populasi digunakan?
 Sekiranya persampelan diperlukan, nyatakan kaedah
persampelan dengan jelas
 Bilangan sampel mengikut kaedah tertentu (cth: jadual Krecjie
dan Morgan…)
 Metodologi Kajian.. (Tatacara
kajian)
• Ceritakan tatacara dilakukan seperti mendapatkan kebenaran
daripada pihak tertentu
• Bagaimana pentadbiran soal selidik atau temubual dan lain-lain cara
pengumpulan data dilakukan serta pengumpulan data
 Metodologi Kajian.. (Analisis
data)

• Terangkan dengan jelas berdasarkan persoalan kajian apakah jenis

analisis yang akan dilakukan untuk setiap persoalan kajian
• Adakah analisis dan bersesuaian dengan objektif dan persoalan
kajian?
• Adakah analisis diterangkan dengan terperinci dengan objektif dan
persoalan kajian?
 Metodologi Kajian.. (Kajian
rintis)
• Bagaimana kajian rintis dilakukan?
o Sampel kajian rintis (terdiri daripada subjek yang tidak terlibat dalam populasi
kajian)
o Digunakan untuk tujuan membuat kesahan
o Digunakan untuk mengira kebolehpercayaan
o Jenis kebolehpercayaan, hasil analisis seperti nilai alfa Cronbach dll.

Perlu juga diperjelaskan di bahagian instrumen kajian….

 Bab 4: Dapatan Kajian dan
Perbincangan
 Memaparkan hasil analisis data
 Memerlukan jadual-jadual yang meringkaskan dapatan hasil analisis
 Sub topik adalah mengikut objektif dan soalan kajian/hipotesis
 Membuat tafsiran kepada hasil analisis data dan membincangkan dapatan kajian ini
dengan kajian sebelumnya. (Disyorkan penulisan bahagian ini dibuat mengikut
objektif penyelidikan)

Dapatan kajian

Dapatan kajian 2
 • What does the
study contribute?
• Are those facts which writer has
deduced from research results. • How has it
• It should be clearly and helped solve the
succinctly stated and cover what study problem?
is shown by the work and its
significance and applications, • What conclusions
together with any caveats and and theoretical
limitations.
implications can
be drawn from
the study?
 Perbincangan..

 Whether the expected result are obtained or not, the implications of

the results should be discussed, as well as considerations of accuracy
and validity.
 Any relevant remaining problems, or new ones revealed (i.e.,
suggested areas for further research) should be explored.
 Pastikan sama ada dapatan adalah signifikan atau tidak perlu
dinyatakan dengan tulisan saintifiknya (e.g., p(2,11)=3.75, p<.05)
 Pastikan keputusan yang penting ditonjolkan dan perkaitannya
diterangkan dengan jelas terutamanya data yang mempunyai
“significant value.”
 Perbincangan..
 Penerangan menyeluruh tentang kenapa, dan bagaimana ianya sama
atau berbeza dengan kajian lain perlu diterangkan.
 Perbandingan dengan rujukan (dalam bab 2) daripada aspek
persamaan atau perbezaan dapatan kajian
 If a null hypothesis has been tested the slackness, or otherwise, of the
confidence level should be commented upon. Comments on the
robustness of any statistical techniques used, and whether others
might have been better should be made.
 Perbincangan..

 Discussion should explain and ‘criticise’ the results.

 It should address questions such as:
 Was the sample representative?
 How much generalization of the results is justified?
 With the benefit of hindsight, what could have been, or should
have been, done differently?
 Perbincangan..

 It should address questions such as:

 To what extent has the aim been achieved?
 What contributions of new knowledge does this thesis/report
make?
 What further research is suggested?
Bab 5: Rumusan, Kesimpulan dan
Cadangan

1. Pengenalan
2. Implikasi keputusan.
3. Aplikasi keputusan.
4. Kesimpulan penyelidikan
5. Cadangan penyelidikan
 Rumusan, Kesimpulan..
• The results of any hypothesis testing must be included.
• They should show whether or not the research problems have been
“solved” and want has been learn from the results and show this
knowledge can be used.
• Conclusion must be congruent with aim
• No new material may be introduced at this stage
• Any contributions to new knowledge should be stressed
 Cadangan

• A separate paragraph of ‘recommendations’

should be discussed in this chapter.
 III. Muka Surat Tambahan

Bibliografi
• Lampiran
• Tulis semua senarai rujukan yang
terdapat dalam teks mengikut stail
yang dicadangkan oleh pihak
universiti

REFFERENCES1
REFFERENCES12
 FORMAT

APA LIST

 BIBLIOGRAFI:
 Rujuk APA 4th ed. untuk kaedah penulisan (Buku Panduan
GSO, UPM)
 Dalam turutan alphabetical
 LAMPIRAN:
 Data mentah yang perlu
 Semua soal selidik yang digunakan
 Surat-surat daripada organisasi yang terlibat
 Books
Format:

Author's last name, first initial. (Publication date). Book title. Additional
information. City of publication: Publishing company. Examples:

Allen, T. (1974). Vanishing wildlife of North America. Washington, D.C.:

National Geographic Society.

Boorstin, D. (1992). The creators: A history of the heroes of the

imagination. New York: Random House.

Nicol, A. M., & Pexman, P. M. (1999). Presenting your findings: A practical

guide for creating tables. Washington, DC: American Psychological
Association.

Searles, B., & Last, M. (1979). A reader's guide to science fiction

 Encyclopedia & Dictionary
Format:

Author's last name, first initial. (Date). Title of Article. Title of Encyclopedia
(Volume, pages). City of publication: Publishing company. Examples:

Bergmann, P. G. (1993). Relativity. In The new encyclopedia britannica (Vol. 26,

pp. 501-508). Chicago: Encyclopedia Britannica.

Merriam-Webster's collegiate dictionary (10th ed.). (1993). Springfield, MA:

Merriam-Webster.

Pettingill, O. S., Jr. (1980). Falcon and Falconry. World book encyclopedia. (pp.
150-155). Chicago: World Book
 Magazine & Newspaper Articles
Format:

Author's last name, first initial. (Publication date). Article title. Periodical title,
volume number(issue number if available), inclusive pages.
Note: Do not enclose the title in quotation marks. Put a period after the title. If a
periodical includes a volume number, italicize it and then give the page range (in
regular type) without "pp." If the periodical does not use volume numbers, as in
newspapers, use p. or pp. for page numbers.

Note: Unlike other periodicals, p. or pp. precedes page numbers for a newspaper
reference in APA style. Examples:

Harlow, H. F. (1983). Fundamentals for preparing psychology journal articles.

Journal of Comparative and Physiological Psychology, 55, 893-896.

Henry, W. A., III. (1990, April 9). Making the grade in today's schools. Time, 135,
28-31.

Kalette, D. (1986, July 21). California town counts town to big quake. USA Today,
9, p.
 Website or Webpage
Format:
Online periodical:

Author's name. (Date of publication). Title of article. Title of Periodical, volume

number, Retrieved month day, year, from full URL Online document:
Author's name. (Date of publication). Title of work. Retrieved month day, year,
from full URL

Note: When citing Internet sources, refer to the specific website document. If a
document is undated, use "n.d." (for no date) immediately after the document title.
Break a lengthy URL that goes to another line after a slash or before a period.
Continually check your references to online documents. There is no period
following a URL.
Note: If you cannot find some of this information, cite what is available.
 Website or Webpage
Format:
Online periodical:

Examples:

Devitt, T. (2001, August 2). Lightning injures four at music festival. The
Why? Files. Retrieved January 23, 2002, from
http://whyfiles.org/137lightning/index.html

Dove, R. (1998). Lady freedom among us. The Electronic Text Center.
Retrieved June 19, 1998, from Alderman Library, University of Virginia
website: http://etext.lib.virginia.edu/subjects/afam.html

Note: If a document is contained within a large and complex website

(such as that for a university or a government agency), identify the host
organization and the relevant program or department before giving the
URL for the document itself. Precede the URL with a colon.
 LAMPIRAN:
 Data mentah yang perlu
 Semua soal selidik yang digunakan
 Surat-surat daripada organisasi yang terlibat
MAKLUMAT-MAKLUMAT PENTING
 Font Yang Sesuai

 Arial
 Book Antiqua
 Bookman
 Helvetica
 Helvetica Narrow
 Palatino
 Times
 Times New Roman
Margin

Left – at least 40mm

Right, top and bottom - at least 25mm
 Type of pagination
 Type 1
 Pages should be numbered consecutively throughout the thesis,
including pages for tables, figures and appendices…..
 Preliminary pages in Roman numeral (I, ii, ii..)
 Type 2
 Page 1 begins with the Title page but not numbered. Subsequent
page…
 Type 3
 …….
Binding
selepas viva – hard cover binding dengan
format dan warna yang ditetapkan oleh
UPM
 Ilustrasi
 Tafsiran dan penulisan keputusan penyelidikan akan lebih
berkesan jika bukti-bukti yang berkaitan diperihalkan
dalam bentuk ilustrasi seperti;
 Carta garisan
 Carta turus
 Carta turus bergambar
 Carta bulatan (pie)
 Jadual frekuensi
 histogram
 FORMAT THESIS PPS/GSO
UPM

 Rujuk format penulisan yang telah ditetapkan oleh UPM

 Terdapat format yang memerlukan 5 bab, 6 bab dan
sebagainya
Terima Kasih