ELABORACIÓN DE

PERFILES DE CARGO
TANIA LIZETH COHECHA LASSO
FICHA 1614044.
GESTION EMPRESARIAL
INSTRUCTORA: ANA MILENA HERNANDEZ
¿Que Es Un Perfil De Cargo?
◦ El cargo es la descripción detallada de todas las actividades desempeñadas por una
persona (el ocupante). En estas actividades deben ser ajustadas a la posición que
ocupa el empleado en el organigrama
FACTORES DE ESPECIFICACIONES DE UN CARGO
o REQUSITOS INTELECTUALES
o INSTRUCCIÓN BASICA
o EXPERIENCIA NECESARIA
o ADAPTACION AL CARGO
o INICIATIVA NECESARIA
o APTITUDES NECESARIAS
◦ REQUISITOS FISICOS
◦ ESFUERZO FISICO NECESARIO
◦ CONCENTRACION VISUAL
◦ DESTREZA O HABILIDAD
◦ CONSTITUCION FISICA NECESARIA
◦ RESPONSABILIDADES
◦ SUPERVICION DE PERSONAL
◦ MATERIALES,HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
◦ DINERO, TITULO,VALORES Y DOCUMENTOS
◦ CONTRATOS INTERNOS Y EXTERNOS DE INFORMACION CONFIDENCIAL

◦ CONDICIONES DE TRABAJO
◦ AMBIENTE DE TRABAJO
◦ RIESGOS
Creación De Perfiles De Cargo
◦ Para la creación de perfiles de cargos de una empresa se tiene en cuentan los
procesos , los conocimientos requeridos , la experiencia exigida, los riesgos laborales y
los indicadores de desempeño.
◦ Los diseños y perfiles de cargos es un proceso de la organización que tiene como
objetivo estructurar los elementos, deberes y tareas de los puestos de una
organización, atendiendo el contenido, requisitos, responsabilidades, condiciones,
calificaciones y recompensas de los ocupantes, para lograr que el desempeño de los
puestos ocupen un lugar en la oferta de valor que se desea brindar al cliente.
◦ Un perfil de un cargo de trabajo es la descripción de un
conjunto de tareas y responsabilidades que se asignan
a una persona dentro de una organización. Esto sirve
para planificar la contratación de personal , la
valoración de los puestos y también para evaluar el
rendimiento de los colaboradores.
◦ Un perfil de cargo es dinámico, pues los requerimientos
organizacionales van cambiando en el curso del tiempo, acorde
cambia el entorno, por ello, debe actualizarse constantemente.
◦ El perfil de cargo considera las competencias asociadas al
desempeño del cargo, entendiéndolas en un sentido amplio, como el
conjunto de atributos que debe tener un o una ocupante para realizar
adecuadamente su trabajo.
◦ La información disponible en el presente documento permite la
elaboración y/o actualización d perfiles de cargo, que ayudara a
orientar el proceso de detección de necesidades de capacitación,
cuyo diagnostico contempla, entre otros , identificar la competencias
transversal y especifica de la organización , necesaria para cumplir los
objetivos estratégicos establecidos en el formulario
Diseños De Perfil De Cargo
◦ Se recomienda tomar en cuenta los siguientes aspectos para el diseño de elaboración
de un perfil de cargo de trabajo.
◦ Analizar el puesto en concreto: ser especifico, detalla el tipo de cargo y las funciones y
tareas claves.
◦ Descripción del puesto: en este punto se define la finalidad básica del puesto de trabajo
en función de su contribución a los resultados de la organización.
◦ Funciones de cargo: se especifican las funciones, tareas y actividades incluidas en el
puesto
◦ Formación exigida:
se deben incluir los conocimientos mínimos requeridos para el
correcto desempeño del puesto.
◦ Datos de la identificación del puesto: incluir las informaciones necesarias para la
localización correcta dentro de la compañía . No debe faltar.
◦ IMPORTANTE
◦ Nombre
◦ Unidad o departamento al que pertenece
◦ Sección donde se realiza
◦ Numero de puestos iguales existentes
◦ Cargo de jefe inmediato
◦ Fecha de realización del análisis
◦ Código
◦ En el caso de que se desee evaluar el desempeño de unos de
los colaboradores en base a la descripción del puesto de
trabajo , se recomendaran los siguientes pasos
◦ Examinar el puesto no al ocupante: indistintamente quien se
encuentre desempeñando las funciones.
◦ Realizarlo en la hipotesis del normal desempeño: ser objetivo. Determinar
si se están cumpliendo de manera habitual las asignaciones.
◦ Hazlo en un momento determinado: el análisis deberá ser dinámico,
constantemente planifica el desarrollo de evaluaciones de
desempeño con tal de dar seguimiento
Puntos Para Definir El Perfil De Puesto
◦ Titulo y posición jerárquica: darle un título especifico a cierto puesto es de suma
importancia porque esboza las responsabilidades y el campo de acción del individuo que
tome el cargo. Se debe analizar las necesidades que deben cubrirse en la empresa y a la
posición dentro de la estructura que ocuparía quien las resuelva.
◦ Funciones básicas: pregúntese cual es la razón de ser de tal puesto en su compañía, es decir,
porque es importante que exista alguien con dicho cargo . Para establecer las funciones
básicas de este piense en los resultados esenciales que el individuo debe conseguir al adquirir
el titulo en cuestión y en los insumos materiales y humanos que el/ella necesita para
obtenerlos.
◦ Deberes principales: cada integrante de su equipo necesita saber exactamente cuales son sus
responsabilidades y limites para realizar su trabajo de manera optima, termine entre 5 y 8
acciones concretas que sean parte de marco de ejecución del puesto, incluyendo las tareas de
supervisión y reporte tanto de procesos como de capital humano.
◦ Conocimientos necesarios: el nivel de experiencia es un factor de gran relevancia al elegir un
candidato para un puesto de alto nivel. Cuestionarse sobre el área profesional, los cursos,
diplomados y conocimientos técnicos que debe poseer quien desee ocupar cierto cargo,
dependiendo del giro y origen de su empresa, tome en cuenta que idiomas además del ingles
son importantes para que el candidato elegido desempeñe correctamente todas las funciones
requeridas.
◦ Experiencia profesional: en ocasiones , solo se necesita que el candidato tenga experiencia
profesional en ciertas áreas y dirigiendo grupos, pero en otras veces se vuelve indispensable
un camino laboral ya trazado en el sector productivo al que pertenece su compañía, detecte
cual será el principal reto de quien ocupe el puesto para saber que tipo de profesionalita
desee encontrar.
◦ Personalidad profesional: el perfil de puesto de un alto ejecutivo debe incluir habilidades en
liderazgo, organización, seguimiento de procesos, toma de decisiones, comunicación
interpersonal, negociación y resolución de conflictos. Difícilmente dará con alguien que
tenga la personalidad ideal, pero sin duda puede llegar a quien tengan actitudes y valores
afines con los objetivos de la empresa.
Descripción 1
◦ Identificación del cargo
◦ Objetivo del puesto
◦ Organigrama de ubicación del puesto
◦ Principales actividades periódicas
◦ Relaciones clave ( internas y externas)
◦ Toma de decisiones
◦ Indicadores clave de desempeño
◦ Promoción interna
◦ Recursos necesarios
◦ Aprobación de la descripción
Descripción Del Cargo 2
◦ Objetivos del puesto
◦ Descripción de tareas
◦ Relaciones
◦ Disponibilidad
◦ Documentación
◦ Ambiente
◦ Riesgos
◦ Dedicación
◦ Integración
◦ Observaciones generales
Que Se Debe Tener En Cuenta Para Hacer
Una Descripción De Cargo
◦ Recolección de información
◦ Identificación del cargo
◦ Objetivo del cargo
◦ Plasmar responsabilidades , no actividades
◦ La descripción de una responsabilidad debe contener 3 elementos
1. Describir la responsabilidad a partir de una acción expresada en un verbo en infinito
2. Mencionar el objetivo o proceso sobre el que se realiza la acción
3. Resultado
◦ Que requisitos requiere el cargo
GRACIAS