Proyecto:

Reducción de los costos de operación

en la gestión de los procesos logísticos
Integrantes

LLILVER YUJAN MONTERO GONZALEZ

CLAUDIA MILENA GUTIÉRREZ BARBOSA
OSCAR ORLANDO LÓPEZ VIRGUEZ
LUZ DARY URREGO PAEZ
EDWIN BONILLA RODRIGUEZ
Objetivos del Proyecto

 Cambiar los procedimientos

actuales con el fin de optimizar
los tiempos de las actividades
críticas que permitan disminuir
los sobrecostos
 Adquirir flota de transporte
financiada a través de leasing
 Implementar nuevas
herramientas de control de
inventarios
Entregables del Proyecto

Entregable Tipo de Entregable Unidad de Entrega Fechas de Cronograma Compras

Actualización de procesos y procedimientos Documento Unidad Si
Software de CRM Software Unidad Si Si
Pruebas de Software Pruebas Horas Si
Plan de nuevas tarifas de transporte Documento Unidad Si
Flota de vehículos Vehículos Unidad Si Si
Programa de capacitaciones Capacitaciones Unidad Si
Plan de majeno de residuos e impacto ambiental Documento Unidad Si
Informes de seguimiento según cronograma Informe Unidad Si
Presupuesto ajustado Informe Unidad Si
 PLAN
DE Adquisiciones de Productos o

GESTIÓN
Servicios

DE
ADQUISI-
Adquisiciones de Personal

CIONES
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISIONES
Productos o Servicios (Matriz)
Cronograma de
Producto o Servicio a Procedimiento de Contacto con Procedimiento
Tipo de Contrato Adquisiciones Presupuesto
Adquirir Contratación Proveedores Contratación
Inicio Final
Correo Electrónico
Adquisición de Contrato a precio fijo - Adjudicación por Recepción de Ofertas,
Telefónico 1/09/2019 31/01/2020 $ 15.000.000
Software de CRM Llave en mano Licitación Evaluación y Contrato
Correo Físico
Correo Electrónico Recepción de
Solicitud de
Flota de vehículos Compra Telefónico Cotizaciones, 1/09/2019 28/02/2020 $ 90.000.000
cotizaciones
Correo Físico Evaluación y Compra
Correo Electrónico Recepción de
Programa de Solicitud de
Contrato a precio fijo Telefónico Cotizaciones, 1/12/2019 15/03/2020 $ 4.000.000
capacitaciones cotizaciones
Correo Físico Evaluación y Compra
Correo Electrónico Recepción de
Mobiliario para Adjudicación por
Compra Telefónico Cotizaciones, 2/01/2019 31/01/2020 $ 3.200.000
Inventarios Menor Cuantía
Correo Físico Evaluación y Compra
Correo Electrónico Recepción de
Adjudicación por
Equipos Informáticos Compra Telefónico Cotizaciones, 1/09/2019 30/09/2019 $ 2.500.000
Menor Cuantía
Correo Físico Evaluación y Compra
Correo Electrónico Recepción de
Adjudicación por
Puestos de Trabajo Compra Telefónico Cotizaciones, 1/09/2019 30/09/2019 $ 900.000
Menor Cuantía
Correo Físico Evaluación y Compra
Correo Electrónico Recepción de
Adjudicación por
Papelería Compra Telefónico Cotizaciones, 1/09/2019 30/09/2019 $ 1.000.000
Menor Cuantía
Correo Físico Evaluación y Compra
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISIONES
Productos o Servicios (Procedimiento y Calificación)
Producto o Servicio
Procedimiento Contratación Calificación del Proveedores
a Adquirir
Calificación
Variable Peso Ponderación
1. Preparación de pliegos de condiciones (1 a 5)
2. Publicación de convocatoria a través de pagina Experiencia 15%
web de la compañía Funcionalidades 20%
Adquisición de
3. Recepción de ofertas Soporte 20%
Software de CRM
4. Evaluación de ofertas Cumplimiento 25%
5. Adjudicación Garantía 20%
6. Formalización del contrato Total

Calificación
Variable Peso Ponderación
(1 a 5)
Cumplimiento 25%
1. Solicitar cotizaciones a proveedores
Garantía 25%
2. Recepción de cotizaciones
Flota de vehículos Soporte 20%
3. Evaluación de cotizaciones
Postventa 15%
4. Compra de Flota de Vehículos
Precio 15%
Total

Calificación
Variable Peso Ponderación
(1 a 5)
1. Solicitar cotizaciones a proveedores Experiencia 25%
Programa de 2. Recepción de cotizaciones Referencias 15%
capacitaciones 3. Evaluación de cotizaciones Contenido 30%
4. Adquisición de paquete de capacitaciones Capacitadores 30%
Total
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISIONES
Productos o Servicios (Procedimiento y Calificación)
Producto o Servicio
Procedimiento Contratación Calificación del Proveedores
a Adquirir
Calificación
Variable Peso Ponderación
(1 a 5)
Experiencia 15%
1. Solicitar cotizaciones a proveedores
Funcionalidades 20%
Mobiliario para 2. Recepción de cotizaciones
Soporte 20%
Inventarios 3. Evaluación de cotizaciones
Cumplimiento 25%
4. Compra de Inmobiliario
Garantía 20%
Total

Calificación
Variable Peso Ponderación
(1 a 5)
Experiencia 15%
1. Solicitar cotizaciones a proveedores
Cumplimiento 20%
2. Recepción de cotizaciones
Equipos Informáticos Garantía 20%
3. Evaluación de cotizaciones
Soporte 25%
4. Compra Equipos Informáticos
Calidad 20%
Total

Calificación
Variable Peso Ponderación
(1 a 5)
Experiencia 15%
1. Solicitar cotizaciones a proveedores
Cumplimiento 20%
2. Recepción de cotizaciones
Puestos de Trabajo Garantía 20%
3. Evaluación de cotizaciones
Soporte 25%
4. Compra de Puestos de Trabajo
Calidad 20%
Total

Calificación
Variable Peso Ponderación
(1 a 5)
Experiencia 15%
1. Solicitar cotizaciones a proveedores
Cumplimiento 20%
2. Recepción de cotizaciones
Papelería Garantía 20%
3. Evaluación de cotizaciones
Soporte 25%
4. Compra de Papelería
Calidad 20%
Total
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISIONES
Personal
Definición de personal por
Identificación del personal del equipo de Definición de qué tipo de contrato se usará para contratarlos (Relación
servicios y honorarios
proyecto laboral)
(Relación no Laboral)
Cantidad Recurso
ID Cargo Tipo de contrato Descripción Servicios
Requerida existente
* Organización y planificación del proyecto.
* Jefe del equipo de trabajo
Contrato por * Negociador
Director de
RP 1 1 NO Prestación de * Se contrata a término fijo, con opción de cambio de Pago por Servicios
Proyectos
Servicios contrato a término indefinido, siempre que cumpla con
las metas propuestas en el proyecto de acuerdo a la
resposabilidad del cargo
* Gestionar y monitorear el uso de los recursos
financieros.
* Apoyo en la planificación del proyecto.
* Levantamiento y consolidación del estado del
Contrato por proyecto.
Profesional de
RP 2 1 NO Prestación de * Apoyo en la formación y capacitación del personal que Pago por Servicios
Apoyo
Servicios trabajara en el proyecto.
* Se contrata a término fijo, con opción de cambio de
contrato a término indefinido, siempre que cumpla con
las metas propuestas en el proyecto de acuerdo a la
resposabilidad del cargo.
*Rediseño y levantamiento de procesos
* diseñar, crear, estruturar y apoyar en la gestión de la
planificación y ejecución del proyecto.
* Consolidar, analizar y presentar los avances del
Contrato por
Profesional en proyecto.
RP 3 1 NO Prestación de Pago por Servicios
Rediseño * Ayudar en el diseño y construcción del proyecto.
Servicios
* Se contrata a término fijo, con opción de cambio de
contrato a término indefinido, siempre que cumpla con
las metas propuestas en el proyecto de acuerdo a la
resposabilidad del cargo.
Gracias por su atención