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• Profesor: Kerwin José Chávez Vera
• Correo : kerwinchavez@gmail.com

Unidad : I

Semestre: 2019 - II
1
 Escuela Profesional de
Administración, Finanzas y Negocios Globales 2
ASIGNATURA: CONTABILIDAD BÁSICA II

CONTABILIDAD BÁSICA II

UNIDAD I:
UNIDAD II: UNIDAD IV:
LOS REGISTROS
DETERMINACIÓN UNIDAD III: FORMULACIÓN Y
CONTABLES
DEL IMPUESTO A INTEGRACIÓN ELABORACIÓN DE
VINCULADOS CON
LA RENTA Y CONTABLE LOS ESTADOS
ASUNTOS
VENTAS FINANCIEROS
TRIBUTARIOS
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Finanzas y Negocios Globales

01
UNIDAD

LOS REGISTROS
CONTABLES
VINCULADOS CON
ASUNTOS
TRIBUTARIOS

Competencia: Definen los libros contables y

aplican los registros contables a través de los
Registros de Ventas, Compras y Planilla
Electrónica.
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

LIBROS CONTABLES

Son aquellos archivos o documentos donde se plasma la

información financiera de la empresa, operaciones que
se realizan durante un periodo de tiempo determinado, y
los cuales hay que legalizar de manera periódica.
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

OBJETIVOS E IMPORTANCIA

a) Son documentos que registran y controlan los ingresos y

egresos de los valores de las empresas, para poder determinar el
estado de ganancias y pérdidas.
b) Demuestran la situación económica y financiera de la empresa
brindando seguridad a los deudores y acreedores.
c) Es constancia o prueba plena de las operaciones que ha
ejecutado la empresa.
d) Son documentos que garantizan a terceros y a segundos los
resultados de las operaciones del ente productivo.
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

ASPECTOS
LEGALES
OBLIGATORIOS

VOLUNTARIOS

CLASIFICACIÓN

PRINCIPALES

AUXILIARES
ASPECTOS
TÉCNICOS
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

CLASIFICACIÓN

ASPECTOS ASPECTOS
LEGALES TÉCNICOS

OBLIGATORIOS VOLUNTARIOS PRINCIPALES AUXILIARES

El Libro de Inventarios El Libro de Caja Chica El Libro de Inventarios y El Libro Registro de Compra
y Balances o Fondo Fijo Balances El Libro Registro de Ventas
El Libro Diario El Libro Bancos o Cuenta El Libro Diario El Libro de Caja Chica o
El Libro Caja y Bancos Corriente El Libro Caja y Bancos de Fondo Fijo
El Libro Mayor El Libro de Clientes El libro Mayor El Libro de Letras por Cobrar.
El Libro Registro de El Libro de Proveedores El Libro de Letras por Pagar.
Compras El Libro de Letras por Cobrar El Libro de Planilla de
El Libro Registro de El Libro de Letras por Pagar Pago de Remuneraciones
Ventas
El Libro de Actas
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

La SUNAT ha establecido desde el 1 de enero de 2007 las normas

referidas a los libros y registros contables y los vinculados a
aspectos tributarios, obligados a llevar en el caso de entidades y
empresas que generan rentas empresariales o de tercera
LIBROS Y categoría.
REGISTROS
TRIBUTARIOS
En efecto mediante Resolución de Superintendencia N° 234-
2006/SUNAT se regula esta obligación para las empresas y
también para personas naturales afectas a rentas por las que
deben llevar un Libro para el registro de sus ingresos por rentas
de segunda o cuarta categoría según el caso.
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

La regulación de la SUNAT incluye:

El procedimiento para la autorización de los libros.

La forma en la cual deberán ser llevados.

Los plazos máximos de atraso.

Cómo se comunica los casos de pérdida o destrucción de los mismos.

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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

PROGRAMA DE
SISTEMA LIBROS
COMPUTARIZADO ELECTRÓNICOS
(PLE)

SISTEMA DE
LIBROS
SISTEMA MANUAL ELECTRÓNICOS
LIBROS Y PORTAL (SLE-
REGISTROS Portal)
VINCULADOS
A ASUNTOS
TRIBUTARIOS
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

En el Sistema de Libros desde el

En el sistema manual: los libros y
Portal-SLE, los contribuyentes
registros se adquieren en una
generan sus libros desde el portal de
imprenta, su llevado es a manuscrito
la SUNAT y su afiliación y generación
y se legalizan antes de usarlos.
de los libros es voluntaria.

LIBROS Y REGISTROS
VINCULADOS A
ASUNTOS TRIBUTARIOS

En el sistema computarizado; la En el Programa de Libros Electrónicos-PLE, los

información contable se ingresa
apoyada en un software contable
apoyada en la estructura dispuesta
por la SUNAT para cada libro y
registro.
libros se generan desde los sistemas del
contribuyente, y se validan con un aplicativo de
la SUNAT que permite generar un resumen de
toda la información contable y obtener una
constancia de recepción por parte de la SUNAT,
respecto de cada libro.
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

Llevado de Libros - Forma Manual y Sistema Computarizado

LEGALIZACIÓN DE LOS OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIÓN
LIBROS
Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en
Los notarios o jueces, hojas sueltas o continuas.
según corresponda, Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros, de una misma denominación,
colocarán una constancia se deberá tener en cuenta:
en la primera hoja de los Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se acredita que se ha concluido
mismos y procederán a con el anterior, con la presentación del libro o registro anterior concluido o fotocopia
sellar todas las hojas del legalizada por notario del folio donde conste la legalización y del último folio del
libro o registro, las mencionado libro o registro.
mismas que deberán
estar debidamente Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se deberá
foliadas por cada libro o presentar el último folio legalizado por notario del libro o registro anterior.
registro, incluso cuando
se lleven utilizando hojas Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se deberá
sueltas o continuas. presentar la comunicación que se ha establecido para ese efecto.
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando

hojas sueltas o continuas deberán empastarse, de ser posible, hasta por un
ejercicio gravable.

Los empastes deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto,
la anulación se realizará tachándolas o inutilizándolas de manera visible.

Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una

misma denominación, que no hubieran sido utilizadas, podrán emplearse para
el registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

Llevado de Libros - Forma Manual y Sistema Computarizado

CONSERVACIÓN Y COMUNICACIÓN DE PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN DE LOS LIBROS PLAZO PARA REHACER LOS
LIBROS CONTABLES
Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el tributo no esté prescrito, lo
siguiente: El plazo es de sesenta (60)
Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrónica. días calendarios a partir de la
Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos pérdida o destrucción. Por
susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estén relacionadas con ellas. razones justificadas se podrá
solicitar a la SUNAT una
En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligación de comunicar a la SUNAT, en un prórroga. Recuerde que la
plazo de 15 días hábiles, los casos en que ocurra la pérdida o destrucción por siniestro, SUNAT podrá verificar que el
asaltos y otros, de los libros y registros. deudor tributario
efectivamente hubiera sufrido
En todos los casos, se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial la pérdida o destrucción
de la denuncia presentada por el contribuyente, respecto de la ocurrencia de los hechos, señaladas, para poder
debiéndose presentar la citada documentación en la Mesa de Partes de los Centros de acogerse al cómputo del plazo
Servicios y dependencias de la SUNAT para rehacer los libros.
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

LLEVADO DE LIBROS – FORMAS ELECTRÓNICAS

Los Libros Electrónicos

Hay dos formas o sistemas para llevar los Libros Electrónicos: desde
el portal de la SUNAT, llamado SLE Portal y el segundo llamado
Sistema PLE o Programa de Libros Electrónicos que se realiza desde
los sistemas del contribuyente.

Es muy importante tomar conciencia, que hay libros electrónicos

que ya son obligatorios para el universo de empresas de mayores
ingresos en sus ventas (Registro de compras y de Ventas) y
gradualmente seguirá aumentando la cantidad de usuarios obligados
y sólo en casos de ingresos pequeños, esta forma de llevado
electrónica será voluntaria y la podrán alternar con las otras dos
formas: manual o computarizada.
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

A partir de enero de 2016, los usuarios de los sistemas de Libros electrónicos se sujetan al siguiente cronograma de
aplicación:
Primer segmento: Los Principales Contribuyentes Nacionales incorporados por la SUNAT al sistema electrónico
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

Segundo segmento: Resto de contribuyentes ( Medianos y Pequeños Contribuyentes)

OBLIGADOS a llevar de forma electrónica el Registros de Compras y el Registro de Ventas, según volumen de ingresos se
sujetan al siguiente cronograma :

Tercer segmento
Los contribuyentes, afiliados al Programa de Libros Electrónicos (PLE) o los que generen sus libros ( Generadores ) desde el
portal de la SUNAT, podrán llevar de forma VOLUNTARIA, el Registro de Ventas y Registro de Compras.
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS

Es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble, la

legalización se realiza en la primera página ya sea libro o
reporte por computadora.

Es importante porque sirve para registrar las operaciones

de ventas de mercaderías, bienes o servicios de una
empresa.
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

FINALIDAD

Determinar con exactitud las ventas realizadas y los

impuestos retenidos, los descuentos, intereses y también
las condiciones de ventas a nuestros clientes. A través de
este libro determinamos cuanto de ingresos ha tenido la
empresa en meses comparativos y así comprobar las
variaciones ocurridas.
Cada fin de mes se cierra y se centraliza al libro diario.
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

ASPECTO LEGAL

Los contribuyentes del impuesto están obligados a llevar un

registro de ventas de ingresos y de compras en los que anotaran
las operaciones que realicen, de acuerdo a las normas que señale
el reglamento.
Su obligatorio es para todas las empresas o comerciantes que
están dentro de los alcances del Impuesto General a las Ventas; de
acuerdo al artículo 37º del TUO de la ley del impuesto general a las
ventas e impuesto selectivo al consumo DS Nº 055-99-EF.
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

FORMATO REGISTRO DE VENTAS E

INGRESOS
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LOS REGISTROS CONTABLES VINCULADOS CON ASUNTOS TRIBUTARIOS

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¿Preguntas?
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Fuentes de Información
- Astudillo Moya, (2016) Fundamentos de Economía 1. Instituto de Investigaciones Económicas: Probooks, México: UNAM.
- Asunción, M y otros (2017) Economía y Organización de Empresas. Edición actualizada, revisada y ampliada por Israel Romera
Rodríguez.
- Butteris, M (2016) Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los Roles para crear
- Chiavenato, I (2017) Administración en los Nuevos Tiempos. McGraw-Hill Interamericana de España
- Chiavenato, I (2017) Comportamiento Organizacional. McGraw-Hill Interamericana de España.
- Michael E. Porter 2017 Introducción a la mercadotecnia. GRUPO EDITORIAL PATRIA, S.A. DE C.V.
- Pallares y otros, (2017). Hacer Empresa: un Reto. Cuarta. Edición, Fondo Editorial Nueva Empresa
- Senn, J. A. (2016). Análisis y diseño de sistemas de información (6ta. ed.). México: McGraw-Hill.
¡Gracias!