Análise SWOT

Proposta de intervenção na BE
• A análise SWOT (resultante das iniciais das palavras strenght,
weaknesses, opportunities e threats) permite a identificação, por
parte de uma organização, de forma integrada, dos principais
aspectos que caracterizam a sua posição estratégica, num dado
momento, quer a nível interno (pontos fracos e pontos fortes)
quer a nível externo (oportunidades e ameaças).
• A análise interna permite a identificação das forças e das
fraquezas da organização, relacionadas com os respectivos
factores críticos de sucesso. Assim, a correcta listagem das
mesmas confere à organização dados relevantes para delinear
um plano estratégico de acção que potencialize as forças e
minimize as fraquezas.
• É importante a monitorização estreita do ambiente interno
(directamente controlável pela organização), uma vez que os pontos
fortes e fracos identificados estão sujeitos a alteração, quer por efeito
do tempo, quer por efeito das acções desenvolvidas pela
organização, quer por efeito de outro tipo de mudanças.

• A análise externa identifica as principais oportunidades e ameaças a

dada altura enfrentadas pela organização, as quais podem afectar
(positiva ou negativamente) o respectivo desempenho. É importante a
monitorização constante do ambiente externo (não directamente
controlável pela organização), com vista à rentabilização das
oportunidades e à gestão das ameaças, para que afectem o mínimo
possível a organização.
• A situação da organização é analisada relacionando dois
vectores, forças e fraquezas (S-W) e oportunidades e
ameaças (O-T). Esta análise é um instrumento importante que
permite estruturar um plano de acção estratégico no sentido de
transformar os pontos fracos em fortes e as ameaças em
oportunidades, definindo, de forma fundamentada, estratégias
capazes de fazer face à situação diagnosticada.

• Assim sendo, as bibliotecas escolares, como qualquer

organização, devem efectuar uma radiografia da sua situação e
estabelecer planos de acção que permitam caminhar no sentido
da melhoria dos serviços que prestam à comunidade educativa.
• Análise Interna – Factores de análise:

• Recursos físicos
• Área

• Localização

• Mobiliário

• Equipamento informático

• Equipamento audiovisual

• Recursos documentais
• Fundo documental

• Tratamento documental
• Recursos humanos
• Equipa

• Formação

• Liderança do coordenador

• Relações interpessoais

• Gestão
• Integração da BE na escola/agrupamento (PAA, PEE…)

• Documentos de trabalho da BE (plano de acção, plano de

marketing, regimento, manual de procedimentos)
• Gestão financeira (verbas geradas…)

• Horário de funcionamento

• Práticas de auto-avaliação
• Serviços
• Produção de materiais

• Promoção da leitura

• Formação para as literacias

• Empréstimo

• Apoio ao utilizador (guia…)

• Apoio curricular

• Catálogo ao público

• Trabalho colaborativo com os professores

• Análise Externa – Factores de análise:
• Recursos financeiros
• Orçamento próprio

• RBE

• PNL

• Outros protocolos/projectos

• Donativos

• Enquadramento institucional
• Apoio dos órgãos de gestão

• Representação nas estruturas e órgãos pedagógicos

• Integração no PCA, no PEA, no PAA, no RI, nos projectos da escola

• Integração na RBE
• Parcerias institucionais
• PNL

• SABE

• Catálogo concelhio

• Empréstimo interbibliotecário

• Centros de formação

• Autarquia

• Junta de freguesia
• Instituições de solidariedade social

• Instituições desportivas, recreativas, culturais

• Cultura pedagógica
• Trabalho colaborativo

• Articulação curricular

• Aprendizagem baseada em recursos

• Comunidade educativa
• Cultura de participação dos encarregados de educação

• Cultura de utilização da biblioteca