“Um conflito é uma situação que resulta de desacordos, da
divergência entre interesses e objectivos entre indivíduos ou grupos sociais.” Miguel, Rocha e Röhrich (2008)
“O conflito é algo que é necessário encorajar em termos de
surgimento, no pressuposto de que o conflito é algo de benéfico para estimular a inovação e criatividade dos comportamentos, das atitudes e das cognições.” Ferreira, Neves e Caetano (2001) Níveis de Conflito: Intrapessoais (intrínseco ou indivíduo)
Interpessoais (entre 2 ou mais indivíduos)
Intragrupais (dentro da equipa)
Intergrupais (entre equipas)
Intraorganizacionais (entre diferentes departamentos ou
partes duma empresa)
Interorganizacionais (entre diversas empresas ou
organizações) Tipos de Conflito: Conflitos de interesse
Num projecto, estão envolvidos diferentes stakeholders
com interesses e objectivos distintos. Um elemento da equipa, com funções de gestão e decisão, tem uma ligação pessoal forte com o representante de uma das empresas, que está a concorrer para um fornecimento de serviços para o projecto. O gestor do projecto tem de decidir sobre a colocação desse elemento da equipa, no comité de avaliação das propostas dos fornecedores para o serviço em questão. Tipos de Conflito: Conflitos sobre o papel de uma pessoa ou entidade
Alguns elementos dum equipa ou clientes internos têm
uma determinada expectativa sobre o papel e o desempenho do gestor de projecto em que estão envolvidos. Neste contexto, poderão surgir conflitos se as expectativas dos elementos não são consensuais com as expectativas do gestor de projecto. Tipos de Conflito: Conflitos sobre a valorização de uma situação
O gestor de um projecto caracteriza o desempenho de um
elemento da equipa como baixo, no entanto, este último considera que está a desenvolver um bom trabalho. Um elemento de uma equipa não valoriza o projecto em que está envolvido com a mesma importância dos restantes elementos, mesmo sabendo que estes trabalham muitas horas extraordinárias limita-se a cumprir o seu horário. Tipos de Conflito: Conflitos de distribuição de funções/tarefas
Um elemento da equipa contesta a decisão do seu gestor
relativamente à sua responsabilidade no projecto, pois entende ter aptidões e experiência para assumir um papel mais relevante no projecto. Tipos de Conflito: Conflitos de normas
Um elemento de uma equipa encontra-se inserido num
projecto que implica trabalhar os 5 dias da semana até às 21h30. Todos os dias, a sua esposa, que teve recentemente um bebé, aguarda a sua chegada tardia a casa. Face a esta situação, os valores da família em que este indivíduo se integra podem entrar em conflito com os valores e as normas impostas pelo gestor de projecto. Tipos de Conflito: Conflitos de comunicação
Um elemento da equipa fala constantemente com o seu
gestor de projecto sobre os problemas que teve com um cliente. No entanto, este não o sabe escutar. Padrões de Conflito:
1) Evitamento (“Eu Evito”);
2) Acomodação (“Eu desisto”); 3) Competição/Dominação (“Eu lidero”); 4) Compromisso (“Estabelecemos um compromisso”); 5) Colaboração (“Deixe-nos colaborar”). 6 Passos para Gerir Conflitos: 1) Preparar para a gestão de conflitos Na eventualidade de saber que vai surgir um conflito, deve antecipar as reacções: Antecipação de opiniões e possíveis reacções comportamentais das outras partes envolvidass (por ex.: gritar); Definição das próprias opiniões e antecipação das suas reacções comportamentais/ padrão de conflito; Definição da melhor e da pior alternativa; Desenvolvimento de uma estratégia para lidar com o conflito. 6 Passos para Gerir Conflitos: 2) Criar uma atmosfera de confiança e orientar a discussão para a solução É importante começar por criar uma atmosfera de confiança, referindo a importância de frases que indiquem claramente o uso da discussão para a criação de soluções; Evitar palavras como “problema” e usar preferencialmente palavras como “vamos encontrar o caminho certo”; Mesmo criando esta atmosfera positiva, o outro pode ter uma atitude agressiva, mas é sempre aconselhável manter a orientação para a solução. 6 Passos para Gerir Conflitos: 3) Anotar todos os factos Quando entra num conflito, tente separar os factos das emoções. Num conflito é aconselhável começar por apontar os factos; “O que seria importante, para si, ver resolvido depois da reunião de hoje?”; “Deixe-nos afixar no quadro todos os pontos que vocês têm. Assim será mais fácil desenvolver uma solução.” 4) Explorar os interesses Antes de desenvolver uma solução, é necessário explorar os interesses de cada partido, bem como os interesses que gostavam de ver representados na solução; Conhecer os interesses dos outros ajuda-nos a desenvolver soluções, segundo as quais ambos podem retirar ganhos. 6 Passos para Gerir Conflitos: 5) Criar as alternativas possíveis com base nos interesses das diferentes pessoas Para o desenvolvimento de alternativas, é primordial recorrer aos interesses dos diferentes partidos; Uma solução é tanto mais adequada, se os interesses de ambos os partidos forem integrados. 6 Passos para Gerir Conflitos: 6) Desenvolver critérios neutros para fazer uma selecção justa da melhor alternativa para ambas as partes
Os critérios que poderão ser aplicados na fase da
decisão deverão ser neutros para que esta seja objectiva;
O gestor deverá pedir a colaboração de outro partido,
para que, em conjunto, desenvolvam alguns critérios que facilitem a decisão.