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NOTIONS SUR LE
TABLEUR EXCEL
Tableurs
Cellules et plages
Formules et fonctions
Références relatives, références absolues
La condition SI
Protection des cellules
Tableurs
4
sur F3 au clavier
Pour modifier, supprimer ou créer un nouveau
:
FormulesNoms définisGestionnaire de noms
Format des cellules
15
celluleNombreNombre
On fixe le nombre de décimales
désirées
Exemple : Taper : 0,33333dans A5 et
fixer le nombre de décimales à 2
Format des cellules
18
Format des cellules
19
Format scientifique :
Clic droit Format de
celluleNombreScientifique
On fixe le nombre de décimales
désirées
Exemple : fixer le nombre de décimales
à 2 pour 0,33333 qui donne 3,33E-
01 où E représente 10 puissance
Format des cellules
20
Format monétaire :
Clic droit Format de
celluleNombreMonétaire
Choisir le symbole de la monaie ($ ou £ )
Remarque : Pour le franc CFA ( XOF)
Format Personnalisé :
Il permet de personnaliser le format
avec un aperçu (Séparation des
centaines et des milliers
Clic droit Format de cellule
Nombre Personnalisé
Format des cellules
22
Format fraction :
On peut choisir plusieurs types :
Avec
1 chiffre au dénominateur ;
Avec 2 chiffres au dénominateur ;
Avec 3 chiffres au dénominateur.
Exemple : Avec 1 chiffre au dénominateur
Taper 1/61/6
7/61 1/6 (ce qui veut dire 1+1/6)
Format texte:
Il est possible de taper du texte dans une cellule et
Format texte:
Format des cellules
25
Format date
Les formats de date inclus dans Excel sont multiples :
06-12-2017
06-12-17
06/12/17
06-12/17
06 décembre 2017
06 décembre
06/12
2017/12/06
Formules
Les formules s’inscrivent dans les cellules comme des
données : Elles doivent commencer par le signe : =
Une cellule comprend deux niveaux :
L’arrière plan qui affiche la formule (barre de formule)
Le premier plan qui affiche le résultat (cellule)
Exemple = LN(1+A2^2)+SIN(B2)
Formules et fonctions
28
Formules
La saisie d’une formule se fait
alternativement au clavier et à la souris :
les opérateurs au clavier et on clique sur
les cellules au lieu d’entrer leur référence
au clavier : = COS(A1)+2*SINH(A3)
Lors de la frappe d’une formule on peut
annuler le texte tapé en faisant « ECHAP »
au clavier ou cliquant sur la petite croix
rouge à gauche de la barre de formule
Formules et fonctions
29
Formules
RECOPIE
Soit la liste des nombres rangés dans la B2 :
B5 ; exemple : 1 , 6, 10, 12
On veut tous les multiplier par 3 et ranger les
nouvelles valeurs dans C2 : C5
Dans C2, on écrit : =B2*3 (On fait le premier
calcul)
On va recopier la formule, pour l’inscrire dans
toutes les cellules de C3 à C5
Formules et fonctions
30
Formules
RECOPIE
Première méthode
On sélectionne C2, puis CTRL +C (pour copier)
On sélectionne C3 : C5, puis CTRL+V (pour coller)
Deuxième méthode :
On sélectionne C2 ; avec la souris, on fait
apparaitre dans cette cellule, en bas à droite une
petite croix (la « poignée de recopie »).
En enfonçant le bouton gauche de la souris, on
déplace la souris jusqu’à C5, et on relâche le
bouton.
Formules et fonctions
31
Formules
RECOPIE
Troisième méthode
On sélectionne C2, et on fait un double-clic sur la petite croix.
La recopie se fait dans la colonne C jusqu’au niveau de la dernière
valeur de la colonne B.
Quatrième méthode
On sélectionne C2
En enfonçant le bouton droit de la souris, on déplace cette dernière
jusqu’à C5, et on relâche le bouton.
Le menu contextuel qui apparaît nous permet de choisir :
« copier les cellules » (valeur et mise en forme)
« Incrémenter une série » (valeur ou date -de 1-)
« Recopier le format »
« Série ….» (qui permet de choisir une progression arithmétique ou
géométrique en entrant la raison)
En l’occurrence, nous allons choisir copier les cellules.
Formules et fonctions
32
Formules
RECOPIE
Quatrième méthode
Formules et fonctions
33
Formules
RECOPIE
Quatrième méthode
INCREMENTATION DE SERIES
Pour générer une arithmétique ou géométrique,
Formules
RECOPIE
Quatrième méthode
INCREMENTATION DE SERIES
Pour avoir plus de choix
Formules
RECOPIE
Quatrième méthode
INCREMENTATION DE SERIES :
Il est possible de générer une série arithmétique
géométrique)
Clic-droit enfoncé sur le plus
En relâchant, le menu contextuel permet de choisir
« Tendance linéaire » ou « Tendance géométrique »
Formules et fonctions
36
Formules
RECOPIE
Quatrième méthode
INCREMENTATION DE SERIES
Formules et fonctions
37
Formules
RECOPIE
Quatrième méthode
INCREMENTATION DE SERIES : Autre méthode
Il est possible de générer une série en
mettant les deux premiers termes, en les
sélectionnant et en enfonçant le bouton
gauche de la souris tirer jusqu’ à la dernière
valeur
Formules et fonctions
38
Formules
RECOPIE
INCREMENTATION DE SERIES : Autre méthode
Il est possible de générer une série en
mettant les deux premiers termes, en les
sélectionnant et en enfonçant le bouton
gauche de la souris tirer jusqu’ à la
dernière valeur (quelque soit la série)
Formules et fonctions
39
Formules
RECOPIE
INCREMENTATION DE SERIES : Autre méthode
Formules et fonctions
40
Formules
RECOPIE
EXERCICES
Formules
RECOPIES SPECIALES
Ilest possible de faire des recopies
spéciales, par exemple, de recopier les
valeurs et non les formules.
AccueilPresse-papiersCollage
spécial
OU BIEN clic-droitCollage Spécial
Formules et fonctions
42
Formules
RECOPIES SPECIALES
Formules et fonctions
43
Formules
RECOPIES SPECIALES
Formules et fonctions
44
Fonctions
Un grand nombre de fonctions ont été
programmées dans Excel.
Il est possible d’en obtenir la liste en faisant :
FormulesBibliothèques de fonctions Insérer une
fonction (fx)
Ou en cliquant sur Insérer une fonction à gauche
de barre de formule (fx).
Les fonctions sont regroupées par type d’application.
Formules et fonctions
45
Fonctions
Formules et fonctions
46
Fonctions
Exemple : Générer des entiers successifs
(1,2, …10) dans la colonne A
Calculer la somme dans la cellule A11
Formules et fonctions
47
Fonctions
Quelques fonctions
EXP MIN ALEA NB
LN MAX ALEA.ENTRE.BORNES NBVAL
LOG10 MOD MOYENNE NB.VIDE
SIN ENT ECARTYPE NB.SI
COS MEDIANE
ASIN
ACOS MAJUSCULE LOI.BINOMIALE ANNEE
COMPLEXE ADRESSE EST.PAIR MOIS
COMPLEXE.ARGUMENT EST.IMPAIR JOUR
COMPLEXE.EXP ESTNONTEXTE
COMPLEXE.LN ESTTEXTE
DEGRES ESTVIDE
Les angles sur Excel sont en radians par défaut
RADIANS
Formules et fonctions
48
Fonctions
Impression de la feuille avec les
formules
Il peut être intéressant de conserver un
exemplaire des feuilles de calcul, avec
les formules dans les cellules plutôt
que les valeurs
Pour cela :
Formules Audits de formules Afficher
les formules
Formules et fonctions
49
Fonctions
Impression de la feuille avec les
formules
Formules et fonctions
50
Fonctions
La Fonction TRIER
Fonctions
La Fonction TRIER
Nom Prénom Civilité Ville Ages
Ndiaye Mamadou M. Dakar 22
Ba Alpha M. Dakar 21
Diallo Aminata Melle Kaolack 20
Ngom Fatoumata Melle Fatick 19
Diallo Aissata Melle Dakar 22
Formules et fonctions
52
Fonctions
La Fonction TRIER
Nom Prénom Civilité Ville Ages
Ndiaye Mamadou M. Dakar 22
Ba Alpha M. Dakar 21
Diallo Aminata Melle Kaolack 20
Ngom Fatoumata Melle Fatick 19
Diallo Aïssata Melle Dakar 22
• La première ligne est constituée par les en-têtes des différentes
colonnes.
• On sélectionne toute la liste, y compris les en-têtes
Formules et fonctions
53
Fonctions
La Fonction TRIER
• On sélectionne toute la liste, y compris les en-têtes
Données Trier
La boîte de dialogue propose des critères de choix
Trier par : Nom de Z à A
de A à Z
Prénom
Civilité….
Formules et fonctions
54
Fonctions
La Fonction TRIER
Formules et fonctions
55
Fonctions
La Fonction TRIER
Il
est possible de trier sur plusieurs
niveaux
Par exemple si deux personnes
ont le même nom, l’ajout d’un
autre niveau permet d’affiner le
tri.
Formules et fonctions
56
Fonctions
La Fonction TRIER
Formules et fonctions
57
Fonctions
La Fonction FILTRER
Reprenons, l’exemple de la liste précédente, et
cherchons la liste des personnes qui habitent la ville de
Dakar
Sélectionner toute la liste, y compris les en-têtes
Données Filtrer
Aller à
Dans la ligne des en-têtes, nous avons une
petite flèche, en bas, à droite de chaque cellule
• Cliquons sur celle de la colonne « Ville » : une liste
déroulante, nous donne la liste des villes de la table ;
cliquons sur « Dakar », appuyons Entrée.
Formules et fonctions
58
Fonctions
La Fonction FILTRER
Formules et fonctions
59
Fonctions
La Fonction FILTRER : Filtrage sur
plusieurs champs
Si nous voulons maintenant la liste Messieurs qui
• Dans la colonne
habitent desde
la ville « villes
Dakar»,faisons
on clique sur la petite
flèche puis sur Filtre textuels Filtre personnalisé
• une première boîte de dialogue nous permet de
choisir :
• est égal à Dakar
• Dans la colonne « Civilité », une seconde boîte de
dialogue nous permet de choisir :
• est égal à M.
60
EXERCICES (clic pour
afficher)
Références absolues, références
relatives
61
En résumé :
A2 est une référence relative
$A$2 est une référence absolue
Remarque:
Le fait de renommer une cellule
en fait une référence absolue
Références absolues, références
relatives
64
EXERCICE D’APPLICATION
Remplir ce tableau sur Excel et faire les
calculs appropriés
Chaises 20 000 15
Coussins 6 000 75
TOTAL
Références absolues, références
relatives
65
EXERCICE D’APPLICATION
Solution
Mamadou 17 09 15 13 10
Ndiaye
Alpha Ba 12 11 14 09 10
Aissatou 13 17 15 12 13
Ndoye
Dieynaba Sarr 11 12 13 15 10
Aliou Mané 10 13 14 15 14
MOYENNE
ECARTYPE
VARIANCE
Condition SI
68
Expression logique
C’est une expression qui peut prendre 02 valeurs : VRAI ou FAUX. On
l’appelle aussi « expression booléenne ».
Elle peut contenir :
FONCTIONS COMBINEES DE SI
FONCTION NB.SI
Elle permet de compter le nombre d’élément d’une plage
qui vérifient une certaine propriété :
Exemple : = NB.SI(A1 : A10; 2)
plage critère
compte le nombre de « 2 » dans la plage A1 :C5
=NB.SI (A1 :C6 ; >0)
compte le nombre de cellules contenant une valeur
positive
(noter les guillemets autour du symbole logique)
Condition SI
72
FONCTIONS COMBINEES DE SI
FONCTION NB.SI : Générer aléatoire des 2
dans la plage
Condition SI
73
FONCTIONS COMBINEES DE SI
FONCTION SOMME.SI
Elle permet d’additionner les éléments d’une
plage qui vérifient une condition :
=SOMME.SI (A1:A10 ; >0 ; B1:B10 )
Plage critère somme plage
Fait la somme des valeurs positives de la
plage B1:B10. Les deux
plages doivent être de même taille.
Condition SI
74
FONCTIONS COMBINEES DE SI
FONCTION SOMME.SI : Exemple
Protection des cellules
75
Protection de la feuille
Aprèsavoir « Verrouilé » toutes les plages
à protéger de la feuille de calcul, on fait :
RévisionProtéger la feuille
Excel propose un mot de passe facultatif
qu’il faudra, le cas échéant, entrer 2 fois .
Sans mot de passe, les cellules sont protégés,
mais il est facile de les « libérer » en faisant :
RévisionOter la protection de la feuille
Protection des cellules
77
protection.
Après avoir sélectionné la cellule ou la plage, on
fait :
Clic droitFormat de celluleProtection
Masqué
DEUXIEME PARTIE
78
LES
GRAPHIQUES
Les Graphiques :
Courbe représentative d’une fonction
79
Tracer du graphique
Insertion graphiqueNuage de
pointsChoisir le type
Les Graphiques :
Courbe représentative d’une fonction
82
Tracer du graphique
Insertion graphiqueNuage de
pointsChoisir le type
Les Graphiques :
Courbe représentative d’une fonction
83
1.5 1.53
1
0.7
0.5
0 0
-0.15
-6 -4 -2 0 2 4 6
-0.5