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El documento define el presupuesto de tesorería como el que proyecta los flujos de entrada y salida de efectivo de una empresa. Tiene como objetivos determinar los excedentes o déficit de efectivo, evaluar las políticas de pagos y recaudos, y determinar la viabilidad de distribuir utilidades. Las principales entradas de efectivo son las ventas y recaudos, mientras que las principales salidas son los pagos a proveedores, empleados y gastos. El presupuesto de tesorería permite una mejor planificación financiera y control del flujo de caja.
El documento define el presupuesto de tesorería como el que proyecta los flujos de entrada y salida de efectivo de una empresa. Tiene como objetivos determinar los excedentes o déficit de efectivo, evaluar las políticas de pagos y recaudos, y determinar la viabilidad de distribuir utilidades. Las principales entradas de efectivo son las ventas y recaudos, mientras que las principales salidas son los pagos a proveedores, empleados y gastos. El presupuesto de tesorería permite una mejor planificación financiera y control del flujo de caja.
El documento define el presupuesto de tesorería como el que proyecta los flujos de entrada y salida de efectivo de una empresa. Tiene como objetivos determinar los excedentes o déficit de efectivo, evaluar las políticas de pagos y recaudos, y determinar la viabilidad de distribuir utilidades. Las principales entradas de efectivo son las ventas y recaudos, mientras que las principales salidas son los pagos a proveedores, empleados y gastos. El presupuesto de tesorería permite una mejor planificación financiera y control del flujo de caja.
DEFINICIÓN DEL PRESUPUESTO DE TESORERÍA El presupuesto de tesorería, denominado también flujo de caja, es el que define las entradas y salidas de efectivo. Este presupuesto define y proyecta la estructura financiera de la empresa para el año presupuestado. Para su elaboración se consideran la información de los presupuestos de años anteriores. La estructura financiera, conformada por el capital de trabajo que se requiere para operar, se determina con el apalancamiento (financiación), generado a través de recursos propios (patrimonio), o recursos de terceros (pasivos). El presupuesto de tesorería es útil en la determinación del cumplimiento de los objetivos de la organización, porque establece dos puntos cruciales de la operación: la liquidez y la rentabilidad. OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE TESORERÍA Determinar las entradas y salidas de efectivo. Determinar los sobrantes o faltantes de tesorería y establecer la mejor alternativa de inversión o financiación respectivamente. Identificar el comportamiento del flujo de caja, en el periodo presupuestado y compararlo con los años anteriores. Identificar el comportamiento del flujo del flujo de caja, y confrontarlo con lo presupuestado. Evaluar las políticas de pagos y recaudos que tiene la empresa, así como las decisiones administrativas que afectan el flujo de caja. Evaluar la habilidad de la organización para generar flujos de efectivo futuros. Determinar la viabilidad para realizar a futuro, distribución de utilidades o pago de dividendos. ENTRADAS DE EFECTIVO
Las principales entradas o fuentes de efectivo son:
Las ventas de contado. Los recaudos de cartera. Los rendimientos de las inversiones. La venta de activos. Obtención de pasivos. Aporte de socios. SALIDAS DE EFECTIVO
Las principales salidas o usos del efectivo son:
Pago de materia prima de contado. Pago de mano de obra directa. Pago de costos indirectos de fabricación. Pago de gastos operacionales y no operacionales. Adquisición de activos. Pago de pasivos. Pago de dividendos o participaciones. VENTAJAS DEL PRESUPUESTO DE TESORERÍA Facilita el control del efectivo. Permite una planificación del pago de los pasivos, costos y gastos. Se deben establecer unas políticas de crédito, otorgados a los clientes, acordes con los compromisos de pago. Permite determinar de manera anticipada excedentes o déficits de efectivo, en relación con el saldo mínimo de caja. Al conocer de manera anticipada los excedentes de efectivo, se pueden planear las posibles inversiones de acuerdo al portafolio de inversiones que tenga la empresa, una adecuada decisión en las inversiones, permitirá generar ingresos adicionales por rendimientos financieros, cancelación anticipada de pasivos, o la adquisición de activos. Al conocer de manera anticipada los déficits de efectivo, permite evaluar la mejor opción de financiación, la que implique menos costos para la empresa, bien sea a través de un crédito otorgado por una entidad financiera o a través de aportes adicionales de los socios. Permite controlar el nivel de endeudamiento y prevenir con antelación desequilibrios financieros. MODELO DEL PRESUPUESTO DE TESORERÍA
El modelo del presupuesto de tesorería se elabora en un formato, dividido en
periodos (mensuales, trimestrales, semestrales o anuales).
Se parte de un saldo inicial de efectivo y se le adicionan el flujo de efectivo neto
en las actividades de operación, el flujo de efectivo neto en las actividades de inversión y el flujo de efectivo neto en las actividades de financiación. FLUJO DE EFECTIVO NIC 7 La norma internacional de contabilidad 7 establece algunas definiciones y criterios importantes a tener en cuenta: El efectivo comprende tanto el efectivo como los depósitos bancarios a la vista. Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor y se tienen para cumplir con compromisos de pago. Los flujos de efectivo son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo. Actividades de operación son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de la entidad, así como otras actividades que no puedan ser calificadas como de inversión o financiación. Actividades de inversión son las de adquisición y disposición de activos a largo plazo, así como de otras inversiones no incluidas en los equivalentes al efectivo. Actividades de financiación son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición de los capitales propios y de los préstamos tomados por la entidad. ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Los flujos de efectivo procedentes de las actividades de operación se derivan fundamentalmente de las transacciones que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la empresa: (a) cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios; (b) cobros procedentes de regalías, cuotas, comisiones y otros ingresos ordinarios; (c) pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios; (d) pagos a empleados y por cuenta de los mismos; (e) cobros y pagos de las empresas de seguros por primas y prestaciones, anualidades y otras obligaciones derivadas de las pólizas suscritas; (f) pagos o devoluciones de impuestos sobre las ganancias, a menos que éstos puedan clasificarse específicamente dentro de las actividades de inversión o financiación; y (g) cobros y pagos derivados de contratos que se tienen para intermediación o para negociar con ellos. ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
Representan la medida en la cual se han hecho desembolsos por causa de los
recursos económicos que van a producir ingresos y flujos de efectivo en el futuro: (a) pagos por la adquisición de inmovilizado material, inmaterial y otros activos a largo plazo, incluyendo los pagos relativos a los costes de desarrollo capitalizados y a trabajos realizados por la empresa para su inmovilizado material; (b) cobros por ventas de inmovilizado material, inmaterial y otros activos a largo plazo; (c) pagos por la adquisición de instrumentos de pasivo o de capital, emitidos por otras empresas, así como participaciones en negocios conjuntos (distintos de los pagos por esos mismos títulos e instrumentos que sean considerados efectivo y equivalentes al efectivo, y de los que se tengan para intermediación u otros acuerdos comerciales habituales); (d) cobros por venta y reembolso de instrumentos de pasivo o de capital emitidos por otras empresas, así como inversiones en negocios conjuntos (distintos de los pagos por esos mismos títulos e instrumentos que sean considerados efectivo y otros equivalentes al efectivo, y de los que se posean para intermediación u otros acuerdos comerciales habituales); ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
(e) anticipos de efectivo y préstamos a terceros (distintos de las operaciones de
ese tipo hechas por empresas financieras); (f) cobros derivados del reembolso de anticipos y préstamos a terceros (distintos de las operaciones de este tipo hechas por entidades financieras); (g) pagos derivados de contratos a plazo, a futuro, de opciones y de permuta financiera, excepto cuando dichos contratos se mantengan por motivos de intermediación u otros acuerdos comerciales habituales, o bien cuando los anteriores pagos se clasifican como actividades de financiación; y (h) cobros procedentes de contratos a plazo, de futuros, de opciones y de permuta financiera, excepto cuando dichos contratos se mantienen por motivos de intermediación u otros acuerdos comerciales habituales, o bien cuando los anteriores cobros se clasifican como actividades de financiación. ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN
Resulta útil al realizar la predicción de necesidades de efectivo para cubrir
compromisos con los que suministran capital a la empresa. (a) cobros procedentes de la emisión de acciones u otros instrumentos de capital; (b) pagos a los propietarios por adquirir o rescatar las acciones de la empresa; (c) cobros procedentes de la emisión de obligaciones, préstamos, bonos, cédulas hipotecarias y otros fondos tomados en préstamo, ya sea a largo o a corto plazo; (d) reembolsos de los fondos tomados en préstamo; y (e) pagos realizados por el arrendatario para reducir la deuda pendiente procedente de un arrendamiento financiero. FUENTES O USOS Las fuentes u orígenes de los recursos determinan entradas de efectivo, por está razón su tratamiento en el flujo es positivo (+). Los usos o aplicaciones de los recursos determinan salidas de efectivo, por está razón su tratamiento en el flujo es negativo (-). VARIACIÓN PARTIDAS FUENTES USOS 1. Aumento Cuentas ACTIVO 1. 1. X 2. Disminución cuentas ACTIVO 2. X 2. 3. Aumento cuentas PASIVO 3. X 3. 4. Disminución cuentas PASIVO 4. 4. X 5. Cuentas de INGRESOS 5.X 5. 6. Cuentas de COSTOS O GASTOS 6. 6. X En resumen: CUENTAS AUMENTO DISMINUCIÓN ACTIVO USO FUENTE PASIVO FUENTE USO PATRIMONIO FUENTE USO EJEMPLO DEL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Determine la ganancia del periodo de la empresa ABC SAS con base en la siguiente información. Los ingresos del periodo 2 se componen de 130.000 u.m. de ingresos de actividades ordinarias por la venta de bienes, una ganancia de 2.000 u.m. por la venta de una partida de Intangibles (patente), y un incremento de 500 u.m. en el valor razonable de sus propiedades de inversión. Los gastos del periodo 2 se componen de 73.000 u.m. de costo de los bienes vendidos, 22.300 u.m. de costos de personal, 400 u.m. de depreciación del equipamiento de oficina, 350 u.m. de depreciación de equipo de transporte, 1.300 u.m. de amortización de sus activos intangibles y una disminución de 250 u.m. en el valor razonable de su inversión en acciones de otra entidad que cotizan en mercados públicos. El estado de situación financiera de la entidad al 31 de diciembre del año 2 incluye 2.300 u.m. de deudores comerciales (año 1: 1.100 u.m.), 2.300 u.m. de inventarios (año 1: 3.500 u.m.), 3.000 u.m. de acreedores comerciales (año 1: 3.400 u.m.) y 10.600 u.m. de capital (año 1: 10.000 u.m.). Saldo del efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del periodo 12.350 u.m. al final del periodo 49.250. JORGE ENRIQUE ROJAS RIAÑO CONTADOR PÚBLICO