SOLUCIONES EFECTIVAS S.

A
(SOEFESA S.A)
 ANTECEDENTES
En febrero de 2017 se reúne el equipo de trabajo para discutir que tipo de empresa se llevaría acabo para la
realización del proyecto.

En marzo de 2,017 Surge la idea de crear una empresa enfocada en el sistema de consultoría y
asesoramiento tributario , con el fin de apoyar a la población Huehueteca en la realización de tramites
contables y tributarios a un bajo costo.

En abril de 2017, se aprueba el proyecto y se realizan los estudios de mercado, estudio técnico y estudio de
evaluación financiera en el que el proyecto es viable y factible.
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La falta de conocimientos y el alto costo de consultoría y asesoría financiera, contable y tributaria, han
afectado a la población y empresas huehueteca en la realización de tramites contables y tributarios ya que
no cuentan con conocimientos de aplicación financiera.
 JUSTIFICACIÓN
Las MIPYMES por lo general no cuentan con un departamento financiero debido a que muchos empresarios tienen
la idea equivocada, que porque entre comillas no obtienen pérdidas su negocio marcha muy bien, creen
innecesaria la contabilidad porque piensan conocerla sin ni siquiera haberla estudiado, o quizás los costos de
contratar a alguien son muy elevados.

Es aquí cuando nace la oportunidad de ingresar a este mercado en expansión para que así las empresas tengan la
posibilidad de realizar un análisis profundo de su situación económica actual y futura.

La investigación propuesta busca, la aplicación de emprendimiento, mercado, finanzas, administración, estrategias

gerenciales, contabilidad, tributación, así también conocimiento de leyes que regulan la economía y finanzas de
nuestro país, y en general todas las leyes y reglamentos que involucren a la naturaleza del negocio. Lo cual
permitirá definir la factibilidad operativa de la Empresa “SOEFESA, S.A.”, en el municipio de Huehuetenango,
departamento de Huehuetenango.
 OBJETIVO GENERAL

El objeto central de la investigación es determinar, la existencia real de clientes para la asesoría que se va a
ofrecer, la disposición de los clientes para optar por el servicio, pero en sí, es para conocer qué tan viable
sería la creación de la empresa Soluciones Efectivas, S.A. En el municipio de Huehuetenango, departamento
de Huehuetenango, que utilizará las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación, para brindar
un servicio óptimo a las MIPYMES. Obteniendo una rentabilidad patrimonial atractiva.
ESTUDIO DE MERCADO
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA:
La empresa se constituirá bajo la figura de “Sociedad Anónima”, por lo cual el nombre
de la empresa será: SOLUCIONES EFECTIVAS S.A para MIPYMES, Sociedad Anónima
(S.A.). Siendo su nombre comercial “SOEFESA, S.A.”
LOCALIZACIÓN:

Las instalaciones estarán ubicadas en un local en la 2da. Calle de la zona 1 de Huehuetenango, lugar donde
existen gran cantidad de usuarios. Ubicación que nos permitirá estar siempre cerca de nuestros clientes y
dispuestos a ofrecer un servicio ágil e inmediato, para lo cual se contratará a un staff de profesionales con
una amplia experiencia en los temas contables, tributarios y financieros.
Análisis del producto
Nuestra empresa está orientada a servicios al cliente, por tal razón vamos a ofrecer una gama de
servicios que garantizaran que ellos se sientan satisfechos y nosotros cumplamos sus
expectativas; siempre manteniendo un valor diferencial con los servicios que hoy día se ofrecen
en el mercado. Nuestras áreas y líneas de servicios están clasificadas en tipos de empresas y
personas individuales que solicitan el servicio y la clase de honorarios que requiere.
La empresa “SOEFESA, S.A.”, ofrecerá asesoría contable, tributaria y financiera, dirigida a Micro, Pequeñas
y Medianas empresas ubicadas en el municipio de Huehuetenango, por lo que se ofrecerá a los clientes los
siguientes servicios:

Servicio de Asesoría Contable

Consiste en orientar, guiar, aconsejar, enseñar al cliente durante todo el proceso contable o en cualquier
etapa del mismo. Estos pueden ser:
 Organización de la contabilidad y sus registros.
 Asesoría en todas y cada una de las etapas del proceso contable.
 Implantación de sistema contable
 Revisión de sistema contable existente en la empresa
 Elaboración del plan de cuentas e inicio de los registros.
 Elaboración de Roles de Pago
 Elaboración de Planillas del IGSS
Servicio de Asesoría Tributaria

Asesorar en el manejo, control y cálculo de obligaciones impuestas por los organismos de

control: SAT, CGC, entre otros. Se puede considerar los siguientes servicios:

 Declaraciones mensuales de impuestos

 Declaraciones del impuesto sobre la renta
 Anexos de Impuestos
 Impuestos a los consumos especiales
 Pagos a Superintendencia de Administración Tributaria
 Impuestos aduaneros
 ESTUDIO DEMERCADO

Servicio de Asesoría Financiera

Este servicio presenta una importancia invaluable, ya que permitirá establecer la situación económica y
financiera de las PYMES en base de la cual sus administradores o sus directivos podrán tomar decisiones de
una manera más acertada. El servicio está compuesto de:

 Análisis financiero utilizando razones financiera

 Análisis financiero horizontal y vertical

 Análisis financiero considerando los índices del sector económico.

 Elaboración de informe y presentación de sugerencias y recomendaciones.

 Elaboración de Presupuestos
 ANALISIS DE LA DEMANDA
Tipos de usuarios
La empresa estará dirigida a una amplia gama de usuarios entre ellos:

 Estudiantes: Siendo estos partes amplios del mercado ya que por investigaciones necesarias están
siempre en busca de conocimiento en nuestra área tributaria.

 Trabajadores: Quienes tienen más de una razón para solicitar asesorías tributarias y servicios tributarios
ya que la misma labor les exige varias veces de estos.

 MIPYMES: comprenden al conjunto de entidades potenciales que están necesitados de nuestros

servicios, como los son: Micro empresas, Pequeñas empresas y Empresas medianas.
ANÁLISIS DEL SISTEMA DE COMERCIALIZACIÓN

Definición de los Canales de distribución más recomendados

Para este proyecto el servicio que se brindara usando las herramientas vía internet utilizando el portal que
brinda nuestro país que es la agencia virtual de las SAT en lo que corresponde a los servicios tributarios.

Sistema de Publicidad y Promoción

Pondremos anuncios publicitarios en los principales periódicos, radios, y por señal de cable del medio
ofreciendo nuestros servicios.

Se tiene planeado crear un foro de discusión en internet de temas tributarios y contables de tal manera que
nos podríamos hacer un nombre en el mercado así mismo buscar estar presentes en los eventos que realizan
las principales universidades.
 ANÁLISIS DE PRECIOS

La investigación realizada al sector de servicios contables, tributarios y financieros, demuestra que el precio
si es un factor influyente en la adquisición de estos servicios, más que se piensa trabajar con un sector difícil
por la cultura e informalidad que tienen; sin embargo, el precio puede ser un factor determinante al utilizarse
como estrategia de penetración y posicionamiento en el mercado.
 ¿Fijación de precios mínimos y máximos?

En el mercado los precios de este servicio al segmento que estamos dirigidos es un aproximado entre
Q.100.00 a Q. 1000.00 por alguna asesoría tributaria.

En el mercado los precios de este servicio al segmento que estamos dirigidos es un aproximado entre
Q.250.00 a Q. 2500.00 por algún servicio contable.
Para este servicio se requiere:

 Personal capacitado es decir contadores, con cierta experiencia y de ser posible nombre conocido en el
mercado.

 Asistentes y practicantes, los primeros con experiencia y los últimos con deseos de aprender.

 Un local (si es alquilado influirá en el precio final)

 Muebles de oficina, tales como muebles para PC, sillas, equipos de cómputo impresoras

 Teléfono + Internet

 Gasto mensual en útiles de oficina tales como archivadores papel, cartulinas, grapas y diversos artículos.

 A veces es importante y necesario una central telefónica.

 Número de servicios que se esperan vender en el periodo inicial y ritmo de
crecimiento en los periodos subsiguientes durante la vida del proyecto.

El número de usuarios a las que se espera brindar los servicios inicialmente será entre 100 a 150 por mes y
conforme se van captando nuevos clientes a medida que nos afianzamos en el mercado, para luego tener una
media de crecimiento de aproximadamente 400 clientes nuevos por año.
ESTUDIO TÉCNICO
El servicio contable, tributario, financiero, consiste en analizar la información, realizar los registros contables,
procesar la información tributaria, establecer la situación financiera de la actividad económica que realiza
una empresa (persona natural o jurídica) y determinar la toma de decisiones. El servicio de asesoría
contable, tributaria y financiera por su parte es el acompañamiento en la elaboración de los registros
contables, en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y/o al establecer la situación económica de la
empresa es decir el apoyo puede ser durante todo el ejercicio económico o en la o las etapas que el cliente
considere necesarias.
 ESTUDIO DE LOCALIZACIÓN
El estudio de localización tiene como propósito encontrar la ubicación más ventajosa para el proyecto, es
decir, cubriendo las exigencias o requerimientos del proyecto, contribuyen a minimizar los costos de
inversión y, los costos y gastos durante el periodo productivo del proyecto.

RECURSOS

Los recursos comprenden: el conjunto de personas, bienes materiales, tecnológico, financiero y económico;
con que cuenta y utiliza una dependencia, entidad, u organización para alcanzar sus objetivos y producir los
bienes o servicios que son de su competencia.
 Recursos Humanos
La empresa que gestione correctamente sus recursos humanos se beneficiaran de una ventaja
competitiva, pues el éxito de una organización se basa en la calidad y en la disposición de su
equipo humano.
PERSONAL No.

Gerente 1

Secretaria – Recepcionista 1

Contadores CPA 3

CPA con Maestría Tributaria 1

Mensajero – Conserje 1
 Recursos Materiales
Son los medios físicos y concretos que posee la empresa para el desarrollo normal de sus
actividades.

La empresa para desarrollar sus actividades y brindar una atención de calidad a sus clientes,
utilizará un área para oficinas de 86 m2 que cuenta con separaciones ambientales necesarias.
ESTUDIO ECONOMICO FINANCIERO
La evaluación económica y financiera permite determinar la factibilidad operativa del
proyecto y establecer los recursos económicos y financieros que requiere para la puesta en
marcha.

Por lo tanto es fundamental realizar la evaluación económica - financiera ya que será el

timón fundamental para que el inversionista tome la decisión de invertir.
 ACTIVOS FIJOS

DESCRIPCIÓN CANTIDAD
COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

Software Contable 1
Q6,000.00 Q 6,000.00

Licencias Software 1
Q3,500.00 Q 3,500.00

Total Equipo de computación Q 9,500.00

TOTAL ACTIVOS FIJOS Q 88,850.00

 ACTIVOS DIFERDIOS

CONCEPTO VALOR

Arreglo y adecuación del local Q 1,100.00

Instalaciones Eléctricas Q 200.00

Total Gastos de Constitución Q 1,300.00

TOTAL ACTIVOS DIFERIDOS Q 6,575.00

 DETERMINACIÓN DE INVERSIONES

CAPITAL DE TRABAJO

CONCEPTO VALOR

Gastos de Constitución Q 5,275.00

Gastos de Adecuación e Instalación Q 1,300.00

Activo Fijo Q 88,850.00

Suministros de Oficina y Limpieza Q 2,071.60

TOTAL Q 97,496.60
 INVERSIÓN TOTAL

DESCRIPCIÓN TOTAL

ACTIVO FIJO Q 88,850.00

Muebles de Oficina Q 21,140.00

Equipo de Oficina Q 3,000.00

Equipo de Computación Q 55,210.00

Software y Licencias Q 9,500.00

ACTIVO DIFERIDO Q 6,575.00

Gastos de Constitución Q 5,275.00

Gastos de Adecuación Q 1,300.00

CAPITAL DE TRABAJO Q 31597.39

Gastos Administrativos Q 25,869.29

Gastos por servicios Q 5,728.10

INVERSIÓN TOTAL Q 127,022.39

 ANALISIS DEL ESTUDIO FINANCIERO

De acuerdo a los resultados obtenidos se puede afirmar que el proyecto de creación de la empresa
“SOEFESA, S.A.”, es factible ya que la inversión podrá ser recuperada en el primer año y el Valor Actual
Neto para los cinco años arroja un valor superior al de la inversión inicial.

Es importante mencionar que el hecho de invertir en un proyecto de asesoramiento financiero como el

presentado en este proyecto, resulta, por su nivel de rentabilidad, sumamente atractivo para el asesoramiento
financiero, quien tendrá un margen de utilidad positiva en un panorama de 12 meses bajo la estructura de
capital