RESOLUCIÓN NÚMERO

1918 DE 2009 (JUNIO 5)

SE MODIFICAN LOS ARTÍCULOS 11 Y 17 DE LA RESOLUCIÓN
2346 DE 2007 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES
 OBJETIVOS

• Presentar el contenido de la
resolución presente la cual regula la
práctica de las evaluaciones
medicas ocupacionales.

• Presentar el contenido y el manejo

de las historias clínicas
ocupacionales.
 ARTICULO 1°·

CONTRATACIÓN Y COSTO DE LAS EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES

Y DE LAS VALORACIONES COMPLEMENTARIAS

Modifica el artículo 11 de la Resolución 2346 de 2007

1. El costo de evaluaciones médicas ocupacionales
que se requieran, estarán a cargo del empleador
en su totalidad.

2. En ningún caso pueden ser cobradas al aspirante

al cargo ofrecido o al trabajador.
3. El empleador podrá contratar la realización de evaluaciones medicas con:

• prestadores de servicios de salud ocupacional.

• médicos especialistas en medicina del trabajo

o salud ocupacional que formen parte de los
servicios médicos de la empresa .

• directamente con médicos especialistas en

salud ocupacional.

¡Todos deben contar con licencia vigente en

salud ocupacional!
 ARTICULO 2°·

CUSTODIA Y ENTREGA DE LAS EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES Y

DE LAS HISTORIAS CLINICAS OCUPACIONALES.

Modificar el ARTICULO 17 de la Resolución 2346 de 2007

1. Para la custodia y entrega de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las historias clínicas
ocupacionales se aplicarán las siguientes reglas:

• La custodia de la historia clínica estará a cargo del prestador de servicios de salud que la
generó en el curso de la atención.

• Los médicos especialistas en salud ocupacional que formen parte de los servicios médicos
de la empresa, tendrán la guarda y custodia de la historia clínica y son responsables de
garantizar su confidencialidad.
• Según lo establece el ARTICULO 16 de la Resolución 2346 de 2007.

• Los empleadores no podrán tener copia de las evaluaciones médicas o anexarlas a la hoja de
vida del trabajador.
2. Los responsables de la custodia podrán entregar copia de la historia clínica ocupacional al
trabajador, cuando éste lo solicite.

3. En caso de muerte del paciente la copia de la historia clínica ocupacional será entregada
únicamente:

• Cónyuge

• compañera(o) permanente

• Hijos

• causahabientes
4. En caso que los documentos de la historia clínica se encuentren en diversas instituciones, la
entidad o persona competente que requiera dicha información podrá solicitar copia de los
mismos con previa autorización del paciente.

5. El responsable de la custodia debe dejar constancia del traslado de la copia de la historia

clínica ocupacional entre entidades, mediante un acta. El cual deberá ir firmado por los
funcionarios responsables de su custodia.
ARTICULO 3°

SANCIONES
1. El incumplimiento a lo establecido en la Resolución 2346 de 2007 será sancionado en los
términos previstos en los literales a) del ARTICULO 91 del Decreto ley 1295 de 1994:

• le acarreará al empleador multas sucesivas

mensuales de hasta quinientos (500) salarios
mínimos legales mensuales vigentes.

2. El incumplimiento de las disposiciones relativas a la prestación de los servicios de salud será

sancionado por la autoridad competente.
 ARTICULO 4°

La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación dada en

Bogotá, D.C. a los 5 días del mes de Junio del año 2009

firmado por

DIEGO PALACIO BETANCOURT

Ministro de la Protección Social
 Conclusiones
1. Los patronos siempre serán los responsables de pagar las evaluaciones médicas y de
la contratación de los médicos especialistas o prestadores de salud.

2. Las historias clínicas serán confidenciales y solo el empleado podrá acceder a ellos,
si alguna entidad solicita la historia clínica solamente lo podrán hacer con el
permiso firmado del empleado.

3. Quien no cumpla dicha resolución será sancionado por las autoridades competentes