PLANEACIÓN

La determinación de los objetivos y elección de

los cursos de acción para lograrlos, con base
en la investigación y elaboración de un
esquema desarrollado que habrá de realizarse
en un futuro.
Elementos de la planeación

Objetivo
Cursos alternos de acción
Elección
Futuro
 Maximiza el La moral se
Permite evaluar
aprovechamient eleva
alternativas
o del tiempo. sustancialmente

Propicia el Disminuye los

desarrollo de la problemas
empresa potenciales

Reduce los Proporciona

niveles de elementos
incertidumbre

Promueve la
Prepara a la IMPORTANCIA
empresa eficiencia

Esquema o
Mantiene una modelo de
mentalidad trabajo
futurista

Decisiones
Condiciona a la basadas en
empresa hechos
Reduce al
Establece un
mínimo los
sistema racional
riesgos
 PRINCIPIOS

Los principios de la administración son disposiciones que orientan al pensamiento a

observarse en la acción administrativa.

Principios de la planeación

Factibilidad
Objetividad y cuantificación.
Flexibilidad
Unidad
Del cambio de estrategias
TIPOLOGÍA DE LA PLANEACIÓN
REQUISITO: Estudiar el concepto del plan y su clasificación en cuanto al tiempo.

Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden

definirse como diseños o esquemas de lo que habrá de hacerse en el
futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización se clasifican en:

Corto plazo
Mediano plazo
Largo plazo
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
Planeación Estratégica Táctica Operacional
Tiempo Largo Mediano-corto Corto
Nivel Corporativa o alta Directivo o Operativo
dirección ejecutivo
Etapas Misión y visión Objetivos Objetivos
Propósitos departamentales operacionales
Objetivos generales Presupuestos Presupuestos
Estrategias departamentales operacionales
Políticas generales Programas Programas
Presupuestos departamentales operacionales
generales Procedimientos Procedimientos
Pronósticos departamentales operacionales
Pronósticos Reglas
 Misión y Visión

Se define a la misión en cuanto: describe la actividad

o función básica de producción o servicio que
desarrolla la empresa y que es
la razón de su existencia a
los que se dedica la empresa.
 PROPÓSITOS

Las aspiraciones cualitativas básicas en el orden moral que mueve a emprender

acciones de tipo socioeconómico y que se establecen en forma permanente en un
grupo social.

Toda organización debe establecer los propósitos como base para a continuación:

a) Orden moral
b) Acciones de tipo socioeconómico
c) Son básicos
d) Cualitativos
e) Permanentes
f) Semipermanentes
IMPORTANCIA DE LOS PROPÓSITOS

 Sirven de crecimiento para los demás elementos

 Permiten orientar a los responsables de la planeación
 Identifican a la empresa ante el personal
 Son la razón de existencia del grupo social
 Definen e éxito o fracaso de una empresa.
 CARACTERÍSTICAS DE LOS
PROPÓSITOS

 Evitar que la dirección pierda el tiempo

 Deben darse a conocer a todos los miembros de la empresa
 Evitar dogmatizarlos
 Deben estar acordes con los valores institucionales del grupo social
 No deben utilizarse para intereses personales
 Deben implementarse
 No deben definirse con frases ambiguas.
 INVESTIGACIÓN
Es un proceso que procura obtener información relevante y fidedigna
con el fin de explicar, describir y predecir cualquier situación
administrativa que afecte o beneficie a la empresa.

Etapas de una investigación administrativa:

1. Reconocimiento de los problemas

2. Ubicación precisa del área en que se presentan los problemas
3. Tipificación de los problemas
4. Recopilación de información
5. Interpretación de los datos
6. Formulación del informa
7. Diseño de nuevo sistema administrativo
8. Programa de implantación
9. Ejecución del programa
10. Evaluación del nuevo sistema administrativo
 PREMISAS
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a
desarrollarse el plan.

Una premisa es un supuesto acerca de los factores o condiciones futuras,

Que pueden afectar el desarrollo de un plan.
Las premisas pueden ser:

1. Internas
2. Externas

A. De carácter político
B. De carácter legal
a) Tendencias fiscales
b) Tendencias en la legislación
c) Económicas
d) Sociales
e) Técnicas
f) Otros factores
EVALUACIÓN DE AMENAZAS Y OPORTUNIDADES: Y
LOS PUNTOS FUERTES Y DÉBILES DE LA EMPRESA

OPORTUNIDADES FUERTES Y AMENAZAS

Estabilidad del régimen de gobierno en turno.

Tasa de inflación.
Tasa de interés.
Niveles de precios y salarios.
Ingreso personal.
Política fiscal.
Acciones legislativas.
Tendencias del mercado actual.
Participación del mercado de los competidores
PUNTOS FUERTES Y DÉBILES

Acceso a las fuentes de financiamiento.

Liquidez.
Nivel de utilidades.
Imagen de la empresa.
Relaciones con los clientes.
Habilidad administrativa.
Tecnología disponible.
Fuentes de abastecimiento.
Capacidad y habilidad del personal.
Eficiencia de equipo e instalaciones.
Calidad del producto o servicio, etcétera
 OBJETIVOS
Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener;
Son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y
determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico.

Un ejemplo de un objetivo correctamente establecido puede ser:

“Lograr una utilidad neta de 15 millones de pesos durante los dos próximos años”

Clasificación de los objetivos

1. Estratégicos o generales
2. Tácticos o departamentales
3. Operacionales específicos
 Seccionales
 Individuales
 ESTRATEGIAS
Las estrategias son cursos de acción general o alternativos, que muestran la
Dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos
en las condiciones más ventajosas.

Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas:

I. Determinación de los cursos de acción o alternativas

II. Evaluación
III. Selección de alternativas.
 POLÍTICAS
Las políticas son disposiciones del pensamiento administrativo que orientan o
regulan la conducta que hay que seguir en la toma de decisiones, acerca de acciones
o actividades que se repiten una y otra vez dentro de una organización.
 POLÍTICAS

Las políticas son disposiciones del pensamiento administrativo que orientan o regulan la
conducta que hay que seguir en la toma de decisiones, acerca de acciones o actividades que
se repiten una y otra vez dentro de una organización.

Clasificación de las políticas

Estratégicas o generales
Tácticas o departamentales
Operativas o específicas

En cuanto a su origen las políticas pueden ser:

Externas
Consultadas
Formuladas
Implícitas
 IMPORTANCIA DE LAS POLÍTICAS

Las políticas son imprescindibles para el éxito del plan,

dado que:

Facilitan la delegación de autoridad.

Motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre arbitrio ciertas decisiones.
Evitan pérdidas de tiempo a los superiores
Otorgan un margen de libertad para tomar decisiones en determinadas actividades.
Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa.
Proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones.
Indican al personal cómo debe actuar en sus operaciones.
Facilitan la inducción del nuevo personal.
 PROGRAMAS
Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades específicos
Que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para
efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su
consecución.

La elaboración técnica de un programa debe apegarse al siguiente

procedimiento.

1. Identificar y determinar las actividades comprendidas.

2. ordenar cronológicamente la realización de las actividades.
3. Interrelacionar las actividades.
4. Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración.
 CLASIFICACIÓN DE LOS PROGRAMAS
I. Tácticos
II. Operativos