PLANEACIÓN PARA PLANEAR

LEWIS GABIN 2017-0194

QUE ES LA PLANEACION PARA PLANEAR ?

Es el termino con que se designa al anteproyecto

que se debe realizar antes de la iniciación formal del
proceso de planeación estratégica.
APRESTAMIENTO PARA LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICAS

Cuando la planeación estratégica es efectiva, debe

de haber una inversión considerable de tiempo, y
energía por parte de la organización.

El equipo de planeación dedicara gran parte de su

tiempo al proceso real; otros individuos que no
están involucrados de forma directa necesitaran
involucrarse de manera regular sobre lo
que está sucediendo, será necesario procesar y
compilar datos, etc.
 IMPORTANCIA DEL CEO EN
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

 Puede abordar el proceso en cualquier punto.

 La teoría moderna apoya contundentemente la planeación estratégica como necesidad organizacional.

 Para la mayoría de los CEO eliminar un proceso de planeación prematuramente es riesgoso.

 Otros CEO apoyan verbalmente, pero están “ocupados” y no se pueden involucrar personalmente.
EVALUACIÓN DEL
COMPROMISO DEL CEO
EL CEO Y EL LIDERAZGO ESTRATÉGICO

CARACTERISTICA DEL CEO

 El CEO debe ayudar a establecer las metas para articular ese futuro y los procesos para medir el
progreso hacia esa meta.
 Coraje de iniciar el cambio y comenzar a eliminar obstáculos y, al mismo tiempo, la habilidad política
para vivir y tener éxito en el mundo real donde existen objetivos distintos y exigencias que entran en
conflicto, las cuales deben ser resueltas.
 Tener la capacidad de emplear al staff en forma efectiva, estar abiertos a la retroalimentación y poder
utilizarla de manera eficaz.
IDENTIFICACIÓN DEL EQUIPO DE PLANEACIÓN

 Una vez que el compromiso del CEO está asegurado, la

siguiente preocupación es identificar el más eficaz equipo
de planeación.
 El ser seleccionado para el equipo debe ser “vendido”
como una prestigiosa oportunidad de participar en la
creación de la visión de futuro de la organización.
 El número de componentes debe estar entre 5 y 12. Los
autores prefieren trabajar con grupos de entre 7 y 9
miembros. Los grupos numerosos dificultan la
contribución de todos los miembros.
 Es necesario dar la mayor atención a la selección de un
buen equipo de planeación.
ROL DE LOS MIEMBROS DEL STAFF DE PLANEACIÓN

En muchos escenarios está de moda el exceso de

compromiso, alcance y trabajo de la alta gerencia. En estos
casos, existe la tendencia de transferir las responsabilidades
de planeación al personal.
Ese personal puede cumplir funciones de apoyo y de
investigación y también la tarea de control de cumplimiento
de las tareas asignadas en el curso de la planeación.
Este rol puede ser asignado a un gerente joven como un
reconocimiento que consiste en la oportunidad de aprender
de primera mano, las esenciales habilidades para la planeación
estratégica a efectos de convertirse en un gerente veterano
(senior manager) exitoso en el actual complejo entorno de
negocios.
CAMBIO DE CONCENTRACIÓN EN LA PLANEACIÓN
ESTRATEGICA

 Los miembros del equipo de planeación cambian el foco

de su interés. Cuando se incorporan al equipo de
planeación, su compromiso está principalmente enfocado
en la organización. A medida que el proceso continúa y
los miembros empiezan a ver qué significa la planeación
estratégica para sus propias áreas funcionales, el foco
comienza a cambiar.
EDUCACIÓN DEL EQUIPO DE PLANEACIÓN Y LA
ORGANIZACIÓN

 Desde el comienzo, se realizan los máximos esfuerzos

por logran un involucramiento adecuado de un
importante grupo de personas. Ello apunta a mejorar
la calidad del producto y a conseguir una amplia
participación de gente que sienta el plan estratégico
como una inversión y como propio
INVOLUCRAMIENTO Y COMPROMISO

 El valor de desarrollar un amplio y profundo interés y compromiso en

relación al plan estratégico es inmedible al comenzar a implantar dicho
plan.
 El énfasis se debe poner en ampliar y no restringir el involucramiento. Este
debe ser tratado no como algo que la gente debe hacer sino como una
oportunidad.
LA JUNTA DIRECTIVA

 La junta directiva es uno de aquellos grupos de interés

clave que en realidad puede forzara la compañía a
abandonar el proceso de planeación estratégica y, en
consecuencia, se, debe involucrar de una manera muy
diferente comparada con la de cualquier otro grupo.
EL PRODUCTO FINAL

 En general existen dos auditorios posibles para un plan estratégico: el Interno y el externo Un plan escrito para uso
interno dentro de la compañía es mucho más limitado, técnico y detallado. Un plan escrito para uso externo para
accionistas entidades gubernamentales o a la comunidad- es más amplio y general, menos técnico y detallado.
EL PRODUCT FINAL

 Al contrario de algunos consultores, la planeación estratégica aplicada nuestras expectativas como

consultores son razonablemente claras, expectativas que consideramos deben ser resueltas si el
proceso es exitoso. Entre estas se encuentran las siguientes:

 1. La alta jerarquía de la organización modelará en forma visible y decisiva el compromiso con el

proceso.
 2. La organización tendrá gerentes de línea responsables de la implementación del plan
 3. La compañía identificará y retribuirá a aquellos gerentes que posibiliten la puesta en marcha del plan
y penalizará en forma efectiva a quienes no lo hagan.
CONTRATACIÓN PARA LA FASE INICIAL

 Los autores prefieren hacer un contrato por separado

para la fase de planeación para planear. En este punto,
la estrategia de consultoría debe consistir en detallar
de manera especifica que necesita para realizarse y
quien será el responsable antes de que continúe el
proceso.
 Otra manera cómo se puede enfocar este asunto es
haciendo un contrato inicial de cuatro a seis días
Esencialmente para la parte de conformación de
equipos.
ESTABLECER EXPECTATIVAS DE TIEMPO REALISTAS

 Otro aspecto clave que exige una negociación es

cuanto tiempo empleara el proceso de planeación. La
respuesta es “Mas de lo planeado”.
ESTABLECER EXPECTATIVAS DE TIEMPO REALISTAS

 Aunque la magnitud de la organización y la complejidad

de los productos y/o servicios ofrecidos tienen un
determinado impacto en el tiempo necesario para
culminar el ciclo de planeación los tres factores más
significativos que influyen en aquel son los siguientes:
 1. Concientización.
 2. Habilidades interpersonales para el manejo de
conflictos.
 3. El grado hasta el cual los grupos de interés clave tienen
un punto de vista armonioso acerca del futuro de la
organización
LOCALIZACION

 Para que efectivas las sesiones de planeación el sitio debe estar alejado de las interrupciones de la rutina laboral diaria. la
clave está en ayudar a los miembros del equipo de planeación a aislarse de la rutina laboral diaria.
COSTO DE
REALIZAR LA
PLANEACIÓN LOS DOS GRANDES COSTOS DE EL TIEMPO TRANSCURRIDO DEL EL TIEMPO ADICIONAL

FORMAL INVERSIÓN ASOCIADO CON LA

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
EQUIPO DE PLANEACIÓN. TRANSCURRIDO PARA EL
EQUIPO DE PLANEACIÓN Y LOS
APLICADA SON: DEMÁS EN ACTIVIDADES
DISTINTAS DE LAS REUNIONES A
FIN DE GENERAR LOS DATOS
QUE SE HAN DE UTILIZAR EN
LAS SESIONES DE PLANEACIÓN.
IDENTIFICACIÓN
DE OTRAS
NECESIDADES DE  El proceso de planeación estratégica aplicada identificar a las
necesidades del tipo de actividades utilizadas en el desarrollo de la
ENTRENAMIENTO organización. Es considerable evitar que los consultores de planeación
Y/O COMPILACIÓN realicen este trabajo a medida que avanzan.
DE DATOS
CONSIDERACIONES EN CUANTO A LA EJECUCIÓN DE LA FASE

 Es necesario que ciertas actividades deban ser desarrolladas inmediatamente después deconcluir una fase del proceso.
“Vender” internamente el proceso de planeación estratégica es el paso de implantación más importante de esta fase..
 A cada paso del proceso, la gente necesita estar informada e involucrada.