REGLAMENTO INTERNO

QUE ES?
“El reglamento interno de trabajo es un documento de suma importancia en
toda empresa, debido a que se convierte en norma reguladora de las
relaciones internas de la empresa con el trabajador

PARA QUE SIRVE?

“El reglamento interno del trabajo, se encarga de contemplar aquellos
aspectos no contemplados de forma expresa por la ley, o que simplemente
han quedado al libre albedrío de las partes. (reglamentado por los artículos
104 a 125 del código sustantivo del trabajo)
 IMPORTANCIA
Es de vital importancia para el buen desarrollo de las actividades que se
realizan en toda empresa o establecimiento la implementación de un
instrumento que contenga de forma expresa y detallada las disposiciones
obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de éstas.

OBJETIVO
El objetivo fundamental de este instrumento es el de lograr entre las partes
que intervienen en la actividad de una empresa o establecimiento, una
relación armónica y disciplinada que le permita a ésta ser realmente
funcional y productiva con respecto al desarrollo de los trabajos realizados
dentro de la organización
 OBLIGATORIEDAD
Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe
más de cinco (5) trabajadores de carácter permanente en empresas
comerciales, o más de diez (10) en empresas industriales, o más de veinte
(20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales.
En empresas mixtas, la obligación de tener un reglamento de trabajo existe
cuando el empleador ocupe más de diez (10) trabajadores. (ART. 105 CST)

QUIEN ELABORA EL REGLAMENTO

El reglamento de trabajo afecta a empleador y trabajadores, es el
empleador quien tiene la facultad para elaborar el reglamento e incluir en él
según su voluntad, sin que los trabajadores tengan derecho a participar en
la elaboración de su contenido.
 ¿Cuál es el contenido mínimo de un Reglamento Interno de Trabajo?
1. Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo
comprendidos por el reglamento.
2. Condiciones de admisión, aprendizaje y período de prueba.
3. Trabajadores accidentales o transitorios.
4. Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que principia y
termina cada turno si el trabajo se efectúa por equipos; tiempo
destinado para las comidas y períodos de descanso durante la jornada.
5. Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago.
6. Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso
convencional o adicional; vacaciones remuneradas; permisos,
especialmente lo relativo a desempeño de comisiones sindicales,
asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad
doméstica.
 ¿Cuál es el contenido mínimo de un Reglamento Interno de Trabajo?

7. Salario mínimo legal o convencional.

8. Lugar, día, hora de pagos y período que los regula.
9. Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios
médicos que el empleador suministre.
10. Prescripciones de orden y seguridad.
11. Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos laborales e
instrucciones, para prestar los primeros auxilios en caso de accidente.
12. Orden jerárquico de los representantes del empleador, jefes de sección,
capataces y vigilantes.
13. Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los
menores de edad.
 ¿Cuál es el contenido mínimo de un Reglamento Interno de Trabajo?

14. Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de

labores, de acuerdo con la edad y el sexo de los trabajadores, con
miras a conseguir la mayor higiene, regularidad y seguridad en el
trabajo.
15. Obligaciones y prohibiciones especiales para el empleador y los
trabajadores.
16. Escala de faltas y procedimientos para su comprobación; escala de
sanciones disciplinarias y forma de aplicación de ellas.
17. La persona o personas ante quienes se deben presentar los reclamos
del personal y tramitación de éstos, expresando que el trabajador o los
trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.
18. Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, si existieren.
19. Publicación y vigencia del reglamento.
20. -Actualmente, se exige además incluir un capítulo para el tema de
acoso laboral, teletrabajo, entre otros.
 SANCIONES
Sanciones previstas en el reglamento de trabajo.
El reglamento de trabajo debe prever todas las conductas que pueden ser
objeto de sanción, la sanción para cada conducta y la gradualidad de la
conducta o falta.
Se deben señalar claramente las conductas que constituyen faltas leves,
graves o gravísimas, y las sanciones deben corresponder al nivel de la
falta.
Sanciones no previstas en el reglamento de trabajo.
Asunto importante. Señala el artículo 114 del código sustantivo del trabajo
que no se pueden imponer sanciones al trabajador que no estén previstas
en el reglamento de trabajo, por lo tanto este debe cubrir todos los
escenarios posibles para evitar que una determinada conducta en el aire.
Las sanciones están compuestas por dos partes: la conducta sancionable y
la sanción que se impone por esa conducta, las cuales, se repite, deben
corresponder a la gravedad de la conducta y a su reincidencia, aspectos
que deben quedar claros en el reglamento.
 TIPOS DE SANCIONES
Una vez definidas las conductas sancionables y sus niveles de gravedad,
se deben fijar las sanciones que corresponden a cada conducta, que
pueden ser las siguientes:
• Memorandos, llamados de atención, etc.
• Suspensión del contrato.
• Multas.
• Despido.
Los llamados de atención o memorandos pueden ser incluidos en la hoja
de vida que servirá como antecedentes en contra del trabajador.
La suspensión de contrato de trabajo no puede exceder de 8 días por la
primera vez que se impone, y no puede ser superior a 2 meses en caso en
casos de reincidencia.
 PROCEDIMIENTO PARA IMPONER SANCIONES
Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá dar
oportunidad al trabajador implicado de ser oído, y en las empresas donde
existan sindicatos también deberán ser oídos mínimo 2 representantes de
dicho ente al cual pertenezca el inculpado. Si se impone sanción sin
cumplir dicho requisito la misma no producirá efectos.

¿Me pueden sancionar por algo no previsto en el Reglamento Interno

de Trabajo?

No, el artículo 114 del Código Sustantivo del Trabajo señala claramente
que el empleador no puede imponer a sus trabajadores sanciones no
establecidas en el reglamento, contrato laboral, pacto, convención colectiva
o en fallo arbitral
 PUBLICACIONDEL RIP

el Reglamento Interno de Trabajo debe ser publicado mediante la fijación

de dos (2) copias de carácter legible, en dos (2) sitios distintos de la
empresa.