Presentacion Articulo Cientifico

TECNICAS Y HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL DE COSTOS
EN PROYECTOS DE CONSTRUCCION
XAVIER DAVID ARIZA CHAMORRO
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCIÓN
FACULTAD DE INGENIERÍA
2017
Facultad de ingeniería Civil
TECNICAS Y HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL DE COSTOS EN
PROYECTOS DE CONSTRUCCION
CONTROL POR ACTIVIDADES

TEORIA DEL VALOR GANADO
BUILDING INFORMATION
MODELING
LEAN CONSTRUCTION
XAVIER ARIZA CHAMORRO
CONTROL POR ACTIVIDADES ABC (ACTIVITY BASED COSTING)

Nace a mediados de los años 80. Es un procedimiento que se inclina por la correcta
relación de los costos indirectos de producción y de los gastos administrativos con
un producto, servicio o actividad específicos, mediante una adecuada identificación
de aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilización de bases de asignación -
driver- y su medición razonable en cada uno de los objetos o unidades de costo.
MATERIAS PRIMAS, MANO DE OBRA, MAQUINARIA, TECNOLOGIA Y EQUIPO,

IMPUESTOS A LA PROPIEDAD, SUMINISTROS, SERVICIOS PUBLICOS,
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
El enfoque de la contabilidad por actividades para la gestión de costos divide la

empresa en actividades. Una actividad describe lo que la empresa hace, la forma en
que el tiempo se consume y las salidas de los procesos. La principal función de una
actividad es convertir recursos (materiales, mano de obra, tecnología) en salidas.

LEAN CONSTRUCTION
Lean Construction es una nueva filosofía orientada hacia la administración de la
producción en construcción, cuyo objetivo fundamental es la eliminación de las
actividades que no agregan valor (pérdidas). Para lograr la aplicación de este
método, se diseñó un nuevo sistema de planificación y control denominado Last
planner.
LAST PLANNER
Se define como: “La persona o grupo de personas que producen las asignaciones
(tareas o trabajos encargados) para los trabajadores directos”.
Con la planificación debemos ser capaces de poder definir qué se debe hacer, que es
lo que se puede hacer, que es lo que se hará, que acciones se debe tomar para que se
cumpla la planificación e indicar los responsables de dicha planificación.

LEAN CONSTRUCTION
Perdidas en los procesos de producción:
-Por defectos -Por tiempos de espera
-Por transportes -Por movimiento de trabajadores
-Por inventarios -Por sobreproducción
-Por etapas innecesarias del proceso
Medición de tiempos
Tiempo Productivo (TP): Es el tiempo empleado en la producción de alguna unidad
de construcción. El tiempo empleado en las conversiones, es decir en las actividades
que agregan valor.
Tiempo Contributorio (TC): Es el tiempo empleado en las actividades de apoyo
necesarias para ejecutar los trabajos que agregan valor. Los flujos necesarios como
transporte, supervisión, etc., se consideran como trabajo contributorio.
Tiempo No Contributorio (TNC): Es el tiempo empleado en cualquier otra actividad
diferente a las de soporte o productivas. Las esperas, los reprocesos y demás se
consideran como trabajo No Contributorio. Diferentes autores consideran el tiempo
de descanso y de necesidades fisiológicas como tiempo no contributivo.

VALOR GANADO
Integra la línea base del alcance con la línea base de costos, junto con la línea base
del cronograma, para generar la línea base para la medición del desempeño, que
facilita la evaluación y la medida del desempeño y del avance del proyecto por parte
del equipo del proyecto. Estimación a la conclusión
Fórmula: EAC = AC + ETC ascendente.
Fórmula: EAC = AC + (BAC – EV)
Fórmula: EAC = BAC / CPI
EAC = AC + [(BAC – EV) / (CPI × SPI)]

VALOR GANADO
Valor planificado. El valor planificado (PV) es el presupuesto autorizado que se ha asignado al
trabajo programado.
Valor ganado. El valor ganado (EV) es la medida del trabajo realizado en términos de
presupuesto autorizado para dicho trabajo.
Costo real. El costo real (AC) es el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en una actividad
durante un período de tiempo específico.
VARIACION DEL CRONOGRAMA

Fórmula: SV = EV – PV
VARIACION DEL COSTO
Fórmula: CV= EV – AC.
INDICE DE DESEMPEÑO DEL
CRONOGRAMA
Fórmula: SPI = EV/PV
INDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO
Fórmula: CPI = EV/AC

BIM (BUILDING INFORMATION MODELING)

Es el conjunto de metodologías de trabajo y herramientas caracterizado por el uso de
información de forma coordinada, coherente, computable y continua; empleando una o más
bases de datos compatibles que contengan toda la información en lo referente al edificio que se
pretende diseñar, construir o usar. Esta información puede ser de tipo formal, pero también
puede referirse a aspectos como los materiales empleados y sus cualidades físicas, los usos de
cada espacio, la eficiencia energética de los cerramientos, etc
Es un proceso de representación que

crea “vistas” multidimensionales, con
gran cantidad de datos disponibles
BIM 4D – BIM 5D – PROGRAMACIÓN

TIEMPO COSTO

ANTECEDENTES A NIVEL INTERNACIONAL

Edificio Aliaga – Casa Club II, Magdalena del Mar – Lima)
El edificio consta de dos sótanos, un semisótano y 20 pisos

más la azotea. Los sótanos y el semisótano, primer piso
albergan los estacionamientos del piso 2º al 20º se
desarrollan los apartamentos, totalizando 38 en total. El
área del terreno es de 411.94 m2 de acuerdo a lo indicado
en la memoria descriptiva del proyecto y el área construida
es de 5680.54 m2 de acuerdo a lo indicado en la licencia de
edificación. El costo de construcción previsto para este
proyecto por metro cuadrado construido es de 1535.99 S/
m2.
Planificación de la gestión de costos: 67%, Estimación de los
costos: 86%, determinación del presupuesto: 82% y control
de los costos: 100% obteniendo así un 84% de aplicación
general de los procedimientos.


Una vez desarrollado el presupuesto inicial, se verificó la

rentabilidad del proyecto con la evaluación de la TIR (la
planificada fue del 12,87%) y del valor presente neto (el
planificado fue de 1.129.234.509).
La duración de la obra estaba proyectada a 15 meses y tardó
un mes más. Al confirmar, se obtuvo que en un 67% se
cumplió el avance programado para la obra. Este retraso se
debe a demoras en la llegada de los ascensores y en las
actividades como remates y limpieza fina.
En cuanto a los costos directos, un sobrecosto total de
S/.302,839.59.


RESULTADOS:
Trabajos adicionales en acabados y a las actualizaciones en
presupuesto a causa de cambio de la divisa a lo largo del
proyecto. Este monto se encuentra dentro del 5% de
tolerancia que otorga la empresa. Se deben gestionar
análisis de reservas.
No se elaboró el calendario de recursos. ASCENSORES 1 MES
Mala estimación de los tiempos de duración de las
actividades finales como son remates, prueba de
ascensores, limpieza fina, equipamiento de las zonas
comunes y conexiones domiciliarias


LEAN CONSTRUCTION CASA CLUB RECREA – EL AGUSTINO
El procedimiento llevado a cabo en la
aplicación del Lean Construction se resume a
continuación:
-Sectorización: Se realizó la sectorización de
cimentación, cisternas, sótanos y vaciado de
relleno fluido. SECTORES Y FRENTES DE
TRABAJO
-Programación maestra
-Tareo diario entregado al personal de obra (FORMATO DE ACTIVIDADES Y TIEMPOS)
-Análisis de restricciones piedras, falta de herramientas y planos
-Porcentaje de partidas cumplidas (PPC)
-Presupuesto de obra Para cuantificar las horas hombre
-ISP (Informe Semanal de Producción) SE OBTENIAN RENDIMIENTOS


RESULTADOS
TP, TC Y TNC No pueden evaluarse por
trabajador sino por cuadrillas
TNC alto puede indicar que el trabajador no
tiene frente de trabajo y no puede avanzar
por más que quiera.
El porcentaje del cumplimiento de las partidas
se mejoró de 64% a 85% evitando retrasos
dentro del proceso constructivo y trenes de
trabajo.
Contratista nuevo – Figurado – Vaciado horas de la noche – Horas extras


RESULTADOS
TP, TC Y TNC No pueden evaluarse por
trabajador sino por cuadrillas
TNC alto puede indicar que el trabajador no
tiene frente de trabajo y no puede avanzar
por más que quiera.
El porcentaje del cumplimiento de las partidas
se mejoró de 64% a 85% evitando retrasos
dentro del proceso constructivo y trenes de
trabajo. El ahorro generado en la mano de
obra significa el 8%
Contratista nuevo – Figurado – Vaciado horas de la noche – Horas extras

RENDIMIENTOS MEJORAN CON EL AVANCE – ESTANDARIZACION DE ELEMENTOS

ANTECEDENTES A NIVEL NACIONAL

BIM PONTIFICIA UNVERSIDAD JAVERIANA
Metodologías BIM para la planeación del

proceso constructivo de cimentación,
estructura y muros de una edificación en
Bogotá, aplicado a programación y
presupuesto utilizando la herramienta
Autodesk Building Design Suite para
determinar las ventajas y beneficios que
conlleva la utilización de un modelo 5D en la
ejecución del proyecto. La obra civil
constituye la construcción de una edificación
de 6 pisos en estructura metálica con
cimentación en concreto.
SE UTILIZÓ LA PROGRAMACIÓN EN LA
MODELACIÓN


BIM PONTIFICIA UNVERSIDAD JAVERIANA
Obtención de cantidades de obra a partir del
modelo paramétrico
Presupuesto con base en las cantidades de
obra
Análisis de cantidades de obras
Variaciones porcentuales casi nulas
Variaciones porcentuales exageradas: >50%
debido a limitaciones del modelo por
insuficiencia de detalle en los planos de
diseño y en los demás documentos de obra
que fueron la base de la modelación.
Vigas y Columnas en acero estructural A-36,
Columnas, Conexiones Viga-Columna


MODELOS DE COSTOS ABC EN EMPRESA DE CALI
El proyecto se desarrolló al norte de la ciudad de Santiago de Cali, en un lote de 15.000 MT2,

constaba de 4 torres de 8 pisos, con 4 aptos por piso, cada apto tiene un área de 72 MT2 y se
entregaron terminados, el conjunto cuenta con parqueaderos privados cubiertos, salón social,
portería, zona húmeda, piscina y amplias zonas verdes. Al año se entregaron 128 aptos los
cuales tuvieron un costo de $110.000.000.





CONCLUSIONES
La teoría mas acertada en cuanto al control de general de costos, en los casos anteriormente
enunciados, resulta ser la teoría del valor ganado en las que se controlan de forma simultanea:
Tiempo, costos y alcance
Se debe prestar especial atención a aquellos procesos del sistema constructivo en los que se
necesita la colaboración de terceros. Las demoras de obra se generan, además de problemas de
planeación, por entregas tardías de elementos especiales (maquinas, escaleras eléctricas,
ascensores, plantas eléctricas, entre otros) cuyas disposiciones no fueron tenidas en cuenta al
inicio de los proyectos.
Si los proyectos son mal planificados en el tiempo, no sólo se verán afectados por las pérdidas
en cada una de las actividades sino también por cambios económicos tales como el cambio de
divisa, inflación y aumento de precios de materiales con poca disponibilidad; considerando esto,
es recomendable que cada uno de los proyectos tenga asignados sus respectivos montos de
contingencia.

CONCLUSIONES
Se deben analizar los resultados de la aplicación de Lean Construction en la obtención de los TP,
TC y TNC considerando que entre rangos diferentes estos indicadores no necesariamente
reflejan la productividad de la mano de obra sino más bien, debe aplicarse en la comparación de
rendimientos entre cuadrillas; al igual que en todas las metodologías es recomendable que se
programen trabajos por ejecutar en caso de resultar problemas en el proceso constructivo que
en este caso en particular se minimizan con el análisis de restricciones que podrían afectar la
obra y con la especialización de la mano de obra involucrada en la construcción.
El método tradicional, en el que se ajustan los valores de comercialización de las unidades

producidas al distribuir por igual los costos indirectos resulta ser el más desventajoso porque no
permite ver actividades repetitivas que no generan valor a la organización, al no tener claridad
en los tiempos de dedicación a cada una de ellas no hay ningún tipo de control y los precios de
venta obtenidos no son exactos y no reflejan la realidad del proyecto.
A pesar que la tendencia a nivel global en proyectos grandes es la utilización de la tecnología

BIM, se debe hacer énfasis en que esta herramienta en particular necesita niveles de detalle
muy altos y conocimientos avanzados en su uso para ser realmente útil; por lo que, no deben
existir insuficiencias de detalles en ninguno de los diseños articulados en la misma.
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN


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XAVIER DAVID ARIZA CHAMORRO

CONTROL POR ACTIVIDADES

CONTROL POR ACTIVIDADES ABC (ACTIVITY BASED COSTING)

MATERIAS PRIMAS, MANO DE OBRA, MAQUINARIA, TECNOLOGIA Y EQUIPO,

El enfoque de la contabilidad por actividades para la gestión de costos divide la

XAVIER ARIZA CHAMORRO

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VARIACION DEL CRONOGRAMA

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BIM (BUILDING INFORMATION MODELING)

Es un proceso de representación que

BIM 4D – BIM 5D – PROGRAMACIÓN

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ANTECEDENTES A NIVEL INTERNACIONAL

El edificio consta de dos sótanos, un semisótano y 20 pisos

XAVIER ARIZA CHAMORRO

ANTECEDENTES A NIVEL INTERNACIONAL

Una vez desarrollado el presupuesto inicial, se verificó la

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Contratista nuevo – Figurado – Vaciado horas de la noche – Horas extras

XAVIER ARIZA CHAMORRO

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Contratista nuevo – Figurado – Vaciado horas de la noche – Horas extras

XAVIER ARIZA CHAMORRO

ANTECEDENTES A NIVEL NACIONAL

Metodologías BIM para la planeación del

XAVIER ARIZA CHAMORRO

ANTECEDENTES A NIVEL NACIONAL

XAVIER ARIZA CHAMORRO

ANTECEDENTES A NIVEL NACIONAL

El proyecto se desarrolló al norte de la ciudad de Santiago de Cali, en un lote de 15.000 MT2,

Facultad de ingeniería Civil

ANTECEDENTES A NIVEL NACIONAL

Facultad de ingeniería Civil

ANTECEDENTES A NIVEL NACIONAL

Facultad de ingeniería Civil

XAVIER ARIZA CHAMORRO

El método tradicional, en el que se ajustan los valores de comercialización de las unidades

A pesar que la tendencia a nivel global en proyectos grandes es la utilización de la tecnología

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN

XAVIER ARIZA CHAMORRO

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