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GAP-08-NEGTEO-IDEA 1
Prof. G. Aliaga Palma
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Formando Lideres
Quinta Versión
2009
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PROGRAMA
Modulo II:
Negociación, gestión y
Resolución de Conflictos
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Los elementos o factores de la comunicación humana son: fuente, emisor o codificador,
código (reglas del signo, símbolo), mensaje primario (bajo un código), receptor o
decodificador, canal, ruido (barreras o interferencias) y la retroalimentación o
realimentación (feed-back, mensaje de retorno o mensaje secundario).
Fuente: Es el lugar de donde emana la información, los datos, el contenido que se
enviará, en conclusión: de donde nace el mensaje primario.
Emisor o codificador: Es el punto (persona, organización...) que elige y selecciona los
signos adecuados para transmitir su mensaje; es decir, los codifica para poder llevarlo
de manera entendible al receptor. En el emisor se inicia el proceso comunicativo.
Receptor o decodificador: Es el punto (persona, organización...) al que se destina el
mensaje, realiza un proceso inverso al del emisor ya que en él está el descifrar e
interpretar lo que el emisor quiere dar a conocer. Existen dos tipos de receptor, el
pasivo que es el que sólo recibe el mensaje, y el receptor activo o perceptor ya que es la
persona que no sólo recibe el mensaje sino que lo percibe y lo almacena. El mensaje es
recibido tal como el emisor quiso decir, en este tipo de receptor se realiza el feed-back
o retroalimentación.
Código: Es el conjunto de reglas propias de cada sistema de signos y símbolos que el
emisor utilizará para trasmitir su mensaje, para combinarlos de manera arbitraria
porque tiene que estar de una manera adecuada para que el receptor pueda captarlo. Un
ejemplo claro es el código que utilizan los marinos para poder comunicarse; la
gramática de algún idioma; los algoritmos en la informática..., todo lo que nos rodea
son códigos.
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Mensaje: Es el contenido de la información (contenido enviado): el conjunto de ideas,
sentimientos, acontecimientos expresados por el emisor y que desea trasmitir al
receptor para que sean captados de la manera que desea el emisor. El mensaje es la
información.
Canal: Es el medio a través del cual se transmite la información-comunicación,
estableciendo una conexión entre el emisor y el receptor. Mejor conocido como el
soporte material o espacial por el que circula el mensaje. Ejemplos: el aire, en el caso de
la voz; el hilo telefónico, en el caso de una conversación telefónica.
Referente: Realidad que es percibida gracias al mensaje. Comprende todo aquello que es
descrito por el mensaje.
Situación: Es el tiempo y el lugar en que se realiza el acto comunicativo.
Interferencia o barrera: Cualquier perturbación que sufre la señal en el proceso
comunicativo, se puede dar en cualquiera de sus elementos. Son las distorsiones del
sonido en la conversación, o la distorsión de la imagen de la televisión, la alteración de
la escritura en un viaje, la afonía del hablante, la sordera del oyente, la ortografía
defectuosa, la distracción del receptor, el alumno que no atiende aunque esté en
silencio.También suele llamarse ruido
Retroalimentación o realimentación (mensaje de retorno): Es la condición necesaria para
la interactividad del proceso comunicativo, siempre y cuando se reciba una respuesta
(actitud, conducta...) sea deseada o no. Logrando la interacción entre el emisor y el
receptor. Puede ser positiva (cuando fomenta la comunicación) o negativa (cuando se
busca cambiar el tema o terminar la comunicación). Si no hay realimentación, entonces
solo hay información mas no comunicación.
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Comunicación
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"No se consigue lo que uno merece, sino lo
que se negocia“
Chester Karras
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DEL 1.000.000 DE AÑOS
EN QUE EXISTE
EVIDENCIA DEL HOMBRE
SOBRE LA TIERRA.
SÓLO EN LOS ÚLTIMOS
10.000 AÑOS HAY
EVIDENCIA DE VIOLENCIA.
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En 1948 el antropólogo Raymond Dart creyó descubrir la
razón de la carnicería sangrienta que significó la Segunda
Guerra mundial.
Planteo la tesis del “Mono Asesino”: al encontrar en la
cueva de Gladysvale, Sudáfrica restos de australopitecos
evidentes rasgos de violencia.
Bob Brain, en 1955 demuestra que los restos de
Gladysvale y los supustos signos de violencia fueron obra
de factores climáticos y de suelo
( William Ury, Alcanzar La Paz. 2000).
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1900 China : rebelión de los boxers 1965 Intervención de EE.UU. en Dominicana
1904 Guerra ruso-japonesa 1967 Guerra árabe-israelí de los Seis Días
1912 1ra. Guerra Balcánica
1913 2da. Guerra Balcánica 1967 Guerra Civil en Biafra
1914 Inicio de la Primera Guerra Mundial 1968 Rebelión anticomunista en Checoslovaquia
1916 Rebelión en Irlanda contra los ingleses 1973 Guerra árabe-israelí del Yon-Kipur
1917 Revolución en Rusia
1917 Jerusalén y un nuevo cambio de dominio 1975 Guerra Civil en Angola
1919 Sangrienta represión inglesa en la India 1977 Guerra Civil en el Líbano
1927 China: el inicio de un largo conflicto 1979 Intervención rusa en Afganistán
1936 Guerra Civil Española 1980 Una larga guerra entre Iran e Irak
1939 Inicio de la Segunda Guerra Mundial
1941 Conflicto limítrofe entre Peru y Ecuador 1981 Ataque israelí a Irak
1941 Ataque japonés a Pearl Harbour 1982 Israel invade el sur del Líbano
1942 Stalingrado 1982 Guerra de Malvinas en el Atlántico Sur
1947 Matanzas en el Punjab 1983 Intervención de EE.UU.. en Grenada
1948 1ra. Guerra arabe-israeli
1950 Guerra de Corea 1986 Incidentes de EE.UU. con Libia
1952 Sangrienta rebelion Mau-Mau en Kenya 1987 Primera Intifada árabe en Palestina
1954 Derrota francesa en Vietnam 1989 Intervención de EE.UU. en Panamá
1956 Guerra de Suez en Medio Oriente 1991 Guerras de secesión en Yugoslavia
1956 Rebelión en Hungría contra el comunismo
1956 Lucha por la independencia en Argelia 1991 Primera Guerra del Golfo contra Irak
1959 Revolución socialista en Cuba 1993 Rusia y el conflicto de Chechenia
1960 Guerra civil en el Congo 1999 Kosovo y la intervención de la OTAN
1961 Fallida invasión a Cuba 2000 Nueva Intifada árabe en Palestina
1963 Conflicto de Chipre
1964 La Guerra de Vietnam y los EE.UU. 2001 Invasión a Afganistan
2003 Invasión anglo-estadounidense a Irak
2006 Guerra de Israel contra Hezbollah en Líbano
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Estado de Situación
La situación internacional actual, según todos los analistas, es muy
preocupante desde el punto de vista de los conflictos. Así lo
atestiguan datos como los siguientes:
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Voy al primer caso de
negociación registrado.
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Y Abraham le dijo al Señor:
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Entonces, dijo que en realidad los números no eran importantes, si hay
30 personas no debería hacerlo;
"Aún con 30 justos en la ciudad, viendo como cuán justo eres y cuánto
de tu reputación de justo se mantiene viva."
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Abraham fue un negociador bastante atrevido y habilidoso. Lo que
hizo fue cerrar un principio en el cual pensó que podría alcanzar un
acuerdo. De hecho, el principio fue acordado.
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Concepto de Negociación
Negociar = Negotiare (latín)
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La negociación se inicia cuando hay diferencias en las
posiciones que mantienen las partes.
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En definitiva, hay que tratar de encontrar una solución equitativa
que tenga en cuenta los puntos de vista e intereses de todos los
intervinientes.
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El Poder del Cuerpo - Uno Puede sonreír y sonreír, y ser un villano
(Hamlet)
La percepción es la realidad (Obispo Berkeley) Los ojos son la ventana
del alma - Dicho japones
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El Poder de la Negociación
El poder de la Actitud – El respeto será la
moneda corriente, porque no es una cuestión
de poder es el simple reconocimiento – El
silencio es una forma de hablar no lo
interrumpa – El engaño anida en la intención, y
el peligro en el resultado (Kritek)
El Poder de un Negociador , 6 clases de
Poder - Utilice su poder para educar a su
oponente y enseñarle que la única manera de
ganar es ganar juntos (W Ury) – Ganar cien
victorias en cien batallas no es el colmo de la
habilidad. El colmo de la habilidad es subyugar
al enemigo sin luchar (SunTzu
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Nelson Mandela: 46664 27 años
"última alternativa “ Madiba
Umkhonto we Sizwe
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En la negociación no se puede ser blando (se podría pagar muy
caro). Esto no implica que haya que ser duro, agresivo o arrogante;
lo que si es fundamental es tener las ideas muy claras y el coraje de
luchar por ellas. Firme en sus ideas (aunque sin llegar a ser
inflexible).
Autoconfianza: el buen negociador se siente seguro de su posición,
no se deja impresionar por la otra parte, no se siente intimidado
por el estilo agresivo del oponente. Sabe mantener la calma en
situaciones de tensión.
Acepta el riesgo: sabe tomar decisiones con el posible riesgo que
conllevan, pero sin ser imprudente (distingue aquellas decisiones
más trascendentales que exigen un tiempo de reflexión y que
conviene consultar con los niveles superiores.
Paciente: sabe esperar, las operaciones llevan un ritmo que
conviene respetar. Uno no debe precipitarse intentando cerrar un
acuerdo por miedo a perderlo.
Creativo: encuentra la manera de superar los obstáculos, "inventa"
soluciones novedosas, detecta nuevas áreas de colaboración.
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Cada negociación es diferente y exige una aproximación específica.
No se puede tratar de utilizar siempre el mismo esquema de
negociación.
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Es difícil clasificar los distintos tipos de negociadores ya que cada
persona tiene su manera particular de hacerlo, no obstante se podrían
definir dos estilos muy definidos.
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Negociador enfocado en las personas: le preocupa especialmente
mantener una buena relación personal. Evita a toda costa el
enfrentamiento; prefiere ceder antes que molestar a la otra parte.
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Tipos y ambitos de
Negociación
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I – Tradicional – Histórico
posiciones
temor
concepto: “solo gana si otro pierde”
uso de variables poco flexibles (precio, cantidad, peso,
etc.)
niega información. Temor a dar secretos o quedar en
ridículo
se negocia desde la imposición
corto placista
negociadores exitistas y no exitosos
buscan la ganancia coyuntural
no consideran importante la ganancia asociativa
negocian con pensamiento lineal
Negociación Cooperativa – Ganar / Ganar.
1.- Preparación
2.- Desarrollo
3.- Cierre
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En el Desarrollo definir con precisión nuestros
objetivos, la estrategia que vamos a utilizar y las
tácticas que vamos a emplear.
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En la fase de preparación es fundamental definir con
precisión qué resultado se pretende alcanzar. Este
objetivo debe ser ambicioso.
Este rango vendrá determinado por los siguientes
valores:
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Si el negociador no se fija este mínimo aceptable es
posible que acuda a la negociación con la convicción
de que hay que cerrar un acuerdo a toda costa (como
si no cerrar ninguno fuera el mayor de los fracasos).
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Definición de Estrategia
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Las tácticas definen las acciones particulares que cada parte realiza en la
ejecución de su estrategia. Mientras que la estrategia marca la línea
general de actuación, las tácticas son las acciones en las que se concreta
dicha estrategia
.
Las tácticas las podemos clasificar:
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Tomar la iniciativa presentando una propuesta o esperar a que se la
otra parte quien vaya por delante. Las tácticas de presión sí pueden
deteriorar gravemente la relación personal. Son tácticas que buscan
confundir, intimidar o debilitar la posición del contrario.
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Identificación del PROBLEMA, separándolo
de las personas
Identificar las POSICIONES de las partes
Identififar y priorizar INTERESES
Generar OPCIONES
Considerar y evaluar las opciones en base a
CRITERIOS OBJETIVOS ( Legitimidad)
Identificar y evaluar ALTERNATIVAS (
M.A.A.N)
Formular PROPUESTAS
Elaborar y formalizar los ACUERDOS
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Los 5 modelos
En situaciones conflictivas, el comportamiento de las
personas se puede separar en 2 dimensiones básicas:
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Alta COMPETITIVO COLABORADOR
(Perder – Perder) (Ganar – Ganar)
Importancia de Relación
TRANSADOR
(Perder – Perder)
ACOMODATICIO
EVASIVO
(Perder – Perder)
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COMPETITIVO: Persigue sus propios intereses a expensas de la otra
parte. Es asertivo y no cooperativo. Denominado Boina Verde
Este estilo se basa en el poder, la persona utiliza toda su situación para
ganar su posición Hay pleno convencimiento de que se tiene la razón, y
ve a la otra persona como el “enemigo”.Aquí mando yo
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COLABORADOR: Llamado negociador de ganar- ganar, es asertivo
como cooperativo. Ambas partes salen ganando. Colaborador implica
trabajar con la otra parte. Busca permanentemente alternativas.
Siempre encuentra una solución.
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Negociación razonada
Es la que se asienta en la buena fe, abriendo la comunicación
y la voluntad de arribar a un acuerdo aceptable para ambas
partes, teniendo en cuenta los valores y los objetivos de cada
una.
Negociación tradicional
Básicamente, es un proceso de regateo en el cual el énfasis se
pone exclusivamente en el reparto de aquello que se negocia.
Es presupuesto de este modo de negociación que lo que uno
gana lo pierde el otro.
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Negociación asistida
Es una de las definiciones de la mediación como sistema
alternativo para la resolución de disputas en el cual las partes
involucradas en un conflicto intentan resolverlo por sí mismas,
con la ayuda de un tercero imparcial que actúa como favorecedor
y conductor de la comunicación.
Negociación competitiva
Es una estrategia basada en la defensa de la propia posición. Las
demandas iniciales del negociador exceden ampliamente incluso
su mejor expectativa real para resolver la disputa. En general,
este tipo de negociación tiende a provocar una escalada del
conflicto antes que su resolución. Maximizar los resultados
propios”. Según Lewicki y Saunders, Las partes no pueden hacer
nada para agregar valor a lo que se intercambia.Todo el
intercambio se dirige a la distribución de un “pastel fijo”.
Las relaciones no son importantes.
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Negociación distributiva
Es aquella en la cual los negociadores demuestran una débil
cooperación e incluso, en casos extremos, ésta es nula.
Los juegos "a suma cero" han sido llamados frecuentemente
distributivos, porque la solución consiste en el reparto a suma
cero de los recursos en juego. Lo que una de las partes gana, la
otra lo pierde.
Yo gano 10 Yo gano 5
El otro pierde 10 El otro gana 5
+ 10 - 10 = 0 + 5 + 5 = 10
Negociación cooperativa
En ella se tratan de identificar los reales intereses de
las partes, conciliando los comunes. Ambos
participantes buscan una solución lo más satisfactoria
posible para cada uno de ellos
Para que sus intereses puedan satisfacerse con el
menor costo posible para la otra, o eventualmente sin
ningún costo.
Para ello es indispensable tener en cuenta la
diferencia existente entre posición e interés.
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Negociación colaborativa
Se divide en distintas etapas: Se procura pasar de las
posiciones de las partes a los intereses reales de las
mismas. Una vez que emergen los intereses, se
procura generar opciones.
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Torbellino de ideas o brainstorming
Se trata de un proceso mediante el cual se procura,
sobre la base de los intereses, generar distintas
aproximaciones a una solución del problema. Para ello
el mediador debe previamente apreciar los hechos y la
dinámica del conflicto. Técnica altamente colaborativa
para generar opciones de acuerdo.
Desarrollar y ejercitar la imaginación creadora; dar
lugar a la capacidad de establecer nuevas relaciones
entre las opciones e integrarlas de una manera
distinta, producir ideas originales o soluciones nuevas.
Paso básico: buscar cantidad.
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Negociación colaborativa
Buscar la mejor alternativa al acuerdo negociado
(MAAN), lo cual importa un límite subjetivo que obliga
a cada participante a reflexionar sobre qué va a hacer
en el supuesto de levantarse de la mesa de
negociación;
Ampliado el campo de la negociación y establecidos
lo límites objetivos y subjetivos se trata de generar
propuestas para lograr un acuerdo. Si no hay acuerdo
cada parte recurrirá a su mejor alternativa.
Si el acuerdo se logra lo que cada parte obtiene debe
estar por encima de esa alternativa para que la
negociación sea ventajosa.
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Negociación de fuerza
Se basa en el poder, entendido éste como un
fenómeno que se presenta en la mente de los sujetos
que participan de una negociación. Se ha considerado
al poder como un aspecto que puede incidir en el
resultado del proceso negociador. Puede
neutralizarse. Pero es un proceso lento y a veces
costoso.
En una negociación a veces es conveniente
prolongarla, hasta que la contraparte haya perdido
poder y bajado su perfil. Es un problema de
percepción. La parte debe ser percibida como
poderosa Es dinámico por naturaleza y evoluciona
frecuentemente con rapidez y brusquedad.
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Negociación integrativa
También denominada nueva teoría de la negociación,
procura redefinir el problema a través de un
intercambio de intereses para lograr ampliar los
resultados positivos para ambas partes.
No se negocia en términos de adversario ni de amigo.
Determinar cuáles son los puntos totalmente
incompatibles, aquellos otros en los cuales se
comparte un mismo interés y, finalmente, aquellos en
los cuales existe una valoración diferente. “Ampliar la
torta”.
Valorar las alternativas de las que se dispone por fuera
de la negociación, fijar prioridades y determinar el
valor relativo de los diferentes puntos a negociar.
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Se trata de una orientación en la cual los negociadores
manifiestan deseos de ganancias mutuas y una alta cooperación.
Está orientada hacia el respeto de las aspiraciones del negociador
con el objeto de que la parte contraria considere el resultado
igualmente satisfactorio.
Se tiende a dar importancia a la calidad de la relación entre las
partes, incluso puede conducir eventualmente a la modificación
de los objetivos particulares y de las respectivas prioridades, para
orientarlos hacia objetivos de interés común.
Las razones para dar una orientación integrativa a una
negociación son las siguientes: Se apoya y tiende a desarrollar un
clima de confianza, de reciprocidad y de credibilidad mutua; Al
disminuir los riesgos de revisar posteriormente el acuerdo, se
asegura una mayor estabilidad a la solución negociada.
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¿Qué es el MAAN?
Abreviatura de la "mejor alternativa al acuerdo negociado". Es
una expresión que define a la mejor solución que cada uno tiene
fuera de la negociación, para la preservación de sus intereses, si
no llega a un acuerdo. Es el último paso de la segunda etapa de
la negociación colaborativa. Es una variable que deber
considerada para saber cuál es la opción que se tiene fuera de la
negociación, es decir, para saber si es más conveniente procurar
un acuerdo o abandonar el proceso de resolución de disputas.
¿Qué es el PAAN?
Es la sigla que describe la "peor alternativa al acuerdo
negociado", es decir, a la peor solución que cada uno tiene fuera
de la negociación para la preservación de sus intereses, en caso
de no arribar a un acuerdo. También debe considerarse esta
variable a los mismos fines expuestos precedentemente (MAAN).
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MAAN-BATMA/PAAN-WATMA
MANN = Mejor Alternativa a un Acuerdo
Negociado.
BATNA = Best Alternative to a Negotiated
Agreement
Ejemplo: Si obtienes mayoría del SI
PAAN = Peor Alternativa a un Acuerdo
Negociado
WATNA = Worst Alternative to a Negotiated
Agreement
Ejemplo: Si obtienes mayoría de NO la Huelga
fue un PAAN
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Modelo de Harvard Fisher, R., Ury, W. & Patton, B. (1996).
Obtenga el SI. El Arte de Negociar Sin Ceder.
Los autores desarrollan un método de negociación basado en los
principios. Plantea el modo de decidir disputas, cuestiones y
temas, basándose en sus circunstancias.
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Son estilos de negociación específicos que, al tener
características propias, se diferencian entre sí.
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g) Negociación efectiva (Huthwaite Research Group
h) Negociar para satisfacción mutua (H. Cohen);
i) Modelo cooperativo (G.Nierenberg);
j) Negociación sistémica (M. Schilling).
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El paradigma de negociación conocido como Negociación Gano–Ganas o como se
conoce en los textos en inglés Win– Win, esta caracterizad por ciertos los rasgos
fundamentales y que son básicamente, los siguientes: Ser cooperativo o
cooperativa. Tener la actitud gano / ganas. Ser flexible y estar dispuesto o
dispuesta a conceder en cierta medida. Entender el principio dar/recibir Tener
real interés en las necesidades de la otra parte
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El llamado Modelo de Harvard es una herramienta
conceptual que nos ayuda a ver los componentes
de la negociación de manera más clara. De la
misma forma que un prisma descompone la luz
blanca en siete colores, el modelo diferencia los
Siete Elementos que siempre están presentes en
toda negociación y que a menudo se encuentran
mezclados.
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También se conoce, por tanto, como el Modelo de
los Siete Elementos y tiene su origen en las
investigaciones realizadas por Roger Fisher y
William Ury a finales de los años 70 como parte del
“Proyecto Harvard de Negociación”. La base teórica
inicial quedó recogida en el libro “Getting to YES”
(1981), cuya segunda edición (1991) -en la que
también participó Bruce Patton- se convirtió en el
libro de negociación de referencia a nivel mundial.
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Con sus investigaciones, Fisher y Ury trataron de responder a
una pregunta: ¿cuál es la mejor manera de que las
personas traten sus diferencias? Según ellos, hasta
entonces existían dos formas de negociar:
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El “Proyecto Harvard de Negociación”, con Fisher y Ury a la
cabeza, proponía una tercera vía:
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A partir de ahí se extrajeron los cuatro primeros “Elementos”
que irían definiendo el Modelo:
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Quinto elemento del Modelo: la Alternativa a la
negociación, es decir, lo que el negociador podría hacer en
caso de que no se llegara a un acuerdo con la otra parte.
El Modelo de los Siete Elementos se completó con otros dos
que, de alguna manera, estaban implícitos:
La Comunicación. El punto de partida, ya que como suele
decirse, no hay negociación sin comunicación.
El Compromiso. El punto final de la negociación, lo que las
partes acuerdan por escrito o verbalmente.
Asignarle un nombre a cada uno de los Siete Elementos (igual
que lo hacemos con los siete colores), supone disponer de un
lenguaje común que podemos utilizar para entender, discutir y
aplicar dichos elementos.
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Elementos del Proceso de
negociación
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GANAR - GANAR MODELO INTEGRATIVO
PERDER - PERDER
MODELO COMPETITIVO
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Banda de Negociación
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La teoría de juegos es un área de la matemática
aplicada que utiliza modelos para estudiar
interacciones en estructuras formalizadas de
incentivos (los llamados juegos).
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Modelo Japones. Estrategias del libro “El arte de la guerra” de Sun Tzu
escrito hace 2000 años. Según esta obra, a tu enemigo espíalo, donde
este, espera confróntalo, donde no te espera, atácalo. La persona de
mayor jerarquía es quién toma las decisiones; está presente escuchando
pero quienes discuten son los técnicos.
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Reglas básicas para recordar
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Quiero preguntarte?
Hábleme del bien y del mal en el hombre, le dije.
El viejo indio respondió: la gente tiene adentro
un perro bueno y un perro malo.
¿Cuál gana?, le pregunté.
Hizo una sonrisa, que solo viene por la vejez y la
sabiduría, y dijo:
Ese al que uno le da más de comer
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Beltramino, Juan Carlos. Como negociar entre Gobierno: ED
Abeledo Perrot. Buenos Aires Argentina.
Fischer, Roger, Ury, Willian Y patton, Bruce. Si…de acuerdo Como
negociar sin ceder. Parte II y III. 6
Cerini, Silvana El Poder de la Negociacion. Pag 14-51.
Narisma, Leonardo. Preparando la Negociacion Capitulo V.
Rafia Howard. El arte y la Ciencia de la Negocaion. Fondo de
Cultura Economica Mexico 1991.
Apuntes y Ejercicios Universidad del Salvador Buenos Aires
Argentina 2004-2005
Documentos Comunidad Andina Seminarios de Negociación
Documentos Fundacion UNIR Revista Lazos 2005
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