менеджмента
к.э.н., старший преподаватель кафедры общего
и стратегического менеджмента
Попенкова Дарья Константиновна
dpopenkova@hse.ru
1
Оценки
0,7 активность
на семинаре
0,6 накоп.
оценка 0,3 к/р
0,4 экзамен
2
Структура курса
3
Литература
Менеджмент vs предприниматель
Не каждый выдающийся предприниматель может стать эффективным
менеджером (результативным, приводящим организацию к длительному
«выживанию»).
5
Что такое менеджмент по Минцбергу
Менеджмент – не наука, это практика, которой можно научиться
Что означает эта картина?только на
- Двести
личном опыте и которая зависит от контекста. тысяч долларов.
Это мастерство, а мастерство – это
результат обучения на личном опыте. Пикассо
Искусство
Чем больше учишься, тем Видение Опыт – единственная
лучше понимаешь, что твоих
Творческое озарение
вещь, которую нельзя
знаний недостаточно получить без труда.
Дональд Трамп Оскар Уальд
Менеджмент
Наука
как практика Ремесло
Анализ Опыт
наблюдения Обучение на практике
7
Роли менеджера по Минцбергу
Новая модель: менеджер в центре между подразделением, за которое он несет
ответственность, и окружением двух типов – другие подразделения и внешний
мир.
Менеджмент происходит в трех плоскостях посредством информации, людей и
действий.
Отношения
Связи
Коммуникация
В плоскости
информации Менеджеры у себя в
менеджеры вступают головах создают структуры
в коммуникацию и менеджер и графики
контролируют
Контроль
В плоскости действий они Лидерство
действуют и устанавливают В плоскости людей
отношения вовне Действия являются лидерами и
поддерживают связи
8
Только все роли обеспечивают баланс. Играется несколько
ролей одновременно
Формирование рабочих процессов и графика работ
Внутри Снаружи
Мониторинг Спикер
«нервный центр» Распределитель
Распределитель информации
Представитель
Плоскость людей Контроль с помощью принятия решений
Делегирование
Назначение ответственных
Распределение ресурсов
Целеполагание
Лидерство Связи
Развитие сотрудников Установление связей
Создание команд Представление интересов
Создание и укрепление культуры подразделения
Служит буфером
10
Стили менеджмента
Интуитивный
(склонность к идеям и
креативу)
Искусство
Вовлекающий
(склонность к
Интеллектуальный
помощи и личному
(склонность к анализу)
участию
Наука Ремесло
13
Г. Минцберг
Лучший путь, который может выбрать для
себя человек, - это добиваться самого
высокого результата, на который он способен.
Аристотель
14
Всецело сосредоточьтесь на работе, которую
сейчас выполняете. Солнечные лучи не
разожгут ничего, пока не сосредоточатся в
центре линзы.
А.Г. Белл
15
Уровни менеджмента и навыки управления
Головоломка
По мере повышения по службе менеджеры все больше отдаляются от самих
действий.
Поднимаются по карьерной лестнице до тех пор, пока не получат работу,
которую не способны выполнять.
Поднимаясь из профессиональной среды на более абстрактный и общий
уровень, менеджер все больше отдаляется от того, чем должен управлять и
становится «некомпетентным».
Высшие менеджеры
Неруководящий персонал
18
История менеджмента
Современные
концепции
Новая школа менеджмента
науки
Школа наст.вр
управления
человеческих
Школа отношений 1950-е –
администра- 1970-е -
Школа 1920-1940 – е наст.вр.
тивного
научного менеджмента
Предшествен-
менеджмента
ники научного начало XX –
менеджмента XIX – нач. XX в первая
XVII-XIX вв половина XX в
Торговля по каталогам
22
Эволюция управленческой мысли
Предшественники Школа научного Административная школа
научного менеджмента конец менеджмента начало XX –
менеджмента XVII-XIX XIX – нач. XX в первая половина XX в
вв - систематизированный
подход к управлению всей
организации
- нахождение способов - использование
осуществления научного анализа для Школа человеческих
рабочих движений, определения лучших отношений 1920-1940 – е
которые бы приводили способов выполнения
к наименьшему задачи; - управление
напряжению межличностными
физических сил - отбор работников, отношениями для
рабочих; лучше всего повышения степени
подходящих для удовлетворенности и
- исследование и выполнения задач, и производительности
рациональное обеспечение их
Школа науки управления
управление обучения;
(1950-е – наст.вр.)
операционной
деятельностью - материальное Торговля по каталогам
- количественные методы
стимулирование
23
Предшественники научного менеджмента в период
формирования промышленного капитализма
Ричард Аркрайт (1732-1792) - «отец английской фабричной системы»
Эндрю Юр (1778-1857) - «в основе
многочисленных проблем фабричного
производства лежит недостаточно
механизированный труд, избыток ручного труда
приводит к тяжелым последствиям для
здоровья рабочих»
28
4. Гарингтон Эмерсон (1853-1931)
Принципы эффективности:
29
Критика школы научного менеджмента
30
Административная школа менеджмента
М. Вебер (1864-1920)
Бюрократия – это идеальный тип управления, рациональный механизм
управления, базируется на легитимном основании власти и авторитета:
32
Принципы управления по А. Файолю
1.Разделение труда.
2. Объем власти должен быть уравновешен такой же ответственностью.
3. Дисциплина.
4. Единоначалие – каждый сотрудник должен иметь только одного начальника.
5. Единство руководства – один руководитель и единый план действий при единой цели.
6. Подчинение частных интересов общим интересам компании.
7. Вознаграждение – оплата труда повышает ценность персонала, поскольку улучшает
условия жизни сотрудников, а также усиливает желание работать на всех уровнях.
8. Централизация или децентрализация – каждая организация должна найти свое
соотношение.
9. Иерархия (скалярная цепь) – последовательность передачи управленческой информации
строго по уровням управленческой иерархии.
10. Порядок – материальный и социальный.
11. Справедливость – равное отношение ко всем сотрудникам.
13. Инициатива менеджера, получающего поддержку представляет собой великий
источник энергии.
14. Чувство командного духа.
33
Школа человеческих отношений
Низкая
Низкое Снижение интенсивности освещения Высокое
Научный менеджмент
Административная школа
Научный подход,
научная Человеческие отношения
организация труда Орг.структура
(НОТ) Наука управления
Фокус на
Военное время,
поведении
необходим способ
scientific человека
максимизации
management эффективности
использования
военной техники ->
количественные
методы
management
science
Выявление проблемы –>
разработка модели ситуации –>
оценка и проверка модели
Теория принятия решений — дальнейшее
развитие идей школы науки управления Системный подход
Количественные методы 36
Собраться вместе – это начало,
остаться вместе – это прогресс,
работать вместе – это успех.
Генри Форд
37
Системный подход
Организация – это социальная
Организация – системное целое,
система, которая состоит из
состоящее из определенным образом
действий двух или более человек,
связанных частей (подсистем), каждая
преследующих общие цели. Если
из которых реализует определенную
происходят изменения в одном из
функцию по обеспечению выживания
элементов, то в силу
организации
взаимозависимости элементов,
происходят изменения и в других
составляющих организации
Кеннет Боулдинг
Честер Бернард
ВХОД ВЫХОД
ПРЕОБРАЗОВАНИЕ
Материалы, капитал, Товар или услуга,
Обработка ресурсов
ресурсы прибыль, доля рынка,
удовлетворенность
сотрудников
Выполнение основных и
связующих функций
управления
38
Менеджмент как процесс
Коммуникация
Принятие решений
39
Процесс менеджмента с точки зрения открытой
системы
Внешняя
среда
Информация об угрозах
и возможностях
Менеджеры
Связующие
процессы
Принимают
Планирование Координировать
решения
Чтобы Организация использование Целей
выполнять Чтобы
Мотивация человеческих Чтобы организации
Контроль ресурсов достичь
Внутренняя
среда
Информация о сильных и
слабых сторонах орг-ии
40
Ситуационный подход в менеджменте (1960-1970-е)
Джордж С. Одиорне
41
Планирование
42
Планирование. Определения
Цель Желаемое состояние, которого стремится достичь организация
В психологии цель – это субъективный образ конечного результата,
регулирующий ход деятельности.
В военной науке цель – это объект применения оружия, который
должен быть поврежден.
Описание путей достижения целей. Конкретизирует
План
распределение ресурсов, графики работ, задания
44
Брайан Трейси «Менеджмент»
Если бы я мог выполнить только три дела за весь день, то какое из них могло
бы стать тем третьим, которое принесло бы наибольшую пользу бизнесу?
45
Процесс планирования
Анализ Оценка
Видение Цели внешней внутренней
среды среды
46
Процесс планирования
Анализ Оценка
Видение Цели внешней внутренней
среды среды
47
видение
миссия
•Стремление руководства компании на
•Описывает (абстрактно) текущее
будущее
состояние
•Описывает направление развития
•Предназначение компании
компании в долгосрочной перспективе
•Кто мы?
•Куда мы направляемся?
Стратегии
Политики
Процедуры
48
Наша главная цель – постоянное улучшение качества жизни наших
потребителей. Мы добиваемся этого, предлагая им более вкусные
и здоровые продукты питания и напитки, а также всячески
поддерживая их стремление к здоровому образу жизни. Эту цель
отражает наш корпоративный слоган: «Качество продуктов.
Качество жизни».
Наше видение задач. В основе каждой из них лежит слово, которое — так
совпало — начинается на букву «П». Вот так звучат эти пять «П»:
Персонал: создать такие условия работы, чтобы люди сами стремились
к максимальной отдаче, на которую они способны.
Планета: быть ответственным гражданином мира, который вносит реальный
вклад и изменяет мир к лучшему.
Продукция: производить напитки, которые удовлетворяют и, более того,
предвосхищают желания и потребности людей.
Партнеры: способствовать созданию и поддержанию лучшей партнерской сети,
формировать тесные отношения, основанные на честности и доверии.
Прибыль: обеспечивать максимальную прибыль владельцам акций,
но не упускать при этом из виду наши общие обязанности.
Анализ Оценка
Видение Цели внешней внутренней
среды среды
52
Цели
54
Уровни целей/планов
Видение
Стратегические цели/планы
(организация в целом)
55
Стратегические цели
56
Иерархия целей начало
Производство уникальных и стандартных изделий из металлов для
машиностроительных предприятий
58
Процесс планирования
Анализ Оценка
Видение Цели внешней внутренней
среды среды
59
PESTEL анализ
Макросреда
Отраслевая и
конкурентная среда
Компания
60
5 сил Портера
Макросреда
Отраслевая и
конкурентная среда
Потребители Внутриотраслевая
конкуренция
Компания
Поставщики
Товары-заменители
Потенциальные новые
конкуренты
61
PESTEL анализ Политические факторы:
- Налоговая политика
Законодательные и - Пошлины
нормативные акты: - Политический климат
- Трудовое, - Субсидирование
антимонопольное зак-во отраслей
- МРОТ Макросреда - Политика в области
энергопотребления…
Отраслевая и
Экологические конкурентная среда
факторы:
- Погодные
условия Компания
- Климат
- Наличие Экономические факторы:
воды… - Процентные ставки
- Уровень безработицы
Технологические - Темпы роста
факторы: Социокультурные - Объемы производства
- Появление новых и факторы: на душу населения
изменение - Принятые в обществе - Рынок ценных бумаг
существующих ценности - Покупательская
технологий - Особенности культуры способность населения
- Инкубаторы и образа жизни
- НИИ - Мода
- Защита авторских прав - ЗОЖ 62
Процесс планирования
Анализ Оценка
Видение Цели внешней внутренней
среды среды
63
SWOT анализ
S W
O SO WO
T ST WT
Проблема
Формулирование гипотез
Анализ информации
Проверка гипотез
Решение
Выгода 64
Организация, менеджмент Корпоративная культура
Гибкость орг.структуры
Способность быстро адаптироваться к
изменениям
Высокая доля рынка
Социальная ответственность
Технологии Ноу-хау
Быстрое внедрение инноваций
Инновационный опыт
Маркетинг, продажи Узнаваемый бренд
Концентрация на быстрорастущих сегментах
рынка
Эффективное обслуживание потребителей
Значительное число лояльных клиентов
66
Организация, менеджмент Быстрый рост отрасли
Потеря доли рынка конкурентом
Изменения в законодательстве
67
Организация, менеджмент Курсы валют
Процентные ставки
Законодательство
Действия конкурентов
Технологии Новые более экономичные производства
68
Процесс планирования
Анализ Оценка
Видение Цели внешней внутренней
среды среды
69
Стратегические альтернативы
Люди цели и люди потока
Пример с байдаркой.
Смотреть на будущее как на поток возможных событий.
Шире, чем согласование плана с целями.
Новая расчетная
траектория
Расчетная траектория
отклонение
72
Сценарное планирование
Теннисисты нацелены на борьбу за каждое
очко, а не на окончательный результат.
Читают движения соперника и могут
заранее понять, где приземлится мяч.
Это дает возможность занять нужную
позицию и сосредоточиться на ответном
ударе.
Качественные
Количественные
факты
Вероятность Правдоподобность
73
Сценарное планирование
• Неуверенность в выводах.
• Сценарное планирование - процесс, требующий больше усилий и
затрат, чем традиционное планирование.
74
Методология сценарного планирования
Шаг 1 Определение ключевых стратегических направлений
Шаг 7 Выводы
Анализ Оценка
Видение Цели внешней внутренней
среды среды
76
Уровни стратегий
Стратегия бизнес-единиц
Как мы ведем конкурентную борьбу?
Производство Химическое
текстиля производство
Функциональные стратегии
Как мы поддерживаем стратегию подразделений?
77
Конкурентные стратегии по Портеру
Сфокусированная Стратегия
Узкая рыночная стратегия низких сфокусированной
ниша
издержек дифференциации
78
Стратегии низких издержек
Сфокусированная
Лидерство по издержкам стратегия низких
издержек
Достижение более низкого, чем у
соперников, уровня общих затрат Узкий сегмент потребительского
на производство сопоставимых рынка и превосходство над
продуктов, которые привлекают соперниками в затратах
широкий спектр покупателей
79
Стратегии дифференциации
Стратегия
Стратегия широкой
сфокусированной
дифференциации
дифференциации
Продукт компании наделен Превосходство над соперниками в
уникальными характеристиками, предложении продукта,
которых нет у продукта удовлетворяющего
соперников и которые интересны специфическим вкусам узкого
широкому кругу покупателей круга покупателей
81
Процесс планирования
Анализ Оценка
Видение Цели внешней внутренней
среды среды
82
Реализация стратегии с помощью:
83
Management by objectives (MBO) by Peter Drucker
• Сформированная управленческая команда
• Индивидуальные усилия каждого члена направлены в общее русло
• Действия всех членов коллектива должны не дублировать, а взаимно
дополнять друг друга
• Цели всех всегда вытекают из общих целей компании
• Руководитель подразделения сам ставит цели своему отделу. Высшее
руководство может утверждать или опровергать их. Но постановка цели –
обязанность менеджера
• Самоконтроль достижения целей с минимальным кол-вом бюрократических
процедур
• Не удовлетворенность работника, а желание брать на себя ответственность =
наивысшая польза для компании
• Руководителю необходимы не только четко сформулированные цели, но и
полномочия, которые позволяют брать на себя ответственность за их
достижение
Проверка и
Формулирова- Планирование Корретировоч-
оценка
ние целей действий ные меры
эффективности
Этап 2. Этап 3.
Этап 1. Этап 4. Оценка
Разработка Контроль
Постановка результатов
планов продвижения к
целей работ
действия целям
Корректирующие
действия
86
Организации
Чтобы считаться организацией группа должна отвечать трем требованиям:
Ресурсы
Орг. структура
Зависимость от Необходимость
Материалы Информация (наличие
внешней среды менеджмента
подразделений)
Люди Технологии
87
Типы организаций по Минцбергу
Предпринимательская Механистическая Профессиональная
(классическая
бюрократия)
Сообщество
Формально профессионалов,
Объединена вокруг
структурирована вокруг выполняющих задачи
единственного лидера,
простых самостоятельно, а
который активно
повторяющихся менеджеры больше
участвует во всем
операционных задач сосредоточены на
внешних связях
Проектные команды
экспертов, которые
Доминирует сильная
вводят инновации, а Менеджеры тушат
культура, которую
менеджеры пожары, много
менеджеры стараются
устанавливают конфликтов
еще больше укрепить
отношения, создают
команды
88
Теория организации Т. Бернса и Г. Сталкера
Механистическая структура строится Организмическая структура создается
таким образом, чтобы работники и так, чтобы работники и функции могли
функции вели себя предсказуемым вести себя гибко и реагировать быстро на
образом и были ответственными за свои изменения внешней среды
действия
• стремительно изменяющиеся и
• Высокая централизованная необычные ситуации.
иерархия полномочий. • Плоская децентрализованная
• Коммуникации и принятие иерархия полномочий.
решений по принципу "сверху • Горизонтальные коммуникации
вниз". и децентрализованная система
• Высокий уровень использования принятия решений.
стандартов. • Широкое использование
• Четко специфицированные прямого взаимодействия,
задачи и роли и определенное коммуникаций "лицом к лицу",
разделение труда межфункциональных групп и
команд.
89
Механистические орг. структуры
Президент
Функциональная
департаментализация Производс
RD Финансы Маркетинг
тво
Дивизиональная
департаментализация
Президент
RD RD RD
Пр-во Пр-во Пр-во
Фин-сы Фин-сы Фин-сы
Маркет Маркет Маркет 90
Функциональная орг. структура (линейная)
Президент
Вице-президент Вице-президент
Вице-президент Вице-президент
по юридическим по операционным
по маркетингу по финансам
вопросам вопросам
Начальник отдела
Начальник отдела
размещения
продаж
рекламы
91
Дивизиональные структуры
Президент
Подразделение
Подразделение Подразделение
рецептурных
витаминов БАДов
препаратов
Инженерная
Производство служба
Производство
Инженерная
служба Отдел продаж
Группа
По продукции использования
энергии и
Головная обслуживания
компания
По территориям По клиентам
Дивизиональная структура глобальной компании
Штаб-
квартира
Страна Б
Страна Б Страна Б
Страна В
Штаб-
квартира
Продукт Продукт
2 Продукт Продукт
По регионам
Продукт
3
Адаптивные структуры
Проектные -
временная группа Матричные
специалистов Universal
Products Company
Произв-
Кадры Финансы R&D
во
Менеджер
Производст Группа
проекта 1 венная
Группа упр- Бухгалтерск
разработчи
я кадрами ая группа
группа ков
Менеджер Производст
Группа упр- Бухгалтерск
Группа
венная разработчи
проекта 2 группа
я кадрами ая группа
ков
Производст Группа
Менеджер венная
Группа упр- Бухгалтерск
разработчи
я кадрами ая группа
проекта 3 группа ков
CEO
Латинская
Германия Китай
Америка
Пластик
Стекло
Сталь
Руководители филиалов
95
Схема организации по Г. Минцбергу
• Юридический отдел
• Отдел по связям с
• Стратегическое Стратегическая общественностью
планирование верхушка • НИОКР
• Контролеры
• Ценообразование
• Обучение персонала
• Отдел начисления
• Исследования заработной платы
производственных Вспомогатель
процессов
Техно • Охрана
Средняя ный
• Составление структура • Канцелярия
линия персонал • Почтовый отдел
производственных
графиков • Столовая
• Технико-
нормировочный отдел
Операционное
ядро
96
Тяга
к централизации
Тяга
к «балкани
зации»
Тяга к
профессионализации
97
Характеристика структурных построений по Г.
Минцбергу
Простая Механистическая Профессиональная Дивизиональная Проектная
Характеристика структура бюрократия бюрократия структура организация
БАЗОВЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
Концентрация власти Руководители СЕО и проекти- Профессионалы Руководители Ученые, техно-
высшего уровня ровщики процесса подразделений краты и менед-
выполнения работ жеры среднего
звена
Ключевой механизм Прямое Стандартизация Стандартизация Стандартизация Взаимное
координации руководство работы умений результатов согласование
СИТУАЦИОННЫЕ ФАКТОРЫ
Возраст и размер Молодая, Старая, Разная Старая, очень Молодая, малая
малая крупная крупная или средняя
СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ
Департаментализация Функциональная Функциональная Функциональная Дивизиональная Матричная;
или смешанная или смешанная использует
интеграторов
Стратегические цели:
инновации, гибкость,
Стратегические цели:
дифференциация
производительность,
сокращение затрат
Друкер:
• Как можно меньше уровней управления и наиболее короткая цепь инстанций.
• Структура должна способствовать обучению и проверке квалификации будущих
топ-менеджеров, наделять их реальной управленческой ответственностью пока
они еще молоды для приобретения нового опыта.
99
Делегирование
Техника делегирования:
1. Делегируйте все задание целиком
2. Выбирайте подходящего сотрудника
3. Обеспечьте сотрудника властью в балансе с ответственностью
4. Предоставьте инструкции
5. Оцените и вознаградите
100
Делегирование (Брайан Трейси)
1 Выберите подходящего человека
Глупо думать, что если поручили задачу, сотрудник сделает именно так, как вы
ожидаете. Вопрос «почему?»
101
Контроль
102
2 вида контроля
Бюрократический Децентрализованный
правила и процедуры
управленческие системы корпоративная культура –
контроля – организационные сильная культура, в которой
системы (бюджет, финансовая сотрудники ощущают себя
отчетность, система членами одной семьи
материального вознаграждения) работа в командах
официальная иерархия власти самоконтроль –
технологии отбор и адаптация сотрудников
103
Этапы процесса контроля
104
Сбалансированная система показателей.
Balanced ScoreCard (Каплан и Нортон, 1992)
СПП – механизм последовательного контроля над реализацией стратегии
- инструмент перевода стратегии в плоскость конкретных целей, показателей и задач.
Традиционные приемы контроля – исключительно финансовые показатели
В СПП четыре составляющие:
1. Финансы Доходность
основного
капитала (ROCE)
2. Клиенты Лояльность
клиентов
Своевременная
доставка
Стратегические цели
Как мы поймем, что достигли
того, что хотели?
Показатели
Как мы можем измерить наше
движение в нужном направлении?
Целевые значения
Что мы должны достичь?
108
2. Клиентская составляющая - ключевые показатели
Доля рынка
Расширение Сохранение
Прибыльность клиента
клиентской базы клиентской базы
Удовлетворение
потребностей
клиентов
109
Взаимосвязь трех составляющих
Финансовые показатели: Рост доходов от - Валовая прибыль (в
- Валовый объем продаж улучшения качества сравнении с
(в сравнении с потенциальной)
конкурентами)
110
Взаимосвязь четырех составляющих
Стратегия роста доходов – Стратегия эффективности – повысить
увеличить стабильность за счет Увеличение эффективность операций путем
расширения источников дохода от рентабельности перевода клиентов на более
имеющейся клиентской базы экономичные способы обслуживания
Финансовая
составляющая Расширение структуры доходов Повышение эффективности
операций
Повышение
Составляющая эффективности
обучения и работников
развития
Разв-е Доступ к стратегич Соотнесение личных целей с
компетентностей информац целями компании
111
Сбалансированная система показателей банка Х
Стратегические цели Стратегические показатели
Отсроченные индикаторы Опережающие индикаторы
Финансовая составляющая
1. Увеличить рентабельность ROI
2. Расширить стр-ру доходов Рост доходов, % Структура доходов
3. Сократить издержки Изменение издержек обслуживания
депозитных счетов
Клиентская составляющая
1. Увеличить степень удовлетворенности Доля сегмента рынка Кач-во
клиентов за счет расширения взаимоотношений с
ассортимента услуг клиентами
2. Увеличить степень удовлетворенности Сохранение клиентской Опросы клиентов
клиента после обслуживания базы
113
Комплексное управление качеством (TQM)
• TQM – философия управления компанией, нацеленная на качество посредством непрерывных
улучшений;
• Контроль качество больше не прерогатива специализированных отделов, а становится частью
повседневной жизни компании;
• TQM включает два механизма: Quality Assurance и Quality Improvements;
• Предполагает использование приемов:
http://sberbanktv.ru/?video=2278
114
Шесть сигма
Стандарт качества, - создана в 1986 году в компании Motorola,
допускающий не более - среднеквадратическое отклонение
3,4 дефекта на миллион обозначается буквой греческого алфавита
изделий (99,9997% без «сигма» (σ). В теории вероятностей и в
брака) статистике данный термин показывает, как
значения случайной величины
рассеиваются относительно ее
математического ожидания (среднего
значения),
- процесс изготовления продукта можно
считать бездефектным при условии, что
математическое ожидание данного
процесса находится на расстоянии шести
Кривая модели «шесть сигм» среднеквадратических отклонений от его
верхней и нижней границ допуска
115
Контроль качества
Используется в Производственной
Системе Toyota для организации
вытягивания путем информирования
Канбан (kanban) — небольшая предыдущей производственной
карточка, которую прикрепляют стадии о том, что надо начинать
к ящику с деталями или любой работу.
знак к совершению или
несовершению действия (напр.
разметка на полу)
116
Контроль качества
120
Мотивация
Мотивация – процесс побуждения себя и других работать во имя
достижения личных и организационных целей.
До сер XIX
Кнут и пряник
века
Потребности Мотивы
Вознагражде
(недостаток (движущие Действие
ние
чего-либо) факторы)
1. Удовлетворение
2. Неполное удовлетворение
3. Отсутствие удовлетворения
Внутреннее:
- Достижение результата
- Значимость
Потребность в более интересной работе -> - Самоуважение
получить повышение -> стараться занять Внешнее:
должность выше -> обнаружить, что работа
- Зарплата, премия
неинтересна -> искать новую и т.д.
- Карьерный рост
- Статус
122
Пирамида А.Маслоу (1908—1970)
Содержательные
Идентификация потребностей людей
теории мотивации
Потребности Приобретенные,
в самовыражении вторичные
Потребности в уважении
Социальные потребности
Growth
Рост
Relations Связи
Existence
Существование
125
Теории “Z” Оучи
Принцип коллективизма
1. Работник предпочитает
1. Предприятие как большая
работать в группе
семья.
2. Забота о благополучии лежит на
2. Максимально совместить цели
компании: непрерывное
предприятия с целями
обучение, пожизненный найм
работника.
(японская модель)
126
Двухфакторная модель Герцберга (1950-е)
Гигиенические Мотиваторы
факторы
влияют на уровень влияют на уровень Теория Маслоу Теория
недовольства Герцберга
удовлетворения
Самовыражение Мотиваторы
• Условия труда Уважение
• Оплата труда и • Достижения Социальные Гигиенич.
В безопасности факторы
безопасность • Признание Физиологическ.
• Политика компании • Ответственность
• Начальники • Труд сам по себе
• Межличностные • Личностный рост
взаимоотношения
127
Теория потребностей МакКлелланда
Мотив
Мотив власти Мотив причастности
достижения/успеха
Мотивирует сам
Стремление
процесс достижения
налаживать и
успеха.
Рвутся к власти поддерживать
дружеские отношения с
Потребность постоянно
окружающими
делать что-то лучше
129
Теория ожидания Врума
Процессуальные
Как ведут себя люди
теории мотивации
Ожидание того,
Ожидание того, что результаты
Ожидаемая
что усилия дадут повлекут за
ценность
желаемые собой
вознаграждения
результаты ожидаемое
вознаграждение
130
Теория справедливости Адамса
131
Модель Портера-Лоулера
1. Ценность 8. Вознаграждение,
5. Оценка роли воспринимаемое
вознагражден
работника как справедливое
ия
7а.
6. Результаты,
3. Усилия Внутр.вознагражд
достижения
ение
2. 7б.
4. Способности
Воспринимаемые Внеш.вознагражд
работника
усилия- ение
вероятность
вознаграждения
9.
Удовлетворение
• Результаты индивидуума (6) зависят от усилий (3), способностей (4) и восприятия своей роли (5).
• Усилия (3) зависят от ценности вознаграждения для индивидуума (1) и от ожидания связи
вознаграждения с усилиями(2)
• Достижение результатов (6) может привести к внутреннему вознаграждению (7а) – чувство
удовлетворения; к внешнему вознаграждению (7б) – похвала босса, премия. Пунктиром – связи может и
не быть.
• Индивидуум имеет свое восприятие справедливости вознаграждения (8) – пунктирная линия.
• Удовлетворение (9) - следствие вознаграждений (7а,7б) и его справедливости (8).
• Удовлетворение становится информацией о том, насколько оно ценно и будет ли оно ценно в будущем.
132
ВЫВОД: результаты труда ведут к удовлетворенности работника, а не наоборот.
ЖЕЛАНИЕ УСПЕХА ИЗБЕГАНИЕ НЕУДАЧ
Увольнение худших по
Мотивирует бонус за большие продажи
продажам
Важнее уверенность в
Заботит самооценка, похвала себе, правильная
оценка себя
133
Демотиваторы с детства – страх неудачи и страх быть отвергнутым
136
Различия между менеджером и лидером (по А.Н. Дятлову)
Менеджер Лидер
Администратор Инноватор
Поручает Вдохновляет
Работает по целям других Работает по своим целям
Основа действий – план Основа действий – видение
перспективы
Полагается на систему Полагается на людей
Использует доводы Использует эмоции
Контролирует Доверяет
Поддерживает движение Дает импульс движению
Профессионал Энтузиаст
Принимает решения Превращает решения в
реальность
Делает дело правильно Делает правильное дело
Уважаем Обожаем
137
Менеджмент vs лидерство
140
«Думай как чемпион» Д.Трамп
Лидер имеет право бы
поверженным, но
1. Мыслить – это первый шаг. Делайте все, что в ваших застигнутым врасплох –
силах, чтобы развивать эту способность. никогда
2. Не будьте всезнайкой. Мыслите широко, не ограничивая
свои горизонты, а вместе с ними и собственный капитал. Достижение – это
3. Выкладывайтесь полностью каждый день. обязательство, которое
4. Думай как чемпион призывает к еще большим
5. Старайтесь превзойти самого себя, чтобы добиться еще достижениям
лучшего результата.
6. Не дайте страху укрепиться ни в одной частичке своей
жизни. Смените страх на готовность решать проблемы, Темп в шахматной игре –
веру в себя и упорный труд. Выступать с позиции силы, а это количество ходов для
не страха. достижения цели
7. Воображение – ключ к финансовой смекалке. Умейте
разворачивать в своем воображении картину действия.
Будьте жесткими,
8. Экономьте слова, в наше время мир ценит краткость.
9. Совет в отношении энергии движения: заставьте ее энергичными и не
работать. принимайте все на свой
10. Занимайтесь тем, что доставляет вам удовольствие. счет
Успех должен делать вас более здоровыми, а не отнимать
силы.
Мыслите масштабно
141
5 уровней лидерства (Джон Максвелл)
142
Теории лидерства
Наилучшие лидеры обладают набором качеств, которые можно
научиться развивать и становиться лидерами:
Подход с
позиции - высокий интеллект,
личных - способность к обучению,
качеств - надежность, ответственность,…
- социальная активность…
Сосредоточенный
Сосредоточенный на
на человеке
работе
Благосклонно-
авторитарный
Партисипативный
Эксплуататорско- Консультативный
авторитарный
144
Поведенческий
подход Модель университета Огайо
Высокое
Внимание к
подчиненным
Низкое
Низкое Высокое
Внимание к задаче
145
Поведенческий
подход Управленческая решетка Блейка и Мутона
управление в стиле
загородного клуба
9.9 Групповое
Высокое
1.9
управление
(наиболее
эффективное)
Внимание к людям
5.5
Организационное
(срединное)
управление
Обедненное
1.1 9.1 Власть –
управление подчинение
Низкое (философия управления
Высокое
отсутствует)
Внимание к задачам
146
Поведенческий Континуум лидерского поведения по Танненбауму-
подход Шмидту
1 2 3 4 5 6 7
147
Ситуационный
подход Теория П. Херси и К. Бланшара
высокая
Участие в
Поведение, ориентированное на принятии
человеческие отношения
решений
Продажа
Делегирование Указание
низкая высокая
Поведение, ориентированное на задачу
М4 М3 М2 М1
зрелый ЗРЕЛОСТЬ ИСПОЛНИТЕЛЯ незрелый
148
Ситуационный
подход Модель Ф. Фидлера
Стиль лидерства не меняется. Необходимость достижения соответствия между стилем
лидерства и ситуацией, которое бы привело к эффективной работе руководителя
высокая
Лидер,
ориентированный на
задачу
эффективность
Лидер,
ориентированный на
низкая отношения
149
Ситуационный
подход Модель «путь—цель» Митчела и Хауса
Инструментальный стиль: руководитель сообщает подчиненным, что хочет от них, дает им конкретные
указания, следит за соблюдением трудовой дисциплины и поддерживает стандарты исполнения
Переход шестой
Переход пятый
Переход
четвертый
Переход третий
Переход второй
Переход первый
151
Лидеры пятого уровня (Джим Коллинз)
Скромность + воля = пятый уровень
Одновременно скромные и волевые, застенчивые и бесстрашные.
«Счастливчики»
Первый Талантливый единоличник. Вкладывает в общее дело свои
уровень таланты, знания и навыки
Профессиональная
Скромность
воля
Добивается исключительных результатов, Скромен, не ищет широкой известности, не
основной акселератор процесса перехода от хвастается
хорошего к великому
Демонстрирует непоколебимое стремление Действует в спокойной, последовательной
сделать все, что должно быть сделано для манере, добивается высокого качества работы,
достижения выдающихся долгосрочных соблюдает высочайшие стандарты, не
результатов, пренебрегает трудностями рассчитывает на личное обаяние
Реализует свои честолюбивые устремления через
Устанавливает стандарты долгосрочного
успех компании, а не как личный успех; выбирает
успеха компании, никогда не соглашаясь ни на
последователей, способных добиваться еще
что меньшее
более выдающихся результатов
Смотрит в окно, а не в зеркало, когда речь идет
Смотрит в зеркало, а не в окно в зеркало, когда об успехе, приписывая заслуги другим
речь идет об ответственности, никогда не сотрудникам, внешним факторам и чистому
списывая вину на коллег или на невезение везению
153
Можно ли стать лидером пятого уровня?
154
Семь превращений лидера (Дэвид Рук, Уильям Торберт)
Компонент Признаки
Самоконтроль • Инициативность
• Оптимизм
• Комфорт в неопределенности
• Открытость к изменениям
Социальная • Сопереживание
чуткость • Деловая осведомленность
• Предупредительность
Управление • Воодушевление
отношениями • Командное сотрудничество
• Урегулирование конфликтов
156
Теория эмоционального интеллекта (Гоулман, Бояцис, 1998)
Строение мозга:
Лобная область
Затылочная
область
Чем выше позиция, тем выше самомнение и тем больше самооценка расходится с оценкой
окружающих.
158
Гоулман и Бояцис
Стили Воздействие
лидерства Как строится резонанс на климат в Когда уместно использовать
организации
Когда изменение ситуации требует
Воодушевляет людей, рисуя им
Идеалисти- Сильнейшее создания нового образа будущего или
привлекательный образ позитивное
ческий необходимо определить ясное
будущего
направление движения
САМОУПРАВЛЯЕМОЕ ОБУЧЕНИЕ:
1. Мое идеальное я.
Кем я хочу быть?
2. Моя реальная
Тренировка новой
манеры поведения
сущность. Кто я
есть?
5. Развитие
доверительных
отношений, которые
стимулируют каждый Мои сильные стороны: в
этап чем мой идеал совпадает
с реальными качествами?
4. Опробование на
практике новых способов
поведения, чувств Личностные разрывы: где
моя реальная сущность
3. Моя программа
самосовершенствования. Как расходится с идеалом?
я могу сократить
несоответствие между
реальным и идеальным я?
160
2. Ваша истинная сущность, или вы еще не сварились?
3. План обучения
Длительная мысленная подготовка активирует префронтальную долю
Четкие цели помогают сконцентрировать энергию на том, что необходимо
pAei
А – для человека с потребностью контролировать ситуацию, а P – для
нацеленного на успех. Усердствуя в A, жертвуем P.
paEi
Решает в каком направлении двигаться, анализирует изменения обстановки,
идеален для проведения изменений. А – систематизация и внедрение планов,
которые уже приняты. Без Р мечется, не доводя до конца. P конфликтует с E.
paeI
Объединяет людей, чтобы прийти к согласию. P вытесняет I,
Удовлетворение клиентов P – текущая краткосрочная задача, а
долгосрочный смысл любой системы – интеграция I. I стремится сохранить163
единство, а E – жаждет перемен. «Я не за и не против, я над».
Ицхак Адизес
ФОКУС
ПРОЦЕСС
Структурированный Локальный
Медленно Быстро
СКОРОСТЬ
164
Стили неправильного менедмента
Трудоголик, отпуск-наказание. Бежим! А
что дальше? Требует все сиюсекундно. Не
видит смысла в обучении
165
Стили неправильного менеджмента
Доминирующее поведение: Всегда занят, приходит раньше всех и уходит позже всех
Нанимает «мальчиков на побегушках», порученцев, всегда под рукой и готовы выполнять любые
Подчиненные:
поручения, не любит, когда подчиненные не заняты
Противостоит, т.к. нет времени делать больше. Приемлет только если они дают немедленный
Перемены:
результат
Отношение с другими
Ценит Р000, не уважает 0А00, избегает 00Е0, игнорирует 000I, презирает 0000
менеджерами: 166
Стили неправильного менеджмента
Отношение с другими
Критикует Р000, одобряет 0А00, избегает 00Е0, относится с подозрением к 000I, игнорирует 0000
менеджерами: 167
Стили неправильного менеджмента
Доминирующее поведение: Создание новых проектов, приходит и уходит с работы как придется
Фокус внимания: Что делается нового и как это можно сделать по-другому
Нанимает клакеров – людей, готовых слушать что угодно и восхищаться его идеями, создающих
Подчиненные:
видимость работы, не похожих на себя
Проводит часто и спонтанно, один говорит со всеми, доводит спускаемые сверху директивы, не
Собрания:
обсуждая деталей, не любит системный менеджмент
Отношение с другими Одобряет до некоторой степени Р000, ненавидит 0А00, избегает 00Е0, одобряет 000I, игнорирует
менеджерами: 0000
168
Стили неправильного менеджмента
Нанимает податливых людей, которые не могут стать центром «узкого круга» в отличие от него
Подчиненные:
самого, не распускающих слухов, улыбчивых, находящих общий язык
Собрания: Проводит регулярно, без четкого плана с обсуждением того, что интересно сотрудникам
Перемены: Поддерживает, если они усиливают его роль миротворца и не нарушают командного единства
Отношение с другими Принимает Р000, не любит 0А00, подыгрывает 00Е0, относится с подозрением к 000I, одобряет
менеджерами: 0000
169
Стили неправильного менеджмента
Доминирующее поведение: Ждет пока скажут, что делать дальше, приходит и уходит с работы как требуется для выживания
Критерии самооценки: Насколько он успешно выживает в организации и насколько к нему хорошо относятся
Перемены: Боится
Отношение с другими
Использует Р000, приспосабливается к 0А00, боится 00Е0, любит 000I, принимает 0000
менеджерами: 170
Маклеланд Друкер
Человек людей
Потребность в причастности
10 ролей Минцберга
171
Такого не существует
Принятие решения: Исходит из соображений стратегии, привлекает других к участию, инициирует обсуждение
Отношение с другими
Развивает «плохих» менеджеров, бережет и вовлекает в работу хороших
менеджерами: 172
Кто такой хороший менеджер (по Адизесу):
1. Может выполнять все 4 роли, хотя не одинаково силен во всех. Как
минимум одна – отлично, остальные – удовлетворительно.
Нулей в коде не может быть!!!
5. Принимает мнение других в тех вопросах, где оно может быть более
глубоким, чем его собственное.
173
Кто такой хороший менеджер (по Адизесу):
Рабочий- P000
Стартовая управленческая позиция- PaeI
Руководитель департамента- pAeI
Вице-президент- PaEi
Президент- pAEI
Президент
Paei
(4321)
175
Управленческий микс
Любой организации нужны люди, обладающие качествами предпринимателя (E) и
интегратора (I), но не обойтись без (А), воплощающих идеи предпринимателя, и
производители (Р), умеющие доводить дело до конца.
PaEi pAeI
муж жена
Paei
pAei Образует PAEI, члены могут не соглашаться друг с другом, но
paEi это здоровый спор
paeI
176
Лидер идеален, когда люди не подозревают о его существовании.
Он не слишком хорош, когда люди подчиняются ему и превозносят его.
Он совсем плох, когда его презирают.
Лао-цзы
177
Проблемы
Среднее время пребывания на посту СЕО крупной компании 2,5 года.
Успевает ли изменяться культура?
Мотивация лидера
178
Управление изменениями
Тот, кто никогда не совершал ошибок, никогда не
пытался сделать что-то новое.
Эйнштейн
E
I
Ответственного за
интеграцию отдела
не существует
181
Метод A’C/M (Адизес-синергИя-менеджмент)
При отсутствии синергии менеджмент невозможен
Президент
EI РА
1. Синергетическая диагностика.
2. Формирование и обучение синергетических команд.
3. Формирование и фунционирование POC™.
4. Выработка миссии (направления развития) компании.
5. Обучение основам метода сотрудников на всех уровнях организации.
6. Реорганизация структуры РА.
7. Реорганизация информационных потоков в соответствии с реорганизованной
структурой РА.
8. Использование синергетических команд для детального планирования в области
стратегии маркетинга, производства, финансов, человеческих ресурсов.
9. Распределение ресурсов: с помощью синергетических команд.
10. Окончательное формирование POC™ на всех уровнях организации до достижения
«полного цикла» PAEI.
11. Разработка системы вознаграждения, которая усиливала бы эффект предыдущих
10 стадий и стимулировала бы их периодическое повторение (целостная синергия).
12. Повторная диагностика, начало нового цикла. 184
Адизес «Новые размышления о менеджменте»
Стабильность
PAeI
Младенчество Paei
0000 Гибель
Ухаживание paEi
186
Жизненный цикл организации
Ухаживание «Предупреждаю: я могу привлечь вас к реализации ваших собственных идей!» Одной идеи
paEi мало для ее рождения, требуется энергия для ее реализации.
Предпринимательская роль вытесняется ролью производителя. Реально что-то сделать а не
Младенчество строить планы. Организации требуется «молоко» в виде оборотного капитала. Минимум
Paei сотрудников. Владельцы упускают долгосрочные возможности из-за загруженности - >
смерть в младенчестве
Давай-давай Организация ориентирована на действие, но уже имеет видение, движется быстро и
PaEi принимает решения интуитивные. Ловушка основателя – не усилить функцию А
Построение функции А ведет к смещению фокуса с Р (здоровое развитие), смена климата
Юность pAEi (Е). Если А растет за счет снижения У = преждевременное старение. Взрослеющая
организация = конфликты. Перебор с формализацией = развод
Ориентирована на результат, есть процедуры., совершенствуются отношения. Риск остаться
Расцвет PAEi
в стадии «наслаждения жизнью» без развития = преждевременное старение
Стабильность Уменьшение Е за счет сокращения спорных вопросов, опирается на прошлый опыт, начинает
PAeI доминировать консерватизм
Аристократия Упадок Е имеет долгосрочный эффект, ориентация на достижение начинает угасать, все
pAeI внимание на то, как сделать (А), уходы сотрудников. Сделки слияний и поглощений.
Охота на Поиск виноватых за падение доходов, увольнения, подозрения, внутренние игры и
ведьм 0A0i коалиции, паранойя. Но «правильные люди» еще остались (i)
Гибель 0000 Лучшие сотрудники покинули компанию, остались плохо осведомленные или новички
Стадии развития организации
Стабильность
НАЧИНАТЬ ПРОЦЕСС
PAeI
ДЕЦЕНТРАЛИЗАЦИИ
Расцвет PAEi pAeI Аристократия
Профилактика Вмешательство
188
Методы лечения
Стабильность
PAeI Метод Адизеса
Цель-всегда оставаться
в этой стадии
PAEi Расцвет pAeI Аристократия
Переключить внимание
сотрудников с межличностных
отношений на реальные
pAEiзадачи
Юность 0A0i Охота на Хирургическое
ведьм вмешательство -
«внешний» совет увольнение
директоров, формализацияPaEi Давай-давай
процессов 0A00 Бюрократия
Экспертный совет из Paei Младенчество
членов организации
Проверка реальностью: 0000 Гибель
человек, paEi Ухаживание
предлагающий идею,
должен ее обосновать
189
Неизбежность конфликта
Изменения делают конфликт неизбежным и необходимым. Но не всегда желательным.
Дело не в различиях между людьми, а в том ,как они справляются с этими различиями
Именно тогда, когда круг обязанностей менеджера жестко ограничен инструкцией, он может
свободно направить свою энергию в соответствующее русло
https://youtu.be/cgIgCFlssa8
191
Джон Коттер. Восемь этапов перемен
• Основная трудность – изменить поведение людей. Стратегию изменить
проще.
• «увидеть-почувствовать-изменить» эффективнее, чем «проанализировать-
продумать-изменить»
• Личный пример – главный фактор влияния на окружающих
Внушайте ощущение необходимости срочных Ощущение необходимости срочных
Этап 1
действий действий поднимает людей с дивана
Одному человеку без команды вряд ли
Этап 2 Создайте команду реформаторов-лидеров
что-то удастся
Чаще всего изменения проваливаются, когда
Этап 3 Выберите правильное видение стратегии оказываются медленнее времени
Начинают не с
разработки видения,
а с подбора нужных
людей и увольнения
ненужных
Не терять веры, но
Спокойные,
смотреть в лицо
незаметные, действительности
сдержанные.
Скромность+проф.воля
195
Сначала кто… затем что Модель «От хорошего к великому»
Синглтон Teledynе:
Революция за 6 лет, но нет
преемника
196
Факты лучше, чем сны Модель «От хорошего к великому»
1. Учет фактов
2. Правильные решения очевидны
3. Вы не можете принимать правильные решения, не глядя фактам в лицо.
4. Смотрите сурово правде в лицо, какой бы жестокой она ни казалась.
5. Руководите с помощью вопросов, а не ответов
6. Диалог и спор, а не принуждение
197
Концепция ежа Модель «От хорошего к великому»
Лиса знает обо всем понемногу, еж что-то одно, но очень важное. Лиса мыслит
сложными категориями, еж – простыми. Следовать ясной и четкой концепции
198
Культура дисциплины Модель «От хорошего к великому»
Когда вы наметили ваши цели на год, они высечены на камне. Могут меняться планы,
но не конечные цели.
199
Технологии Модель «От хорошего к великому»
Технологии – акселератор, а не причина развития.
Вращение маховика
Прорыв за счет метаморфозы – это образ извне. Изнутри компания видит в изменениях
поступательный процесс развития.
Kimberly Clark: «Я не думаю, что это Walgreens: «Не было судьбоносного собрания
произошло так внезапно, как кажется. или божественного открытия, не было
Это не случается в один день. Идеи яркого света, который бы засверкал, как
растут, множатся и однажды только что вкрученная лампочка. Это,
претворяются в жизнь». скорее, эволюция».
200
Стадии роста организации по Грейнеру (1972)
1. Возраст организации.
2. Размер организации.
3. Этапы эволюции.
4. Этапы революции.
5. Темпы роста отрасли.
Кризис
контроля Рост через координацию
Кризис
автономии
Рост через делегирование
РЕШЕНИЯ
Кризис ПОРОЖДАЮТ
лидерства Рост через директивное НОВЫЕ
руководство ПРОБЛЕМЫ. НО
ИХ МОЖНО
Рост через
креативность ПРЕДВИДЕТЬ!!!
202
Стадия развития (эволюция) Кризис (революция)
Креативность ...лидерства
- Основатели ориентированы на технологии или - Снижается эффективность управления через неформальные
предпринимательство и пренебрегают управленческой коммуникации.
деятельностью. - Основатели чувствуют перегруженность управленческими
- Преобладают неформальные коммуникации. обязанностями.
- Контроль на основе непосредственной обратной связи с рынком - Требуется сильный менеджер
Директивное руководство ...автономии
- Создаются системы учета, планирования и контроля. - Менеджеры среднего и низового звеньев чувствуют себя
- Вводится функциональная организационная структура. скованными иерархической структурой, что снижает их
- Коммуникации становятся более формализованными. инициативу и навыки принятия самостоятельных решений.
- Высшие менеджеры принимают на себя все больше - Требования низших менеджеров ведут к революции.
ответственности, низшие рассматриваются как функциональные - Решение – последовательно расширять делегирование
специалисты. полномочий.
Делегирование ...контроля
- Менеджеры бизнес-единиц наделяются большей - Высшее руководство осознает потерю контроля.
ответственностью и получают возможность гибко реагировать на - Автономные менеджеры дивизионов предпочитают управлять
изменения внешнего окружения. своими дивизионами без согласования планов, финансовых
- Изменяется система мотивации, вводятся бонусы. ресурсов, технологий и т.п.
- Приобретение других компаний - Решение – методы координации.
Координация ...волокиты
- Инициирование высшим руководством использование - Недостаток доверия между штаб-квартирой и дивизионами.
формальных систем. - Издержки разрастания систем и процедур начинают превышать
- Формальные процедуры контроля, расширяется штат их полезность.
центр.офиса. - Процедуры становятся важнее решения проблем, тормозятся
- Жесткая система бюджетирования. инновации, компания становится слишком большой и сложной
- Полевые менеджеры все еще обладают большим объемом для управления с помощью формальных программ.
полномочий
Сотрудничество ...чего?
- Интенсивное межличностное сотрудничество, спонтанность - Возможно, кризис "психологической пресыщенности"
решений, командные решения. работников, испытывающих эмоциональное и физическое
- Социальный контроль и самодисциплина. истощение из-за интенсивной командной работы и
- Сокращается штат штаб-квартиры, матричная структура. необходимости принятия инновационных решений
- Экономическое вознаграждение увязывается с командной
работой 203
Организационные практики на этапах эволюции
204
Принятие решений
Правильно сформулированный вопрос – половина
решения проблемы.
Швейцарский психиатр Карл Юнг
205
Решения
Организационная
проблема
Программируемые Непрограммируемые
решения решения
Для достаточно часто
возникающих ситуаций Для уникальных или слабо
структурированных ситуаций
Решение
проблемы
Культурные особенности:
Австралийцы – мягкий подход, корейцы – не слишком обеспокоены проблемами
окружающих, японцы – почитают начальство
207
Модели принятия решений
Лицо, принимающее решение, собирает все необходимую информацию и
Классическая тщательно просчитывает все варианты. Использует логику. Его выбор содействует
(нормативная) достижению целей организации.
Критерии оценки вариантов всегда известны.
Принимая решения малой важности, я всегда находил выгодным рассматривать все за и против.
Однако в важных делах, таких как выбор друга или профессии, решение должно приходить из нашего
подсознания, откуда-то из нас самих.
Зигмунд Фрейд
208
Процесс принятия решений
Определени
е проблемы
Поиск
(не ставить
Выработ- наилучшег Оценка
диагноз на Диагностик Воплоще-
ка о решения рез-в и
основе а и анализ ние в
альтерна- (риски, обратная
симптомов). ситуации жизнь
тив экономия, связь
Выявить
ресурсы)
критический
фактор
209
Какое решение принять?
Ситуация 1
На последних минутах игры футбольной команды против ее извечного
соперника тренер может выбрать одну из трех стратегий:
1. С вероятностью 95% обеспечивающую ничейный счет;
2. С вероятностью 30% обеспечивающую победу;
3. С вероятностью 70% привозящую к поражению, если вариант 2 не принесет
успеха.
Ситуация 2
Президент канадской компании должен решить:
1. Строить ли новый завод в Канаде, который с вероятностью 90% обеспечит
умеренный доход на инвестиции;
2. Строить завод в другой стране с нестабильной политической историей
Второй вариант с вероятностью 40% может потерпеть неудачу, но в случае
успеха он принесет огромную прибыль
Ситуация 3
Выпускница колледжа с хорошими актерскими способностями должна принять
решение о будущей карьере. У нее есть возможность поступить в медицинский
университет и стать врачом, и в этом случае ее карьера с вероятностью 80%
окажется успешной.
Но она хотела бы попробовать себя в качестве актрисы, хотя и понимает, что в
этом случае ее шансы на успех составляют всего 20%. 210
Влияние личности менеджера на принятие решений
Любят поговорить с
Любят большое кол- людьми один на
Простые, ясные
Комплексные во информации, но один, чтобы понять их
решения
решения еще и обсуждают с отношение к
другими возможные проблеме и
Принимают быстро,
Максимально пути решения возможное влияние
возможное кол-во на них конкретного
Рассматривают
альтернатив и данных Много решения
только 1-2
разноплановых
альтернативы
Ищут наилучшее альтернатив Заботятся о
возможное решение, личностном развитии
Действуют
основанное на Полагаются на других людей и могут
рационально, по
анализе информацию от принимать решения,
процедурам
окружающих помогающие другим
достичь своих целей
211
Почему менеджеры принимают неверные решения?
Излишняя
Сохранение статус-кво Влияние эмоций
самоуверенность
Менеджеры позволяют
Останавливаются на
эмоциям влиять на
проверенных в прошлом
качество принимаемого Завышенные способности
решениях и не хотят
решения. Гневное письмо оценивать риски (пример
добывать
и конец партнерству… ВР)
доп.информацию
212
Принятие решений в группе
- Периодически штурмуйте
- Идеальное кол-во участников от 4 до 7 человек
- Продолжительность 30-60 минут
Мозговой
- Четко сформулируйте цель штурма
штурм - До штурма введите в курс дела и попросите заранее подумать
- Задавайте конкретные вопросы и требуйте конкретных ответов
- Никто никого не осуждает
Уметь отказаться
от ошибочного - Идут до конца в решении проблемы, даже если оно уже неактуально
решения
213
Максим Поташев
РЕШЕНИЯ
Западный Восточный
выбор течения, которое приближает тебя к тому, что
постановка четких, конкретных задач и
тебе нужно, к одной из твоих стратегических дальних
попытка добиться желаемого, идя
целей. Главное – не пропустить нужное именно тебе
кратчайшим путем, невзирая на все
течение, а оно всегда есть, просто нужно уметь
препятствия, которые встречаются на пути
смотреть, уметь его выбирать, а дальше оно тебя
к цели
подхватит и унесет
214
Максим Поташев
этап подготовки, выбора решения этап принятия
Dx = TK/SKх
Dx - ваша готовность доверять эксперту х,
Kx – это квалификация эксперта x,
K – это ваша квалификация,
T – срочность,
S - важность принятия решения. 215
Максим Поташев
воспроизводимость решения
(следующий раз в аналогичной ситуации будет принято такое же решение)
Герман Греф
http://sberbanktv.ru/?video=2155&utm_source=dusia&utm_
medium=20170922_Gref_on_systematical_thinking
216
Матрица принятия решений
Квадрат Декарта
матрица Эйзенхауэра
217
Анри Пуанкаре и его стадии творческого процесса
218
Модель принятия решений руководителем Врума—Йеттона
нет AI
да да AI
нет GII
нет
нет AI да
да AI GII CII
да нет да да
да да нет нет
да нет
да
нет нет AII AII CI
нет
да да CII GII
да
нет нет
нет
CII CII
Как мозг принимает решения?
http://sberbanktv.ru/?video=2203
09:10-26:20
221
Системы принятия решений_Даниел Канеман
Система 1 Система 2
ИНТУИЦИЯ РАССУЖДЕНИЕ,
ЭМОЦИИ РАЦИО
САМОКОНТРОЛЬ
Быстрая
Автоматичная
Медленная
Ассоциативная
Последовательная
Медленно обучающееся
Контролируемая
Хочу все здесь и сейчас
Рациональная
Мармеллоу тест:
https://www.youtube.com/watch?v=QX_oy9614HQ
Более успешны
Устойчивы к стрессу
Высокое самоуважение 222
Развитие мозга от 5 до 20 лет:
Среда
Социум
Восприятие
Уровень сложности
Нейроэкономика
Мозг = нейробиология
принятия
решений
Нейрон
Гены
Решение = выбор
Выгода
Межвременной выбор: вознаграждение
сейчас, а не потом
100 рублей сегодня или 110 рублей завтра?
100 рублей через год или 110 рублей через
год и один день?
Задержка
227
Свобода в принятии решений
Слепота к выбору
228
Шесть шляп гуру менеджмента Де Боно
Концепция «латерального» мышления (шаги):
Выделил шесть основных типов мышления,
• Уйдите от клише и установившихся моделей мышления. каждый из которых он обозначил шляпой
• Сомневайтесь в допускаемом. определённого цвета. Он предложил
• Обобщайте альтернативы. использовать эти типы последовательно
• Хватайтесь за новые идеи и смотрите, что получится. в процессе размышления — по аналогии
• Находите новые точки входа, от которых можно оттолкнуться. со сниманием и надеванием шляп:
229
Коммуникации
230
Коммуникации
231
Роли менеджера по Минцбергу
Категория Роль Виды деятельности
Поиск и получение информации; просмотр периодической
Наблюдатель
печати и отчетов; личные контакты
Информационные Передача информации другим участникам организации;
Проводник
рассылка напоминаний и отчетов; телефонные звонки
Оратор Информирование внешних субъектов; речи, отчеты
232
Организационные коммуникации
Формальные коммуникации:
ГОРИЗОНТАЛЬНЫЕ КОММУНИКАЦИИ:
• Разрешение проблем внутри отделов
• Координация деятельности отделов
• Рекомендации линейным отделам
Неформальные коммуникации:
• Канал слухов или «виноградная лоза»* 233
Коммуникативный процесс
ОТПРАВИТЕЛЬ ПОЛУЧАТЕЛЬ
Сообщение
Кодирование Декодирование
Сообщения Сообщения
Помехи
Обратная Кодирование
Декодирование связь
обратной связи обратной связи
E-mail
Недостатки:
Семантика. Контекст.
Невербальные сигналы
Неэффективное слушание
238
Организационная
культура
239
Определение организационной культуры
241
Типы культур
субкультуры
Организация
Индивид
243
243
Уровни культуры_ Шайн
«организационная идеология»:
Провозглашае- ценности, верования и убеждения, разделяемые членами
мые верования и организации, в соответствии с тем, насколько эти ценности
ценности отражаются в символах и языке, каким образом они несут в себе
смысловое объяснение первого уровня
244
Третий уровень_время, пространство, человек
Время Пространство
Понятия «вовремя» и «скоро» у Интимная дистанция
японцев и русских… Перегородка или open space
У исследователей и отдала продаж… Картины в кабинетах ТОПов…
245
Модель Ганди
(Дионис) (Зевс)
Степень формализации
Высокая
Уровень централизации
Низкий Высокий
246
Модель Гоффи - Джонса
Низкая Высокая
(склонность к сходству мнений)
Низкая
Высокая
Фрагментарная Коммунальная
культура культура
Степень социальности
(склонность к дружбе)
247
Типология организационной культуры К. Камерона и Р. Куинна
Гибкость и дискретность
Клановая Адхократичес
Внутренний культура кая культура Внешний фокус и
фокус и дифференциация
интеграция
Иерархическая Рыночная
культура культура
Стабильность и контроль
248
Типы культур по Р. Аккофу
Степень привлечения работников к выбору
Низкая
Корпоративная
культура Консультативная
культура
Партизанская Предпринимательска
культура я культура
Низкая Высокая
Напористость «мужской тип» (Япония, Италия, Австрия, «женский тип» (Дания, Норвегия,
нацеленность Мексика, Филиппины) Швеция)
на достижение соперничество, уверенность в себе, почитание взаимоотношений,
результата целеустремлённость, приверженность культурных ценностей, забота о
любой ценой материальным ценностям качестве жизни
Зрелость (мы
Построение (мы Работа группы знаем кто мы
Формирование любим друг (мы понимаем есть, фокус на
группы друга, фокус на друг друга, фокус сохранении
гармонию) на достижения) группы и
культуры)
Появился лидер, который пока лишь инициатор, на которого группа возлагает большие надежды.
Мы – лучшая команда. Отрицаются конфликты. Если появляется угроза разрушения группы, то она сильнее
сплачивается. Многие группы застревают на стадии способности защищаться.
Появляются новые нормы и правила поведения. Или в группе принята конфронтация, или наоборот
устранение, сглаживание углов.
Если группа терпит неудачу, то появится новый лидер. Так группа копит опыт и уникальную культуру.
Избегать того, что причиняло боль в прошлом.
Элементы модели:
1. Стратегия;
Жесткие
2. Структура;
3. Системы;
4. Стиль управления;
5. Сотрудники;
Мягкие
6. Специальные
навыки
7. Система ценностей.
255
Модель «7S»
планы и направления действия - определяют ресурсы, фиксируют обязательства
Стратегия
по осуществлению определенных действий для достижения поставленных целей
Совместно
организационная культура, представления о миссии и смысле существования
разделяемые
организации.
ценности
Цель
Структуры
Взаимоотно-
шения
Лидерство
Вознагражде-
Вспомогательные
механизмы ния
Внешняя среда
257
ЮМОР И КУЛЬТУРНЫЕ БАРЬЕРЫ
Заголовки статью про слонов
Лучшая статья про слонов (заголовки)
258
259
Вклад практиков_Рокфеллер
Успехом компания обязана не отдельной личности, а совместной
работе;
Оклад необходимо поддерживать на определенной высоте, труд
должен соответствовать зарплате;
Всегда добивался, чтобы решения компаньонов принимались
единогласно;
О конкуренции: вместо повышения ценности отрасли американцы
вкладывают свой труд в основание предприятий-конкурентов;
Мы, американцы, действуем больше из радости действий и удачи в
них, чем из материальных побуждений;
О помощи бедным: считать добрым делом бессмысленную трату
денег ошибочно и характерно для людей близоруких. Лучше помочь
бедным устранить причину их бедности, чем дать денег.
260
260
Вклад практиков_Генри Форд
261
261
Реинжиниринг бизнес-процессов (BPR)
М. Хаммер и Д. Чампи;
• Процессы организации: внутренние и внешние (бизнес-процессы);
• Идея реинжиниринга: реформирование бизнес-процессов, включающее перекраивание
структуры отделов, избавление от ненужных, непроизводительных функций, операций,
действий;
• Отличительные черты бизнес-процессов:
1. поставка продукта внешнему потребителю;
2. формирование прибавочной и/или потребительной стоимости;
3. наращивание стоимости.
262
Постмодернистский синтез в концепциях «гуру»
современного менеджмента: Д. П. Коттер
Задачи лидера: Черты лидера:
• Установление направления движения, • Более высокая энергичность, чем у
разработка видения и стратегии будущего окружающих людей;
предприятия; • Недовольство застоем и стремление
• Настраивание людей с целью добиться от побудить окружение к постоянному
других необходимых понимания, улучшению;
принятия, настроя; • Способность собирать и перерабатывать
• Мотивирование и побуждение, большие объемы информации;
обращенное к самым базисным и часто • Ментальная и эмоциональная
незадействованым потребностям уравновешенность;
человека, ценностям, эмоциям. • Честность.
264
Концепция обучающейся организации
К. Арджирис и Д. Шен Обучающаяся организация не просто реагирует на внешние изменения, а предвосхищает их и даже
«заранее» управляет ими. Обучение и постоянная адаптация к динамично меняющейся внешней среде – необходимое условие
для функционирования организации. Обучение – процесс усвоения информации. Обучение начинается с того момента, когда
фактические результаты отличаются от запланированных и начинается процесс анализа причин отклонений.
Адаптивное обучение – простая модель автоматического регулирования с обратной связью, т.е. когда отклонение превышает
четко установленную норму, начинают осуществляться некоторые действия по устранению нарушения.
Генеративное обучение – предлагает возможность адаптировать установленную величину к изменяющимся условиям
окружающей среды. Система начинает функционировать в режиме между действиями и установленной величиной. Организация
должна уметь быть способной адаптировать свои цели к меняющимся условиям внешней среды, а не держаться твердо однажды
принятых целей даже если последние уже не соответствуют сложившимся условиям. Модель обучающейся организации
предполагает, что в адаптации целей к окружающей среде принимает участие вся организация, а не только топ-менеджмент.
Питер Сенге:
1. Личное мастерство или теория самоуправления и развития личности – процесс, который должен продолжаться всю жизнь.
Потенциал обучения организации зависит от индивидуальной готовности к обучению ее сотрудников.
2. Ментальные модели – глубоко укоренившиеся предположения, обобщения, образы, которые оказывают большое влияние на
поведение и характер восприятия окружающего мира. Человек должен научиться осознавать свои скрытые ментальные
модели и критически относиться к ним.
3. Общее видение – организация должна внедрять и поддерживать среди сотрудников общее видение будущего, которое могло
бы вдохновить сотрудников на достижение миссии и целей деятельности.
4. Обучение в команде
5. Системное мышление – объединения людей представляют собой системы взаимодействий. Однако чаще всего люди видят
организацию и ее проблемы фрагментарно, вне связи с другими элементами. Системное мышление объединяет все остальные
принципы обучающейся организации в единую теорию и практику.
Руководитель организации, лидер должен прежде всего обеспечить процесс управления организационным обучением.
Руководитель должен выступать в роли исследователя и конструктора, который изучает организацию как систему, определяет
внутренние и внешние действующие в ней силы, проводит изменения и формирует процесс обучения.
265
Теория «виртуальной компании»
У. Давидоу и М. Малоне («Виртуальная корпорация»):
Виртуальная организация – организации, способные к
очень гибкой адаптации, которые с помощью
информационных технологий вступают в
интерактивный обмен со своими поставщиками и
клиентами.
Для виртуальной организации характерно:
• активное использование информационных
технологий;
• тесные взаимосвязи с поставщиками и клиентами;
• гибкая организационная структура.
266