Project Manager

Competency Development
(PMCD) Framework

Yunita Tandirerung 185102935

Alexander Bayu 195103001
Tiofany Simatupang 195103076
Pendahuluan

Tujuan Kompetensi
Memberikan kerangka Knowledge competence,
(framework) mengenai pengertian, Performance competence,
penilaian (assesment), dan Personal competence
pengembangan kompetensi
terkait dengan
portofolio/program/project
manager

Target Pembaca Penerapan

Manajer, tenaga pengajar, trainer, Employers, Practicing Managers,
konsultan, kalangan umum Advisor, Individuals
 Competences Overview
1. Performance and Personal Competences

PERFORMANCE PERSONAL
KNOWLEDGE PERFORMANCE

PERSONAL
 Structure
Project Procurement Project Stakeholders
Management Management

Project Risk Management Project Integration Management

Project Communications
Project Scope Management
Management

Performance

Project Human Resource

Project Cost Management
Management

Project Quality Management Project Time Management

 Structure

Professionalism
P C
Communicating

Effectiveness Leading
E Personal L

Cognitive Ability C M Managing

A
Structure of Elements

Performance Sources of
1
Criteria 3 Evidence

2
4
Expectation Examples
 Level 1
01 Limited experience or knowledge is required in this
competence
Project Manager
Indicative
Level 2
Competence 02 Some knowledge and experience of this competence
Requirement is required

Level 3
03 This competence needs to be demonstrated though
may only be partially demonstrated and could be
performed under supervision

Level 4
04 Full competency is required, supported by knowledge
and experience

Level 5
05 Full competency, supported by deep knowledge and
broad experience; the individual is likely to be
regarded as a thought leader
 Comparative Overview
of Project, Program, and
Portfolio Management
 Place Your Picture Here

PROJECT
MANAGER
COMPETENCES

Performance Competences
based on PMBOK Guide
Knowledge Areas dan Processes
 Place Your Picture Here

PROJECT
MANAGER
COMPETENCES

Personal Competences
 Place Your Picture Here

PORTOFOLIO
MANAGER
COMPETENCES

Performance Competences
 Place Your Picture Here

PORTOFOLIO
MANAGER
COMPETENCES

Personal Competences
PROGRAM
MANAGER
COMPETENCES

Performance Competences
based on PMBOK Guide
Knowledge Areas dan Processes
PROGRAM
MANAGER
COMPETENCES

Personal Competences
 PENGEMBANGAN
KOMPETENSI
SEBAGAI PORTFOLIO,
PROGRAM ATAU
MANAJER PROYEK
Step 1
Step 4
Tinjau
Mengevaluasi Persyaratan
Pelaksanaan Rencana

Step 3 Step 2
Siapkan Rencana Menilai
Pengembangan Kompetensi
Kompetensi
 Step 1 - Tinjau Persyaratan
• Konteks organisasi dan lingkungan budaya
adalah sumber utama persyaratan untuk
Persyarata kompetensi portofolio, program, dan
manajer proyek.
n dan • Faktor-faktor seperti struktur organisasi dan
Budaya model fungsional, proses, kebijakan dan
prosedur, komunikasi saluran, dan
Organisasi lingkungan budaya biasanya berdampak
pada ketiga dimensi kompetensi serta
implementasi proses.
• Definisi peran dan persyaratan
pekerjaan adalah sumber utama
Definisi dan lainnya untuk mengadaptasi
kerangka kerja kompetensi
Persyaratan
dengan kebutuhan organisasi
Peran tertentu atau untuk tugas kerja
tertentu.
• Harapan pribadi untuk portofolio, program,
atau manajer proyek tergantung pada
pengetahuan dan pengalaman, situasi
keseluruhan, konteks, dan harapan pribadi
Ekspektas para pemangku kepentingan.
i Pribadi • Selain persyaratan spesifik organisasi dan
peran, harapan pribadi adalah sumber lain
untuk mengadaptasi proses penilaian dan
kriteria dengan kebutuhan spesifik
organisasi.
• Harapan Pengetahuan
• Ekspektasi Kinerja
• Ekspektasi Perilaku
Kriteria penilaian
Pribadi

Penilaian di
Tingkat
Organisasi
Ketika proses penilaian
diterapkan di seluruh
organisasi, metode evaluasi
mungkin cukup formal
dengan salah satu tingkat
kekakuan. Penilai dapat
berupa manajer individu,
rekan senior, atau seorang
penilai atau konsultan
eksternal
Step 2 - Menilai Kompetensi
Detail Penilaian
dan Ketelitian penilaian
Ketelitian yang diterapkan dalam
proses pengembangan kompetensi
adalah tingkat ketelitian,
intensitas, luasnya, dan kedalaman
untuk penilaian portofolio,
program, dan kompetensi manajer
proyek.
Penggunaan utama untuk ini
adalah dalam perencanaan dan
peningkatan pengembangan
pribadi.
Proses Alat
Penilaian
Tujuan utamanya adalah untuk Input-
memenuhi atau melampaui baseline Based
kompetensi yang ditentukan oleh Assessmen
Kerangka (kinerja dan kompetensi
pribadi) dan standar dasar (kompetensi t
pengetahuan) dan persyaratan Output-
organisasi / pribadi.
Based
Tingkat output atau kinerja yang dapat
diterima perlu ditentukan sebelumnya Assessmen
untuk penilaian, misalnya: t
• Di bawah harapan atau sedang
mengembangkan kompetensi,
• Memenuhi harapan atau kompeten,
dan
• Melebihi harapan atau sangat
kompeten.
Step 3 - Mempersiapkan Rencana Pengembangan Kompetensi
• Dengan memanfaatkan tingkat
keterampilan, portofolio,
program, atau manajer proyek
yang ada pengetahuan, dan
• Pembelajaran memungkinkan mereka untuk • Rencana pengembangan
Eksperimental belajar dengan langkah mereka kompetensi mengikuti penilaian
• Pembelajaran Formal sendiri, pembelajaran berbasis kompetensi dan mendaftar
kompetensi dapat memberikan kegiatan yang akan dilakukan.
• Pembelajaran Non peserta didik dengan kesempatan • komponen pembelajaran yang
Formal yang lebih besar untuk
menunjukkan bagaimana
memenuhi kebutuhan belajar dan
Cara Menangani pengembangan individu mereka portofolio, program, atau manajer
proyek mengatasi kesenjangan
Kebutuhan dan meminimalkan kesenjangan
dan yang mana level diharapkan
dengan yang lebih besar efisiensi
Pembangunan dan peningkatan produktivitas. akan tercapai.
Tetapkan Tujuan
Pengembangan dan
Pengembangan Rencana Pengembangan
Berbasis Kompetensi
Kompetensi
 Step 4 - Mengevaluasi Pelaksanaan Rencana
Penyelesaian
Kegiatan yang
Direncanakan
Rencana ini dijalankan seperti
proyek lainnya.
Sementara sebuah organisasi
dapat terlibat dalam
pengembangan dan dukungan
rencana pengembangan
kompetensi, organisasi itu adalah
tanggung jawab individu untuk
memastikan bahwa rencana yang
ditetapkan dipenuhi,
dilaksanakan, diperbarui,
ataudirevisi, jika perlu, dan
manfaatnya terwujud.
Hasil dari rencana
memungkinkan individu untuk
meningkat kinerja dan menuai
manfaat karier.
Pantau
Dukungan untuk
Pelaksanaan
Rencana
Rencana
Pemantauan rencana harus dimulai
setelah ada kerangka kerja yang
disepakati. Mungkin ada biaya
yang terkait dengan eksekusi
rencana, dan ini perlu disetujui
dan dianggarkan.
Sementara rencana sedang
dipantau, itu juga perlu tetap
relevan. Situasi dan konteks di
sekitarnya portofolio, program,
atau manajer proyek dapat
berubah; portofolio, program, atau
proyek saat ini mungkin
memerlukan berbagai jenis
dukungan, pengetahuan,
kompetensi, dan rangkaian
keterampilan atau mungkin
menyoroti kekuatan baru.
Mengevaluasi
Pelaksanaan
Rencana
Keberhasilan penyelesaian Seperti halnya rencana
rencana pengembangan yang dijalankan, juga
kompetensi tergantung pada perlu ada tinjauan
hasrat individu masing-masing, formal terhadap
komitmen untuk patuh, dan keberhasilan rencana
inspirasi termasuk empati dan untuk menentukan
motivasi dan dukungan yang apakah sudah benar-
diberikan. Dalam sebuah benar mencapai hasil
organisasi, umumnya dukungan yang diharapkan.
ini datang langsung dari
manajer langsung individu dan
rekan-rekan senior.
USING THE PMCD FRAMEWORK IN AN ORGANIZATION

Kerangka PMCD dapat digunakan untuk memastikan bahwa portofolio,

1 Overview program, dan kemampuan manajemen proyek organisasi selaras dengan
kebutuhan bisnis. Referensi harus dibuat untuk PMI Talent Triangle

Kerangka kerja ini dirancang untuk digunakan oleh organisasi dari berbagai ukuran di

2 Application of the
PMCD Framework
mana portofolio, program, dan disiplin manajemen proyek sangat penting untuk
keberhasilan bisnis atau operasi. Namun, organisasi perlu terlebih dahulu memahami
dan menghargai bahwa ada sejumlah faktor yang perlu dipertimbangkan.

Assess
3
Organisasi harus menghargai dan memahami pentingnya kompetensi manajemen proyek (yang
Readiness for mencakup program dan portofolio). Perlu ada portofolio yang tepat, program, dan kode
pekerjaan proyek dan keluarga pekerjaan di tempat, dengan deskripsi peran yang sesuai dan
Deploymen demarkasi antara berbagai tingkatan. Ini harus diselaraskan dengan dan sesuai dengan
prosedur sumber daya manusia yang ada yang mencakup promosi dan tinjauan kinerja.

Untuk menyelaraskan keluarga pekerjaan

sesuai dengan kebutuhan bisnis sebagai
berikut:
• Manajer proyek tingkat pemula,
• Manajer proyek ,
• manajer proyek yang berpengalaman,
• manajer program, dan
• manajer portofolio.
USING THE PMCD FRAMEWORK IN AN ORGANIZATION

Sebagian besar organisasi memiliki proses untuk menilai dan memberikan umpan balik pada kinerja
individu. Ini mungkin atau mungkin tidak terkait dengan promosi dan / atau proses peninjauan
kompensasi. Dalam kedua kasus, organisasi sumber daya manusia yang terlibat dalam proses ini perlu
Performance
4
mendukung kerangka kerja kompetensi. Diperlukan jaminan bahwa proses peninjauan organisasi selaras
dan tidak bertentangan dengan kerangka kerja. Orang-orang dari bidang bisnis lain yang tidak berada
Review dalam portofolio, program, atau peran pekerjaan proyek atau kode pekerjaan juga akan diminta untuk
mengetahui dan memahami pentingnya kerangka kompetensi. Ini sangat penting ketika mencari umpan
balik tentang kinerja dalam kaitannya dengan siklus dan proses peninjauan organisasi. Umpan balik yang
dicari dan ditangkap harus sedemikian rupa sehingga dapat membantu menginformasikan bukti
kompetensi aktif .

Sebagian besar organisasi memiliki satu atau lebih proses promosi. Proses promosi perlu
disinkronkan dengan persyaratan yang ditetapkan untuk peran pekerjaan dan tingkat pekerjaan.

5 Promotion
Process
Akibatnya, setiap proses yang ada perlu dipertimbangkan dan diubah sesuai dengan masing-
masing, tanggung jawab, pengalaman, pengetahuan, keterampilan, dan pendidikan sebagaimana
disebutkan dalam Bagian 6.1.2. Bukti kompetensi yang ditunjukkan harus dicari sebelum otorisasi
promosi.

Sejauh mungkin, penilaian kompetensi harus dimasukkan sebagai bagian dari proses

6
rekrutmen. Namun, ini akan tergantung pada proses wawancara yang telah diadopsi organisasi.
Recruitment Perlu dicatat bahwa bukti tidak dapat diverifikasi secara langsung, selain melalui referensi.
Namun, kompetensi dapat sebagian dinilai melalui aktivitas permainan peran untuk skenario
situasional tertentu. Ini dapat dilakukan melalui perilaku dan keputusan yang disaksikan, dan
merupakan teknik yang berguna untuk melengkapi dan menginformasikan proses rekrutmen dan
seleksi.
 7 Implementatio
n

Sponsorship 1 ` 6 Training and

Development
Country and
Political Factors 2 7 Reflective
Journals
Communication
and Awareness 3 8 Culture

Maturity
Assessment 4 9 Key
Performance
Indicators
Mentoring and
Coaching
5 1 Continuous
Improvement
0
8 Piloting the Critical Success
Factors

Direkomendasikan bahwa organisasi menentukan kompetensi mana yang

penting untuk bisnisnya dalam hal portofolio, program, dan manajemen proyek.
Setelah ini selesai, organisasi harus meninjau kembali ini proses secara tahunan
untuk memastikan bahwa setiap perubahan dalam kebutuhan bisnis tercermin dalam
kompetensi inti itu diperlukan. Pengembangan kompetensi harus dipandang sebagai
kegiatan yang berkelanjutan dan bukan sebagai aktivitas yang dikunjungi hanya
setiap tahun atau pada saat organisasi menjalani penilaian kinerjanya.
Pengembangan kompetensi dapat dicapai melalui penggunaan jurnal reflektif seperti
yang disebutkan sebelumnya, tetapi juga dengan menggunakan teknik seperti
bermain peran dan membayangi. Selain itu, bukti melalui penerapan praktis
kompetensi harus terus dievaluasi dan dinilai dengan mencari umpan balik yang
konstruktif.
 Mapping Project Management
1 Competences to Organizational
Positions

Mapping PMCD Framework

2 Codes to Organizational Job
Codes

Mapping PMCD Framework

9 Examples of Application 3 Codes to Organizational Job
Codes

Mapping Project Management

4 Competences to Organization
Training and Development

Obtaining Feedback to Assess

5 Competences

Collating Competence Ratings

6 Within the Organization
 Mapping Project Management
1 Competences to Organizational
Positions

Mapping PMCD Framework

2 Codes to Organizational Job
Codes
 Mapping PMCD Framework
3 Codes to Organizational Job
Codes

Mapping Project Management

4 Competences to Organization
Training and Development
 Obtaining Feedback to Assess
5 Competences

Collating Competence Ratings

6 Within the Organization
Terima Kasih