DESCRIPCION DE FUNCIONES

Dilan Trujillo 1214659

Maria Fernanda Ramirez Tarazona 1214646
Ana Isabel Hernández Maldonado 1214636
Leidy Stephany lopez Beltrán 1214702
 DESCRIPCION DE FUNCIONES

• Cuando un nuevo miembro del personal entra a formar parte de la

organización, se le contrata para hacer un trabajo, para una serie de
tareas específicas. Se le paga para cumplirlas, y si no las realiza, sabe
que se reducirán sus posibilidades de conservar el empleo
 QUE SON ROLES

Son funciones y competencias de un

trabajador para dar desarrollo a sus
actividades
 LOS ROLES PROCURAN
• Establecer rutinas
• Centralizar funciones y controles
• Crear actividades
• Definir una estructura organizacional

En general los roles dentro de la organización procura

Que el ocupante del cargo tenga claro que actividades
debe hacer y como debe realizarlas
• es un papel o función que alguien o algo desempeña, y la “función” la
define como la tarea que corresponde realizar. En ambas definiciones, no
se considera la emocionalidad, historia, experiencias personales o
laborales de quien los ejecuta.
 QUE ENTENDEMOS COMO CARGO?
• Las personas trabajan en las organizaciones a través de CARGOS, así
cuando escuchamos que alguien labora en una empresa la primera
pregunta que formulamos de inmediato es ¿y que cargo ocupa/ejerce?

• entendemos al CARGO como la unidad de trabajo en la empresa

fundamentada en las nociones de tarea, atribución y función,
desempeñada por una persona, que los separan y distingue de los demás
cargos dentro de la misma entidad
¿QUE ES CARGO?

• Es la descripción de todas las actividades que desempeña un trabajador

para realizar una labor en el puesto de trabajo

• El concepto del cargo se fundamenta en las nociones de tarea, atribución

y función
 TAREA
• Actividad individual que ejecuta el ocupante del cargo son simples y
rutinarias

• EJEMPLO: Montar una pieza, enroscar un tornillo, fabricar un componente

insertar una pieza, etc..
 ATRIBUCION
• Actividad individual que ejecuta la
persona, que ocupa un cargo se
refiere a cargos mas diferenciados
FUNCION
• Conjunto de tareas o
atribuciones que el ocupante
del cargo ejecuta de manera
sistemática y reiterada

Para que un conjunto de tareas y

atribución constituya una función, se
requiere que se ejecute de modo
repetitivo
• Para desempeñar sus actividades la persona que ocupa
un cargo debe tener una posición definida en el
organigrama

Un cargo constituye una

unidad de la organización
 DESCRIPCION DE CARGOS
• Un proceso que consiste en enumerar las tareas o
funciones que lo conforman y lo diferencian de los
demás cargos de la empresa; es la enumeración
detallada de las funciones o tareas del cargo (que
hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución
(cuando lo hace), los métodos aplicados para la
ejecución de las funciones o tareas (como lo hace),
los objetivos del cargo (por que lo hace).
Básicamente, es hacer un inventario de los
aspectos significativos del cargo y de los deberes y
responsabilidades que comprende
ESTRUCTURA DEL
ANALISIS DE
PUESTOS/CARGOS
 FUNCION

• La función del trabajo es el conjunto de las tareas de rutina o actividades

llevadas a cabo por una persona en esa posición.
 FUNCIONES DEL EMPLEADO

• Los empleados que recién ingresan al trabajo tienen cierta

responsabilidad hacia la empresa y sociedad en general. Por lo tanto los
empleados aparte de los requisitos requeridos por el puesto deben contar
también  con integridad, compromiso, ética y trabajo en equipo.
 RESPONSABILIDADES DE LOS EMPLEADOS
 
• Conocer su puesto y tareas asignadas: Cada empleado es
responsable de conocer sus funciones y tareas asignadas pero también el
jefe o responsable debe asegurarse de que el trabajador haya llegado a
dominar las habilidades necesarias para realizar la tarea por completo.
• Tener un plan de trabajo: Tener un plan de trabajo o calendario
permite a los empleados gestionar mejor su tiempo y cumplir con los
plazos asignados para sus tareas.

• Utilizar los recursos disponibles y asumir responsabilidades:Los

empleados deben tener sentido de responsabilidad hacia los recursos de
la Organización. Como parte de la Organización cada empleado es
igualmente responsable de los recursos existentes en ella tanto en uso
como cuidado.
• . Participación: La escucha activa y la participación permite a los
empleados trabajar en equipo, al mismo tiempo los superiores deben
aprovechar esto para comunicar los objetivos de la empresa y como
conseguirlos trabajando ambas partes. Si esto se desarrolla de manera
satisfactoria los empleados deben tomar la iniciativa cuando se presenta
una nueva tarea en lugar de tratar de evitarla.

• Ser puntual y evitar faltar: La principal responsabilidad de todo

empleado es la puntualidad y asistencia ya que las faltas y tardanzas
originan muchos problemas a las empresas sobre todo por el trabajo que
no se realiza o que se cumple en forma tardía
 DIVICION DEL TRABAJO

• En general, la división del trabajo es la separación de tareas en cualquier 

sistema económico para que los participantes se especialicen. Los
individuos, las organizaciones y las naciones están dotados o adquieren
capacidades especializadas y forman combinaciones o intercambios para
aprovechar las capacidades de otros además de los suyos. Las
capacidades especializadas pueden incluir equipo o recursos naturales,
además de destrezas y entrenamiento, y combinaciones complejas de
tales activos que a menudo son importantes, como cuando se usan
múltiples artículos de equipo especializado y operadores especializados
para producir un solo producto.
 CARACTERISTICAS

• Existen varias características de la

división del trabajo que permiten
que se aumente la producción de la
sociedad en general, al aprovechar
todas las capacidades del
trabajador y los recursos
disponibles, que en muchos casos
son escasos
• Diferencia de capacidades: Cada
persona posee características propias
que le permiten ser mejor en algunas
actividades que en otras. La división
del trabajo permite que las personas
se ocupen de aquella actividad en la
cual maximizan su productividad y no
pierdan tiempo ni esfuerzo realizando
otras actividades que otras personas
podrían hacer mejor.
• Aprendizaje por medio de la
experiencia: Suponiendo que existan
dos personas con las mismas
capacidades, el dedicar a una persona a
realizar una actividad hace que esa
persona se vuelva especialista en
llevarla a cabo, pues le permite
desarrollar destrezas y descubrir
mejores técnicas que simplifiquen el
trabajo
• Ahorro de tiempo: El que un trabajador
esté dedicado permanentemente a una
sola tarea evita la pérdida de tiempo por
el paso de un trabajo a otro.
 EVOLUCION

• La evolución de la división del trabajo representa un proceso complejo de

interacción entre los seres humanos. Se pueden considerar diversas
etapas a lo largo de la historia humana, pero el referente más común
para observar la división del trabajo son los modos de producción. Cada
etapa nació como producto de las contradicciones de la etapa anterior y
son las condiciones generales (necesidades sociales, 
avances tecnológicos, tamaño de la población, extensión de tierras, etc.)
que prevalecieron en su momento quienes determinan su permanencia o
extinción.
 
SEGÚN ADAM SMITH
• Adam Smith previó la esencia del industrialismo al
determinar que la división del trabajo representa un
aumento cuantitativo de la productividad. En sus
estudios, Smith analizó la manera en que las naciones
aumentaban su riqueza, siendo una de las principales
causas la “división de trabajo”.5​
• Señaló que gracias a la división de trabajo se ahorraba
tiempo, lo que redundaba en un aumento de la
producción pues el obrero no tenía que estar
cambiando sus herramientas constantemente, además
de que se ahorraba capital porque el obrero no tenía
que disponer de todas las herramientas, solo las
necesarias para la función que desempeñaba. Smith
establecía que a través de la división de trabajo los
trabajadores desarrollaban más habilidad y destreza en
sus tareas. Los trabajadores especializados tenían más
posibilidades de inventar máquinas que hicieran más
eficientes las tareas que realizaban diariamente
 SEGÚN SMITH, LOS DISTINTOS SALARIOS
DEPENDÍAN DE LOS SIGUIENTES FACTORES

• Un trabajo puede resultar desagradable por sus condiciones insalubres,

por lo que habrá pocos hombres que acepten un trabajo en esas
condiciones a menos que reciban un salario que recompense el trabajo
realizado.
• Algunos empleos requieren antes un entrenamiento especial.
• Un empleo irregular o inseguro está mejor pagado. Aquellos trabajadores
de la construcción ganan más que otros que están similarmente
entrenados a causa que las adversas condiciones del trabajo.
• Cuando se requiere un alto grado de confianza los salarios aumentan.
• La remuneración será alta si la tarea se ve coronada por el éxito.
 KARL MARX
SEGÚN
Por su parte, Marx argumentó que el aumento de
la especialización puede generar trabajadores con
peores habilidades y falta de entusiasmo por su
trabajo. Describió el proceso como una alienación:
los trabajadores se vuelven cada vez más
especializados y el trabajo se vuelve repetitivo,
llevando finalmente a una completa alienación del
proceso de producción. El trabajador entonces se
"deprime espiritualmente y físicamente a la
condición de una máquina"
 TAYLORISMO
• Este término viene del estadounidense 
Frederick Winslow Taylor, desarrolló un
método para organizar la actividad
laboral basada en la especialización de
los trabajadores, controlar el tiempo de
cada actividad y la división de tareas;
todo con la única intención de
maximizar la productividad.
• Lo que propone el taylorismo es dividir
el trabajo en diferentes procesos y
registrar el tiempo que se tarda cada
una, para minimizar la pérdida de
tiempo. Los obreros trabajan en
secuencia, así se especializan en un
proceso productivo. Así, se divide en
tareas más simples. También
implementa el pago por productividad,
incentivando al obrero a trabajar de una