Fundamentos de

Estoques
- Cláudio Leopoldino, Dr.
claudio.leopoldino@ufc.br
 Roteiro
 Fundamentos de Estoques
 Conflitos, problemas gestão de estoques,
funções desempenhadas, políticas de
estoques
 Tipos de estoques
 Notas conclusivas
 Introdução
 Para a gerência financeira, a minimização de
estoques é uma das metas prioritárias (DIAS)
 Há necessidade de justificar o qualquer
redimensionamento dos estoques!
 Introdução
 A Necessidade de justificar o qualquer
redimensionamento dos estoques gera conflitos!
 Introdução
 A administração de estoques deve conciliar da
melhor forma possível os objetivos conflitantes dos
diversos departamentos da organização
 Satisfazer as necessidades reais
 Integrar suas ações com os departamentos
envolvidos
 Fazer promessas que se possa cumprir!
 Introdução
 Principais departamentos envolvidos na gestão de
estoques:
 Exercício
 Como lidar com os conflitos envolvendo a
gestão de materiais?
Questão de Concurso
 Fundamentos de Estoques
 Problemas de Gestão de Estoques
 Políticas de Estoque
 Princípios do Controle de Estoques
 Tipos de Estoques
 Fundamentos de Estoques
 Problemas de Gestão de Estoques (DIAS)
• 1 – Grandes e frequentes aumentos nos prazos de
entrega para os produtos acabados e para os
tempos de reposição de matéria-prima
• 2 – Quantidades maiores de estoque, sem
aumento correspondente da produção
 Fundamentos de Estoques
 Problemas de Gestão de Estoques (DIAS)
• 3 – Aumento do número de cancelamento
de pedidos e de devoluções de produtos
acabados
• 4 – Variação excessiva da quantidade a ser
produzida
 Fundamentos de Estoques
 Problemas de Gestão de Estoques (DIAS)
• 5 – Produção parada frequentemente, por falta de
material
• 6 – Falta de espaço para armazenamento
• 7 – Baixa rotação dos estoques, obsolescência
em demasia.
 Exercício
 Que problemas de Gestão de Estoques seriam
mais frequentes em uma grande fábrica de
calçados?
 Exercício
 Você seria capaz de citar agora quatro dos
problemas relacionados à gestão de estoques
supracitados? E suas soluções?
 Fundamentos de Estoques
 Políticas de Estoque
– Exigências e flutuações no mercado geram
incerteza
– Conflitos internos exigem formas de resolução
– Necessário definir diretrizes, ou políticas, para
que se possa atingir o desempenho esperado
 Fundamentos de Estoques
 Políticas de Estoque - Abrangência
– 1 – Metas quanto ao tempo de entrega dos produtos ao
cliente
– 2 – Definição do número de depósitos ou almoxarifados e
da lista de materiais a serem estocados neles
– 3 – Até que nível variará o estoque para atender a
variações nas vendas ou no consumo
 Fundamentos de Estoques
 Políticas de Estoque - Abrangência
– 4 – Limites na especulação com estoques, em
compras antecipadas com preços mais baixos ou ao
se comprar quantidades maiores para obtenção de
desconto
– 5 – Definição da rotatividade dos estoques
 Fundamentos de Estoques
 Políticas de Estoque – Itens a serem levados em
consideração
– 1 – Capital investido
– 2 – Disponibilidade dos itens para aquisição
– 3 – Custos incorridos
– 4 - Consumo ou demanda
Questão de Concurso
 Fundamentos de Estoques
 Funções do Controle de Estoques
– Compreendem as principais funções desempenhadas:
• Determinar o que permanece no estoque: Número
de itens
• Determinar quando se devem reabastecer os
estoques: periodicidade de reposição
• Determinar quanto de estoque será necessário para
um período determinado: quantidade adquirida
 Fundamentos de Estoques
 Funções do Controle de Estoques
– Compreendem as principais funções
desempenhadas:
• Efetuar solicitações de compras
• Receber, armazenar e guardar os materiais
estocados
• Controlar quantidade e valor do estoque,
emitindo relatórios sobre a posição atual
 Fundamentos de Estoques
 Funções do Controle de Estoques
– Compreendem as principais funções
desempenhadas:
• Manter inventários periódicos
• Identificar e retirar do estoque itens obsoletos
ou danificados
 Exercício
 Liste as principais funções desempenhadas na
gestão de estoques
 Exercício
 Em que consiste um “item de estoque obsoleto”?
 Fundamentos de Estoques
 Principais Tipos de Estoques (DIAS)
 Matérias Primas
 Produtos em Processo
 Produtos Acabados
 Materiais Auxiliares e de Manutenção
 Fundamentos de Estoques
 Tipos de Estoques - Matérias-primas
 Materiais básicos e necessários à produção
 Seu consumo é proporcional ao volume de produção
 Pode conter itens já processados adquiridos externamente
 O volume do estoque depende do tempo de reposição, da
frequência do uso, do investimento exigido e das
características físicas do material
 Fundamentos de Estoques
 Tipos de Estoques - Produtos em Processo
 Compreende os materiais que estão sendo utilizados no processo
produtivo
 Geralmente, apresenta produtos em estágio intermediário de
produção
 Quanto maior for a duração do ciclo de produção, maior o nível
esperado do estoque de produtos em processo
 Estoques maiores acarretam custos pela imobilização do
capital
 Fundamentos de Estoques
 Tipos de Estoques - Produtos Acabados
 Consiste em itens já produzidos, mas que ainda não foram
vendidos
 Nas empresas que trabalham por encomenda, este estoque tende
a ser baixo
 Para as que produzem para estoque, ocorre exatamente o
contrário: produtos são fabricados antes da venda
 Quanto mais liquidez tiver um produto, maior será o nível de
estoque que se pode suportar
 Fundamentos de Estoques
 Tipos de Estoques - Materiais Auxiliares e de
Manutenção
 Compreende peças, materiais auxiliares e de apoio
 Deve ser mantido da mesma forma que os demais
estoques, evitando-se a interrupção da produção
 Fundamentos de Estoques
 Tipos de Estoques
 Exercício
 Enumere e discorra sobre as características
dos quatro principais tipos de estoque.
 Exercício
 Que tipos de estoque são mais importantes em
organizações de serviço em relação às
organizações fabris?
Questão de Concurso
Questão de Concurso
Questão de Concurso
 Notas Conclusivas
 Entender o funcionamento dos estoques é ter
ferramentas para poder gerenciá-los
 Os princípios, tipos e políticas de estoque são
conceitos a serem compreendidos e utilizados
durante toda a disciplina
 As funções de gestão de estoques estão
presentes na realidade de boa parte das
organizações
 Obrigado!

 claudio.leopoldino@ufc.br