Caso Alfa S.A.

Sistema de Adquisiciones
 REGLAS DEL NEGOCIO

-Las compras se efectúan una vez al mes.

-La empresa está organizada en secciones, cada una de las

cuales corresponde a una cuenta que va acumulando los
gastos hasta cierto tope que no pueden rebasar.

-Los pedidos de cada sección, una vez aprobados, se

consolidan por artículo, se cotizan con proveedores
previamente inscritos y se adjudican aplicando un criterio de
optimización de Precio, Calidad y Confiabilidad.

- Los usuarios finales se responsabilizan de cada producto

firmando un Comprobante de Recepción.

- En cada proceso, un mismo artículo se compra a un solo

proveedor.
(Continuación)

- No se aceptan despachos parciales.

- Al recibir la mercadería, se debe verificar:

1. Que lo que especifica la Guía de Despacho coincida con la Orden

de Compra
2. Que ambas coincidan con los productos recibidos y
3. Que estén en buen estado.

- Si todo está conforme, se da curso al pago de la factura.

 Candidatas
Entidades
a entidades
de Datos
de Datos

CENTRO COSTOCENTRO COSTO

PROVEEDOR
PROVEEDOR
EVALUACIÓN
COTIZACIÓN PEDIDO
PEDIDO ARTÍCULO
GUIA DE DESPACHO
COTIZACIÓN
ARTÍCULO
EMPRESA ORDEN DE COMPRA
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
ORDEN DE COMPRA
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN
FECHA
COMPROBANTE DE RECEPCIÓN
GERENTE DE FINANZAS
CENTRO COSTO PEDIDO

PED/ART

COTIZACION COT/ART ARTICULO

OC/ART

0 ORDEN DE COMPRA
PROVEEDOR
 Modelo de Datos

C, COSTO PEDIDO PED/ART ARTICULO

[CODCEN] [CODPED]
NOM_CEN (CODPED) [CODART]
FECHA CANTIDAD DESCRIPCION
PRESUP (CODCEN)
ACUM (CODART) PUC
[CLAVE_CC] (NUM_OC) CANT_COT

o
ORD. COMPRA OC/ART COT/ART
[NUM_OC] [(NUM_OC)
FECHA (CODART)]
(RUTPROVE) PRECIO
(CODCOT)
FECHENT
NUM_GUIA COTIZACION
FECHA_GUIA O
(CODCOT)
[CODCOT]
(CODART)
FECHA
PROVEEDOR PRECIO
PLAZO
(CODPROVE)
[RUTPROVE]
NOMPROVE
DIRECCION
TELEFONO
FAX
E_MAIL
CLAVE_AC