Turismo de crucero

Crucero:
Excursión turística realizada entre diversos destinos marítimos de una
región turística determinada como el caribe, el mediterráneo.
Son denominados hoteles flotantes que ofrecen todas las facilidades
que tiene un hotel en tierra, como, alojamiento, comida, bebidas,
servicio médico, y diversos entretenimiento: bares, piscina, teatro,
gimnasio, actividad deportiva, show nocturno, etc.
Viaje y paseo por el mar, con determinado destino y deteniéndose o
haciendo escala en los muelles turísticos de sus acordados destinos
 Turismo de Crucero:
Es la actividad que se realiza a bordo de un barco o buque, el cual
brinda a sus pasajeros todos los servicios y facilidades similares a
los de un gran hotel o resort del mundo.
Este tipo de Turismo esta asociado a las ganas de conocer países
distintos, ligado a la naturaleza, al descanso y disfrute del paisaje
que ofrece un crucero, en algunos casos muy reducido en tiempo
por el clima
Muelle Turístico:
Estructura a o largo de un río o de un puerto, para proporcionar
servicios a barcos y cruceros que atraguien en él
Los Itinerarios
Los itinerarios que recorren estos buques son generalmente
circulares haciendo escala en puerto diferente de diferentes
países para observar, conocer y comprar. A su vez estos puertos
son puntos de partidas para excursiones o estancia terrestre
dentro de los países visitados
Diferentes Itinerarios
Crucero por el mediterráneo:
Este tipo de crucero tiene distintos itinerarios entre los que destacamos los siguientes:
Itinerario por el Mar Egeo (España - Atenas - Pireo) con distintas escalas en distintos
puertos.
Itinerario por el Mar Negro (Atenas-Pireo-Heraklion-Rodas-Kusadasi-Estambul-
Patmos-Mykonos-Pireo-Atenas).
Itinerario por las Islas Griega s(Atenas-Pireo-Nauplion-Canal de Corintio- Itea- Ithaca-
Parga-Zante-Rethymnon-Santorini-Mykonos-Pireo-Atenas)
Itinerario por las Tierras de Historia (Atenas-Pireo-Santorini-Port Said-Ashdod-
Patmos-Kudasai-Pireo-Atenas).
Duración
La duración de los cruceros varia dependiendo de la ruta a
realizar y cantidad de destino a visitar. Entre ella cabe mencionar:
Ruta al Caribe; Bahamas y México, 3,4 y 7 días
Ruta a Panamá y Europa 14 y 21 días
Cruceros alrededor del mundo o Trasatlántico hasta 180 días
Precio
Dentro de los precios están incluido todos los servicios de primera
necesidad, prácticamente lo que se llama todo incluido, es decir,
traslado del aeropuerto al puerto, cabina, alimentos, bebidas y
excursión realizada en los puertos. Los gastos adicionales pueden
ser Spa, clínica de belleza, compras en tienda del barco, entre otros.
El precio variara dependiendo de la categoría, cabina destino y tipo
de crucero.
.
.
  Cómo elegir la sede y fecha de tu evento
A la hora de organizar un evento, uno de los aspectos
importantes es seleccionar la fecha de la actividad y el lugar del
evento dentro de la etapa pre-producción. Marcados los objetivos
debes trabajar en la propuesta de producción. Es importante
escoger una fecha que sea favorable, normalmente los mejores
días son miércoles o jueves de la semana y que no te coincida con
ningún día especial (festivos, partidos de fútbol, etc.)
Elaboración del presupuesto, necesidades y patrocinadores
Se debe detectar las posibles necesidades y carencias para tu
evento. Por ejemplo, los micrófonos, los equipos de audio-vídeo,
mesas, asientos, proyectores, etc. Tienes que encargarte de
contratar todo el equipo necesario (técnico, catering,
decoración…) y de dejar bien cerrado todo lo que te tenga que
ver con el material gráfico y las acreditaciones.
Estimación inicial del presupuesto: Debes cerrar los gastos
básicos: el espacio de celebración, el catering, el montaje y
desmontaje, los carteles, las acreditaciones, la comunicación, el
personal.
Búsqueda de patrocinadores: Es importante que busques
patrocinadores afines a tu sector y a tu público objetivo para que
también puedas sacarle provecho a sus servicios y que les dejes
muy claro toda la visibilidad y repercusión que van a lograr con tu
evento.
 4.- la
Para Seleccionar la Fecha
selección de la fecha del evento se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
Para la selección de la fecha del evento se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
   Para la selección de la fecha del evento se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
 

Producción del evento

Una vez definido y contratado el evento, el equipo de producción
analiza todas las necesidades que pueden ir surgiendo para que el
día del evento no nos falte de nada y define y ejecuta las acciones
precisas para irlas cubriendo de la manera más eficiente posible.
Es importante establecer desde un primer momento las
necesidades específicas y calcular y prever los costos que
supondrán.
Información principal:
Para estimar los presupuestos y poder comenzar a trabajar sobre la
producción, debemos tener presente cierta información como puede ser:
 - Artista o artistas que intervendrán
- Recinto donde se va a realizar (abierto o cerrado, público o privado…)
- Fecha
- Rider del artista, donde se establecen los requerimentos técnicos y de
hospitalidad.
Esta información debe estar siempre por escrito.
Necesidades de producción:
Las dividimos en dos partes principales:
1.- necesidades derivadas del contrato con el artista, como ya
comentamos anteriormente:
* rider técnico, donde se reflejan todas las necesidades tipo:
medidas de escenario, equipos de sonido, luz, backline, etc.
* y rider de hospitalidad, donde se reflejarán necesidades
referentes a camerinos, mantenimiento, alojamientos, seguridad,
etc.
2.- necesidades derivadas del promotor: con todo lo recogido en el punto anterior visto, damos un paseo por el
recinto donde vamos a realizar el evento para comprobar las condiciones del espacio y ver todo el trabajo que
hay que organizar y cómo organizarlo en cuanto a:
*  infraestructuras: escenario, camerinos, vallados, etc.
*  carga y descarga: cuánto personal vamos a necesitar, qué medios de transporte, cuáles y cómo son los
accesos al recinto?
*  acometidas eléctricas: necesitamos grupos electrógenos? Dónde podremos ubicarlos?
*  contratación de seguros: puede ser necesaria una póliza para garantizar que estamos cubiertos ante
cualquier accidente que podamos sufrir en el proceso de la producción
*  material: todos los materiales empleados deben estar homologados
* seguridad: desde la contratación de personal hasta las necesidades de seguridad de planes de evacuación,
prevención de riesgos, etc.
El resultado de todo este análisis será el presupuesto preciso para llevar a cabo a producción del evento.
Producción
En este proceso ejecutaremos todo lo visto en el apartado anterior.
La producción del evento consiste en coordinar el equipo técnico y
humano para que se desarrolle la actividad en el recinto y tiempo
preciso. Debemos tener en cuenta que el proceso de producción
no lo terminamos con el evento en sí, sino que, en cuanto se
realiza un montaje, tenemos que coordinar el desmontaje
posterior al evento!
para poder hacer la producción el día del evento, necesitamos tener toda la pre-producción
perfecta:
-          permisos en orden
-          planes de seguridad elaborados
-          necesidades del artista
-          horarios de pruebas y concierto
-          datos del promotor, artista, equipo técnico…
-          necesidades de personal cubiertas: dirección de producción, personal de trabajo en
altura (climbers, riggers, etc.), personal de carga y descarga, backliners, stage manager,
personal de montaje y desmontaje, runners… Y no podemos olvidar nunca la hospitalidad para
el equipo.
Todo esto deberemos haberlo elaborado en un calendario, planificado y confirmado con cada
persona implicada.
 RECURSOS HUMANOS EN EVENTOS
Un organizador de eventos tiene como objetivo
crear un momento único para sus clientes para ello
debe recurrir a un buen equipo de trabajo al cual
debe saber dividir según sus habilidades y
conocimientos logrando que este equipo trabaje
con dinamismo y cordialidad.
Al momento de comenzar la etapa de planificación vamos a
necesitar un coordinador o líder que se ponga al frente de:
La planificación general y listado de tareas a realizar
. Armado del programa
. Armado de un primer presupuesto estimativo
. Relevamiento y selección de posibles sedes
. La promoción y difusión
. Las inscripciones
Responsable de conseguir posibles sponsors del evento (análisis de
potenciales patrocinadores, envío de material y seguimiento)
Responsable de las inscripciones (selección de fechas de pre-inscripción,
métodos de pago y seguimiento)
Responsable del armado del programa (distribución de los temas, salones,
armado del cronograma del evento, envío de invitaciones, seguimiento)
Responsable de tesorería (manejo del presupuesto: ingresos y egresos)
Responsable de proveedores (selección y contratación)
Responsable de prensa, promoción y difusión
Personal para el armado del predio en donde se realizará el
evento
Personal para la acreditación de los asistentes
Orientadores
Asistentes de sala en cada uno de los auditorios
Personal de seguridad
Personal de sonido e iluminación
Personal para el catering (coffee breaks, almuerzos, etc.)
Vertical descendente: Hay que tener en cuenta que en cualquier
evento hay muchos participantes y cada uno responde a un jefe;
es por eso que la primera comunicación – previa al montaje del
evento- se efectúa con los jefes para darles instrucciones precisas
sobre el servicio contratado, el modo de operar, horarios, etc.
Se nombre el organizador del evento.
vertical ascendente: El personal sólo se comunicará con sus jefes
directos. Cualquier orden, cambio, inconveniente que surja,
deberá ser siempre comunicado siguiendo estas líneas
ascendentes para evitar superposiciones, inmovilización por falta
de comprensión, o que cada uno opere siguiendo su propia
modalidad.
–Horizontal: Entre el personal de cada área se dividen las tareas
según las instrucciones del jefe.
- Estimar los recursos humanos materiales y técnicos
- Elaborar presupuesto
- Promocionar el evento (Redes sociales, correo electrónico,
boletín virtual)
- Diseño y elaboración de impresos
- Selección y capacitación del personal
- Adquisición o Contratación de materiales, equipos o servicios
- Proveedores cotización, evaluación y elección
 EL EVENTO
 - Es donde se va a ejecutar todas las actividades que se
planificaron durante el Pre- Evento.
-Va a consistir en la reunión de todas las personas involucradas
en el mismo,  en el  lugar y hora estimada guiadas por la
programación  que el comité organizador preparó como  evento.
No olvidar:
Registro de invitados
- Programación u orden del día
- Señalización del evento
-Montaje del salón (medios audiovisuales, decoración, equipos)
- Alimentación (Coffe break, cena, buffet)
- Agradecimientos y recordatorios (asistentes, colaboradores,
patrocinadores, speakers)
- Estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar
y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas
FASES DEL POST-EVENTO
1.- Recopilación y Archivo de la Información pertinente al Evento
Al culminar el evento las comisiones deberán entregar un informe de sus
actividades  las cuales integrarán la Memoria del Evento donde se detallarán
aspectos como: la historia, resumen, programa, ponencias y conclusiones,
en 
2.- Agradecimientos
Se deben enviar cartas o notas de agradecimiento a todas aquellas personas
que hicieron posible que el evento se desarrollara conforme a lo previsto
(auspiciantes, patrocinantes, ponentes, etc
3.-Evaluación
Consiste en medir si lo planificado se cumplió en el momento
oportuno o no se cumplió.
4- cumplimiento de los compromisos adquiridos
Es muy importante que el comité organizador cumpla con los
convenios y acuerdos que se realizaron a favor al éxito del
evento. Es así que se crea la credibilidad y responsabilidad del
grupo organizador
5.-Memoria y Cuentas
Es un documento que narra todas las actividades realizadas por
el comité Organizador. Es un Informe general del Evento.
se hará la recopilación de todas las acciones realizadas en el
evento. Seguimiento que ayudan a la evaluación del mismo. En
esta fase se incluirá la documentación gráfica del mismo;
Fotografías, montajes de videos, clipping de prensa,
seguimientos.
Checklist
Lista de acciones a seguir en la planificación de un evento
9 elementos que influyen en la organización de eventos y su relación
entre sí.
Segmento de clientes: el target o público al que pretendes dirigirte.
Propuesta de valor: que es exactamente lo que le vas a ofrecer al
público? Aquí deberías empezar a esbozar tu evento en términos de
qué, cómo, dónde y cuándo tendrá lugar.
Distribución: canales de venta de entradas para tu evento
Relación con los clientes (marketing). Tendrás que enumerar las actividades de marketing y comunicación
que mejor encajen para informar y persuadir a tu target.
Fuente de ingresos. Es importante diseñar una estrategia de precios así como identificar todas las fuentes
de ingresos.
Actividades clave. La organización de eventos es, en gran parte, el arte de saber coordinar muchas y
variadas actividades: booking de artistas o ponentes, producción técnica del evento. Es necesario que
identifiques cada una de ellas y, si tienes equipo, que designes personas responsables de cada tarea.
Recursos clave. Comenzar de cero un evento es muy complicado. En este apartado es recomendable que
enumeres todos los activos con los que cuentas antes de empezar: presupuesto inicial, si tienes base de
datos, la fortaleza de tu marca, tu equipo
Alianzas. Puede que cuentes con el apoyo de otras empresas o personas para la organización de eventos.
Enuméralos y tenlos bien presentes, porque nunca sabes cómo te pueden ayudar.
Estructura de costos. Tan importante es saber los ingresos que puedes generar, como los costes a los que
vas a tener que hacer frente: salarios, coste de producción, alquileres varios.
Organización de
eventos