PROCESO

ADMINISTRATIVO I
“ANÁLISIS FODA”
 El análisis FODA es
una herramientas que
ayuda al proceso de
planeación estratégica,
ya que proporciona
información para
establecer acciones y
medidas correctivas
para ser una mejor
organización
• Permite
visualizar la
situación de
una empresa
u
organización,
para obtener
un diagnóstico
preciso que
permita tomar
decisiones.
El análisis FODA tiene dos componentes:
Interno: se enfoca en la organización en si.
Lo que se busca es determinar factores sobre
los cuales se puede actuar directamente y
la organización tiene cierto control.
Externo: observa su entorno.
Lo que se busca es identificar factores que
afectan a la organización y de cierta manera
se tiene poco ó ningún control
 componente interno
Se refiere a aquellos aspectos propios
de la organización que se deben
maximizar (fortalezas) o minimizar
(debilidades) para hacer frente a los
retos del entorno.
Las fortalezas y debilidades tienen que
ver con todos los sistemas internos de
la organización, tales como productos,
recursos humanos, tecnología,
insumos, administración, etc.
Listado de posibles fortalezas
1. nivel y profesionalidad de su
equipo

2. reconocimiento de marca

3. activos diferentes a sus

competidores

4. cadena de distribución

5. puntos de venta exclusivos

6. cantidad de productos
nuevos / innovación en
servicios

7. precio comparativo

8. propuesta de valor
diferencial
9. localización geográfica

10. habilidades /
capacidades distintivas de
su organización / gente

11. calidad / nivel rechazos

12. certificaciones

13. representación de
empresas internacionales

14. ventajas de su sistema

de información

15. dimensión y modernidad

de sus activos informáticos

16. ventajas de sus sistemas

de comunicación
17. capacidades de financiamiento:
propia y de terceros

18. bases de datos

19. procesos productivos diferenciales

20. valor de su salario emocional

 1. Dispersión de atención
y/o intereses: en muchas
ocasiones me resulta
difícil concentrarme y me
despisto con cualquier
otra actividad, lo cual
creo que incide en mi
rendimiento.
2. Poca disciplina /
voluntad: necesito una
alta motivación para
hacer las cosas, si no,
siempre encuentro una
alternativa “perezosa” y
no puedo agarrarme a la
voluntad.
 COMPONENTE EXTERNO

El diagnóstico del componente externo

(entorno) tiene como objetivo
fundamental identificar y prever los
cambios que se producen en términos
de su realidad actual y comportamiento
futuro. Esos cambios deben ser
identificados en virtud de que ellos
pueden producir un impacto favorable
(oportunidad) o adverso (amenaza).
 En esta
imagen nos
ilustra los 3
tipos de
amenazas
como son:
• externas
• humanas
• internas
El análisis FODA tiene varias aplicaciones y
se puede usar en todos los niveles de la
organización Por ejemplo para analizar:
Servicios, Recursos, Procesos, Resultados,
Productos, Estructura, Organización,
Supervisión, Etc.
Los resultados del análisis FODA pueden
servir para analizar estrategias para ser
incorporadas en el plan estratégico de la
organización.
 La dimensión del tiempo y la Matriz
FODA.

Los factores que se incorporan en la Matriz

FODA corresponden a un punto particular
del tiempo.

Pero tanto el medio ambiente externo como

el interno, son dinámicos por lo que es
importante tomar en consideración los
análisis FODA del presente y pasado
El proceso se considera funcional cuando
se ven disminuidas las debilidades
y las fortalezas se incrementan

Para de esta forma disminuir el impacto de

las amenazas, y aprovechar las
oportunidades lo cual se refleja con el
alcance de los objetivos, la Misión y Visión
de la Institución.
 MATRIZ DAFO :
Se puede definir como el
enfrentamiento de factores
internos y externos, con el
propósito de generar
estrategias alternativas.

La matriz D.O.F.A. es una

importante herramienta de
formulación de estrategias
que conduce al desarrollo
de cuatro tipos de
estrategias: FO, DO, FA y
DA5.
Los pasos para construir
una matriz DOFA son los
siguientes:

1. Hacer una lista de las

fortalezas internas claves.

2. Hacer una lista de las

debilidades internas
decisivas.

3. Hacer una lista de las

oportunidades externas
importantes

4. Hacer una lista de las

amenazas externas claves.
5. Comparar las fortalezas
internas con las
oportunidades externas y
registrar las estrategias
FO resultantes en la
casilla apropiada.

6. Cortejar las debilidades

internas con las
oportunidades externas y
registrar las estrategias
DO resultantes.

7. Comparar las fortalezas

internas con las
amenazas externas y
registrar las estrategias
FA resultantes.
Es importante que en el análisis FODA se
tome en consideración cada elemento
con la finalidad de determinar cual es la
interrelación que existe entre cada uno de
ellos y en consecuencia hacer
precisamente acciones estratégicas que
permitan que con un movimiento se
corrijan dos o mas debilidades o se
amortigüen dos o mas amenazas
 La Matriz FODA nos indica
cuatro estrategias:

1.- La estrategia DA (Mini – Mini)

DA= Debilidades vs Amenazas.

2.- La estrategia DO (Mini – Maxi)

DO= Debilidades vs Oportunidades.

3.- La estrategia FA (Maxi – Mini)

FA= Fortalezas vs Amenazas.

4.- La estrategia FO (Maxi – Maxi)

FO= Fortalezas vs Oportunidades.
Estrategias y
Acciones DO: En
este grupo de
acciones se deben
reunir los planes
conducentes a
cada una de las
debilidades que se
consideraron como
oportunidades de
mejoramiento del
grupo de trabajo o
que representan
ajustes positivos
para el proyecto.
Estrategias y Acciones FO: En este grupo
de acciones se deben reunir los planes
conducentes a cada una de las fortalezas
internas o externas que fueron consideradas
como oportunidades que tienen el grupo de
trabajo para potencializar y asegurar el éxito
del proyecto. Es así, que se deben presentar
acciones que permitan aprovechar al máximo
estas fortalezas que están de nuestro lado en
la ejecución del proyecto.
Estrategias y Acciones FA: En este
grupo de acciones se deben reunir los
planes conducentes a cada una de las
fortalezas generalmente externas, que de
una u otra manera ponen en riesgo
permanente el éxito del proyecto durante
toda su implementación. Estas acciones
también son de prioridad muy alta, por lo
tanto deben existir planes detallados y
muy estudiados que contengan o
minimicen los efectos negativos que
amenazan al proyecto.
Estrategias y Acciones DA: En este grupo de
acciones se deben reunir los planes conducentes
a cada una de las debilidades que se
consideraron como amenazas para el proyecto.
Estas acciones deben ser muy precisas y lo
suficientemente analizadas, ya que representan
debilidades del grupo de trabajo que ponen en
riesgo directo el éxito del proyecto. El nivel de
prioridad de estas acciones se deben considerar
como muy alto.
 ACTIVIDAD
• Leer Y Comprender La Informacion Compartida,
Al Finalizar De Leer Y Comprender Los
Ejemplos, Realizar Una Matriz Foda Personal (De
Manera Individual)
• Y Por Equipos Realizar La Matriz Foda De Su
Proyecto De Negocio(la Creacion De Su
Empresa) Tomando En Cuenta Que Deben
Establecer Las Estrategias Que Menciona La
Informacion.
• Fecha De Entrega Y Hora 25/03/20 Mas Tardar
22 Hrs Se La Envian Al Jefe De Grupo Ella Las
Recopilara Y Me Las Enviara Por Correo.