MESSAGE

MESSAGE
ELECTRONIQUE
ELECTRONIQUE
 SOMMAIRE
SOMMAIRE

introduction

 La partie générale:
*définition:
*origine:
*schématisation:
 La partie logicielle:

*définition d’Outlook
*configurer Outlook
*enrichir son courrier
*les contacts
*le calendrier
*tenir le journal
*la note
*le dossier de
recherche

conclusion
 L'expression courrier électronique
désigne officiellement le service de transfert
de messages envoyés par un système de
messagerie électronique via un réseau
informatique (principalement l'Internet) dans
la boîte aux lettres électronique d’un
destinataire choisi par l’émetteur.
Et pour faciliter cette tache avec la
comparaison des autres,on utilisons
l’Outlook .
 Définition
La messagerie électronique ,est l'outil le plus
répandu dans la communication  des entreprises ou
des particuliers. C'est un service gratuit qui
constitue un moyen de communication  privilégié entre
des personnes distantes. Le principe est similaire à
celui du courrier postal : il suffit de disposer d'une
adresse électronique (ex
:chantit@hotmail.com), ainsi que d'un programme de
messagerie sur un ordinateur connecté à l'Internet,
pour pouvoir diffuser rapidement des messages.
Lorsque le courrier est arrivé à destination, le
correspondant peut le lire via son propre programme
de messagerie. Ainsi, il n'est pas nécessaire que
celui-ci soit disponible au moment de la
communication. Sauf cas exceptionnel, le message 
envoyé arrive à bon port. Toutefois, comme dans le
service postal usuel, celui-ci peut être intercepté
par une personne indiscrète.
 Origines
A la fin de 1971, Ray Tomlinson
a envoyé le premier message
électronique de l’histoire, depuis
son ordinateur à un autre, lui, aussi
connecté au réseau Arpanet,
précurseur d’Internet. Il a décidé
alors, d’utiliser le symbole @ pour
séparer le nom du destinataire de
celui qui identifie l’ordinateur où se
trouve la boîte de réception du
message: tomlinson@bbn-tenexa
 Le courrier électronique
existait avant Internet et fut
un outil précieux durant la
création de celui-ci. Il prit
forme en 1965 en tant que
moyen de communication entre
utilisateurs d’ordinateurs à
exploitation partagée.
La schématisation
Définition d’Outlook
Microsoft Office Outlook est un
gestionnaire d'informations
personnelles et un client de courrier
électronique propriétaire édité par
Microsoft. Il fait partie de la suite
bureautique Microsoft Office.
Bien qu'il soit principalement utilisé
en tant qu'application de courrier
électronique, il propose aussi un
calendrier et un gestionnaire de
tâche et de contact.
 Comment
démarrer l’Outlook
Si cela n’est pas encore fait,
lancez Outlook : Démarrer | Tous
les programmes | Microsoft Office
|Outlook (ou double-cliquez tout
simplement sur l’icône Outlook qui
se trouve sur votre bureau).
Le lancement de l’application vous
conduit à l’écran suivant :
 L’interface

Les Dossiers favoris

La barre des tâches

La zone de messages

Les dossiers courrier

Le volet de navigation
Configurer Outlook
Outlook propose de nombreux
paramètres optionnels pour
permettre personnalisation de son
utilisation. Pour accéder à
l’utilitaire de configuration, et
faire apparaître la boîte de
dialogue ci-dessous, sélectionnez
Outils | Options.
 Enrichir son
courrier
Plusieurs options sont à
votre disposition pour
enrichir automatiquement
l’envoi ou la réception des
messages:
 Options de la
messagerie
Cliquez sur le bouton nommé «
Options de la messagerie » Pour
afficher la boîte de dialogue qui
permettra de définir la manière
dont Outlook devra gérer les
messages électroniques:
 La création du
message
Pour créer un message, cliquez sur le
bouton « Courrier » qui se trouve dans
la barre « Outlook ». Puis cliquez sur le
bouton « Nouveau », « Message » dans
le menu déroulant. (Raccourci clavier :
Ctrl+N).
Vous pouvez également préféré la
solution suivante cliquez sur Fichier |
Nouveau |Message,:
Rida-07@hotmail.com
bahij@commerce.fr
rgubi@la9.og
Exposé outlook

Wach kadiro lat7anziz,

Waaaaaachbidi na3mal fbanadam kayatbadal
Wa mo7a wahyawa rass lo7a
 Recevoir les
messages
électroniques
Sélectionnez le bouton «Courrier»
dans la barre Outlook située à
gauche de l’écran.
Outlook affiche les en-têtes des
messages que vous recevez dans le
volet d’informations nommé « Boîte
de réception »:
 Le format des
messages

Sélectionnez Outils | Options |

Onglet « Format du courrier »
• HTML qui permet des mises en forme
comme le ferait un traitement de texte.

• Le Texte brut pour envoyer des

messages à des destinataires utilisant
une application de messagerie
électronique basée sur du texte.

• RTF qui est un peu le format Texte brut

mais enrichi.
 La Signature
Outlook permet d’ajouter
une signature
automatiquement à la fin
de vos courriers;
 Pour cela, sélectionnez
Outils | Options |
Onglet « Format du
courrier », Bouton
« Signatures »
Rida-07
LES CONTACTS
L’onglet « contacts »,
permet la gestion d’un
carnet d’adresses
pratique et très
complet.
Ajouter un contact
Cliquez sur l’onglet Contacts
de la barre Outlook, puis sur
l’onglet Nouveau de la barre
d’Outils, ou sélectionnez Fichiers|
Nouveau | Contact. (le raccourci
clavier étant Ctrl+Maj.+C).
 Le calendrier

Le calendrier d’Outlook vous

permet de gérer vos
différentes activités passées,
présentes ou à venir comme des
rendez-vous, des réunions ou
des événements.
 Paramétrage du
calendrier
Sélectionnez Outils | Options,
puis la section« Calendrier »:
 Création d’un
rendez-vous

Sélectionnez Fichier |
Nouveau | Rendez-vous ou
cliquez sur le bouton
Nouveau |Rendez-vous.
 Nous allons maintenant créer
notre premier rendez-vous :

1. Dans la zone « Objet » saisissez :

AVOCAT CV
2. Saisissez « l’Emplacement », c'est-à-
dire le lieu géographique du rendez-vous A
SON BUREAU
3. Vous définirez à l’aide de la liste
déroulante, la « catégorie du calendrier »,
comme IMPORTANTE
 Tenir le journal
Pour activer cette fonction, vous devez
sélectionnez le menu Outils | Options.

Dans la section « Contacts », cliquez sur

le bouton « Options du journal ».
 éléments du
journal
Pour visualiser le journal,
sélectionnez le menu Atteindre |
Journal
La barre Outlook, vous permet
de personnaliser l’affichage des
éléments journalisés. Dans la
section «Affichage en cours »,
cocher la case « Par Type »:
 Cliquez ensuite sur la barre d’outil
et sélectionnez le bouton «1 Jour »
pour n’afficher les activités que
sur un seul jour.
 Créer une note

Sélectionnez Fichier | Nouveau |

Notes
Un petit carré de couleur jaune
apparaît alors. Entrez le texte
suivant Acheter un rouleau de
papier pour le fax.
Visualiser les notes
créées
Pour visualiser toutes les
notes enregistrées par Outlook,
sélectionnez Atteindre | Notes:
 Créer un dossier de
recherche
Pour créer un dossier de recherche,
sélectionnez le menu Nouveau, puis Dossier
de recherche, et sélectionnez le mode de
regroupement ou le thème de recherche
désiré. Outlook propose une dizaine de
type de recherches par défaut. Nous vous
propose, pour cet exercice de créer un
dossier de recherche pour tous les mails
volumineux, c'est-à-dire dont la taille est
supérieure à 1 000 Ko (1 Mo).
Pour ce faire, dans la boîte de dialogue
qui s'affiche, sélectionnez la zone
Organisation du courrier/Courrier
volumineux.
 Les raccourcis
clavier

Les raccourcis clavier

ci-dessous s’appliquent
quelque soit l’endroit ou se
situe l’utilisateur:
• Ctrl+1 Permet d’atteindre le dossier «
Courrier »
• Ctrl+2 Permet de se positionner sur le
dossier « Calendrier »
• Ctrl+3 Permet d’atteindre le dossier «
Contacts »
• Ctrl+4 Permet d’atteindre le dossier «
Tâches »
• Ctrl+5 Permet de se positionner sur le
dossier « Notes »
• Ctrl+6 Permet d’afficher la liste des
dossiers et sous-dossiers
• Ctrl+8 Permet de se positionner sur le
Journal
• Ctrl+Y Permet d’atteindre un dossier ou un
sous-dossier en particulier.
• Ctrl+N Création d’un message
• Ctrl+Maj+E Création d’un répertoire
• Ctrl+Maj+A Création d’un rendez-vous
• Ctrl+Maj+C Création d’une fiche contact
• Ctrl+Maj+K Création d’une tâche
• Ctrl+Maj+U Création d’une demande de
tâche
• Ctrl+Maj+J Création d’une entrée dans le
journal
• Ctrl+Maj+W Création d’une note
(attention parfois cette touche ne
fonctionne pas toujours)
• Ctrl+P Impression