Вы находитесь на странице: 1из 25

ЭЛЕКТРОННЫЙ

ДОКУМЕНТООБОРОТ «ЭТЛАС»
Система "ЭТЛАС" - это система электронного документооборота и
управления бизнес-процессами, позволяющая не только
управлять документами предприятия на всех этапах их
жизненного цикла, но и решать задачи комплексной
автоматизации различных бизнес-процессов. Система содержит
весь необходимый инструментарий для успешной организации
электронного документооборота любой компании, независимо от
численности персонала и формы собственности. Система
рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например,
канцелярии или локальной организации в целом, так и в рамках
крупной территориально-распределенной организации.

С помощью системы пользователь может создавать новые


документы, добавлять уже существующие документы (файлы) в
систему, распределять документы по тематическим папкам,
осуществляться редактирование документов в системе, при этом
система сама отслеживает, какие документы уже находятся в
работе у других пользователей. Существует возможность
создавать и редактировать маршруты движения документов.
Одно из ключевых достоинств автоматизации бизнес
процессов организации с помощью системы ЭТЛАС
появление полного контроля над выполнением всех решаемых
в организации задач. Помимо сроков разработки и
согласования документов, руководство может контролировать
все аспекты работы своих подчиненных: время их работы в
системе, количество выполняемых заданий, время выполнения
заданий, количество просроченных заданий и время, на
которое они были просрочены. Уполномоченные сотрудники
получают своевременные уведомления о том, что задание
может быть не выполнено в срок, с тем, чтобы можно было
обратиться к задерживающему процесс сотруднику и
оперативно решить потенциальную проблему. Помимо этого, в
любой момент можно запросить подробные отчеты о ходе
выполнения текущих задач организации.

Контроль исполнения позволяет коренным образом изменить


работу организации, сделать сложные процессы простыми и
прозрачными, показать качество работы всех сотрудников и позволить
оперативно влиять на все процессы.
НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ:

• Автоматизация работы с документами;


• Автоматизация бизнес-процессов компании;
• Архив документов и бизнес-процессов компании;
• Контроль исполнения документов и распоряжений;
• Контроль над работой всех сотрудников;
• Сокращение сроков принятия управленческих решений;
• Повышение исполнительской дисциплины;
• Уменьшение рисков, связанных с несанкционированной
утечкой конфиденциальной информации;
• Взаимодействие со средствами сканирования
• Оптимизация расходов на персонал, за счет повышения
производительности труда;
• Сокращение расходов на бумагу, канцелярские товары и
другие операционные расходы
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ:

• Работа с входящими и исходящими


документами Регистрация, контроль и учет
входящей и исходящей корреспонденции.
Наложение резолюций, контроль исполнения,
написание и просмотр отчетов по резолюциям.
Пересылка документов для исполнения
внутри организации по заданным маршрутам.
Быстрый поиск по всем атрибутам документа.
• Работа с внутренними документами организации

Управление процессом создания документов. Возможность


использования средств сканирования. Реализация
совместной работы с документами. Распределение прав
доступа. Управление версиями документов. Формирование
поручений по документам. Передача завизированных
документов сотрудникам на ознакомление и исполнение.
Контроль прохождения и исполнения документов.
Управление доступом к документам. Создание и хранение
шаблонов документов. Рассылка документов,
регламентированное и динамическое определение
маршрутов прохождения документов. Утверждение
документов. Реализация многоуровневой процедуры
согласования. Архивное хранение документов. Ведение
статистики работы каждого пользователя системы.
• Работа с бизнес-процессами организации

Создание маршрута выполнения бизнес-


процесса Отслеживание состояния выполнения
бизнес-процесса в любой момент времени
Рассылка уведомлений по почте о приближении
срока выполнения здания
• Обеспечение информационной
безопасности 

Разграничение прав доступа пользователей к


документам, папкам и функциям системы.
Протоколирование действий пользователей.
Использование методов криптографической
защиты информации – электронная цифровая
подпись и шифрование
ПРЕИМУЩЕСТВА:

Система "ЭТЛАС" существенно отличается от большинства


присутствующих на рынке аналогичных продуктов по следующим
параметрам: Мультиплатформенность, то есть возможность
функционирования как в операционных системах семейства MS
Windows, так и в Unix-подобных операционных системах. Также
возможно использование смешанных решений под ОС Windows и ОС
Unix в рамках одной организации. Например: Unix-сервер + Windows-
клиенты + Unix-клиенты, или Windows-сервер + Windows-клиенты +
Unix-клиенты. Данное свойство системы позволяет предприятию
более гибко подходить к вопросу траты средств на программное и
техническое оснащение. Отсутствие необходимости в приобретении
дополнительного дорогостоящего программного обеспечения (СУБД,
серверная ОС) и серверного оборудования. Низкие требования к
производительности клиентских компьютеров Низкие требования к
производительности сервера Неограниченные возможности
расширения функциональности системы Простота использования
системы Гибкий подход к оплате системы и ее внедрения
ПЛАТФОРМА ЭТЛАС-SDK

Система электронного документооборота и управления


бизнес-процессами “Этлас” создана на платформе "ЭТЛАС-
SDK".

Платформа "ЭТЛАС-SDK" является основой большинства


наших разработок, и представляет собой мощный
современный инструмент для создания информационных
систем любого уровня сложности. Платформа включает в
себя стабильное и быстрое информационное ядро с
изменяемой структурой, большим набором расширений и
настраиваемой бизнес-логикой, а также универсальный
графический клиентский модуль. Решения, создаваемые на
платформе, отличаются высокой производительностью,
надежностью, масштабируемостью, и являются
кроссплатформенными.
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
ПЛАТФОРМЫ:
• Работа с базами данных;
• Организация взаимодействия по схеме клиент-
сервер;
• Работа с различными сетевыми протоколами,
включая RAW TCP, FTP и HTTP (HTTPS);
• Работа с протоколом приема/отправки SMS - SMPP;
• Работа с XML-языком;
• Встроенная интерпретация скриптов на языке
Lua;
• Защита данных современными методами
шифрования;
• Создание современных графических приложений
с динамическим интерфейсом.
СКРИНШОТЫ СЭД ЭТЛАС:
ОСНОВНОЕ ОКНО. КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ
УПРАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ СД
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ
ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАНИЙ
ОБЩАЯ СХЕМА РАБОТЫ ЭДО ЭТЛАС
ОБЗОРЫ И НОВОСТИ О ЭТЛАС:

2017. СЭД Этлас 6.0 добавила поддержку


СУБД PostgreSQL и Oracle
Компания Этлас-Софт выпустила новую версию
системы электронного документооборота Этлас
6.0. Новая версия систем содержит множество
нововведений и улучшений, наиболее
заметными из них являются: поддержка СУБД
PostgreSQL и Oracle, создание отчетов с
помощью генератора отчетов Stimulsoft, новые
типы полей карточки документа - таблицы и
вычисляемые поля, операторы в поиске
документов, механизм управления
конфигурациями карточки документа,
упрощенная отправка документов с ЭЦП и
проверка входящих ЭЦП, новая версия модуля
распознавания, обновление пользовательского
интерфейса.
2016. В ЭТЛАС появилась интеграция с
системой межведомственного
электронного взаимодействия
В связи с постоянно растущей необходимостью
федеральных, региональных и местных органов власти в
электронном обмене данными через систему
межведомственного электронного взаимодействия
(СМЭВ), компания Этлас-Софт решила создать
универсальный модуль интеграции платформы Этлас со
СМЭВ. Данный модуль позволит всем органам власти,
которые используют системы электронного
документооборота или электронного архива Этлас,
обмениваться данными, а другим пользователям получать
данные от различных государственных информационных
систем. После реализации модуля взаимодействия со
СМЭВ были реализованы подсистемы по взаимодействию с
государственными информационными системами ЕСИА,
ГИС ГМП, ИАС МКГУ.
ВНЕДРЕНИЯ ПРОДУКТА:
• СЭД «Этлас» внедрена в Санкт-Петербургском медико-социальном институте
«Этлас-Софт» объявила о внедрении системы документооборота «Этлас» в
Санкт-Петербургском медико-социальном институте (ЧОУВО «СПбМСИ»).
• Ресторан «Мюнхгаузен» организовал электронный архив на платформе «Этлас».
Специалисты нефтеюганского ресторана «Мюнхгаузен» самостоятельно
внедрили электронный архив документов на базе продукта «Этлас». Об этом 11
сентября 2017 года сообщила компания «Этлас-Софт».
• ООО «Племенная птицефабрика Лебяжье» организовала хранение документов в
Архиве «Этлас» В конце 2017 года компанией ООО «Племенная птицефабрика
Лебяжье» было принято решение о внедрении в центральном офисе системы
электронного архива, с целью организации надежного хранения и быстрого
поиска документов фабрики.
• Российский научно-исследовательский институт экономики внедрил СЭД Этлас
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российский научно-
исследовательский институт экономики, политики и права в научно-
технической сфере" (РИЭПП) начал работу в системе электронного
документооборота Этлас.
• Компания «Кодеример» использует электронный архив Этлас Московская
компания «Кодеример», работающая в сфере информационных технологий,
организовала у себя электронный архив документов на базе платформы ЭТЛАС.
СТОИМОСТЬ ЭТЛАС:

Электронный документооборот ЭТЛАС. Пользовательская лицензия


1. Стандартная версия (Субд Firebird) на 5 - 10 пользователей
Лицензия - 6 000 руб.

2. Стандартная версия (Субд Firebird) на 11-50 пользователей


Лицензия - 5 800 руб.

3. Версия Про (Субд Firebird) на 11-50 пользователей


Лицензия - 8 450 руб.

4. Версия Про (Субд Postgree) на 51-100 пользователей


Лицензия - 49 500 руб.
В корзину
5. Версия Про (Субд Oracle) на 51-100 пользователей
Лицензия - 85 000 руб.
Электронный документооборот ЭТЛАС. Дополнительные
Модули. Клиентская лицензия
1. Автораспознавание атрибутов документов
Лицензия - 5 850 руб.

2. Поддержка юридически значимой ЭЦП


лицензия - 3 250 руб.
Электронный документооборот ЭТЛАС. Дополнительные
Модули. Серверная лицензия
1. Редактор маршрутов движения документов
Лицензия - 36 000 руб.

2. Сервер Смс-оповещений
Лицензия - 51 350 руб.

3. Локальный кэширующий сервер


Лицензия - 25 000 руб.

4. Сервер контроля над функционированием системы


Лицензия - 39 000 руб.

5. Поддержка юридически значимой ЭЦП


Лицензия - 25 500 руб.

6. Интеграция со сторонними приложениями


Лицензия - 31 700 руб.

7. Обращения граждан
Лицензия - 38 000 руб.

8. Планирование
Лицензия -15 600 руб.

9. Контрагенты
Лицензия - 30 000 руб.
10. Безопасность
Лицензия - 32 000 руб.

11. Безопасность Плюс


Лицензия - 40 000 руб.

12. Подсистема работы с почтой


Лицензия - 25 000 руб.

13. Автораспознавание атрибутов документов


Лицензия - 78 000 руб.

14. Работа с договорами


Лицензия - 30 000 руб.

15. Редактор отчетов


Лицензия - 30 000 руб.

16. Работа со штрихкодами


Лицензия - 23 800 руб.

17. Работа с оригиналами документов


Лицензия - 27 300 руб.

18. Веб-доступ
Лицензия -15 600 руб.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!