Costos y presupuestos

Unidad 1: Paso 2 - Analizar de la administración de costos

presentado por:

Juliana Zapata Villegas- Código 1.088.307.824

Grupo: 102015_242

Presentado a:

Pablo Andrés Mendoza

Universidad nacional abierta y a distancia

escuela de ciencias administrativas, contables, económicas y de negocios
Marzo 2020
 Introducción

Luego de realizar las lecturas de la unidad uno correspondientes a la contabilidad de

costos. en las siguientes graficas se representa y se indica que el sistema de costos son
un conjunto de métodos y procedimientos que rigen la planificación, determinación y
análisis de costos, así como el proceso de registro de una o varias actividades
productivas en una empresa. Dichas graficas están definen: contabilidad de costos,
clasificación de los costos, elementos de los costos de producción, inventarios:
sistemas y métodos de costeo, nomina del área de producción, estado de costos de
producción y ventas, costos por ordenes de trabajo y los costos por procesos.
 
CONTABILIDAD DE COSTOS DEFINICIÓN La contabilidad de
costos genera información para uso interno y externo, y tiene que ver con la determinación del costo
de un producto específico o actividad. Es decir: es la rama de la contabilidad general que analiza,
registra y estudia los costos en que ha incurrido la empresa con el fin de medir, controlar e interpretar
sus resultados dentro de un periodo productivo

CARACTERISTICAS
- La contabilidad de costos emplea documentos especiales para recoger la información. Órdenes de
compra, solicitudes de compra, requisiciones, informes de consumo de materias primas, tarjetas de
tiempo, planillas de pago, hojas de costos, son algunos ejemplos de documentos que únicamente
emplea la contabilidad de costos y el sistema de acumulación de los datos de costos
- La contabilidad de costos utiliza cuentas y procedimientos de registro muy propios. Cuentas como
materias primas, productos en proceso, productos terminados, costo de ventas, costos indirectos y
nómina de fábrica representan algunos ejemplos de cuentas que solamente se utilizan en la
contabilidad de costos.

OBJETIVOS
Contribuir con el control de las operaciones de manufactura.
• Proporcionar a la administración la información de costos necesaria para la presupuestación, los
estudios económicos y otras decisiones especiales, relacionadas con inversiones a largo y mediano
plazo.
• Brindar racionalidad en la toma de decisiones
• Acumular los datos de costos para determinar el costo unitario del producto fabricado; cifra clave para
fijar el precio de venta y conocer los márgenes de utilidad
 Clasificación de costos

Los costos se clasifican según: costos de producción, costos de distribución, costos

de administración y costos de financiamiento

Costos del Costos variables,

Costos directos y Costo de producción y
producto y costos costos fijos y costos
costos indirectos costos de operación
del periodo mixtos

Costos del producto Costos Variables

Costos directos Costo de
producción
Costo de materia prima, Los costos variables son
Costo de materiales
costo de mano de obra y aquellos costos que varían
directo Costo de materia
costos indirectos en forma directa y
Costo de mano de obra prima, costo de
proporcional ante cambios
directa mano de obra y
Costos del periodo en el volumen de
costos indirectos
producción
Costos indirectos
Gastos operacionales de Costo de materiales Costos de operación
administración, gastos Costos fijos
indirectos
operacionales de ventas y Aquellos que permanecen
Costo de mano de obra Gastos operacionales
gastos no operacionales constantes en un periodo
indirecta de administración
financieros Costos generales de Gastos de ventas
Costos mixtos
fabricación: servicios
son aquellos que tienen a
público s, amortización
la vez comportamiento de
de seguro s,
costos variables y costos
depreciaciones ,
fijos, y que por lo tanto no
impuesto predial,
se pueden definir ni como
mantenimiento,
fijos ni como variables
vigilancia, etc.
 representan los
Elementos del costo de producción
materiales que,

Materia una vez sometidos

a un proceso de
transformación,
Costo
prima se convierten en
productos Directo
terminados

representa el
esfuerzo del
Estos son los elementos básicos trabajo humano
que se tienen en cuenta para Mano de que se aplica en
la elaboración
determinar el costo total del obra del producto.
producto manufacturado.

comprenden
todos los costos
asociados con la
fabricación de los
Costos productos, con la
excepción de la Costo
indirectos materia prima
directa y la mano
de obra directa directo
 INVENTARIOS: SISTEMAS Y MÉTODOS DE COSTEO.
• bajo este sistema de inventario, los registros contables observan las reglas utilizadas para contabilizar las entradas y salidas
de activos, lo cual permite conocer permanentemente la cantidad de unidades en existencia y su valor a través de la cuenta
Materias primas .
• La empresa no necesita esperar la terminación del período para conocer su saldo, pues esta cuenta se debita por las compras
Sistema
y se acredita por el consumo, permitiendo así conocer el costo de cada unidad en existencia y el costo de cada unidad usada.
Permanente Es decir, el sistema perpetuo permite mantener actualizado el saldo y constituye un mecanismo eficiente de control sobre las
existencias reales, lo cual facilita la preparación de los estados financieros básicos, balance general y estado de resultados ..

• En este sistema no se observan las reglas que se utilizan para contabilizar las entradas de activos. Durante el período contable
la cuenta Materias primas no se debita al comprar ni se acredita al usar materias primas; es decir, la cuenta permanece
desactualizada durante el período y es necesario esperar la terminación del mismo para corregir su saldo.
Sistema • la compra de materias primas en este sistema se registra debitando la cuenta Compras de materias primas, la cual comprende
periódico el valor pagado y/o causado por el ente económico en la adquisición de materias primas que se van a utilizar en la producción
durante un período determinado.

• PEPS- Primeros en entrar, primeros en salir

• El método PEPS supone que las materias primas se utilizan en el orden en que se compran. Por consiguiente, las unidades en existencia al
final del período se van a valorar con los últimos precios de adquisición, y como se supone tendencia al alza en los precios, su valor será el
mayor.
• UEPS - Últimos en entrar, primeros en salir
Métodos • Bajo este método se supone que las materias primas se usan en orden contrario al que se compran, es decir, los últimos materiales en
entrar al Almacén son los primeros en pasar a producción.
• Promedio ponderado
• El valor de las materias primas en existencia se calcula dividiendo el costo total de los materiales disponibles para usar entre el número de
unidades disponibles.

• El valor del inventario final más alto lo presenta el método PEPS; el valor más bajo, UEPS; y el método promedio ponderado arroja un valor
intermedio.
 Nómina del área de producción

El salario representa la remuneración económica que recibe el

trabajador por los servicios prestados. Constituye salario la
Salarios remuneración ordinaria, así como todo lo que recibe en dinero o en
especie como contraprestación directa por el servicio prestado:

sueldos sobresueldos, bonificaciones habituales, primas, valor de las horas

extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio, comisiones.
El salario puede ser fijo o variable.

• El trabajo suplementario u hora extra es aquel que excede la

jornada laboral ordinaria del trabajador. Es decir, son las
horas que el trabajador debe laborar una vez terminada su
Horas jornada laboral la cual se remunera con un recargo que
depende del tipo de hora extra. Las cuales se clasifican en:

extras
• Hora extra diurna
• Hora extra nocturna
• Hora extra dominical o festiva diurna
• Hora extra dominical y festiva nocturna
 Nómina del área de producción
• Las prestaciones sociales constituyen pagos que el patrono hace al
trabajador en dinero o en especie, no como una retribución a la
actividad desarrollada sino para satisfacer necesidades o riesgos
propios de la relación laboral, como el desempleo, disminución o
Prestacion pérdida de la capacidad laboral originada en enfermedad, vejez o
muerte.
es sociales • Las prestaciones sociales se clasifican en comunes y especiales.
• Existen prestaciones a cargo del empleador: cesantía, intereses sobre
cesantía, prima de servicios, vacaciones , auxilio de transporte,
dotación de calzado y vestido de labor, licencia remunerada en
época de parto y seguro de vida colectivo obligatorio

• Los aportes parafiscales son una contribución obligatoria

que algunas empresas y empleador deben realizar. En
Aportes Colombia hay 3 pagos o aportes parafiscales que los
empleadores deben realizar por sus trabajadores
parafiscales • Aportes a la caja de compensación y subsidio familiar
• Aportes al instituto colombiano de bienestar familiar ICBF
• Aportes al servicio nacional de aprendizaje SENA
 Estado de costos de producción y ventas

Costo de producción
• El sistema de costos de producción es un sistema muy utilizado en empresas productivas, cuando
los productos producidos son independientes de los demás, pero usan los mismos recursos
técnicos y humanos para su respectiva producción.
• En un sistema de costos de producción intervienen principalmente los materiales y la mano de
obra.
• Finalmente, dentro de los elementos que intervienen en un sistema de costos de producción, nos
referimos a los costos indirectos cuando hablamos de costos como: servicios públicos,
arrendamientos, seguros, depreciaciones, entre otros.

Costo de ventas
• El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un
servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.
• El cálculo del costo de ventas proporciona una visión global y necesaria para fijar que el precio
de venta sea acorde al gasto incurrido.
 Costo por ordenes de trabajo
• Sistema que se utiliza para recolectar los costos por cada orden o lote, Que son claramente identificables
mediante los centros productivos de una empresa. En el sistema de costo por ordenes, los costos que
intervienen son: equipo, reparaciones, materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los
cuales se acumulan en una orden de trabajo

Características
• Reúne por separado cada uno de los costos que intervienen en el proceso de producción, de acuerdo a los
requerimientos de la empresa.
• Se planifica con anticipación antes de iniciar el proceso de producción, el número de productos que se
trabajarán y se prepara un documento contable distinto para cada tarea.
• La producción generalmente se realiza en función de las solicitudes de los clientes.
• El control de los costos en este sistema es más analítico.
• cada orden dispone de un tiem­po determinado de iniciación y terminación.
Costo por procesos
• Se caracteriza por la producción continua y en masa de unidades más o menos
estandarizadas.
• El sistema de costos por procesos es comúnmente utilizado por empresas auto­motrices, de
cemento, vidrio, petróleo, alimentos, hierros y acero, papel, de quími­cos y farmacéuticos.
En cada una de estas industrias se fabrican productos estandarizados sobre una base
continua que se almacenan y luego se despachan a los clientes en las cantidades por ellos
solicitadas.
Características
• Es aplicable a empresas cuya producción sea continua y a gran escala de unidades.
• La producción debe ser más o menos estandarizada o uniforme.
• Las unidades producidas son esencialmente iguales o similares.
• Cada unidad de producto demanda la misma cantidad de materias primas, mano de obra y
costos indirectos.
• Como el flujo de producción es continuo, la acumulación de los costos puede durar todo el
tiempo que se quiera. Ante esto se hace necesario definir un período: diario, semanal,
mensual o el que se desee.
• Los elementos del costo de producción se identifican con un proceso o depar­tamento, pues
la unidad de costeo es el proceso.
• Utiliza el informe del costo de producción para determinar el costo de los pro­ductos
terminados y del inventario final de productos en proceso. La hoja de costos pasa a un
segundo plano con relación al sistema de costos por órdenes de trabajo.
 Conclusiones

• luego de revisar la función y propósito de la contabilidad de costos podemos

concluir que; la contabilidad de costos puede ser de gran ayuda en el proceso
de toma de decisiones estratégicas de una compañía al proporcionarle la
información necesaria.
• Nos permite diseñar propuestas a la gerencia de una empresa, para que
incremente constante y periódicamente sus utilidades.
 Bibliografía

Sinisterra, G. (2006). Contabilidad de costos. Bogotá́ : Ecoe ediciones. Páginas  3-

11. Recuperado de 
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=https://bibliotecavirtual.unad.edu.c
o:2969/login.aspx?direct=true&db=nlebk&AN=478460&lang=es&site=ehost-liv
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