FORMALIZACIÓN

Proceso para la creación de una empresa en Colombia

 Proceso típico de formalización
1. Diseñar el modelo de negocio
2. “Prototipar” la operación del
negocio
3. Redacción del plan de negocio
4. Definir la forma jurídica
5. Definir y suscribir los estatutos
6. Trámites de formalización
Proceso de formalización
1. Diseñar el modelo de negocio 1. Empresa Unipersonal (E.U.)
2. Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S.)
2. “Prototipar” la operación del
3. Sociedad Limitada (Ltda.)
negocio
4. Sociedad Anónima (S.A.)
3. Redacción del plan de negocio 5. Sociedad Colectiva (“y Compañía”, “y hermanos”,
“e hijos”)
4. Definir la forma jurídica
6. Sociedad Comandita Simple (“& Cia” y seguido
5. Definir y suscribir los estatutos de “S. en C”.)
7. Sociedad Comandita por Acciones (& Cia”
6. Trámites de formalización seguido por “SCA”)
8. Empresa Asociativa de Trabajo
9. Cooperativas de Trabajo Asociado
 Socios
Sociedad por Acciones
Simplificadas (S.A.S.)
Sociedad Limitada
2-25
(Ltda.)
Sociedad Anónima (S.A.)
Constitución Responsabilidad
Hasta por el monto del
capital que han
1- Documento privado
suministrado a la
sociedad
Responden con sus
respectivos aportes, y en
algunos casos, se puede
Escritura pública autorizar la
responsabilidad
ilimitada y solidaria, para
alguno de los socios
Hasta por el monto o
aporte de capital
5- Escritura pública respectivo que han
suministrado para la
sociedad
Proceso de formalización
1. Diseñar el modelo de negocio
2. “Prototipar” la operación del
negocio
3. Redacción del plan de negocio
4. Definir la forma jurídica
5. Definir y suscribir los estatutos
6. Trámites de formalización
Contrato que regula la relación entre
• los socios;
• Los socios y la empresa
• Especifica responsabilidades
Sirven como
• Marco legal
• Instrumento de resolución de disputas
Proceso de formalización
1. Diseñar el modelo de negocio
2. “Prototipar” la operación del
negocio
3. Redacción del plan de negocio
4. Definir la forma jurídica
5. Definir y suscribir los estatutos
6. Trámites de formalización
Recomendaciones
1. Revisar el monto del capital social.
2. Pactar por anticipado la distribución de las
utilidades.
3. Reglas de endeudamiento
4. Elegir tipo de acciones (si aplica)
5. Evaluar la creación de una Junta Directiva
6. Definir la importancia de la Asamblea de
Accionistas y el Consejo de Socios.
7. Incorporación del Revisor Fiscal.
8. Entrada y salida de socios
9. Protección a accionistas (minoritarios)
10. Resolución de conflictos
Proceso de formalización
1. Acciones nominales tradicionales:
una acción = a un voto
2. Acciones con doble voto,
3. Acciones preferentes: con derecho
a , dividendos independientes de
los resultados de la empresa
4. Acciones de industria: para
compartir con los empleados.
Recomendaciones
1. Revisar el monto del capital social.
2. Pactar por anticipado la distribución de las
utilidades.
3. Reglas de endeudamiento
4. Elegir tipo de acciones (si aplica)
5. Evaluar la creación de una Junta Directiva
6. Definir la importancia de la Asamblea de
Accionistas y el Consejo de Socios.
7. Incorporación del Revisor Fiscal.
8. Entrada y salida de socios
9. Protección a accionistas (minoritarios)
10. Resolución de conflictos
Proceso de formalización
1. Diseñar el modelo de negocio
2. “Prototipar” la operación del
negocio
3. Definir la forma jurídica
4. Definir y suscribir los estatutos
5. Trámites
Recomendaciones
1. Revisar el monto del capital social.
2. Pactar por anticipado la distribución de las
utilidades.
3. Reglas de endeudamiento
4. Elegir tipo de acciones (si aplica)
5. Evaluar la creación de una Junta Directiva
6. Definir la importancia de la Asamblea de
Accionistas y el Consejo de Socios.
7. Incorporación del Revisor Fiscal.
8. Entrada y salida de socios
9. Protección a accionistas (minoritarios)
10. Resolución de conflictos
Proceso de formalización
1. Diseñar el modelo de negocio 1. Consulta de nombre
2. Consultar la actividad económica
2. “Prototipar” la operación del
3. Diligenciar Pre-RUT
negocio
4. Presentar la constitución
3. Definir la forma jurídica 5. Liquidar el impuesto de registro
4. Definir y suscribir los estatutos 6. Diligenciar el Formulario único Empresarial
5. Trámites 7. Cancelar los derechos de inscripción
8. Abrir la cuenta bancaria
9. Obtener el RUT
10. Habilitar la facturación y firma virtual
11. Formalización de empleos
Proceso de formalización
En la cámara de comercio 1. Consulta de nombre
2. Consultar la actividad económica
3. Diligenciar Pre-RUT
4. Presentar la constitución
5. Liquidar el impuesto de registro
6. Diligenciar el Formulario único Empresarial
7. Cancelar los derechos de inscripción
8. Abrir la cuenta bancaria
9. Obtener el RUT
10. Habilitar la facturación y firma virtual
11. Formalización de empleos
Proceso de formalización
En la cámara de comercio 1. Consulta de nombre
2. Consultar la actividad económica
Vínculo: http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/
3. Diligenciar Pre-RUT
4. Presentar la constitución
5. Liquidar el impuesto de registro
6. Diligenciar el Formulario único Empresarial
7. Cancelar los derechos de inscripción
8. Abrir la cuenta bancaria
9. Obtener el RUT
10. Habilitar la facturación y firma virtual
11. Formalización de empleos
Proceso de formalización
En la DIAN 1. Consulta de nombre
2. Consultar la actividad económica
3. Diligenciar Pre-RUT
4. Presentar la constitución
5. Liquidar el impuesto de registro
6. Diligenciar el Formulario único Empresarial
7. Cancelar los derechos de inscripción
8. Abrir la cuenta bancaria
9. Obtener el RUT
10. Habilitar la facturación y firma virtual
11. Formalización de empleos
Proceso de formalización
En la Cámara de comercio 1. Consulta de nombre
2. Consultar la actividad económica
o notaría (S.A.S.)
3. Diligenciar Pre-RUT
4. Presentar la constitución
5. Liquidar el impuesto de registro
6. Diligenciar el Formulario único Empresarial
7. Cancelar los derechos de inscripción
8. Abrir la cuenta bancaria
9. Obtener el RUT
10. Habilitar la facturación y firma virtual
11. Formalización de empleos
Proceso de formalización
En la Cámara de comercio 1. Consulta de nombre
2. Consultar la actividad económica
Proporcional al capital
3. Diligenciar Pre-RUT
(S.A.S no obligadas) 4. Presentar la constitución
5. Liquidar el impuesto de registro
6. Diligenciar el Formulario único Empresarial
7. Cancelar los derechos de inscripción
8. Abrir la cuenta bancaria
9. Obtener el RUT
10. Habilitar la facturación y firma virtual
11. Formalización de empleos
Proceso de formalización
En la Cámara de comercio 1. Consulta de nombre
2. Consultar la actividad económica
Formulario único empresarial
3. Diligenciar Pre-RUT
y social 4. Presentar la constitución
Vínculo: 5. Liquidar el impuesto de registro
6.
https://www.ccb.org.co/Tramites-y-Consultas/Mas-informacion/Formulario-del-Registro-Unico-Empres
arial-y-Social-RUES Diligenciar el Formulario único Empresarial
7. Cancelar los derechos de inscripción
8. Abrir la cuenta bancaria
9. Obtener el RUT
10. Habilitar la facturación y firma virtual
11. Formalización de empleos
Proceso de formalización
En la Cámara de comercio: 1. Consulta de nombre
2. Consultar la actividad económica
Genera matrícula mercantil
3. Diligenciar Pre-RUT
Mínimo de activos: 4. Presentar la constitución
$1’800.000 (S.A.S.) 5. Liquidar el impuesto de registro
6. Diligenciar el Formulario único Empresarial
7. Cancelar los derechos de inscripción
8. Abrir la cuenta bancaria
9. Obtener el RUT
10. Habilitar la facturación y firma virtual
11. Formalización de empleos
Proceso de formalización
Cuando se tengan los documentos 1. Consulta de nombre
aprobados 2. Consultar la actividad económica
3. Diligenciar Pre-RUT
por la Cámara de comercio
4. Presentar la constitución
5. Liquidar el impuesto de registro
6. Diligenciar el Formulario único Empresarial
7. Cancelar los derechos de inscripción
8. Abrir la cuenta bancaria
9. Obtener el RUT
10. Habilitar la facturación y firma virtual
11. Formalización de empleos
Proceso de formalización
En la DIAN 1. Consulta de nombre
2. Consultar la actividad económica
Con documentos de la Cámara de
3. Diligenciar Pre-RUT
comercio y cuenta bancaria
4. Presentar la constitución
Genera el NIT 5. Liquidar el impuesto de registro
6. Diligenciar el Formulario único Empresarial
7. Cancelar los derechos de inscripción
8. Abrir la cuenta bancaria
9. Obtener el RUT
10. Habilitar la facturación y firma virtual
11. Formalización de empleos
Proceso de formalización
En la DIAN 1. Consulta de nombre
2. Consultar la actividad económica
Presentando el formato 1302
3. Diligenciar Pre-RUT
4. Presentar la constitución
5. Liquidar el impuesto de registro
6. Diligenciar el Formulario único Empresarial
7. Cancelar los derechos de inscripción
8. Abrir la cuenta bancaria
9. Obtener el RUT
10. Habilitar la facturación y firma virtual
11. Formalización de empleos
Proceso de formalización
Registro de empleados en 1. Consulta de nombre
Sistema de salud 2. Consultar la actividad económica
Fondos de pensiones 3. Diligenciar Pre-RUT
Fondos de cesantías 4. Presentar la constitución
5. Liquidar el impuesto de registro
Inscripción empleados
6. Diligenciar el Formulario único Empresarial
Caja de compensación familiar
7. Cancelar los derechos de inscripción
SENA
8. Abrir la cuenta bancaria
ICBF
9. Obtener el RUT
Registro Empleador 10. Habilitar la facturación y firma virtual
Administradoras de riesgos laborales 11. Formalización de empleos