1.

MODO ADMINISTRADOR: Administrar Curso

Para entrar al administrador se debe hacer clic en el nombre, luego seleccionar la opción
“admin”.
1. MODO ADMINISTRADOR: Administrar Curso
Se debe hacer clic en Course Mgmt y luego volver a hacer clic en Course Mgmt del menú que se despliega. Luego se
debe verificar la última cohorte creada y comenzar la creación de cursos.
En el siguiente ejercicio se va a agregar la Cohorte 6 de Matemáticas de Occidente. Primero se hace clic en Copiar o
Copy, luego se selecciona el curso Maestro o Semilla y se hace nuevamente clic en Copiar o Copy.

1
Matematicas (OCCIDENTE cohort 5) Clic botón COPIAR
2
3

4 MASTER_M -> Matemáticas

MASTER_C -> Ciencias Naturales
MASTER_L -> Lenguaje
MASTER_O -> Otras Áreas

5
1. MODO ADMINISTRADOR: Administrar Curso
Una vez restaurado el curso se procede a realizar los ajustes del mismo. Se debe entrar al curso haciendo
clic en el nombre del mismo en la columna Coursename de la pantalla de administrador.
Dentro del curso se debe hacer clic en “Editar ajustes” en el bloque “Administración”, en los ajustes se debe
editar la “Configuración del curso” y se debe ajustar el nombre completo del curso, nombre corto del curso,
categoría y número ID del curso.

Nombre completo del curso: Matemáticas,

Ciencias Naturales, Lenguaje u Otras Áreas.
Nombre corto del curso:
LT_(AREA)_(CIER)_COHORTE.
Categoría del curso: /FD/Docente Líder/CIER
Número ID del curso: El mismo del nombre
corto.

Convenciones:
AREA: M=Matemáticas, L=Lenguaje,
C=Ciencias Naturales, O=Otras Áreas.
CIER: NORTE, SUR, ORIENTE, OCCIDENTE,
CENTRO
COHORTE: 1, 2, 3, etc.
1. MODO ADMINISTRADOR: Administrar Curso

Agregar la imagen de descripción del curso correspondiente a cada Área.

Verificar la página de área donde está

ubicado en el bloc de Administración

1 Editar ajustes 2 Arrastrar imagen

3 Guardar cambios
2. VERIFICACIÓN DE LA COHORTE A AGREGAR.
A continuación se muestran los 3 estados del curso que se acaba de crear. El número 1 corresponde al curso que se va a
copiar, el número 2 es el curso restaurado y el número 3 muestra el curso después de Editar los ajustes dentro del curso.

Recuperando el área nueva

1

2 Configurando el área nueva

Terminado la copia de área (aún no es visto a los Master Teacher y Leader Teacher)
3
3. AGREGAR EL GLOSARIO

El glosario consta de un archivo XML que tiene cada CIER. Para restaurar ese glosario se debe hacer clic en Glosario
en la pestaña de Inicio del Curso y luego hacer clic en “Importar entradas” ubicado en el bloque Administración al
costado derecho.

1 clic
Luego de moverlo, 2 Import entries
verificar el bloque de clic
Administración ubicado
en la parte superior
derecha
3. AGREGAR EL GLOSARIO
En el paso 3 se selecciona el archivo que se encuentra en el disco duro del computador y se hace clic en el botón
“Enviar”. En el paso 4 se verifica que el número de palabras importadas sea igual al total de palabras. El paso 5
corresponde a revisar el glosario.
3
Seleccionar Glosario.xml

5 verificación.

4 verificar la cantidad de las

palabras técnicas e integrarlos.
CREAR USUARIOS
1. CREAR USUARIOS

1. Crear el archivo batch en excel para crear los usuarios y matricularlos a los cursos.
2. Al cargar el archivo batch, se asigna automáticamente en cada área luego de haber creado la cuenta del usuario.
3. Los campos auth, password, lang y country son iguales para todos los usuarios, solo se editan los otros campos.
4. El listado recibido de cada CIER debe pasarse al formato batch, el orden de la información se describe en el cuadro de más abajo.
5. Los campos de USERNAME y IDNUMBER deben ser el username de COLOMBIA APRENDE.
6. En la celda de AIM se debe poner la CIER a la que corresponde el usuario.
7. Las convenciones del campo course1 son los siguientes:
- ejemplo) CENTRO cohorte7 Matemática: LT_M_CENTRO_7 M -> Matematicas
- ejemplo) SUR cohorte6 Ciencias Naturales: LT_C_SUR_6 C -> Ciencias Naturales
- ejemplo) OCCIDENTE cohorte 6 Otras áreas: LT_O_OCCIDENTE_6 L -> Lenguaje
- ejemplo) NORTE cohorte7 Lenguaje: LT_L_NORTE_7 O -> Otras Areas
2. ADMINISTRACIÓN DE USUARIO: Cargar usuarios en formato batch

Se puede descargar el formato del archivo batch como se muestra en el punto 1.

Cuando el archivo esté listo con la lista enviada de los CIER se debe seleccionar en el campo Attachment como se
ve en el punto 2. Finalmente, una vez esté seleccionado el archivo se debe hacer clic en Save.

1 Download

2 batch file upload

3 Save clic
3. RESUMEN DE MATRICULACIÓN DEL USUARIO
Esta página es para verificar si el resumen de la lista está ingresado correctamente.
Con esta página se debe hacer una revisión de los campos del archivo.
Verificar el ESTADO de los usuarios, es decir, si
pueden o no ingresar con estas credenciales.
1

Status Description

blank possible

“Invalid username” ignore

‘username’ Impossible
Duplicate address

3 Luego de haber verificado toda la lista

Duplicate address possible
dar clic a GUARDAR
‘username’ Impossible

Si se encuentra un estado de IMPOSIBLE en la lista y quiere seguir el

2 proceso, se va a generar ERROR, debe corregir el documento excel
Al finalizar la batch y luego intentar nuevamente el cargue.
4
matriculación puede
observar Al dar clic en USERNAME se puede ver el perfil de la persona, al ver el
2 botones como los de COURSE PROFILES se puede ver si esta persona (LT) tuvo actividades
abajo al final de la pantalla dentro del sistema. Si el usuario ya existe y se encuentra en otra cohorte
y una realimentación del distinta a la del cargue, se remite la novedad al CIER y se solicita una
proceso revisión del caso.
4. VERIFICACIÓN DE USUARIOS MATRICULADOS

Verificar el número de LT
inscritos. Al dar clic en el
2 número se puede observar
la lista de participantes.

3
Al finalizar la matriculación, se debe
hacer clic en MODIFY y así de esa
forma abrir el área.
5. MATRICULACIÓN DE LOS MASTER TEACHER

Al finalizar la creación del área y matriculación de la lista de los LT, se debe ir al curso creado y ubicar el bloque Administración. Luego se debe
hacer en Usuarios > Usuarios matriculados. En la siguiente pantalla se debe hacer clic en Matricular usuarios y en la ventana emergente
seleccionar el rol Experto y en la parte inferior buscar el MT por medio del correo electrónico o el nombre y hacer clic en el botón matricular
ubicado al frente del nombre del usuario. Para terminar, se debe hacer clic en “Finalizar matriculación de usuarios”.
2 Matricular usuarios
3 Asignar roles: Seleccionar Experto

4 Terminar haciendo clic en Finalizar

matriculación de usuarios.
COMO AGREGAR UN
NUEVO USUARIO
1. AGREGAR USUARIO DESDE LA CUENTA DE ADMINISTRADOR

INGRESAR CON USUARIO DE ADMINISTRADOR E IR A ADMINISTRACIÓN Y HACER CLIC EN EL BOTÓN AGREGAR

USUARIO.

Seleccionar servicio LDAP

(en caso de crear el ID para
COLOMBIA APRENDE)

Luego de completar los

espacios vacios, dar clic a
GUARDAR, entonces finaliza
la creación de un nuevo
usuario.
COMO INSCRIBIR A
CURSOS
1. AGREGAR USUARIO DESDE LA CUENTA DE ADMINISTRADOR

Seleccionar CIER, ÁREA Y COHORTE

donde lo quieren inscribir

Buscar nombre, email, ID- seleccionar

a la persona quien se buscaba para
inscribirlo.
COMO CAMBIAR DE
COHORTE
1. SELECCION PARA CAMBIAR DE COHORTE
Seleccionar el CIER, área y cohorte
que desesa cambiar.

Hacer clic en Borrar para sacar del

curso al LT.

dar clic a BORRAR o DELETE para

borrarlo de la lista.
2. SELECCIÓN DE COHORTE A DONDE DESEA INSCRIBIRSE NUEVO
Seleccionar al CIER, área o cohorte
donde desea inscribirlo.

Buscar el nombre, email o usuario,

luego dar clic en SELECT
(SELECCIONAR) y finaliza la
inscripción.
COMO MATRICULAR AL
MASTER TEACHER
1. IR A LA LISTA DE Master Teacher DE CADA CIER

INGRESAR COMO ADMINISTRADOR – ir a URL de cada CIER

CENTRO
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/cohort/index.php?contextid=2558

ORIENTE
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/cohort/index.php?contextid=2559

NORTE
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/cohort/index.php?contextid=2560

OCCIDENTE
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/cohort/index.php?contextid=2561

SUR
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/cohort/index.php?contextid=2562
2. VERIFICACION DE LA LISTA DE Master Teachers DE CADA CIER EN CADA MATERIAS

Dar clic a EDITAR o MODIFICAR para poder comprobar y modificar la lista de materias de
MASTER TEACHER
3. ADMINISTRACION DE LA LISTA DE Master Teacher

Por lo tanto, Los MT agregados de cada

materia de los MT, se asigna
automaticamente por cada materia creada de
LT.
En cuando se actualiza la lista, la lista de MT
de la materia de LT se actualiza
automaticamente

Al colocar el primer nombre o apellido lo

busca automaticamente, luego de hacer
clic en el nombre del usuario se agrega
haciendo clic en AGREGAR.
Si no se encuentra el usuario aún
buscando con el nombre y apellido, se
debe verificar la existencia del mismo.
Si desea quitar del curso el usuario ya
inscrito en la lista, es necesario hacer clic
en QUITAR.
CÓMO MATRICULAR A
CADA CIER
1. IR A LOS WEB PAGE PARA ADMINISTRAR AL COORDINADOR O EXPERTO DEL CIER

INGRESAR COMO ADMINISTRADOR – ir a URL de cada CIER

CENTRO
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/admin/roles/assign.php?contextid=2558&roleid=1

ORIENTE
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/admin/roles/assign.php?contextid=2559&roleid=1

NORTE
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/admin/roles/assign.php?contextid=2560&roleid=1

OCCIDENTE
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/admin/roles/assign.php?contextid=2561&roleid=1

SUR
http://creatic.colombiaaprende.edu.co/admin/roles/assign.php?contextid=2562&roleid=1
2. VERIFICAR LISTA DE MT POR CADA CIER EN CADA MATERIA

Para realizar la verificación y edición de la lista de los Master Teacher por área, hacer clic en “Editar lista”.

Al colocar el primer nombre o apellido lo

busca automaticamente.
al dar clic en AGREGAR al usuario que se
buscó, se inscribe en la lista.
Si no se encuentra el usuario aún buscando
con el nombre y apellido, se debe verificar
la existencia del usuario.
Si desea quitar el usuario ya inscrito en la
lista, debe hacer clic en QUITAR.

Para hacer una nueva búsqueda se hace

clic en limpiar.
COMO CAMBIAR EL CONTENIDO
PRINCIPAL (EBOOK)
1. SUBIR EL MATERIAL LUEGO DE ACTIVAR MODO DE EDICIÓN
Ingresar con el ususario de administrador e ir a la pagina principal. Luego hacer clic en ACTIVAR EDICIÓN en el bloque
ADMINISTRACIÓN.

Al ubicar el bloque MENÚ PRINCIPAL se

pueden ver los contenidos al final, para
editarlos se debe hacer clic en EDITAR.
2. COMO SUBIR LA PRÁCTICA
Eliminar el archivo actualizado existente.
1. Dar clic derecho al archivo o carpeta existente.
2. Dar clic a ELIMINAR en la ventana de EDIT LAYER.
2. COMO SUBIR LA PRÁCTICA
Luego de eliminar, subir el archivo que está comprimido.
1. Dar clic derecho al archivo comprimido actualizado. 3. Cuando el
2. Dar clic a [UNZIP] en la ventana de EDIT LAYER. documento se
descomprima, dar
clic derecho.
4. Dar clic a
SELECCIONAR
COMO ARCHIVO
PRINCIPAL o SET
MAIN FILE en la
ventana de EDIT
LAYER.
5. Dar clic en SAVE
AND DISPLAY
(guardar y mostrar).
3. INSCRIPCION DEL URL

Luego de la inscripción de la pagina, se puede realizar traslados. DAR clic AL ENLACE QUE ESTA EN EL MEDIO.
1. Luego de hacer clic, copiar el URL del VIEWER CONTENT que aparece en la nueva ventana.
3. INSCRIPCION DEL URL

Cerrar la nueva ventana y Desplazarse hacia abajo.

1. En la parte inferior derecho aparece el blog de ADMINISTRACION, dar clic a [site administration].
2. Dar clic a [Appearance] > [Themes] > [Aprende] > [Marketing Spots]

3. Existen 4 spots.
4. Mover el spot que desea modificar
y pegar el URL copiado.
5. Dar clic a GUARDAR CAMBIOS.
COMO CAMBIAR EL VIDEO DEL
CONTENIDO PRINCIPAL.
1. Youtube
1. En la parte inferior derecho aparece el blog de ADMINISTRACION, dar clic a [site
administration]
2. Dar clic en . [Appearance] > [Themes] > [Aprende] > [Youtube Spots]

3. Existen 3 spots.
En caso de agregar preguntar al UBION
4. Mover el spot que desea modificar,
luego ingresar el ID del Youtube.
5. Dar clic a GUARDAR CAMBIOS.