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O documento discute os onze elementos essenciais que devem ser incluídos em um guia de ética empresarial, cobrindo tópicos como relações com empregados, clientes, fornecedores, concorrência, comunicação, conflitos de interesse e mais.
O documento discute os onze elementos essenciais que devem ser incluídos em um guia de ética empresarial, cobrindo tópicos como relações com empregados, clientes, fornecedores, concorrência, comunicação, conflitos de interesse e mais.
O documento discute os onze elementos essenciais que devem ser incluídos em um guia de ética empresarial, cobrindo tópicos como relações com empregados, clientes, fornecedores, concorrência, comunicação, conflitos de interesse e mais.
Ética empresarial Moral e ética • A empresa está sujeita a pressões, tais como: • Movimentos e reivindicações sindicais • Globalização • Diretrizes econômicas • Agendas Internacionais (Declaração de Direitos Humanos; do Milênio • Políticas de governo; diretrizes filosóficas - Sociedade justa e religiosas - agenda social. Moral e ética
Valores humanos são essenciais para
criar um ambiente ético • devem prevalecer nas atitudes • enfatizando a honestidade • o valor da palavra e • o exemplo dos empresários para beneficiar a população. As transações dentro e fora de uma empresa identificam-se em • onze elementos • que se devem analisar e • incluir no Guia de Ética Empresarial ou Manual de Conduta Ética, listados a seguir: 1 Relação com os empregados • Promover o trabalho decente fundamentado nos direitos da OIT (Organização Internacional do Trabalho) • Respeitar a dignidade humana e os direitos fundamentais dos trabalhadores e colaboradores, conforme a legislação nacional • Promover um vocabulário de respeito, amizade e companheirismo dentro da empresa • Promover com empregados e colaboradores o respeito para com a empresa, clientes, fornecedores e demais agentes com que se relaciona. 1 Relação com os empregados • Promover políticas de remuneração com base no mérito laboral, produtividade e desempenho. • Promover o desenvolvimento integral, formação e bem estar criando políticas que favoreçam o desenvolvimento pessoal. • Desenvolver planos de benefícios sociais. • Criar condições dignas de segurança laboral. • Promover ações em que os empregados se sintam parte do desenvolvimento da empresa. • Divulgar os valores de cultura ética na empresa que não se limitam ao cumprimento das leis do país. 2. Relação com Clientes e Fornecedores Clientes • Declarar o cliente como centro da atividade e razão de ser da empresa • Tratar os clientes com transparência e ética, promovendo o controle de qualidade daquilo que a empresa oferece aos clientes, garantindo as expectativas desejadas • Desenvolver uma cultura de serviço ao cliente em toda a estrutura organizativa da empresa, de forma a garantir a excelência. • Cumprir as disposições legais e regulamentares sobre pesos, medidas e metrologia . 2. Relação com Clientes e Fornecedores Fornecedores • Definir políticas e normas claras das relações da empresa com credores e fornecedores. • Manter lealdade e ética com os fornecedores desenvolvendo controles administrativos para evitar atos anti-éticos. • Fazer com que fornecedores e credores participem do crescimento da empresa. • Desenvolver mecanismos de informação e controle que evitem atos ilícitos entre empregados das linhas intermediárias tanto do lado dos fornecedores como credores. 2. Relação com Clientes e Fornecedores Fornecedores
• Fomentar relações de intercâmbio comercial com
empresas que funcionem dentro de padrões de ética. • Cumprir as obrigações legais e contratuais. • Criar mecanismos de mediação e arbitragem entre fornecedores e empresas para solucionar controvérsias e evitar o custo dos mecanismos legais. 3. Concorrência • Aplicar as leis de concorrência que regem o país. • Cumprir as disposições que regulam a propriedade intelectual e zelar pela sua observância • Desenvolver soluções alternativas de conflito entre cliente e fornecedor • Promover mecanismos de vigilância para garantir a transparência dos processos de contratação pública e privada • Apoiar a formação de uma comunidade empresarial com valores éticos, consciente da sua responsabilidade • Amiguismo e nepotismo são dois fatores que afetam a competitividade 4. Relação com a Comunidade
• Reconhecer a empresa e a sua relação com a
comunidade com honestidade e verdade, promovendo a não formação de cartéis • Reduzir burocracia e ter em conta os riscos, controlando comportamentos que levem a reações indesejáveis. • Resistir e combater o crime de corrupção. • Fortalecer os procedimentos organizativos da empresa para que permitam a aplicação do código de ética. • Abster-se de atos ilegais que prejudiquem terceiros. 5Comunicação e informação ao público (publicidade)
• A informação e publicidade aplicada ao público deve
ser clara, precisa e honesta e congruente com os serviços e produtos oferecidos • Não utilizar publicidade para concorrência desleal e para desqualificar os outros • Respeitar o direito do consumidor a ser informado sobre produtos ou conteúdos. • Um produto alimentar deve incluir informação sobre os ingredientes básicos, a qualidade nutricional, data de validade, benefícios e danos que pode causar à saúde. 6Conflitos de Interesse • Não conjugar interesses econômicos de empregados com fornecedores • Não permitir que um trabalhador da seção de compras beneficie empresas relacionadas com ele ou familiares • Não utilizar um cargo com fins de lucro pessoal ou de terceiros, ou tráfico de influências • Não promover regalias, dar comissões e honorários custeados pela empresa para benefício pessoal. • Nepotismo pode afetar acionistas 7. Temas Ambientais • Utilizar dentro das possibilidades técnicas e de mercado, tecnologias limpas que garantam a conservação do ecossistema • Abster-se de usar indevidamente processos e tecnologias que de maneira comprovada lesem o ambiente. • Considerar na elaboração do código da empresa a defesa do meio ambiente. • Promover atmosfera de responsabilidade coletiva no código da empresa • Publicar boas práticas e mostrar os seus benefícios. 8. Práticas financeiras • Promover a transparência nas transações, designadamente em tesouraria. • Fixar normas aplicáveis na empresa, especificamente para controle. • Fazer auditorias externas de forma regular e manter sempre em dia os documentos financeiros da empresa. • Informar com verdade a situação econômica e financeira da empresa 9. Estado • Colaborar com o cumprimento dos fins do Estado através da observância das obrigações em matéria trabalhista, tributária, administrativa, comercial e contratual. • Inserir todas as atividades no âmbito formal. • Exigir do Estado a observância da ética pública • Em caso de contratação de entidades estatais, respeitar os princípios de transparência, responsabilidade e economia • Observar atitude ética ante os servidores públicos. 9. Estado • Abster-se de regalias que possam influenciar ou comprometer funcionários público.s • Abster-se de situações que impliquem reais ou potenciais conflitos de interesse quando exista a possibilidade de representar o Estado em algumas situações e o setor privado noutras. • Não utilizar informação confidencial que pertence ao Estado e suas instituições em benefício pessoal e da empresa. • Não aceitar dar ou receber suborno ou extorsão 10. Confidencialidade e Lealdade • Determinar os níveis de confidencialidade para diversos assuntos. • Evitar ações como espionagem industrial e comercial, subornos, acesso ilícito a lugares, roubo e intervenção em linhas telefônicas. • Não contratar empregados da concorrência a fim de obter informação confidencial entre os empregados e clientes da mesma • Proteger a informação pessoal dos empregados. • Promover planos de incentivos da lealdade dos empregados para com a empresa. 11. Direção da Empresa • Evitar conflitos de interesses entre os membros do Conselho de Administração que tenham ligações com outros grupos ou empresas. • A Direção deve preocupar-se em promover um comportamento ético na empresa. • A gestão de topo deve cumprir as leis e promover a promulgação de normas anti-corrupção que se apliquem sem exceções e incluam sanções apropriadas. • A missão e visão da empresa devem ter em conta considerações éticas.