Actividad de aprendizaje 18

Evidencia 1: Foro “Sistemas

de información”
LUISA FERNANDA HENAO GRAJALES C.C: 1.112.106.608
El primer paso para estructurar el sistema de información es la clasificación de la
información, teniendo en cuenta los procesos logísticos y las políticas de la empresa.

Considerado el enunciado anterior, para apropiarse de este tema es necesario realizar los
ítems que se presentan a continuación:

1. Lea y analice el material de formación “Importancia de la información en los procesos

logísticos”, adicionalmente, de manera autónoma e independiente, investigue sobre los
sistemas de información aplicados a la gestión logística y consulte el material
complementario “Las TIC aplicadas a los procesos logísticos“, asociado a esta actividad de
aprendizaje, también puede recurrir a otro tipo de fuentes confiables.
2. Basado en la Evidencia: Importancia de la cadena de suministro donde identificó las
necesidades de información en cada eslabón de la cadena y los flujos de información que
se pueden presentar en una empresa, describa el procedimiento para la recolección y
clasificación de la misma, respondiendo las siguientes preguntas en el foro temático que
está asociado a esta evidencia:
a. ¿Cuáles son las fuentes, instrumentos y / o herramientas a utilizar para
la recolección de la información, teniendo en cuenta que su propósito es
alimentar las bases de datos que servirán para generar los reportes que
serán soporte de la toma de decisiones?
 Agilizar las tareas operacionales de la organización.
 Transaccionabilidad (entradas y salidas de información).
 Nivel alto de cálculo, y operaciones complejas.
 Forman parte de las actividades de la organización; un sistema de información gerencial bien
proyectado, se vuelve parte integrante de las actividades de la organización, en todos sus niveles.
 Estar basado en tecnología de computación; un sistema de información es, ciertamente, mucho más que
un conjunto de procesos computarizados, por lo tanto, un sistema de información que no esté basado en
parte por tecnología informática, o es relativamente simple o fue proyectado precariamente.
 Ser un sistema hombre - máquina; un sistema de información bien proyectado que interrelaciona tareas
entre hombres y máquinas en forma eficiente.
 Ser una colección de subsistemas; un sistema de información está compuesto por una colección de
subsistemas; y el grado de conexión entre esos subsistemas es variado (puede ser más fuerte o más
débil), según sea, el nivel de integración, técnica y económica, más adecuado. Un sistema integrado de
datos electrónicos (EDI) es útil para cualquier situación.
 Ser adaptable a necesidades de cambios; un sistema de información bien diseñado debe responder
continuamente a las necesidades de cambios y avances tecnológicos.
 b. ¿Cómo se hace uso de las TIC para la recolección de la información y,
de acuerdo a esto, cómo se estructura el sistema de información?

 Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) son todos aquellos

recursos, herramientas y programas que se utilizan para procesar,
administrar y compartir la información mediante diversos soportes
tecnológicos, tales como: computadoras, teléfonos móviles, televisores,
reproductores portátiles de audio y video o consolas de juego. Los sistemas
de información son una combinación de tres partes principales: las personas,
los procesos del negocio y los equipos de tecnologías de la información.
Considero importante todos los componentes ya que están relacionados
entre sí para que lleven un correcto funcionamiento y desarrollo el sistema.
c. ¿Cómo interfieren las políticas de la empresa para la recolección
de la información en cada eslabón de la cadena de suministro?

 La política de la empresa para la recolección de la información está

determinada por el personal encargada y capacitada de tal manera que sea
fácil de interpretar, esta debe ser aprobada por los altos directivos de la
compañía con el fin de que sean estrategias encaminadas al mejoramiento
continuo, al cumplimiento de las metas y objetivos propuestos. Los cuales
deben ser medidos por medio de los indicadores de gestión mediante la
recolección de la información de los procesos, personal, y las diferentes
actividades cotidianas.
GRACIAS