Qué es Costo?

1. "Es el conjunto de pagos, obligaciones

contraídas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a
un periodo determinado, relacionadas con las
funciones de producción, distribución,
administración y financiamiento."(Ortega
Pérez de León, Contabilidad de costos).
2. "Son la suma de esfuerzos y recursos que
se han invertido para producir algo." (Del Río
González, Costos I).
3. "Es el valor monetario de los recursos que
se entregan o prometen entregar, a cambio
de bienes o servicios que se adquieren."
(García Colín, Contabilidad de costos)
Qué es un Gasto?
"Comprende todos los costos expirados que pueden
deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado,
la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de
ventas o administrativos, a intereses y a impuestos."
(James A. Cashin, Contabilidad de costos).
Diferencia entre costo y gasto.
Costos
a. El valor monetario de los recursos inherentes a la
función de producción; es decir, materia prima directa,
mano de obra directa y los cargos indirectos.
b. Estos costos se incorporan a los inventarios de
materias primas, producción en proceso y artículos
terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
c. Los costos totales del producto se llevan al Estado de
Resultados cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el renglón de costo de
los artículos vendidos.
Gastos
1. Son los que se identifican con
intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados.
2. Se relacionan con las funciones de
distribución, administración y
financiamiento de la empresa.
3. Estos costos no se incorporan a los
inventarios y se llevan al Estado de
Resultados a través del renglón de
gastos de ventas, gastos de
administración y gastos financieros, en
el periodo en el cual se incurren.
Clases de costos.
· Costo industrial. Esta primera
categoría incluye tanto los costos generales
como los básicos.
· Costo financiero. La segunda categoría
que puede ser mencionada incluyen los
costos de financiamiento del negocio.
· Costo de explotación. En tercer lugar,
esta categoría hace referencia a los costos
generales ya sea de venta o administración.
· Costo directo. La última categoría es la
de coste directo, donde pueden ser
mencionados la energía utilizada, la mano
de obra y el uso de las materias primas.
Relación entre Contabilidad Financiera,
Administrativa y de Costos
Contabilidad Financiera: Sistema de información
de una empresa orientada hacia la elaboración de
informes externos, dando énfasis a los aspectos
históricos y considerando las normas de información
financiera.
Contabilidad Administrativa: Sistema de
información de una empresa orientada hacia la
elaboración de informes de uso interno, que facilitan
las funciones de planeación, control y toma de
decisiones.
Contabilidad de costos: Es un sistema es un
sistema de información empleado para
predeterminar, registrar, acumular, controlar,
analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo
relacionado con los costos de producción, venta,
administración y financiamiento
Clasificación de los costos
De acuerdo con la función en la que se incurren:
Costos de producción. Los que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen
en:
Costos de materia prima. E1 costo de materiales integrados al
producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el
tabaco para producir cigarros, etcétera.
Costos de mano de obra. El costo que interviene directamente en
la transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico,
del soldador, etcétera.
Gastos indirectos de fabricación. Los costos que intervienen en
la transformación de los productos, con excepción de la materia
prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del
supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etcétera.
Costos de distribución o venta. Los que se incurren en el área que
se encarga de llevar el producto, desde la empresa, hasta el último
consumidor; par ejemplo: publicidad, comisiones, etcétera.
Costos de administración. Los que se originan en el área
administrativa, como puede ser sueldos, teléfono, oficinas generales,
etcétera. Esta clasificación tiene como finalidad agrupar los costos por
funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de
ellas.
Clasificación de los Costos
2) De acuerdo con su identificación con una
actividad, departamento o producto:
 
Costos directos. Los que se identifican plenamente con
una actividad, departamento o producto. En este
concepto se cuentan el sueldo correspondiente a la
secretaria del director de ventas, que es un costo directo
para el departamento de ventas; la materia prima es un
costo directo para el producto, etcétera.
Costo indirecto. El que no podemos identificar con una
actividad determinada. Por ejemplo, la depreciación de
la maquinaria, o el sueldo del director de producción
respecto al producto.
Algunos costos son duales; es decir, son directos e
indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de
producción es directo para los costos del área de
producción, pero indirecto para el producto.
Clasificación de los Costos
3) De acuerdo con el tiempo en que fueron
calculados:
Costos históricos. Los que se produjeron en
determinado periodo; Los costos de los productos
vendidos o los costos de los que se encuentran en
proceso. Estos costos son de gran ayuda para predecir el
comportamiento de los costos predeterminados.
Costos predeterminados. Los que se estiman con base
estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.
Los predeterminados pueden ser: Estimados o
estándares
Son estimados: Costos de Predeterminación generales
y no profundos, fijados a partir de la experiencia y
medidas subjetivas, realizadas con observaciones no
muy rigurosas, basadas en la experiencia modificada en
atención a ciertas condiciones futuras (Ortega, 1999).
Clasificación de los Costos
Son estándar: Es un costo predeterminado el cual indica lo que
debería costar un producto o servicio en condiciones de eficiencia
(Cuevas, 2001), calculados con base en estudios científicos y
detallados. "...son costos científicamente predeterminados que
sirven de base para medir la actuación real" (Backer, Jacobsen y
Ramírez, 1996, p. 316).

4) De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan

a los ingresos:
Costos de periodo. Los que se identifican con Los intervalos de
tiempo y no con los productos o servicios; el alquiler de las oficinas
de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que utilizan las
oficinas, al margen de cuándo se venden los productos.
Costos del producto. Los que se llevan contra los ingresos
únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa;
es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin
importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado
quedarán como inventariados.
Clasificación de los Costos
5) De acuerdo con su comportamiento:
Costos variables. Los que cambian o fluctúan en relación
directa a una actividad o volumen dada. Dicha actividad puede
ser referida a producción, o ventas: la materia prima cambia de
acuerdo con la función de producción, y las comisiones de
acuerdo con las ventas.
Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un
determinado tiempo, sin importar si cambia el volumen; por
ejemplo:(los sueldo, la depreciación en línea recta, alquiler del
edificio).

La contabilidad de costos como herramienta en la toma

de decisiones
se debe contar con un buen sistema de información: a mejor
calidad de la información, se asegura una decisión acertada.
La contabilidad de costos denominada también contabilidad
administrativa facilita la toma de decisiones, y plantea utilizar el
método científico para tomar una buena decisión basado en el
siguiente proceso:
Análisis
• Reconocer que existe un problema
• Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
• Obtener y analizar los datos
Decisión
• Proponer diferentes alternativas
• Seleccionar la mejor
Puesta en práctica
• Poner en práctica la alternativa seleccionada
• Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido

La toma de decisión, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en

los términos más simples como el proceso de selección entre dos o
más alternativas de cursos de acción.