UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE

CHIMBOTE
Facultad de Ingeniera Civil

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

 

PIURA,NOVIEMBRE DEL 2019

Leonard Leo Alvarado Farías
 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto es aquella que

incluye los procesos de compra o adquisición de los productos,
servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo
del proyecto. Este proceso implica contratos, que son
documentos legales que se establecen en un comprador y un
vendedor.
PROCESOS DE LA GESTION DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

PLANIFICAR LA GESTIÓN
DE LAS ADQUISICIONES

GESTIÓN DE LAS EFECTUAR LAS

ADQUISICIONES DEL
PROYECTO ADQUISICIONES

CONTROLAR LAS
ADQUISICIONES
 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Es el proceso que consiste en documentar las

decisiones de compra para el proyecto,
especificar la forma de hacerlo e identificar
posibles vendedores.

Identifica qué necesidades del proyecto pueden satisfacerse de

mejor manera, o deben satisfacerse, mediante la adquisición de
producto o servicios .
 FACTORES QUE INFLUYEN EN LA PLANIFICACION

ENTRADAS

• Plan de dirección del proyecto: contiene la descripción de los bienes y servicios que se
requieren.
• Registro de riesgos: contiene la lista de riesgos y la aclaración a respuestas de riesgos
• Recursos requeridos para la actividad: Dan una estimación de las actividades
específicas tanto de personas como de equipo
• Cronograma del proyecto: contiene información sobre los plazos requeridos y plazos de
finalización de los entregables.
• Estimación de los costos de la actividad: se utilizan para evaluar las ofertas de
proveedores potenciales
• Activos de los procesos de organización: incluyen las políticas de adquisición que
pueden tener efecto de como los bienes y servicios son comprados y asegurados
 FACTORES QUE INFLUYEN EN LA PLANIFICACION
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Análisis de hacer o
comprar
Esto determina cuando
un trabajo en particular
puede ser desarrollado
de manera más
económica utilizando un
equipo de proyecto o
bien utilizando recursos
externos
Criterio de selección
de proveedores
El juicio de expertos:
puede ser empleado
Permite seleccionar
para evaluar acciones
adecuadamente a
legales y
sus proveedores y
requerimientos
negociar los mejores
técnicos.
precios de bienes o
servicios de compra.
 FACTORES QUE INFLUYEN EN LA PLANIFICACION

SALIDAS

Solicitud de
Decisiones de cambio
Criterios de si el resultado
Gestión de hacer o
Documentos selección de de decisiones
adquisiciones: comprar
de adquisición proveedores de hacer o
Explica como Determina
son utilizados son comprar es
el equipo de cuales bienes
para solicitar utilizados comprar los
proyecto o servicios
propuestas a para calificar bienes y
adquirirá los pueden ser
los y evaluar las servicios esto
productos y realizados de
proveedores propuestas normalmente
servicios mejor
potenciales de los requiere una
necesarios. manera y más
proveedores solicitud de
eficiente
cambio
 
 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

Es el proceso que consiste en obtener respuestas de los

vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. En
este proceso, el equipo recibirá ofertas y propuestas, y aplicará
criterios de selección definidos previamente a fin de seleccionar
uno o más vendedores que estén calificados para efectuar el
trabajo.
 FACTORES QUE INFLUYEN PARA EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

ENTRADAS

• Plan de Gestión de las Adquisiciones. Describe cómo se gestionarán los

procesos de adquisición, desde la elaboración de la documentación de la
1 adquisición hasta el contrato.

• Documentos de la Adquisición. Los documentos incluyen condiciones,

especificaciones sobre el producto o servicio requerido
2
• Documentación del Proyecto. Se consideran muy a menudo el registro
de riesgos y los contratos relacionados con las decisiones respecto de los
3 riesgos

• Activos de los procesos de la organización: Son procesos de la

organización que pueden influir en, las listas de posibles vendedores
4 calificados previamente.
 FACTORES QUE INFLUYEN PARA EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Juicio de experto
Publicidad. Conferencia de Puede ser utilizado
Anuncios en Ofertantes. para evaluar las
propuestas de los Análisis de datos
publicaciones de Son reuniones
vendedores. La Son herramientas
circulación con los
evaluación de las utilizadas para
general, como potenciales
propuestas puede organizar,
periódicos, o en vendedores,
ser realizada por examinar y
publicaciones previas a la
un equipo evaluar datos e
especializadas, preparación de
multidisciplinario información.
como revistas de una oferta o
profesionales. propuesta. de revisión con
experiencia.
 FACTORES QUE INFLUYEN PARA EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

SALIDAS

• Vendedores seleccionados: Son aquellos que se encuentran en un rango

competitivo, y quienes han negociado un contrato preliminar que se
1 convertirá en el contrato real.

• Acuerdos. Un acuerdo de adquisición incluye términos y condiciones.

Además puede incorporar otros aspectos especificados por el comprador
2 para establecer lo que el vendedor debe realizar o proporcionar.

• Solicitudes de cambio: Es una propuesta formal para modificar cualquier

documento, entregable o línea base
3

• Actualizaciones de los documentos del proyecto: Son todos aquellos

4 documentos que sean de utilidad durante el ciclo de vida del proyecto.
 CONTROLAR LAS ADQUISICIONES

El proceso de controlar adquisiciones se encarga de administrar

las relaciones contractuales entre compradores y vendedores.
Este tiene por objetivo gestionar las relaciones del contrato de
adquisición, monitorizar el desempeño del contrato y realizar los
cambios y correcciones que sean necesarias.
 FACTORES QUE INFLUYEN PARA CONTROLAR LAS ADQUISICIONES

ENTRADAS

• Documentos de la Adquisición. Se analiza cuál es el tipo de contrato más conveniente para

1 cada caso en particular,

• Documentos del proyecto. Son todos aquellos documentos que sean de utilidad durante el
2 ciclo de vida del proyecto.

• Acuerdos. O contratos. Incluyen el convenio de los deberes de cada una de las partes.
3

• Solicitudes de Cambio aprobadas. Pueden incluir modificaciones en los términos y

4 condiciones del contrato

• Datos de Desempeño del Trabajo. Incluyen el grado de cumplimiento de estándares de

5 calidad, los costos incurridos o comprometidos y la identificación de las facturas del
vendedor que han sido pagadas.
 FACTORES QUE INFLUYEN PARA CONTROLAR LAS ADQUISICIONES

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Inspecciones y Auditorias. Pueden realizarse inspecciones y auditorias
durante la ejecución del Proyecto para identificar las debilidades en los
1 procesos de trabajo

• Administración de Reclamaciones. Aquellas solicitudes de cambio dónde

el comprador y vendedor no pueden llegar a un acuerdo son
2 denominados reclamaciones, disputas o apelaciones.

• Juicio de expertos. Se refiere a la experiencia proporcionada por

personas con conocimientos especializados.
3
• Administrar las reclamaciones. Son aquellas solicitudes de cambio en las
que comprador y vendedor no pueden llegar a un acuerdo son
4 denominadas reclamaciones, disputas o apelaciones.
 FACTORES QUE INFLUYEN PARA CONTROLAR LAS ADQUISICIONES

SALIDAS

• Información de Desempeño del Trabajo. Base para la identificación de los

1
problemas actuales o potenciales, lo que servirá de respaldo para posteriores
reclamaciones o nuevas adquisiciones

• Actualizaciones a los documentos del proyecto. Son aquellos documentos como

los contratos, cronogramas y formación de desempeño y documentos financieros
2
que influyen en el documento

• Actualizaciones de los activos de los procesos de la organización. Son aquellas

actualizaciones que permiten el registro por escrito de todas las comunicaciones
3
contractuales escritas u orales entre el vendedor y comprador

• Solicitudes de cambio. El proceso administrar las adquisiciones puede generar

4 solicitudes de cambio al plan.
 CONCLUSIONES

 El plan de gestión de las adquisiciones describe cómo serán gestionados los procesos
de adquisición necesarios para para el proyecto, identifica qué necesidades del
proyecto pueden satisfacerse de mejor manera, o deben satisfacerse, mediante la
adquisición de productos, servicios
 
 El programa de Efectuar las Adquisiciones nos permite obtener respuestas de los
vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
 
 El proceso de controlar adquisiciones permite administrar las relaciones contractuales
entre compradores y vendedores. Este tiene por objetivo gestionar las relaciones del
contrato de adquisición, monitorizar el desempeño del contrato y realizar los cambios y
correcciones que sean necesarias.