 Trabajo del SENA.

Tema: Ámbito de un Asistente Administrativo

Integrantes: -Ronald Alvarado Osorio

-Carlos Cardenas Carpintero
-Daniel Martínez Russil
-Cesar García Blanco
 Descripción

 Un Asistente Administrativo es quien efectúa una diversidad de funciones, por lo

general, en las oficinas centrales de las empresas o instituciones. Las principales
son asistir, coordinar y ejecutar tareas gerenciales, entrega de informes de labores
y presentación de cumplimiento de metas.

 Gracias al trabajo de un Asistente Administrativo es que, en pocas palabras, en una

oficina todos los departamentos logran funcionar ordenadamente.

 Esto se debe a que por sus manos pasan cientos de trámites que colaboran, por
ejemplo, a que haya insumos, se realicen pagos de salarios, que estén actualizados
los registros financieros, que se gestionen autorizaciones bancarias o la verificación
de estados de cuenta.

 Además, se encarga de los procesos administrativos como la redacción de cartas,

manejo de correspondencia, agenda y organización de archivos.
¿Dónde puedo trabajar?

 El Asistente Administrativo tiene  Atento

campo de acción en una amplia  Pollo Campero
variedad de oportunidades que van
desde áreas administrativas de centros  Bimbo
comerciales, call centers, bancos,  Tecniseguros
restaurantes, comercios, hoteles,
farmacéuticas, industrias textiles, etc.  EPS Sura
El perfil de un Asistente Administrativo
 Claro SA
permite que encuentre trabajo en
empresas como por ejemplo:  Banco Davivienda
 Tigo
 Super Almacén Olímpica
 Cervecería Águila
 Éxito
 Elementos clave para un puesto de

trabajo
Sillas de oficinas:  Iluminación en la oficina:

 Mesa de oficina:  Fuera de distracciones:

Herramientas de trabajo manuales !
Software necesario en una oficina
de trabajo!
Internet Information Server (IIS)
es exclusivo (exclusivo de Microsoft Windows).
Es un sistema administrador de servicios web
propietario de Microsoft que solo trabaja sobre
servidores Windows.
Incluye una interfaz de administración altamente
gráfica y de fácil utilización.
Cuenta con el respaldo técnico y garantía de
Microsoft Corporación. Es parte del sistema
operativo Microsoft Windows Server. Por lo tanto,
su uso no tiene un costo adicional hasta un límite
de sitios web hospedados en el servidor
(actualmente, 50). Superar el límite implica
un costo adicional.
Apache Web Server (Microsoft Windows y
Linux)
Es un sistema multiplataforma gratuito que
puede ser instalado en servidores Windows o
Linux.
Por lo general, la administración de Apache
requiere un trabajo más detallado y un nivel
mayor de conocimientos técnicos.
La interfaz de administración no es generalmente
gráfica.
El servidor Apache permite un alto grado de
flexibilidad, funcionalidad y rendimiento.
Debe tener en consideración que algunas
aplicaciones desarrolladas para ejecutarse en
otros sistemas administradores de sitios Web
podrían no funcionar en Apache.
 Importancia del internet:
Internet se ha convertido, sin duda, en una
parte muy importante de nuestras vidas. Tanto
las nuevas generaciones, como las más
longevas utilizan Internet para casi
cualquier tarea diaria.
De hecho, dondequiera que vayas puedes
ver a alguien con su smartphone, jugando,
comprando o buscando algún tipo de
información. Pero por supuesto, Internet
no es sólo entretenimiento. También es
útil en muchas otras cosas.
De hecho, ahora se pueden pagar las
facturas y los impuestos desde la comodidad
de tu casa; contratar a cualquier profesional
que necesites para limpiar, reparar o
solucionar cualquier problema que tengas
en tu hogar o negocio. Asombroso, ¿verdad?
Pero esto no es todo lo que Internet puede
hacer por nosotros. La comunicación es el
corazón de una empresa o negocio, y algo
fundamental para las personas.
 Importancia del correo
electrónico
Estar dado de alta en un correo electrónico, hoy
en día es una realidad. Todos los usuarios de la
red, disponen de una dirección de correo
electrónico y lo utiliza diariamente.
En la actualidad, el uso del correo electrónico,
se puede dividir en tres diferentes ámbitos,
como: escolar y laboral.
En el ámbito escolar, se suelen enviar trabajos,
archivos, ejercicios… hechos en clase o en casa,
al profesor, para que el profesor corrija y ponga
nota de dicho trabajo, ya que es más cómodo
que imprimirlo al papel.
En el ámbito laboral, esta muy avanzado, ya
que para reuniones, charlas, conferencias, se
envían correos electrónicos a un grupo de
trabajadores, para que así, todos sepan cuando
es dicha reunión, charla… También, se emplea
para enviar facturas, cotizaciones…, a los
clientes.
Muchas gracias,
queridos compañeros