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Gerenciamento de Portfólio
de Projetos
Prof. Ms. Ivan Brasil Galvão dos Santos. PMP.
Ivanbrasilgs@gmail.com
Sumário
• Introdução e definições
• Estratégias organizacionais e gestão de portfólio
• Envolvimento da Alta Administração no Gerenciamento
de Portfólio de projetos
• Escritório de Projetos e a Gestão de Portfólio
• Implementação da Gestão de Portfólio
• Grupos de processos e áreas de conhecimento de gestão
de portfólio
– Definição, alinhamento, autorização e controle
– Gestão estratégica, de governança, do desempenho, das
comunicações e dos riscos do Portfólio;
Introdução e
Definições
Módulo I
Introdução e definições PMI – Padrões
Introdução e definições
• Gestão de Portfólio de Projetos é muito mais do que
executar vários projetos.
– Cada carteira (do latim portfolio) de projetos deve ser
avaliada pelo seu valor de negócio e aderência à estratégia, o
tempo todo.
– A carteira (o portfólio) deve existir em função de um objetivo
de negócio bem definido e com benefícios também bem
tangibilizados em metas.
– Ou simplificando, um gerente de projeto vai trabalhar para
garantir que o SEU projeto seja bem feito e tenha sucesso,
enquanto que o gestor do portfólio vai trabalhar para que os
projetos certos sejam executados de forma que os objetivos
do portfólio sejam alcançados.
Introdução e definições
Projeto X Programa X Portfólio
Portfólio
Programa
Projeto
Introdução e definições
Alinhado
Com a Estratégia
PMO
PMO P5 P8
P1 P6 P9
P2 Prg 1 P10
PMO P7 P11
P3 P8
P4 P9
Introdução e definições
Diretoria
PMO
Portfólio
PMO P5 P8
P1 P6 P9
P2 Prg 1 P10
PMO P7 P11
P3 P8
P4 P9
Introdução e definições
Diretoria
Portfólio Portfólio
PMO
PMO P5 P8
P1 P6 P9
P2 Prg 1 P10
PMO P7 P11
P3 P8
P4 P9
Portfólio
Introdução e definições
Diretoria
PMO
Portfólio
PMO P5 P8
Portfólio P1 P6 P9
P2 Prg 1 P10
PMO P7 P11
P3 P8
Portfólio
P4 P9
Introdução e definições
Objetivos Indicadores Metas Ações
O1 I11, I12 MI11, MI12 Projeto 11; Projeto 12
O2 I21, I22 MI21, MI22 Projeto 21; Projeto 22
O3 I31; I32 MI31,MI32 Projeto 31; Projeto 32
O4 I41; I42 MI41;MI42 Projeto 41; Projeto 42
O5 I51; I52 MI51; MI52 Projeto 51; Projeto 52
O6 I61; I62 MI61; MI62 Projeto 61; Projeto62
Portfólio Projetos
Estratégias organizacionais e gestão de portfólio
Recursos
Portfólio Projetos
• Gestão de Portfólio de Projetos é muito mais do
que executar vários projetos.
Introdução e definições
Recursos
Portfólio Projetos
Processos
Introdução e definições
• Gestão de Portfólio de Projetos é muito mais do que
executar vários projetos.
Influências
Organizacionais no
Gerenciamento de
projetos
Influências Organizacionais no
Gerenciamento de Projetos
+ +
27
Influências Organizacionais no
Gerenciamento de Projetos
Organização Funcional
28
Influências Organizacionais no
Gerenciamento de Projetos
Organização Projetizada
32
Influências Organizacionais no
Gerenciamento de Projetos
Influência das estruturas organizacionais nos projetos
33
Influências Organizacionais no
Gerenciamento de Portfólio de Projetos
O que a
Organização
pensa
Aproximação
O que a
Organização
Faz
Envolvimento da Alta
Administração no
Gerenciamento de
Portfólio de projetos
Envolvimento da Alta Administração no
Gerenciamento de Portfólio de projetos
Identificação de projetos
Seleção Estratégica de
Projetos
Adequação e priorização
estratégica
Envolvimento da Alta Administração no
Gerenciamento de Portfólio de Projetos
• Ciclo de Vida do Portfólio de Projetos
Identificação de projetos
Seleção Estratégica de
Projetos
Adequação e priorização
estratégica
Análise de Ambiente
Envolvimento da Alta Administração no
Gerenciamento de Portfólio de Projetos
• Identificação dos projetos dos Portfólios
Candidatos ao
Posicionamento Portfólio
Projeto D
Projeto C
Projeto B
Projeto A
Projeto E
Pontuação
Modelo de Pontuação
1
0
9
9
3
Este Projeto vai gerar valor?
Candidatos a Projetos
Este investimento está relacionado à nossa
0
3
0
3
0
tecnologia principal?
0
3
0
0
0
Organizacional?
0
1
0
0
9
Alinhamento Estratégico
qualidade?
1
7
9
Total de Pontos na Estratégia/Impacto
12
12
regulamentos?
Gerenciamento de Portfólio de Projetos
Conformidade
43
4
16
12
15
115
pontos
Total de
Envolvimento da Alta Administração no
Gerenciamento de Portfólio de Projetos
Seleção de Projetos - Modelo Econômico
44
Seleção de Projetos
Seleção de Projetos
Seleção de Projetos
Seleção de Projetos
Envolvimento da Alta Administração no
Gerenciamento de Portfólio de Projetos
Portfólio
Posicionamento
Formulação e
Reconhecimento do Solução do
Avaliação de Solução / Protótipo Comercialização
problema Problema
Ideias
Experimentação Aperfeiçoamento do
Exequibilidade protótipo & Comercialização
e cálculos
Econômica Extrapolação
Reconhecimento da
Esboço do conceito Solução através da
necessidade de de Design e invenção
Mercado Avaliação
Envolvimento da Alta Administração no
Gerenciamento de Portfólio de Projetos
• Processo de Seleção de Projetos
– Modelagem de Processos de Inovação
Um Novo
Produto
Análise
Bem
Empresarial Sucedido
Triagem
Desenvolvimento
Teste Comercialização
Tempo acumulado
Envolvimento da Alta Administração no
Gerenciamento de Portfólio de Projetos
• Estudo de Exequibilidade e análises de Custo/benefício
Padronização Disseminação
•Estimativas •Canal "hot line" para
Esclarecimentos
•Planejamento •Funções do GP esclarecimentos
•Prazos •Responsabilidades do •Programas de
•Controle treinamento
GP
•Relatórios •Arquivo de lições
Desenvolvimento •Melhores Práticas
Benchmarking aprendidas
•Padrões de Gestão
•Metodologia de GP
•Plano Estratégico para GP
•Plano de capacidade/utilização de
recursos corporativos
•Avaliação de riscos
•Padronização
•Estimativas
•Planejamento
•Prazos
•Controle Escritório
•Relatórios De
•Melhores Práticas
Projetos
Escritório de Projetos – a partir de 2000
Padronização Disseminação
•Estimativas •Canal "hot line" para
Esclarecimentos
•Planejamento •Funções do GP esclarecimentos
•Prazos •Responsabilidades do •Programas de
•Controle treinamento
GP
•Relatórios •Arquivo de lições
Desenvolvimento •Melhores Práticas
•Benchmarking aprendidas
•Padrões de Gestão
•Metodologia de GP
•Plano Estratégico para GP
•Plano de capacidade/utilização de
recursos corporativos
•Avaliação de riscos
•Padronização Nova missão:
•Estimativas
•Planejamento
•Prazos
•Controle Escritório
Escritório
•Relatórios De
Escritório
•Melhores Práticas De
Projetos
De
Projetos
Projetos
Escritório de Projetos – a partir de 2000
Nova missão:
Escritório
Escritório
De
Escritório Gestão
De
Escritório
Projetos
De De
Projetos
De
Projetos Portfólio
Projetos
Escritório de Projetos