Вы находитесь на странице: 1из 66

Информационные

объекты в текстовых
документах.
Визуализация данных.

Лекция 3
Информационные объекты
текстового документа
Существует четыре основных направления использования
текстовых документов и соответственно четыре вида
текстовых документов: художественный текст, деловой
документ, научный текст и рекламный документ.

Каждый документ имеет свое специальное назначение и


свою форму представления информации.
Большинство сред подготовки текстовых документов
используют технологию WYSIWYG
(What You See Is What You Get – Что вижу, то и получаю).

Это означает, что пользователь имеет возможность


осуществлять визуальный контроль расположения
материала на странице, и на мониторе информация
отображается так же, как она будет располагаться и в
напечатанном виде.
Информационные объекты
текстового документа
При оформлении текстовых документов часто
требуется добавлять в документ нетекстовые
элементы или объекты.
При подготовке текстового документа очень важно
четко понимать, с каким объектом вы работаете, какие
параметры имеет этот объект, и какие методы
обработки предусмотрены для него.
Текстовый документ это информационный объект,
который создается в среде Word и состоит из
множества разнообразных простейших
информационных объектов.
Информационные объекты
текстового документа
Все объекты разделяются на две большие
группы:
•  Объекты, созданные непосредственно
в среде – объекты текста, таблицы,
векторные рисунки, автоматически
создаваемые поля;
•  Внедренные объекты – объекты,
созданные в других программных средах и
вставленные в документ.
Вставка символов
В документах часто применяются знаки, для ввода
которых не существует клавиш на клавиатуре.
Word позволяет вводить многие из специальных
символов либо нажатием комбинации клавиш, либо с
помощью команды
Вставка→Символ
Символы как элементы
текста обладают
набором параметров –
характеристик, которые
позволяют отличать их
между собой.
В документе, как
правило, основной
текст набирается
символами, имеющими
одинаковые значения
параметров.
Для выделения
заголовков, отдельных
слов или фраз
достаточно изменить
параметры шрифта этих
фрагментов
Вставка номеров страниц
Очень часто при создании документов
появляется необходимость пронумеровать
страницы.
В Word есть простой способ сделать это
автоматически – вставить нумерацию страниц.
Вставка номеров страниц выполняется
командой
Вставка→Номера страниц
Вставка даты и времени
Word представляет 16 форматов, которыми
можно пользоваться при вставке в документ
значений текущей даты и времени.
Среди них, наверняка, найдется формат, который
нужен вам. Вставка→Дата и время
Непечатаемые символы
Word вставляет в документ непечатаемые символы
форматирования. Для отображения/скрытия
непечатаемых символов служит кнопка "Непечатаемые
знаки" на панели "Стандартная".
Непечатаемые символы позволяют видеть
как отформатирован документ.
Абзац – часть текста, начинающаяся с
новой строки и заканчивающаяся
нажатием клавиши Enter. При этом в
конце текста появляется специальный
непечатаемый символ «конец абзаца»
Слово – это совокупность символов,
ограниченная с двух сторон пробелами.
Таким образом, пробел в данном случае
выступает как специальный символ,
предназначенный для выделения слов.
Список
Список – это текст, который содержит перечисления,
оформленные в виде пунктов, отмеченных некоторыми
символами для привлечения внимания.
Выделяют три вида списков: маркированные,
нумерованные и многоуровневые.
Если порядок следования пунктов в списке не важен, то,
как правило, используют маркированные списки. Если
порядок следования пунктов важен, то используют
нумерованные списки.
Лучше один раз увидеть,
чем сто раз услышать.
Народная мудрость
У нас есть врожденная потребность описывать и интерпретировать окружающий мир
Визуализация данных
К способам визуального или графического представления данных относят
графики, диаграммы, таблицы, отчеты, списки, структурные схемы, карты и т.д.

Визуализация традиционно рассматривалась как вспомогательное средство при


анализе данных, однако сейчас все больше исследований говорит о ее
самостоятельной роли.
Говорят, один рисунок стоит тысячи слов, и это действительно так,
но при условии, что рисунок хороший”
У.Дж. Боумен “Графическое представление информации”

Визуализация – это представление


различной информации в виде
изображений, схем, графиков и таблиц
– всего того, что значительно упрощает
восприятие.

17
Признаки удачной визуализации
• Новизна. Хорошая визуализация должна быть не только эффективной,
но и предлагать свежий взгляд на вещи, выводить результаты анализа
данных на новый уровень понимания.
• Информативность. Одна из основных целей визуализации — донести
до пользователя необходимую информацию, как залог принятия
правильных решений.
• Простота. Визуализация не должна быть перегружена лишней
информацией, доступ к тем или иным показателям должен
осуществляться простым и кратчайшим путем.
• Эстетика. Слои, линии, формы и цвета играют немаловажную роль в
восприятии визуальной информации.

18
Области применения
Визуальное представление данных стало
неотъемлемой частью развития и прогресса.
Можно выделить 3 основных области, где
визуализация служит залогом прогресса и
развития — бизнес, наука и искусство.

19
Визуализация в искусстве

20
Визуализация в бизнесе
Одна из самых распространенных областей применения техник
визуализации — статистика и отчеты.

21
Визуализация в науке

22
Ежедневно телескоп “Хаббл” передает на Землю около 15 гигабайт
данных. Проанализировав всю информацию, поступавшую с 2003 года,
NASA удалось составить наиболее полную карту Вселенной

23
26
Таблицы в среде Word
Диаграмма
Диаграмма (с греч.— изображение,
рисунок, чертёж) — графическое
представление данных линейными
отрезками или геометрическими
фигурами, позволяющее быстро оценить
соотношение нескольких величин.

Диаграммы используются для


представления рядов числовых
данных в графическом формате,
который упрощает понимание
большого объема информации и
отношений между различными
рядами данных.
28
Цифры абстрактны, визуализация конкретна
Цифры сами по себе для нас абстрактны. А диаграмма позволяет
преобразовать абстрактные цифры в визуальную, конкретную
картинку, отражающую количество. Например, таблица даёт
точное значение цифр, но утрачивает моментальность
восприятия, которую даёт визуализация.
Визуальное восприятие человека так устроено, что сами по
себе цифры для нас мало интересны и понятны. Чтобы
цифры (данные) обрели смысл, их обязательно надо с чем-
нибудь сравнить. Для донесения нашей идеи мы можем
использовать пять основных типов сравнения:
покомпонентное, позиционное, временное, частотное и
корреляционное. И для каждого сравнения лучше подходит
свой вид диаграммы.
Виды диаграмм
Диаграммы-линии (графики)
Диаграммы-линии или графики
— это тип диаграмм, на которых
полученные данные изображаются
в виде точек, соединённых
линиями.

Диаграммы-линии целесообразно
применять тогда, когда число
размеров (уровней) в ряду велико.
Кроме того, такие диаграммы удобно
использовать, если требуется
изобразить характер или общую
тенденцию развития явления или
явлений.
31
Диаграммы
Диаграммы-области
Диаграммы-области — это тип
диаграмм, схожий с линейными
диаграммами способом построения
кривых линий. Отличается тем, что
область под каждым графиком
заполняется индивидуальным цветом
или оттенком.

32
Виды диаграмм
Гистограмма
Гистограмма –
диаграмма, построенная
в столбиковой форме, в
которой величина
показателя изображается
графически в виде
столбика.

33
Виды диаграмм
Линейчатые диаграммы
Линейчатая диаграмма – это диаграмма, в которой отдельные значения
представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально
вдоль оси Х.

34
Виды диаграмм
Круговые диаграммы
Круговая диаграмма — это один из способов визуализации дискретных
данных, она представляет собой круг, разделенный на  сегменты, каждый
из которых соответствует определенной категории.

35
Виды диаграмм
Точечные диаграммы
Точечная диаграмма показывает отношения между численными
значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как
один ряд координат x и y.

36
Пример: Известно, что физически
здоровый человек 80% всей
информации получает с помощью
органов зрения, 10% - с помощью
органов слуха, 5% приходятся на органы
обоняния, 3% на органы осязания и 2%
на органы вкуса.

Осязание
Вкус
Обоняние

Слух
Зрение

Составим схему
и круговую диаграмму.
Создание, редактирование и
форматирование графических объектов в
текстовом документе
Графика - это один из важнейших элементов документа Word.
Графика бывает двух видов - растровая и векторная.
Растровая графика может быть загружена из графического файла или из
другой программы.
Векторная графика может быть создана в документе Word или вставлена в
документ с помощью встроенных графических средств Word.
Два типа графических изображений:
Графические
Рисунки
объекты

Графические файлы Автофигуры


(из Интернета
и вашего
Компьютера) Объекты Надпись

Объекты WordArt,
SmartArt
Типы графических файлов,
поддерживаемые Word:
Рисунки
К рисункам в Word относятся: точечные рисунки, сканированные
изображения, фотографии и картинки.

Фотографии, рисунки и другие изображения можно вставлять в документ


из разнообразных источников: оптические носители, флэш-диски, жесткие
диски либо различные веб-ресурсы.

Точечные рисунки (растровые рисунки) – это рисунки, образованные


набором точек. Точечные рисунки создаются в таких графических
редакторах,  как Microsoft Paint. К точечным рисункам относятся  все
сканированные изображения и фотографии. Точечные рисунки часто
сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip


Gallery. В коллекции клипов содержится набор картинок, относящихся к
Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла.
Вставка рисунка
Чтобы поместить изображение на странице документа с какого-либо носителя из
файла, нужно поместить курсор мыши в том месте, где должна появиться картинка,
на ленте зайти в меню Вставка и нажать кнопку Рисунок.

Затем, в открывшемся окне нужно найти файл с


изображением, выбрать его и нажать кнопку
Вставить в правом нижнем углу окна. При этом
справа эта кнопка имеет изображение
треугольника, нажав на который можно выбрать
один из способов вставки.
Коллекция Clip Art
Если же вы хотите, что бы программа Word самостоятельно нашла подходящее
изображение, на ваших носителях информации, то для этого следует воспользоваться
кнопкой Картинка в группе Иллюстрации на вкладке Вставка.

Откроется дополнительное окно, где в текстовом поле Искать нужно ввести слово
либо фразу, которая описывает необходимое изображение, либо ввести полное имя
файла. Чтобы расширить условия поиска и добавить картинки, доступные в сети
Интернет, нужно установить флажок в поле «Включить содержание сайта
Office.com».
После этого нужно нажать кнопку Начать. Если поиск завершился, остается только
вставить требуемый объект, при этом щелкнув его в сформированном списке.
Графические объекты.
Автофигуры
Вставку готовых фигур в документ выполняют кнопкой Фигуры.

При нажатии на треугольник появиться возможность выбрать


необходимую фигуру. Из предложенных вариантов выберите
подходящую фигуру, а за тем, щелкните левой кнопкой мыши в том
месте документа, где она должна появиться.

Чтобы вставить правильный круг либо квадрат, нужно нажать и,


удерживать клавишу Shift в момент вставки.

Необходимо отметить, что при создании векторного рисунка из


графических объектов необходимо или их сгруппировать (по окончанию
работы), или вставить в документ полотно (Вставка/Фигура, затем
выбрать "Новое полотно"), а затем размещать в нем фигуры и линии.

Полотно и группировка фигур способствует упорядочиванию рисунка


и создает границу (рамку) между рисунком из графических объектов и
остальной частью документа
Графические объекты.
Автофигуры
Контекстные инструменты "Средства рисования", помещенные на вкладке
Формат, которые появляются после вставки Фигуры, обеспечивают редактирование и
форматирование готовых фигур, а также создание векторных рисунков из
графических объектов. Векторный рисунок, созданный из графических объектов,
является графическим объектом.
Редактирование Автофигур
Группа инструментов Вставка фигур поможет не только
добавить фигуру, но и изменить ее контур:

Группа инструментов Стили фигур и ее подменю настраивают


внешний вид фигуры:

Группа инструментов Упорядочение настроит обтекание


фигуры текстом и порядок следования фигур на рисунке:
Объекты WordArt
WordArt (векторная графика) вставляется из коллекции декоративных текстов для
создания фигурного текста в документе. Контекстные инструменты "Работа с
объектами WordArt" на вкладке Формат предназначены для редактирования,
форматирования и упорядочивания фигурного текста.
Объекты SmartArt
Набор графических элементов SmartArt содержит внушительный список готовых
макетов, позволяющий в считанные минуты создать иллюстрации
профессионального качества. В группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt, и
перед вами раскроется окно с набором готовых макетов.

В закладке Конструктор
есть все возможности
отформатировать объект
по вашему желанию

Слева размещается список типов графических объектов. Каждый тип содержит


несколько графических макетов, отображающихся в середине.
Справа выводится вспомогательная информация по каждому конкретному макету.
Диаграммы
Редактор Microsoft Word имеет все возможности для вставки в документ
различных видов диаграмм (графики, гистограммы, круговые и линейчатые
диаграммы, точечные диаграммы, диаграммы с областями, биржевые
диаграммы, кольцевые и пузырьковые диаграммы и так далее).
Чтобы вставить диаграмму, установите курсор в нужное место и в меню
Вставка нажмите кнопку Диаграмма. В появившемся окне выберите тип
диаграммы и нажать кнопку ОК.
Сразу после вставки диаграммы, сверху на ленте образуется новое меню Работа с
диаграммами, содержащее  три вкладки – Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Конструктор можно изменить тип диаграммы, выбрать и изменить
данные, а также сменить общий стиль оформления.

На вкладке Макет можно форматировать все основные параметры областей


диаграммы: ее название, оси, легенду, подписи данных, основание и стенки, сетку, а
так же осуществить вставку в диаграмму рисунка или фигуры.

На вкладке Формат осуществляется форматирование стиля диаграммы. Здесь же вы


можете указать положение диаграммы на странице и выбрать способ ее обтекания
текстом.
Снимки экрана
Если нажать кнопку Снимок экрана на вкладке Вставка, то все открытые окна
программ отобразятся как эскизы в библиотеке Доступные окна.  Теперь можно
вставить в документ любое отобразившееся здесь окно целиком, щелкнув на нем
левой кнопкой мыши.

Если нужно выбрать только часть окна, то нужно воспользоваться инструментом


Вырезка экрана.
56
Схемный способ записи алгоритма
Для решения сложных задач применяют подход
«проектирование сверху вниз».
– задача разбивается на этапы,
– каждый этап разбивается на ряд элементарных
операций,
– определяются логические связи между этапами и
порядок их следования
В таких задачах связи между этапами вычислительного
процесса могут быть очень сложными.
Изобразительным средством, предназначенным для
разрешения подобных затруднений, являются схемы
алгоритмов, называемые блок-схемами.
Правила построения блок-схем
Схемой алгоритма называется графическое
изображение логической структуры алгоритма, в
котором каждый этап процесса переработки данных
представляется в виде геометрических фигур
(блоков), имеющих определенную конфигурацию в
зависимости от характера выполняемых операций
(отображаемых функций).
Правила построения блок-схем
Основные блоки (символы)
процесс ввод-вывод
данных

типовой
процесс
ручной ввод

решение
документ

подготовка
пуск – завершение

узел
(соединитель)

ссылка на
другую страницу
Типовые структуры алгоритмов
Последовательность

Начало

Блок 1

Блок 2

........

Конец
Типовые структуры алгоритмов
Выбор
Начало

да нет
Условие

Блок 1 Блок 2

Конец
Типовые структуры алгоритмов
Цикл «пока»
Начало

нет
Условие

да

Тело цикла

Конец
Типовые структуры алгоритмов
Цикл «до»
Начало

Тело цикла

да
Условие

нет

Конец
Типовые структуры алгоритмов
Начало

Ввод
a, b, c ds  d

 b  ds
d=b2-4ac Вычисление x1 x1 
2a

 b  ds
да Вычисление x2 x2 
d>=0? 2a

нет

Вывод 2+ bx + c=0.
Вывод:
н ия ax
корней x1 и x2
равн е
го у
нет
а др а тно
ш ен ия кв
ит м а ре
алго р
сх ем а
Блок- Конец
Построения блок-схем в Word: