Gerencia Estratégica

Especialización en
Salud Ocupacional

Tutor:
Luis Fernando Avendaño
Objetivo General

 Brindar al estudiante una serie de

conocimientos en lo relacionado con los
métodos utilizados en la Dirección y Gerencia
en salud ocupacional para poder crear un
sistema de gestión acorde a las empresas.
Presentación
Humanista
Social Integral

 Nuestra Misión Emprendimiento

Distancia
Nuestra Visión

Semi Presencial

Presencial
Inclusión
Desarrollo
Humanista
Metodología
Momentos del aprendizaje

Autónomo Colaborativo Tutorial

Objetivos Específicos
 Determinar la importancia de  Conocer el sistema de
la implementación de gestión utilizado como
sistemas guiados a la mejora estrategia en Salud
continua. Ocupacional.
 Adquirir habilidades y
destrezas para implementar
sistemas de gestión en Salud
ocupacional.
Justificación

 El conocimiento de los sistemas de gestión

hacen parte de la gerencia y dirección en salud
ocupacional, por medio de estos los gerentes
controlan y evidencian la gestión en su
departamento, esto busca la formación de
competencias de todos los hombres y mujeres
relacionados con la salud ocupacional en la
institución.
 La Norma  OHSAS - 18001

Esta norma OHSAS especifica los requisitos

para un sistema de gestión de S&SO que le
permita a una organización desarrollar e
implementar una política y objetivos que
tengan en cuenta los requisitos legales e
información acerca de riesgos de seguridad y
salud ocupacional.
Definiciones
 Un sistema es un Conjunto de elementos que están
mutuamente relacionados que interactúan entre si.
 Que es seguridad en salud ocupacional? Son las
condiciones y factores en el bienestar de los
empleados, trabajadores temporales, personal
contratista, visitantes y cualquier persona en el sitio de
trabajo.
 Sistema en S&SO es una herramienta que guía y
facilita la administración de riegos S&SO asociados al
negocio de la organización.
Factores Incluidos en la Norma

 Estructura Organizacional.
 Actividades de planificación.
 Responsabilidades.
 Practicas y Procedimientos.
 Procesos.
Que busca la El Sistema de Gestión
en S&SO

 Ofrecer un producto o servicio de conformidad

que no presente no conformidades al cliente
y a su vez facilite administrar los riesgos
asosiacidos con el negocio.

NOTA: Se deben contemplar los recursos para desarrollar, implementar,

cumplir, revisar y mantener la política y Objetivos del S&SO.
Sobre que se fundamenta
 Planear:
– Definir Objetivos
– Definir acciones pro objetivos
 Hacer:
– Formar y generar conciencia
– Ejecutar lo planeado y recoger datos
 Verificar:
– Evaluar los resultados alcanzados
 Actuar:
– Actuar basados en la evaluación de los resultados
Los debes

 Se deben establecer y mantener desde la

organización un sistema de gestión en S&SO
cumpliendo con unos requisitos.

 Política de S&SO  Verificación y Acción

 Planificación Correctiva
 Implementación  Revisión por la
y Operación gerencia
Planear

Política de S&SO
 Debe ser definida por la alta gerencia de la
organización.
 Debe ser acorde con la naturaleza y las
prioridades de la organización.
 Contemplar el mejoramiento continuo.
– Es el proceso para fortalecer al sistema S&SO con
el propósito de generar un aumento mejoramiento
en concordancia con la política del sistema S&SO
de la Organización
Planear

Mejoramiento continuo
Planear

Política de S&SO

 Debe ir acorde con la legislación vigente en

S&SO y externos.
 Debe ser documentada y mantenida.
 Debe ser socializada.
 De fácil acceso para las partes interesadas.
 Debe ser constantemente actualizada y
revisada.
Planear

Planificación

 Se disponen de varios elementos que permiten

la planificación del sistema.

 Planificacion para la identificación de peligros, evaluación y

control de riesgos.
 Requisitos legalesy otros.
 Objetivos documentados para cada función y nivel pertinente.
 Programa(s) de gestión en S&SO.
– Responsabilidad.
– Medios y Cronogramas.
Planear

Planificación para la identificación de

peligros, evaluación y control de riesgos

 Análisis de:
– Actividades rutinarias.
– Actividades de todo el personal con accesos al sitio
de trabajo.
– Las instalaciones en el sitio de trabajo.

NOTA: El diagnostico obtenido de estas actividades de identificación deben

contemplarse para la elaboración y diseño de los objetivos del sistema.
Planear

Planificación para la identificación de

peligros, evaluación y control de riesgos

 La metodología debe diseñarse de a cuerdo

con:
– El alcance.
– Naturaleza.
– El tiempo de ejecución.
 Proveer lo medios para identificar y clasificar
los riesgos.

NOTA: esta metodología debe procurar ser proactiva mas no reactiva.

Planear

Planificación para la identificación de

peligros, evaluación y control de riesgos

 Debe proporcionar un soporte para la

determinación de los requisitos de:
– Habilidades
– Necesidades de entrenamiento
– Controles operativos
 Debe proveer medios para el seguimiento las
acciones y evaluar su efectividad como su
oportunidad de implementación
Planear

Requisitos legales y otros

 Se deben establecer procedimientos que

permitan a la organización identificar
modificaciones o actualizaciones a las normas
S&SO y/o de otra índole.
 Establecer procedimientos para comunicar
estas, como lo son cualquier variación
realizada o impuesta al sistema de gestión
S&SO.
Planear

Objetivos
 Se deben establecer y mantener objetivos documentados de
S&SO para cada función y nivel pertinente dentro de la
organización.

 Esto esta relacionado con el alcance del Sistema.

 Los objetivos deben ser cuantificables si es posible.
 Estos se deben evaluar teniendo en cuenta:
– Requisitos legales.
– Peligros y riesgos en cuanto a Seguridad y Salud Ocupacional.
– Opciones tecnológicas.
– Requisitos financieros, operativos y empresariales.
Planear

Programas de gestión en S&SO

 La organización debe establecer y mantener

un(os) programa(as) de gestión S&SO para
lograr sus objetivos:
– Responsabilidad y autoridad para el alcance de los
objetivos.
– Medios y cronograma.
– Revisión permanente y planeada.
Hacer

Implementación y operación
 Estructura y responsabilidad
– Se define desde el cronograma quienes van a tener funciones y
responsabilidades en el sistema S&SO
 Entrenamiento, concientización y Competencia
– Perfil laboral
– Coordinador del sistema S&SO
 Consulta y comunicación
– Es el procedimiento para irrigar la cultura del sistema S&SO en toda
la organización según las partes interesadas.
– Afecta la política, procedimientos y cambios que afecten la salud y
seguridad en el sitio de trabajo, los responsables por la salud y
seguridad y quienes son los designados para hacerlo por y/o desde la
gerencia.
Hacer

Documentación

 Se deben documentar las políticas, el

programa en S&SO, procedimientos y registros
tanto internos como externos.
Hacer

Control de documentos y datos

 Se deben organizar y mantener registros y
documentos para cumplir la norma.
 Estos deben estará actualizados y ser
permanentemente revisados.
 Deben contar con la aprobación del responsable
designado por la alta gerencia.
 Estos deben permanecer almacenados en un lugar de
fácil acceso y donde vayan de la mano con la
operación de la organización.
 Debe existir un lugar de archivo muerto.
Hacer

Control Operativo

 Debe identificar los puntos de riesgo para

complementar controles bajo parámetros
específicos de operación.

 Ejemplo: Sala de operación con O2

funcionando y chispa.
Hacer

Preparación y respuesta ante

emergencias.
 Elaborar y mantener planes de reacción ante situaciones de
peligro y riesgo en el sitio de trabajo para mitigar lesiones y
enfermedades.

– Identificar riesgos
– Posibles efectos
– Como controlar la emergencia
– Capacitar al personal para una eventual situación de emergencia.

 Ante esto se deben realizar simulacros permanentes para

verificar la validez de los planes.
Hacer

Verificación y acciones correctivas

 Medición y seguimiento del desempeño.
– Se deben realizar seguimiento y evaluación de los procesos
establecidos para el desarrollo de S&SO de forma periódica.
– Deben ser medibles de acuerdo con las necesidades de la
Organización.
– Deben ser congruentes con los objetivos del sistema S&SO.
 Deben ser medidas proactivas.
– Hacer seguimiento al programa S&SO y consolidar un
histórico de comportamiento. Datos históricos.
– Su registro debe ser suficiente.
Hacer

Accidentes, incidentes, no conformidades,

acciones correctivas y preventivas

 Se deben estructurar procedimientos para

atender cada una de las situaciones
anteriormente mencionadas, mediante
acciones que disminuyan la accidentalidad
incidentalidad y no conformidades.
Hacer

Registros y administración de registros

 Se deben establecer y mantener

procedimientos para la identificación,
mantenimiento y disposición del sistema S&SO
así como los resultados producto de las
auditorias.
 Se deben llevar de forma adecuada los
registros. No se puede manejar información en
malas condiciones o deterioro.
Verificar

Auditorias

 Se deben tener programas y procedimientos

de auditorias y un cronograma de a cuerdo con
las necesidades de la organización.
– Conforme con las disposiciones planificadas.
– Recurrente.
– Suministrar información para la alta gerencia.
Actuar

Revisión por la alta gerencia

 La alta gerencia de la organización debe revisar los

informes generados por las auditorias de forma
periódica buscando su adaptación y mejora, así como
la evaluación de su efectividad. Esto se debe
documentar con el fin de dar cumplimiento a la norma.
 A partir de esto se debe contemplar la posible
necesidad de modificar la política, los objetivo, y otros
elementos del sistema de gestión S&SO.