Gestión del Cronograma

del Proyecto

Ingeniería de Sistemas
Gestión de Proyectos
Sesión 05
Agenda

• Control de lectura de la semana

• Exposición de la práctica de la semana pasada
• La Gestión del Cronograma del Proyecto
o Planificar la gestión del cronograma
o Definir las actividades
o Secuencias las actividades
o Estimar la duración de las actividades
o Desarrollar el cronograma
o Controlar el cronograma
• Resumen de la sesión
• Práctica de la Semana
Introducción

• ¿Cómo puedo saber el

tiempo que durará un
proyecto?
• ¿Cómo hacer para que un
proyecto termine en el
plazo establecido?
• ¿Se relaciona la gestión del
alcance en la gestión del
tiempo?
¿Qué pasa
cuando se
PLANIFICA mal
el cronograma?
Cronograma mal Planificado
La Gestión del
cronograma
Conceptos relacionados
La Gestión del Cronograma del Proyecto

6.1
Planificar la
gestión del
cronograma

6.6. 6.2. Definir

Controlar el las
cronograma actividades
6. Gestión
del
6.5.
Cronograma 6.3.
Desarrollar Secuenciar
el las
cronograma actividades
6.4. Estimar
la duración
de las
actividades
Planificar la Gestión del
Cronograma
Planificar la gestión del cronograma

Establecer las políticas,

procedimientos y La clave de este proceso
documentación para es la guía para la correcta
desarrollar y ejecutar el gestión del tiempo
cronograma del proyecto

Debe responder al
¿Cómo? El equipo del
proyecto y hará
seguimiento al
cronograma del proyecto
Planificar la Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma
Planificar la Gestión del Cronograma

¿Qué herramientas
¿Cómo se piensa
se utilizarán para Unidades de
medir el avance
hacer el medida
del proyecto?
cronograma?

Detalle cómo se
Formatos para debe de controlar Define la gestión
reporte de avance el cronograma del de cambios
proyecto
Definir las
actividades
Definir las actividades

Las actividades brindan las

Se identifican las
bases para estimar,
acciones/tareas a realizar
programar, ejecutar, hacer
para elaborar los
seguimiento y controlar el
entregables
trabajo del proyecto
Definir las actividades
La lista de actividades

Debería de incluir un
Debe de tener suficiente
identificar y descripción
detalle
de la actividad

Tener en cuenta que las

actividades son
componentes del
cronograma pero no son
componentes de la EDT
Ejemplo: Lista de actividades

Proyecto: Implementación de una • A111 Convocar Modelos

página web • A112 Realizar sesión de fotos
• A113 Revelar fotos
Componente • A114 Seleccionar fotos
Componente 1
2 • A115 Conseguir scanner
• A116 Obtener contenidos
Producto 1 Producto 2 • A117 Realizar diagramación de textos
• A118 Revisar diagramación de textos
• A119 Elaborar prototipo
Paquete:
Prototipo • A120 Revisar prototipo con cliente
Revisado
Secuencia
r las
Actividade
s
Secuenciar las actividades

Se identifican y
documentar las Las relaciones pueden
relaciones lógicas de ser de precedencias,
ejecución entre las adelantes o atrasos
actividades
Secuenciar las Actividades
Método de diagramación por precedencias
(PDM)
Tipos de precedencias de Actividades
Tipos de Dependencias
Ejemplo: Paquete – Desayuno Preparado

Diagrama en Red
Estimar la duración de
las Actividades
Estimación de duración de las actividades

Se establece la
cantidad de Se realiza a partir del
períodos/Jornadas de alcance del trabajo y de
trabajo necesario para los recursos
finalizar la actividad
Diagrama de Flujo de Duración de las
Actividades
 Técnicas para estimar la duración de
actividades

• Utiliza parámetros de • Utiliza una relación • Es conocida como

un proyecto anterior estadística entre los PERT
similar. datos históricos y • Trabaja con tiempos
• Es menos costosa otras variables. optimista, pesimista y
pero también menos más probable.
exacta. • Es la más exacta.

Estimación Estimación Estimación

por Analogía paramétrica por 3 valores
Fórmulas para Estimación por 3 valores

  Donde:
To  Tiempo optimista
Tp  Tiempo pesimista
Tm  Tiempo probable
Ejemplo: Se tiene 3 tareas (A,B,C)
Secuenciales
 Demuestra lo que aprendiste

• ¿Cuál es el tiempo total de tiempo para el proyecto?

Demuestra lo que aprendiste
Desarrollar
el
cronogram
a
 El cronograma del proyecto

Representa la secuencia El cronograma es una

Es la suma de tiempos de las
lógica y los pasos a seguir herramienta que el gerente
actividades de un proyecto
para entregar los resultados usa con más frecuencia

El cronograma es el insumo
La creación del cronograma
principal para la gestión de
es iterativo, no lineal
costos.
El cronograma del proyecto

• ¿Cuales son los pasos

para realizar un buen
cronograma?
Pasos para la elaboración de un buen
cronograma
• EDT como insumo indispensable
1

• Estimaciones de duración para cada una de las diferentes actividades

2

• Establecer la secuencia lógica entre las actividades.

3

• Realizar el diagrama (Gant, Nodos, calendario)

4

• La ruta crítica
5

• La optimización del cronograma

6
Desarrollar el cronograma
Representación del Cronograma del Proyecto
La ruta crítica
La ruta crítica y la cadena crítica
Ejercicio de
la Ruta
Crítica
La Ruta Crítica
La Ruta Crítica
Cronograma en
Red y La Ruta
Crítica
Revisar: Anexo 5.3
Recuerda que…
El cronograma

El cronograma no solo
permite identificar las
actividades que se deben
realizar, sino que también es
un registro de las tareas que
se completaron.
El cronograma

El cronograma es un
insumo para el
desarrollo de la
planificación de los
costos del proyecto.
Video: Importancia de elaborar un buen
cronograma
Controlar
el
Cronogra
ma
Controlar el Cronograma

• Proceso que determina el estado de avance del

proyecto según el cronograma establecido.
• Se influye en los factores que generan cambios
en el cronograma.
• Se determinan y gestionan los cambios en el
cronograma
Controlar el Cronograma
Controlar el Cronograma – herramientas y
técnicas
Controlar el Cronograma – herramientas y
técnicas
Formato de
Cronograma
Anexo 5.8
Comentarios

Los estudiantes comentan sobre lo aprendido hasta el momento

Resumen
de la sesión
Resumen de la sesión

La asignación de tiempos de ejecución a las

actividades permitirá finalmente contar con un
cronograma para el proyecto.

El cronograma es un “documento vivo” por tanto

solo tendrá una real utilidad si se mantiene
actualizado y representando la realidad del proyecto.
Bibliografía

• Libros
o Guía PMBOK 6ta Edición - Español
• Complementaria
o Material Diplomatura de estudio en gestión de proyectos –
Instituto para la calidad – Pontificia Universidad Católica del
Perú (PUPC)
o Material M.A. Ing. Paúl Alexander Quiñonez Martínez – PMI
Member N° 2257641
o Material curso: Introducción a la Gestión de Proyectos de la
Universidad Politécnica de Valencia
Gestión del Cronograma
del Proyecto

Ingeniería de Sistemas
Gestión de Proyectos
Sesión 05