PROYECTO DE ING.

SOFTWARE

Ilda D’Croz 9-752-2197

Edgar Mojica 9-753-2358
Jesús Castillo 9-753-454
Mitzila Barría 9-748-1844
 Propósito
• El documento plasma la visión general
del una Aplicación con Base de Datos
para el Establecimiento Legumbres
Gonzales, la base de esta actividad la
representan los requerimientos que
han sido obtenidos de los documentos
INTRODUCCIÓN provistos para el inicio del proyecto:
Formularios, Procedimientos manuales
usados, entrevistas con el personal
Alcance
etcétera.
• El prototipo inicialmente se estará
implementando en el establecimiento
Legumbres Gonzales del Distrito de La
Mesa, Provincia de Veraguas.
 Oportunidades del Negocio:

Con este sistema, se podrá mejorar la

forma de llevar las finanzas e inventario
por parte de del personal administrativo en
POSICIONAMIENTO el establecimiento de legumbre.
DEL NEGOCIO Se podrá obtener informes de forma más
eficaz conociendo saldos pendientes de
facturas o perdidas por descarte de
productos.
Se agilizará la forma de hacer inventario o
realizar la consulta con la disponibilidad de
algún producto en una venta.
 El Registro a mano: actualmente no se cuenta con un sistema de base
problema de datos por lo que la documentación es llevada a mano.
del Control de producto: de cada producto se debe tener toda la
información necesaria como el precio, la cantidad de inventario, la
fecha de expiración y quien lo provee.
Control financiero: no se lleva un control de ganancias – perdidas o no
se lleva de una forma detallada y automática.
Afecta a Clientes del Negocio
Personal administrativo de establecimiento de legumbre.
El Mejorar la forma de llevar las finanzas e inventario por parte de del
impacto personal administrativo.
es Obtener informes de forma más eficaz conociendo saldos pendientes
de facturas o perdidas por descarte de productos.
DEFINICIÓN Se agilizará la forma de hacer inventario o realizar la consulta con la
disponibilidad de algún producto en una venta.
DEL PROBLEMA Una Diseñar un sistema de base de datos para el establecimiento Legumbres
solución Gonzales para realizar y controlar el inventario del local ubicado en el
exitosa Distrito de La Mesa, Provincia de Veraguas.
seria La base de datos se desarrollará con el programa SQL Server de Microsoft
tomando en cuenta las necesidades de forma personalizada que sugiera el
cliente, además, se utilizará procesos de optimización, implementando
transacciones, en este momento se cuenta con una base de datos simple y
se modificará a una base de datos más completa. En la aplicación se
tendrá acceso a la cantidad de productos que quedan en el local y la
cantidad inicial, las ventas por semanas o meses como el cliente se sienta
mejor, podrá comparar entre los gastos de proveedores y sus ganancias y
podrá añadir productos nuevos en la base de datos teniendo el control y
siendo más eficientes.
 Para Establecimiento de Legumbres Gonzales
Quienes Son una empresa de ventas de legumbres en el distrito de
La Mesa.
Prototipo de Será una herramienta de software desarrollada a la medida
una Aplicación de las necesidades de esta unidad.
con Base de
Datos para el
Establecimiento
POSICIÓN Legumbres
Gonzales
DEL Que Almacena en la base de datos la información necesaria de
PRODUCTO los proveedores, productos, facturas de compras y ventas
del establecimiento.
A Diferencia Del sistema actual
Esta Aplicación Realizara todas las actividades de forma automáticas y
digitales.
Generara de informe de finanzas en base a ventas y
perdidas para tener una visión a futuro del camino a tomar
del local.
Permitirá llevar un control del inventario de una forma más
detallado y reducirá el tiempo en la que esta actividad se
realizaba anteriormente.
 Nombre Cargo Responsabilidad
Ismael Gonzales Gerente, Vendedor Llevar el control de las finanzas del
establecimiento.
Aprobar descartes de productos.
Hacer nuevos pedidos para reabastecer el
inventario.

USUARIOS Y
PATROCINADORES
Nombre Cargo Responsabilidad
Clotilde Vendedor(a) Llevar el control de facturas de compra y
Gonzales ventas.
Informar de reabastecer el inventario.
 Mantener el control sobre el personal
que accede al sistema, proteger la
confidencialidad de los datos del
establecimiento.

Tener una forma mas sencilla de

realizar el inventario de productos.
NECESIDADES
DE AFECTADOS
Y USUARIOS Generar informes mas detallados y
capas de tener una visión a futura del
establecimiento.

Mantener en orden la información que

se genera en el establecimiento para
evitar perdida de datos.
 PERSPECTIVA DEL PRODUCTO

• El producto que vamos a desarrollar es para el establecimiento de

Legumbres González, se trata de un prototipo de una aplicación con base
de datos diseñada específicamente para actualizar el establecimiento.
• El diseño se presenta para solventar la necesidad del dueño del
establecimiento de Legumbres Gonzales principalmente para realizar y
controlar el sistema de inventario del local, El programa tendrá acceso a la
cantidad de productos que quedan en el local y la cantidad inicial, la venta
por semanas o meses como el cliente se sienta más conforme, podrá
compara entre los gastos de proveedores y sus ganancias y podrá añadir
productos nuevos en la base de datos teniendo el control completo y así
de ese modo hacer el local más eficiente.
 CAPACIDADES DEL PRODUCTO
Beneficios Características de Soporte

1.Ahorro del tiempo en búsqueda de inventario y proveedores

Con la actualización de la base de datos a una
computarizada, se hará mas sencillo acceder a la
2.Acceso rápido a los productos que entran y salen del local información tanto del inventario, como de los proveedores.

3.Control total de la estadística de los productos

La automatización del local beneficiará a la manera de

visualizar la estadística de los productos, ya que se tendrá el
4.Vision organizada y automatizada de los activos del local
control de cuando entraron al local y su fecha de expiración
más controlada.

5.Acceso rápido a los tramites de facturas Automatización en la creación de facturas de compra a los
proveedores y facturas de venta de los clientes.
 DESCRIPCIÓN GLOBAL DEL
PRODUCTO

Control completo a nivel interno del local.

• (1) Los empleados deben acceder con su cuenta personal
al sistema de la base de datos para tener el control de las
ventas que realiza, las facturas que entrega tanto a los
clientes como a los proveedores.
Acceso controlado y recurrente del inventario.
• (1) La inspección de los productos es necesaria a razón
de que se puede tanto necesitar más de un producto en
concreto y tener controlada la expiración de los productos.
Acceso controlado del personal completo por rango en el
local
• (1) Se controla el logeo del personal de tal manera que
cada uno cuente con una cuenta vinculada con el sistema
de base de datos, esto a razón de controlar el trabajo de
cada uno del personal.
 Restricciones técnicas:

El sistema debe contar de manera constante con

acceso a internet.
El producto debe ser instalado completamente en
todos los equipos que cuente el local.
La información no debe ser compartida, ya que el
RESTRICCIONE sistema fue confeccionado de forma personalizada
para ese local en concreto.
S Restricciones políticas:

La información de los proveedores es confidencial solo

para uso exclusivo de la empresa.
Las facturas de compra y venta deben ser distintas en
cada creación, para no tener problemas de duplicación
de información.
El jefe del local es el único que tiene el control de
agregar nuevos empleados y nuevos productos al
inventario.
 ID de Descripción
Requerimiento

El sistema debe contar con una interfaz

RNF-1 fácil de manejar por el usuario

El sistema debe guardar los cambios

RNF-2 realizados en la base de datos
R E QU E R IM IE N TO
S D E L S IS TE M A
El sistema debe mostrar siempre al
RNF-3 usuario que operación está realizando.

El sistema debe tener siempre al tanto al

RNF-4 usuario en que modulo del sistema está
localizado

El sistema debe realizar los cambios de la

RNF-5 base de datos en un tiempo mínimo.
 Descripción
1. Riesgo de no entregar
el sistema en el tiempo
contemplado.
2. Riesgo de que el
sistema sea muy
complicado de manejar
por el usuario.
3. Riesgo de que el
usuario no quede
satisfecho con el sistema
entregado.
4. Riesgo de cambios a
los requisitos del
producto, antes de la
entrega.
MATRIZ DE
RIESGO
5. Riesgo de no contar
con algún mecanismo de
control de cambios de los
requisitos del usuario que
impacten en el software
6. Riesgo de que el
sistema no sea
compatible con el equipo
informático del negocio.
7. Riesgo de que el
negocio no cuente con
ningún tipo de dispositivo
para instalar el sistema.
8. Riesgo de que el
código no esté
documentado para su
futuro mantenimiento.
Probabilidad de Riesgo Clasificación del Riesgo Estrategias de Mitigación Plan de Contingencias
Tener una planificación en la Se pide un poco más de
Medio Impacto en el Negocio realización del sistema, tiempo y se agiliza el
determinado por tiempo. proceso.
Se hacen pruebas con el Se hacen adaptaciones que
usuario final antes de ser lo hagan más fácil de
Media Impacto en el Negocio entregado. manejar.
Se trata de explicarle al Se establecen
usuario lo que se está capacitaciones para orientar
Media Relacionado con el Cliente
haciendo de la manera más al usuario en el uso del
sencilla. sistema.
Ponerle una cláusula en Se hará el cambio
donde se comprometan a correspondiente, para
Tamaño del producto
informar todo lo que desean satisfacer a el dueño, pero
Media
el producto y que si hace todo lo que se invierta en
cambios después mejorar y/e incluir lo pedido
corra cuenta del comprador.
Tener bien definido en las Por medio de reuniones,
cláusulas del contrato cuál tratar de evaluar el manejo
será el procedimiento para más simple para el cambio
control de cambio de en cuestión, procurando no
Media requerimientos. Tener un tener que hacer cambios en
Relacionado al Proceso
procedimiento interno claro cada uno de los módulos,
de manejo o gestión de para reducir el tiempo.
cambios al proyecto.
Consultar al usuario sobre el Realizar las adaptaciones al
Alta tipo de equipo que posea el equipo del negocio para
Relacionado a la Tecnología
negocio instalar el sistema
Evaluar el negocio y Se realiza el equipamiento
consultar con el usuario del negocio con la
para saber si cuenta con aprobación del usuario,
Media Relacionado a la Tecnología
equipo informático. pero todo lo que se invierta
en equipamiento corre por
cuenta del usuario.
Efectuar auditoría interna Asignar un auditor para
Relacionado a Aspectos de cada proceso y en evaluar el nivel de calidad
Media
Técnicos especial el código para del código desarrollado y
CASOS DE USOS
PRINCIPALES
 Nombre: Inicio de sesión
Autor: Edgar Mojica, Jesús Castillo, Ilda D´Croz
Fecha: 17/11/2019
Descripción: Pasos para hacer Login en el sistema
Actores
Administrador del establecimiento, Empleado (Vendedor)

Precondiciones
 Ser un miembro de los empleados
 Estar registrado en el sistema
 Buen funcionamiento de la base de datos

Flujo Normal
CASO DE USO 

Ejecutar el programa
Ingresar el número de cedula
 El sistema debe validar la información
 Ingresar a las diferentes opciones del sistema

Flujo Alternativo
 Error al ejecutar el programa
 Ingresar un numero de cedula invalido
 El sistema no acepta los datos
 El sistema no permite ingresar a las funciones

Postcondiciones
 Poder acceder a los diferentes registros del sistema
 Poder realizar cambios en la base de datos
 El sistema se esté ejecutando de forma correcta
 Nombre: Consultas
Autor: Edgar Mojica, Jesús Castillo, Ilda D´Croz
Fecha: 17/11/2019
Descripción: Consultar los diferentes registros de productos, proveedores y facturas.
Actores
Administrador del establecimiento, Empleado (Vendedor)
Precondiciones
 Estar registrado en el sistema
 Buen funcionamiento de la base de datos
Flujo Normal
 Hacer clic en el botón de facturas de compras
 Visualizar la lista de facturas
 Hacer clic en el botón de saldos pendientes
 Visualizar la lista de saldos pendientes
 Hacer clic en el botón de productos

CASO DE USO  Visualizar la lista de productos registrados

 Hacer clic en el botón de factura venta
 Visualizar la lista de las facturas
 Desplegar la lista de los saldos pendientes por proveedor o buscar por nombre
 Desplegar la lista de las facturas compra por proveedor o buscar por nombre
 Desplegar la lista de las facturas venta por fecha o buscar por fecha

Flujo Alternativo
 No se puede visualizar la lista de las facturas compras
 No se puede visualizar la lista de los saldos pendientes
 No se puede visualizar la lista de los productos registrados
 No se puede visualizar la lista de las facturas compras
 No se encuentra el nombre del proveedor
 No se encuentra la fecha

Postcondiciones
 Poder realizar las consultas en el sistema
 Poder realizar cambios en la base de datos
 El sistema se ejecute de forma correcta
 ESQUEMA
DE LA BASE
DE DATOS
MUCHAS • Información más detallada en el
GRACIAS Documento Vision