“AÑO DEL DIALOGO Y RECONCILIACION NACIONAL”

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
Grupo Nº: 7

CURSO: GERENCIA
TEMA: LA FUNCION DE LA PLANIFICACION
DOCENTE : Dr.. GILMER RÚBEN MURGA FERNÁNDEZ
INTEGRANTES:
- Anastacio Mulatillo Cindy
- Ávila Neyra Sandra
- Balladares del Rosario Geraldine
- Castillo Cruz Adler
- Colchon Nima Geraldine
- Esqueche Idrogo Viviana
- Flores Peña Flor
- Urbina Aliaga Marcos
LA FUNCION DE LA
PLANIFICACION
 ¿QUÉ ENTENDEMOS
POR PLANIFICACIÒN?
Esta función determina por
anticipado cuáles son los
objetivos que deben
cumplirse y que debe
hacerse para alcanzarlos;
por tanto, es un modelo
teórico para actuar en el
futuro.
La planificación desde el punto de vista de
diferentes pioneros de la administración se
puede conceptualizar de las siguientes maneras
 "La planificación es seleccionar información y hacer
suposiciones respecto al futuro para formular las
actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales." George Terry

"La planificación es una técnica para minimizar la

incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la
empresa." Idalberto, Chiavenato

"La planificación es en gran medida la tarea de hacer que

sucedan cosas que de otro modo no sucederían" David,
Ewing
 La planificación...
 Tiene un carácter finalista: Solo cobra sentido si con ella se logra contribuir a la
consecución de los adecuados objetivos organizativos con más probabilidades que sin
llevarlo a cabo.
 Es un proceso reflexivo e intelectual: previo a la acción, reflexión sobre el punto de
partido, el punto de llegada y el camino a seguir.
 Implica desarrollar un proceso formal y sistemático: Requiere un análisis de la
realidad y la consideración de previsiones sobre un número cada vez mayor de variables
Requiere llevar a cabo una serie de actividades, complejas, desarrolladas por toda la
organización: debe ser conocida y comunicada a todos los miembros de la organización
 ¿POR QUÉ
Para marcar una dirección
PLANIFICAR?
Hace posible que todas las
personas cuyos esfuerzos se
requerirán para alcanzar los
propósitos, conozca los objetivos
(donde se quiere llegar).

Para reducir la incertidumbre.

Para establecer los criterios

que servirán para controlar
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
El proceso comienza con la revisión de las operaciones actuales y la
identificación de lo que debe mejorarse operativamente en el próximo
año.
A partir de ahí, la planificación implica visualizar los resultados de lo
usted desea lograr y determinar los pasos necesarios para llegar al
destino deseado: éxito, ya sea que se mida en términos financieros o
metas que incluyan sus servicios la mejor calificada en satisfacción
del cliente.
 
  

PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Definición de los objetivos organizacionales

Determinar donde está la relación a los objetivos

Desarrollar premisas considerando situaciones

futuras

Identificar y escoger entre cursos alternativos de

acción

Puesta en marcha de los planes y evaluar los

resultados
 FUNCIONES BASICAS DE LA
PLANIFICACION
Coordinación y
Prospectiva Evaluación
concentración
 ¿POR QUÉ LOS GERENTES PLANEAN?
Podemos darle al menos cuatro razones.

 Primero, la planeación proporciona dirección a los gerentes y también al resto de los empleados.
Cuando los empleados saben lo que su empresa o equipo de trabajo intenta lograr y lo que ellos
deben hacer para contribuir en el logro de los objetivos, pueden coordinar sus actividades,
cooperar entre sí y hacer lo necesario para cumplir con los objetivos.

 Sin planeación, los departamentos e individuos podrían trabajar en objetivos diferentes y evitar
que la organización logre sus objetivos con eficacia.
 Luego, la planeación reduce la incertidumbre, ya que obliga a los gerentes a ver a futuro, a
anticipar el cambio, a considerar el efecto del cambio y a desarrollar respuestas adecuadas

 Por último, la planeación establece los objetivos o los estándares utilizados para controlar.
Cuando los gerentes planean, desarrollan objetivos y planes. Cuando controlan, ven si los
planes se han llevado a cabo y si se cumplieron los objetivos.
  
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN

 Es un proceso permanente y continuo.

 Busca la racionalidad en la toma de decisiones
 Es repetitiva
 Es una función administrativa que interactúa con las demás
 Es una técnica de coordinación e integración
 Es una técnica de cambio e innovación
 PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
 Principio de la contribución a lograr y facilitar la consecución de los objetivos de la
organización, con interés particular en alcanzar el objetivo principal.
 Principio de la primacía de la planificación – la primera función administrativa que desempeña
la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la dirección y el control.
 Principio de la iniciación de las planificaciones en la alta gerencia – porque esta es
responsable de alcanzar los objetivos de la organización y la forma más eficaz de lograrlos es
por la planificación.
 Principio de la eficiencia de operaciones por planificación – las operaciones serán eficientes si
se efectúan mediante un proceso formal de planificación que abarque objetivos, estrategias,
programas, políticas, procedimientos y normas.
 Principio de la flexibilidad de la planificación – el proceso de planificación y los planes
resultantes deben ser adaptables a las condiciones cambiantes.
 Principio de los factores limitantes – la planificadores deben tomar en cuenta los
factores limitantes (mano de obra, dinero, máquinas, materiales y administración)
conjuntándolos cuando elaboren los planes.
 Principio de estrategias eficaces – una guía para establecer estrategias viables
consiste en relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias
actuales y con las necesidades de los consumidores.
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION
META: Resultados deseados para individuos, grupos y organizaciones enteras. Marcan la
dirección de todas las decisiones administrativas y forman los criterios con los que se mide los
logros reales en el trabajo.
OBJETIVOS: Significa al fin que se desea llegar, la meta que se pretende lograr. El objetivo es lo
que impulsa al individuo a tomar decisiones o perseguir sus aspiraciones, el propósito.
PLANES: Documentos en los que se explica cómo se van a alcanzar las metas.
ESTRATEGIA: Patrón de acciones y recursos diseñados para alcanzar las metas de la
organización.
POLITICAS: Representan directrices generales, destinadas a orientar y enmarcar la toma de
decisiones.
PROGRAMAS: Conjunto de planes de una sola vez (diseñadas para una actividad o un periodo
especifico) para un proyecto importante dentro de las metas globales de la organización.
REGLAS: Instrucción imperativa sobre el modo en que debe actuarse, describiendo sin margen
alguno de discrecionalidad, que puede o no puede hacerse y como deberá llevarse a cabo.
PROCEDIMIENTO: Conjunto de pasos sucesivos que da al gerente para responder a un
problema estructurado.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA
PLANIFICACIÓN
VENTAJAS DE LA PLANIFICACION

 Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las

actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva
de los esfuerzos.
 Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente
a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible
una posible participación.
 Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten al
que hace la planificación, a través de una complejidad de variables ver e intuir
los posibles planes de contingencia.
 Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la
planificación está dando los resultados buscados.
 Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un
plan proporciona al que hace los planes la orientación y el impulso de realizar y lograr
los objetivos.
 Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo
que se dispone.
 Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al gerente a
proporcionar una dirección confiada y agresiva.
 DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
 La planificación está limitada por la exactitud de la información y de
los hechos futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección
de las premisas utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las
cuales fue formulado el plan cambian en forma significativa, puede
perderse gran parte del valor del plan.
 La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la
planificación excede a su contribución real. Creen que sería mejor gastar el
dinero en ejecutar el trabajo físico que deba hacerse.
 La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que
las personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.
 La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación
obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
.
  
FASES DE LA PLANIFICACIÓN

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA ESPECIFICACIÓN DE OBJETIVOS

Fijará una primera aproximación sobre la
El proceso de planificación se inicia con la
situación futura deseada, estableciendo los
constancia de la necesidad de hacerlo. Debe objetivos que permitan alcanzarla. Tales
objetivos deberán presentar una
de haber un hecho, unos signos, unos
desagregación jerarquizada y que expresen
presentimientos que hagan surgir en el sus deseos en cuestiones como cuota de
mercado, rentabilidad o ventas para el
directivo el convencimiento de que la
horizonte temporal de la planificación.
planificación mejorará su situación.

 DETERMINACIÓN DE PREMISAS

Requiere explicitar las premisas, suposiciones

consistentes, para realizar los pronósticos del
futuro, fijar las políticas clave y desarrollar los
planes de la empresa.
 FORMULACIÓN DE PLANES VIABLES (CURSOS  EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS
DE ACCIÓN ALTERNATIVOS) Consiste en valorar cada una de las alternativas
En esta fase, la más creativa, se investigan y establecidas en la fase anterior. Expresables en
determinan los posibles planes alternativos. Los términos cuantitativos, considerarán los
criterios de eficiencia y efectividad llevarán a que el inconvenientes y las ventajas incorporadas,
número de alternativas presentado no sea ni demasiado costes, ingresos, rendimientos, riesgos,
pequeño ni excesivamente grande. Se puede utilizar la posibilidades y oportunidad de realización,
inteligencia artificial, particularmente sistemas expertos sinergias, etc., de manera que sea posible llegar
en la toma de decisiones. a un determinado orden jerárquico que posibilite
la elección de una de ellas.
 ELECCIÓN DE LA MEJOR

Es la fase en que se toma la decisión sobre el curso de

acción a ejecutar. Precisamente en ella pueden entrar en
acción consideraciones de tipo político, poder, contrarias
a la rigurosidad del análisis desarrollado y que alteren la  SE PRESUPUESTARA
racionalidad de la jerarquía establecida. Constituye la fase final, convirtiéndose
todos los planes en números. Serán la
expresión numérica de los resultados
 ESPECIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DEFINITIVA DE esperados.
OBJETIVOS Y FORMULACIÓN DE PLANES
DERIVADOS O COMPLEMENTARIOS

Los objetivos quedan especificados definitivamente y se

fijan los planes necesarios para desarrollar el plan básico.
 CLASES DE PLANIFICACIÓN
La planificación estratégica

Estrategia: es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de
una firma con los desafíos del ambiente y se le diseña para alcanzar los objetivos de la
organización a largo plazo; es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del
tiempo, además es el resultado final de la planificación estratégica.

Administración estratégica: es el proceso que se sigue para que una organización realice la
planificación estratégica y después actúe de acuerdo con dichos planes. En forma general se
piensa que el proceso de administración estratégica consiste en cuatro pasos secuenciales
continuos:

a) formulación de la estrategia;
b) implantación de la estrategia;
c) medición de los resultados de la estrategia
d) evaluación de la estrategia.
 La planificación operativa

Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organización.
Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa
tenga éxito a corto plazo.

Planificación Económica y Social: puede definirse como el inventario de recursos y necesidades y la

determinación de metas y de programas que han de ordenar esos recursos para atender dichas
necesidades, atinentes al desarrollo económico y al mejoramiento social del país.

Planificación Física o Territorial: podría ser definida como la adopción de programas y normas
adecuadas, para el desarrollo de los recursos naturales, dentro de los cuales se incluyen los
agropecuarios, minerales y la energía eléctrica, etc., y además para el crecimiento de ciudades y
colonizaciones o desarrollo regional rural.

Planificación de corto plazo: el período que cubre es de un año.

Planificación de mediano plazo: el período que cubre es más de un año y menos de cinco.
Planificación de largo plazo: el período que cubre es de más de cinco años"
 EL LADO OSCURO DE LA PLANIFICACION
La planeación organizacional formal se hizo popular en la década de 1960, y aún lo es en la
actualidad. Tiene sentido que una organización establezca metas y cierta dirección, pero los
críticos han desafiado algunas de las suposiciones básicas de la planeación:

1. La planeación puede generar rigidez.

2. No es posible desarrollar planes para un entorno

dinámico.

3. Los planes formales no pueden sustituir la

intuición y la creatividad

4. La planeación enfoca la atención de los gerentes en

la competencia actual y no en la supervivencia a
futuro.
CASO PRACTICO
Dominar el plan. . .
no tiene precio