UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)
ESCUELA DE NEGOCIOS
CONTABILIDAD DE COSTO I

Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana

UNIDAD II:
ELEMENTOS GENERALES DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
“ 2.1 Definición de contabilidad
de costos
”
La contabilidad Es un sistema de información que
de costos mediante un proceso recopila,
organiza, clasifica, analiza y
registra en términos de dinero, y
en forma cronológica, todos los
hechos económicos de un ente,
relacionados con la producción de
bienes o la prestación de servicios.
La contabilidad
de costos (Cont.) Es un sistema de información
porque tiene su finalidad es
suministrar información clara a la
Administración y a terceras
personas para la toma de
decisiones.
La contabilidad de costos (Cont.)

Es un sistema, porque el conjunto de cuentas que se manejan

se interrelacionan para cumplir con una función específica, la
cual es suministrar estados financieros de propósito general
sobre la ocurrencia de los costos en un proceso productivo.

La contabilidad de costos recopila hechos económicos, porque

se encarga de reunir todas las transacciones de costos que
origina una empresa en un período determinado.
La contabilidad de costos (Cont.)

La contabilidad de costos organiza hechos económicos. Para

registrar las transacciones de una empresa de producción de
bienes o de prestación de servicios, los hechos económicos deben
ser ordenados de una manera cronológica, de tal forma que haya
causalidad con los ingresos obtenidos en un período.

La contabilidad de costos clasifica hechos económicos. Las

transacciones de una empresa no son todas comunes, por lo que
habrá que agruparlas por su naturaleza y periodicidad.
La contabilidad de costos (Cont.)

La contabilidad de costos registra los hechos económicos.

Porque la contabilidad da cuenta y razón de los costos
incurridos en una producción de bienes o de la prestación de
un servicio

La contabilidad de costos registra en términos de dinero. La

contabilidad expresa los hechos económicos de una empresa
de costos en la moneda funcional del país, que en nuestro
caso es el peso.
“ 2.2 Objetivos de la
contabilidad de costos
”
Objetivos de la La contabilidad de costos es una
contabilidad de herramienta de la administración, que tiene
costos como objetivo proporcionar información a
la gerencia acerca de cuanto vale producir
un solo artículo o suministrar un servicio.
Cuando la empresa da cuenta y razón de lo
que vale producir un solo artículo o prestar
un servicio, estará haciendo contabilidad de
costos, de lo contrario estaría acumulando
costos que no le proporcionarán
información útil para el negocio.
“ 2.3 Utilidad de la contabilidad
de costos
”
 Como todo sistema de información, la contabilidad de
costos es utilizada para los siguientes fines:

Determinar el costo de producir un Determinar el costo de los

artículo con el fin de determinar su
precio de venta. Aunque quien
realmente termina por imponer el precio
es el mercado, mediante la libre oferta y
demanda de un producto o servicio.
Determinar el costo de los productos o
servicios vendidos, con el fin de poder
calcular la utilidad o pérdida en el
periodo y preparar correctamente el
Estado de Resultados.
productos o servicios vendidos,
con el fin de poder calcular la
Determinar el costo de utilidad o pérdida en el periodo
los inventarios de
y preparar correctamente el
productos en proceso y Estado de Resultados.
terminados para una
adecuada elaboración
del Balance General.
Servir de fuente de información
estadística de costos para
estudios económicos y toma de
decisiones.
“ CONTABILIDAD DE COSTOS
FRENTE A LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA O
GERENCIAL
”
 La Contabilidad Administrativa,
La Contabilidad conocida también como Contabilidad
Administrativa Gerencial, es el sistema de información
cuyo objetivo es suministrar datos
confiables a la administración para
facilitar las funciones de dirección,
organización, planeación, evaluación y
control, y así servir de base para la
toma de decisiones. Esta información es
de carácter interno y la suministra la
Contabilidad General.
 La contabilidad de costos tiene relación con
La contabilidad la contabilidad administrativa porque forma
parte de ella; maneja cierta información que
de costos sólo le interesa a la administración, cual es la
de conocer el valor de los productos que
fabrica o de los servicios que presta.

La contabilidad de costos controla la

producción en un período, mientras que la
contabilidad administrativa suministra
información para la toma de decisiones.
“ 2.4 Contabilidad de costos
frente a la contabilidad
financiera
”
 La Contabilidad Financiera es
La Contabilidad un sistema de información,
Financiera cuya finalidad es suministrar
información financiera a la
administración y a terceras
personas que no tienen
acceso a ella, dando a conocer
la situación financiera y
económica de la empresa en
un período determinado.
La Contabilidad La contabilidad financiera,
Financiera (Cont.) además de ser una
herramienta de control, sirve
para emitir los estados
financieros con fines de
toma de decisiones y
determinar la utilidad que
generaría una empresa en un
período determinado.
La contabilidad de costos tiene relación con la contabilidad
financiera en la forma como se integra con ella.

En el Balance General,
los costos forman parte
del activo corriente por
medio de las cuentas de
inventario de productos
en proceso y de
productos terminados.
Cont.

En el Estado de
Resultados, el costo de
los productos terminados
vendidos se presenta
restando a los ingresos
operacionales, y de esta
manera hallar la utilidad
bruta en ventas.
“
2.5 Definición de costos

”
 El costo se define como las
Definición de erogaciones y causaciones que son
costos efectuadas en el área de
producción, necesarios para
fabricar un artículo o prestar un
servicio, cumpliendo así con el
desarrollo del objeto social
propuesto por la empresa y debe
generar un beneficio económico
futuro.
La anterior definición se explica así

Área de
Erogaciones producción Los costos
Las erogaciones son Los costos generan un
El área de producción beneficio económico
las salidas de dinero y
es la fábrica o el lugar futuro, ya que como
las causaciones son el
en donde se elabora el toda inversión tienen
reconocimiento de un
producto, derivado que recuperarse y ser
hecho económico
del objeto social. Es potenciales generadores
queque afecta a la
el ser de la empresa de ingresos.
producción.
 Definición de costos (Cont.)

En las empresas de
compraventa, el costo se La erogación o desembolso de dinero es la
salida de dinero para adquirir la mercancía.
define como la erogación o
desembolso de dinero, o la
obligación de incurrir en
ellos, para adquirir El término mercancía hace referencia a los bienes
mercancías que son objeto comprados por la empresa para venderlos sin
realizarles transformación alguna.
de la venta.
 Definición de costos (Cont.)

De acuerdo con lo anterior,

en las empresas
manufactureras o en las de En el área de producción, a las erogaciones
prestación de un servicio, y causaciones se les denomina costos; en
las áreas de administración y ventas, a las
las erogaciones y
erogaciones y causaciones se les
causaciones efectuadas en denominan gastos.
cada una de las divisiones
se denominan así:
“ 2.6 Diferencia entre
costos y gastos
”
 1) Los costos se representan en el Balance
General como inventario de productos
Diferencia entre terminados o en proceso, mientras que los
costos y gastos gastos son consumidos por el período en
el Estado de Resultados.

2) Los costos tienden a incrementar el

capital de trabajo de un ente económico,
mientras que los gastos tienden a
disminuir la utilidad operacional.
 3) Los gastos disminuyen el patrimonio
Diferencia entre de la empresa, mientras que los costos
costos y gastos (Cont.) constituyen un activo.

4) Los costos son generadores

potenciales de ingresos, mientras que los
gastos no son generadores de ingresos,
sino que ayudan a contribuir en la
generación de ingresos.
Diferencia entre 5) Los costos, representados en el costo de
costos y gastos ventas, disminuyen las ventas para hallar la
(Cont.) utilidad bruta en ventas, mientras que los
gastos disminuyen a la utilidad bruta en
ventas para hallar la utilidad operacional.

6) Los costos tienen que ser recuperados

para darle vigencia futura a la empresa,
mientras que los gastos no son recuperados,
porque son consumidos en ese período.
 7) Los costos tienen fuerza de
Diferencia entre acción futura, mientras que los
costos y gastos (Cont.) gastos son consumidos y no generan
acción futura.

8) Los costos son una inversión y

como tal generan beneficios
económicos, mientras que los gastos
no son una inversión y no generan
beneficios económicos.
“
2.7 Sistemas de costos

”
Los sistemas de costos se clasifican de la
siguiente manera:
Los sistemas de costos se clasifican de la
siguiente manera (Cont.):
Los sistemas de costos se clasifican de la
siguiente manera (Cont.):
UNIDAD III:
ELEMENTOS GENERALES DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
(CONTINUACIÓN)
“ 3.1 Según la forma de
producir
”
 1) Costos por órdenes específicas de
Según la manera de cómo producción. Se utilizan en aquellas empresas
se elabora un producto o que operan sobre pedidos especiales de
se presta un servicio, clientes, en donde los costos se acumulan por
los costos pueden ser: cada orden de pedido, se conoce el destinatario
de los bienes o servicios y por lo general el
cliente es quien define las características del
producto.
Normalmente, la demanda antecede a la oferta
y por lo tanto a su elaboración y los productos
no son de consumo masivo. Por ejemplo, la
ebanistería, la sastrería, la ornamentación, etc.
 2) Costos por procesos continuos de producción. Se
Según la manera de cómo utiliza en aquellas empresas que producen en serie
se elabora un producto o y en forma continua, donde los costos se acumulan
se presta un servicio, por departamentos, los costos son promedios, la
los costos pueden ser oferta antecede a la demanda y se acumulan
(Cont.): existencias de productos terminados en un
inventario. Los productos son de consumo masivo.
Por ejemplo, empresas de: gaseosas, cervezas, telas,
etc.

En algunos casos, las empresas que producen por

proceso pueden utilizar también el sistema de
costos por órdenes de producción, como es el caso
de las empresas fabricantes de productos fármacos.
 3) Costos por ensamble. Es utilizado por
Según la manera de cómo aquellas empresas cuya función es armar un
se elabora un producto o producto con base en unas piezas que lo
se presta un servicio, conforman, de acuerdo con las
los costos pueden ser especificaciones establecidas por un
(Cont.): productor, sin hacerle transformación
estructural al bien. Por ejemplo, ensamblaje de
automóviles, de bicicletas, etc.
El sistema de costos por ensamble puede
utilizar el sistema de costos por órdenes de
producción o el sistema de costos por
procesos, o los dos al mismo tiempo.
“ 3.2 Según la fecha en
que se calcula
”
Los costos de un producto o
un servicio, según la época 1) Costos históricos. Llamados también reales,
en que se calculan son aquellos en los que primero se produce el
o determinan, pueden ser: bien o se presta el servicio y posteriormente se
calculan o determinan los costos. Los costos
del producto o servicio se conocen al final del
período. Este sistema tiene sus desventajas, ya
que para conocer el costo real de un producto o
servicio se tienen que elaborar los estados
financieros al final del ciclo contable.
 2. Costos predeterminados. Son aquellos en los que primero se
determinan los costos y luego se realiza la producción o la prestación
del servicio. Se clasifican en:

Costos estimados Costos estándares

Son los que se calculan sobre una base
experimental antes de producir un
artículo o prestar un servicio, y tienen
como finalidad pronosticar en forma
aproximada lo que puede costar un
producto para efectos de cotización. En
este sistema los costos reales de
producir un artículo o prestar un
servicio se conocen al final del período.
Se calculan sobre bases técnicas para
cada uno de los tres elementos del
costo, para determinar lo que el
producto debe costar en condiciones
de eficiencia normal. Su objetivo es el
control de la eficiencia operativa. Los
costos de producir un artículo o de
prestar un servicio se conocen antes de
iniciar el período.
“ 3.3 Según su ocurrencia
o variabilidad
”
 Los costos de un producto o un servicio, según se vean afectados
por el nivel o volumen de producción, se clasifican en:

1. Costos fijos. 2. Costos variables 3. Costos semivariables

Son aquellos en los que la
empresa incurre durante un
período haya o no
producción. Ejemplo: La
depreciación por línea recta,
la depreciación por dígitos
decrecientes, arriendos,
mantenimiento, salarios de la
administración de la planta,
etc.
Costos variables. Son Son aquellos que aumentan
aquellos que aumentan o o disminuyen en una forma
disminuyen en una forma independiente al volumen
directamente proporcional de producción, y tienen una
al volumen de parte fija y una parte
producción; esto es, si la variable. Ejemplo: El
producción aumenta el servicio telefónico.
costo variable también
aumenta en esa misma
proporción.
“ 3.4 Según el método de costeo
que se utilice para asignar los
costos
”
 Los costos, según la metodología que utilice la empresa para
valorizar un producto o servicio, pueden clasificarse así:

Costeo real Costeo normal Costeo estándar

Es aquel en el cual los
costos incurridos en
producción se registran
tanto en los débitos como en
los créditos de la cuenta de
Inventario de productos en
proceso a valor real. En este
caso los costos indirectos se
asignan a los productos con
base en una tasa real.
Es aquel en el cual los
costos de los Materiales
Directos y los de la Mano
de Obra Directa se
registran en la contabilidad
al costo real y los Costos
Indirectos de Fabricación
se registran con base en
unos presupuestos que la
empresa elabora de una
manera confiable y técnica.
Es aquel en la que los costos
incurridos en producción se
registran tanto, en los débitos
como en los créditos de las
cuentas de Inventario de
productos en procesos de
material y mano de obra, a valor
estándar (cantidad estándar por
precio estándar) y los costos
indirectos de fabricación se
registran con base en una tasa
predeterminada
“ 3.5 Según el tratamiento
de los costos variables y fijos.
”
El costo de un producto o de un servicio prestado puede valorarse
dependiendo del tratamiento que se le den a los costos fijos y
variables dentro del proceso productivo. Se clasifica así:

Costeo por absorción Costeo variable

Llamado también directo o marginal, es

Es aquel donde los costos variables
y fijos entran a formar parte del
costo del bien producido o del
servicio prestado.
aquel en donde los costos variables
únicamente forman parte del costo del
producto. Los costos fijos se llevan
como gastos de fabricación del período,
afectando el resultado del respectivo
ejercicio.