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Sistematización de prácticas a

través de herramientas Google


Presentación
• La presente práctica de innovación promueve la sistematización
de los diferentes procesos de recuperación de información,
seguimiento y evaluación de procesos que se llevan a cabo
desde la Dirección General de Educación Primaria del Estado de
Sonora, como parte de la Secretaría de Educación y Cultura.

2
Ventajas de la propuesta en DRIVE
* Recuperar información a través de
* Planificar eventos. sondeos.

* Recopilación de información
* Encuestas o formularios personalizados.
importante o datos de contacto.

* Varias opciones de formulario y * Facilidad para compartir y acceso sin


preguntas. necesidad de tener una cuenta.

* Adaptación del formulario para ser abierto en


* Organiza gráficamente los
pantallas de computadora, Tablet o celular con
acceso a internet. resultados.

* Posibilidad de obtener base de datos en formatos varios * Posibilidad de añadir a colaboradores y


(.XLS y otros formatos compatibles con otros programas personas que tengan acceso a la información
computacionales). que se va recopilando en tiempo real.
Usos prácticos desde Dirección,
Supervisión y Jefatura de Sector.
• Intercambio de material.
Repositorios • Carpetas con información de la zona.

• Encuestas de opinión.
Formularios • Formularios para acompañamiento.
• Exámenes.

4
Área de trabajo

5
Menú principal
Opción de nuevo

Mis archivos

Archivos compartidos

6
Menú principal
Nuevo folder

Carga de archivos individuales


Carga de carpetas completas

Nuevos documentos

7
Menú de “Más”
Formulario

Dibujo
Maps

Agregar más aplicaciones

8
Creación de carpetas.

9
Agregando archivos
1.-Una vez creada la carpeta,
dar doble clic en ella.

2.- Dar clic en la opción


“Subir archivos”.

10
Agregando archivos
1.-Buscar el archivo o
archivos a subir en las
carpetas de la computadora.

2.- Dar clic en la opción


“Abrir”

11
Agregando archivos
1.-Esperar que concluya el
proceso de carga.

2.- Al aparecer en verde el


archivo quedó listo y cargado
en el Drive.

12
Agregando archivos
Se puede
visualizar el
documento en la
carpeta.

13
Compartiendo carpetas
La página permite varias
opciones de carpeta, para
visualizarlas debe salir de
la carpeta y volver al
directorio raíz.

La opción “Compartir”
permite agregar a más
personas como
colaboradoras o
solamente para que
visualicen el contenido. 14
Compartiendo carpetas
Al dar clic en “compartir”
aparece el menú de
opciones.

En este recuadro se
coloca el correo
electrónico.

Se puede visualizar la
configuración avanzada.

15
Compartiendo carpetas
La opción avanzada
permite obtener el link
directo para la consulta
del material (el visitante
no modifica el contenido),
se puede compartir a
través de las redes
sociales configuradas.

En el lápiz se puede
agregar más permisos y
agregar colaboradores. 16
Compartiendo carpetas
Al agregar un correo
Gmail aparece el nombre
del usuario, se le enviará
un correo notificándole el
acceso y el tipo de
permiso otorgado. (Se
pueden agregar varias
personas a la vez).

17
Mensaje recibido para colaborar con el repositorio

18
Posibles usos desde Jefatura de
Sector, Supervisión y Dirección.
Compartir Compartir Compartir
material de libros digitales exámenes y
estudio. y didácticos. ejercicios.

Conformar a nivel zona Compartir el


o escuela repositorio material del
de archivos. CTE.

19
Creación de formularios.
Clic en el botón de “Nuevo”, posteriormente en “Más”.

Formulario

20
Creación de formularios.

21
Creación de formularios.

22
Creación de formularios.

23
Creación de formularios.

24
Creación de formularios.

25
Creación de formularios.

Colocar un título
26
Creación de formularios.

Cambia el diseño, puede ser color sólido o tema.


27
Creación de formularios.

Inserta elementos descriptivos y preguntas.


28
Creación de formularios.
Selecciona el tipo de pregunta que
deseas agregar, considerando que cada
uno tiene elementos específicos.

*Respuesta breve es abierta (campo


pequeño) ideal para nombre, correo, etc.

*Párrafo.- Abierta pero con posibilidad de


respuesta amplía, ideal para preguntas
argumentativas o descriptivas.

29
Creación de formularios.
Selecciona el tipo de pregunta que deseas
agregar, considerando que cada uno tiene
elementos específicos.

*Opción múltiple.- Permite elegir 1 opción de


respuestas dadas, ideal para preguntas con
respuesta fija.

*Casilla de verificación.- Posibilita elegir una o


varias opciones a la vez. Ideal para preguntas de
opción múltiple con más de una respuesta.

* Lista desplegable.- Permite ordenar


visualmente las respuestas. Solo se elige una
opción.

30
Creación de formularios.
* Carga de archivos.- Permite a la persona que
responde subir un archivo o fotografía (necesita
registro en Drive).

* Escala lineal.- Permite valorar en escala la opinión


o percepción. Ideal para preguntas tipo escala de
Likert.

* Cuadricula de opción múltiple.- Permite desarrollar


varias preguntas de opción múltiple a la vez,
asignando valores específicos.

* Fecha.- Pregunta para la captura de fecha


específica, como fecha de nacimiento, ingreso, etc.
(Mismo caso hora).

31
Creación de formularios.

*La opción de “obligatoria” hace que dicha respuesta no permita avanzar


hasta que se concluya.
*La opción “Otro” permite que quien responde agregue más respuestas.
32
Creación de formularios.

33
Creación de formularios.
La vista previa
permite verificar que
el formulario esté
correctamente
configurado.

34
Creación de formularios.
La configuración permite
agregar opciones
adicionales, las
generales corresponden
a recopilar correo
electrónico, solo 1
respuesta por persona,
posibilidad de editar
después del envío, etc.

35
Creación de formularios.
La configuración de
presentación permite
agregar elementos
visuales como barra
de progreso,
reordenar las
preguntas al azar,
personalizar el
mensaje de cierre.
36
Creación de formularios.
La configuración de
cuestionario permite
transformar el
formulario en un
examen al asignarle
un valor a cada
pregunta

37
Compartir formularios.
En el menú de enviar,
permite hacer difusión
al formulario o
encuesta, pudiendo ser
por correo electrónico,
a través de compartir
link o insertarlo en
algún blog.

38
Posibles usos desde Jefatura de Sector, Supervisión y
Dirección.
Conocer la
Realizar el Aplicar encuestas percepción de los
acompañamiento. de opinión. docentes de temas
específicos.

Recuperar
Percepción de lo Aplicar exámenes y
acuerdos y
que sucede en las obtener resultados
compromisos del
escuelas. al instante.
CTE.
39
Interpretación de resultados

Cada respuesta recibida generará un resultado y se


agrupará en la pestaña del mismo nombre dentro del
formulario. 40
Interpretación de resultados

Presenta un resumen de cada respuesta recibida,


pudiendo consultar de forma global o individual.
41
Interpretación de resultados

Las preguntas de opción múltiple las agrupa en


gráficas, facilitando su interpretación.
42
Interpretación de resultados

Otra forma de agrupar los resultados es a través de


gráfica de barras.
43
Interpretación de resultados

Otra forma de agrupar los resultados es a través de


gráfica de barras.
44
Interpretación de resultados

Otra forma de agrupar los resultados es a través de


gráfica de barras.
45
Generar información estadística.

Al hacer clic en el botón verde permite crear una base


de datos Excel para análisis de la información que se
recibe. 46
Generar información estadística.

Al hacer clic en el botón verde permite crear una base


de datos Excel para análisis de la información que se
recibe. 47
HTTPS://CLASSROOM.GOOGLE.CO
M/U/0/H?HL=ES
Área de trabajo
1.- Crear una nueva clase.

2.- Aceptar los


términos y clic en
continuar.
3.- Colocar los datos de la “Clase”
4.- Explorar las opciones
5.- Clic en “Personas” y luego añadir
6.- Clic en “Trabajos de clase”
6.- Clic en “Tarea de test de autoevaluación”
6.- Clic en “Pregunta”
7.- Clic en “materiales”
8.- Explorar el tablero general