Proceso de Contratación y Nomina

Proceso de Contratación:
La contratación de personal es el cierre de todo el proceso de reclutamiento y
selección y la formalización de la entrada del candidato como empleado. Se
trata del momento final en el que firma el contrato y se aplican los ajustes
legales necesarios.
Dicho lo cual, hay factores a tener en cuenta. No solo los aspectos legales,
sino la negociación sobre el contrato de trabajo en sí mismo
• OBJETIVO:
Formalizar la vinculación de los candidatos seleccionados a ocupar el cargo en
la Organización, acatando las normas establecidas por la ley, políticas y
procedimientos establecidos por la compañía.

• ALCANCE:
El proceso inicia con la recepción de documentos y finaliza con el retiro formal
de los colaboradores de la compañía.

• INVOLUCRADOS:
- Property Manager
- Colaboradores contratados
- Área de Gestión Humana
Desarrollo Actual de Contratación
Inicio del
proceso

Recepción de Diligenciamiento de Archivo de

Realizar Firma de
Documentos del formularios de documentos
afiliación afiliaciones contrato
nuevo trabajador

Fin del
proceso
Propuesta Manejo Contratación de Personal

• Objetivo:
Establecer las actividades inherentes a la Gestión de Contratación en MTS Consultoría + Gestión SAS
con el fin garantizar la incorporación de personal que cumpla con el perfil necesario para cada cargo
dentro de la organización y propender por el desarrollo permanente de las competencias requeridas para
el adecuado desempeño de su cargo dentro de un óptimo ambiente y estado de salud mental, físico y
social.
 Propuesta Manejo Contratación de Personal
Realizando una validación al proceso se hace necesario la creación de un formato de orden de
contratación para el control interno donde se especifique los datos básicos del nuevo empleado, fecha
de inicio de labores, el proyecto a donde estará, ciudad de trabajo, jefe inmediato, motivo de la
contratación, salario, tipo de contrato, la jornada laboral y el desglose de auxilios que devengara.
 Actividades a realizar:

•  Realizar el contacto con el nuevo empleado a través de correo electrónico para informarle
cuales serán los documentos necesarios para la contratación:
 Recibir documentación y verificar el cumplimiento de los
requisitos de ingreso para todo el personal, según lista de
verificación de contratación, y resultados de exámenes
médicos practicados.
 Realizar los trámites administrativos de contratación:
 Elaborar
El Coordinador será responsable por laelrealización
contrato yde
adjuntar
las la documentación.
siguientes actividades en la  Realizar afiliaciones a EPS, ARL, AFP, Caja de
contratación:
Compensación.
 Realizar el contacto con el Crear empleado
nuevo al nuevo trabajador en la página de Superpuertos
a través de
 Cartas
correo electrónico para informarle de “Otros
cuales serán si”
losal contrato, según aplique.
documentos necesarios para Carne
 la empresarial.
contratación:
 Programar fecha de ingreso.
 Verificar y definir tiempo y fecha limite del periodo de
prueba.